Что такое информационное письмо об учете в статрегистре росстата
Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата
Что такое статрегистр
В отношении каждого хозяйствующего субъекта статрегистр содержит данные о наименовании, адресе, видах хозяйственной деятельности и другие регистрационные данные, среди которых и т. н. статистические коды.
Обратите внимание! Коды статистики — это специальные цифровые показатели, с помощью которых все юридические лица и индивидуальные предприниматели в РФ классифицируются в соответствии с принятыми российским законодательством классификаторами.
Информация о вновь зарегистрированном хозсубъекте или зарегистрированных изменениях в сведениях о нем, содержащихся в базах ФНС, передается в Федеральную службу государственной статистики (далее также — Росстат, Госкомстат) и далее фиксируется в статрегистре Росстата (п. 8 положения «Об условиях предоставления. », утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, совместный приказ от 18.01.2008 Росстата № 5 и ФНС России № ММ-3-11/14@).
Важно! Информация, содержащаяся в старегистре Росстата, может быть предоставлена любому лицу по запросу последнего (кроме информации, которая по закону не относится к общедоступной, п. 10 ст. 5 закона «Об официальном статистическом учете. » от 29.11.2007 № 282-ФЗ).
Порядок выдачи таких сведений установлен Административным регламентом, утв. приказом Росстата от 29.12.2012 № 668 (далее — регламент № 668).
Уведомление Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД
Уведомление/письмо Росстата представляет собой документ, содержащий сведения о присвоенных данному хозсубъекту в соответствии с законодательством РФ статистических кодах по следующим классификаторам:
Как видно, информационное письмо из Росстата не содержит кода ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), в соответствии с которым можно установить виды деятельности, которыми занимается хозсубъект. Данный код можно найти в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поэтому, чтобы не дублировать информацию, в письме Росстата этот статкод не обозначен.
Вывод! Таким образом, заказать письмо Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД не представляется возможным.
Письмо, содержащее статистические коды, может понадобиться для различных целей, в т. ч.:
Учитывая тот факт, что перечень статкодов не отнесен к информации ограниченного доступа, с помощью специального сервиса на сайте Росстата всякое заинтересованное лицо может получить его самостоятельно, в т. ч. контрагенты любого хозсубъекта.
Где можно получить уведомление о присвоении кодов статистики
Письмо Росстата о присвоении кодов статистики может быть получено любым из перечисленных ниже способов:
Обратите внимание! Во всех перечисленных случаях письмо из Росстата с кодами статистики выдается на бесплатной основе (п. 24 регламента № 668).
Кроме того, есть возможность заказать необходимые сведения через профильную частную организацию, однако в этом случае услуга, скорее всего, будет платной и ее цена определяется уже договором между клиентом и исполнителем.
Для получения информационного письма Госкомстата заявитель направляет запрос по унифицированной форме (см. приложение № 2 к регламенту № 668), представлять иные документы не требуется (пп. 14–17 регламента № 668).
Как мы уже отмечали выше, в уведомлении от Росстата не содержатся сведения о кодах ОКВЭД. Чтобы получить их, необходимо запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Самый простой способ — воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте ФНС. Как это сделать, мы рассказываем в других статьях на нашем сайте, например:
Как распечатать статистику с официального сайта (regstat)
Как мы уже упоминали выше, одним из самых простых способов получить письмо Госкомстата с кодами статистики является использование сервиса на официальном сайте этой службы по данной ссылке.
Для получения уведомления необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание! Полученное уведомление не требует удостоверения подписью уполномоченного лица и проставления оттиска печати какой-либо организации, размещения на официальном бланке и может быть использовано в таком виде, в каком получено. Раньше такие уведомления действительно содержали подпись уполномоченного сотрудника Росстата и печать службы, но в данный момент такое оформление уже не используется.
Обращаем внимание, что ссылка по поисковому запросу «regstat» больше не работает, необходимо использовать ресурс, ссылку на который мы привели выше.
Копия письма со статистическими кодами
Учитывая тот факт, что уведомление Росстата о кодах статистики в данный момент не предусматривает наличия в нем подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации, вопрос об оформлении копии такого уведомления теряет свою актуальность.
Обратите внимание! Сформировать уведомление с помощью электронного сервиса Росстата можно неограниченное количество раз, причем бесплатно.
Обратиться непосредственно в Росстат за таким уведомлением тоже можно несколько раз, плата за предоставление данной госуслуги не взимается.
Вместо копии письма Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т. к. сведения именно о кодах ОКВЭД в уведомлениях Росстата не содержатся, но в полной мере отражены в упомянутых выписках.
Получить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, удостоверенную цифровой печатью ФНС, можно бесплатно и в режиме реального времени по ссылке.
Итак, письмо об учете хозяйствующего субъекта в статрегистре Росстата содержит информацию о статистически кодах, присвоенных данному хозсубъекту в соответствии с принятыми классификаторами. Получить такое письмо можно с помощью сервиса на сайте Росстата.
Как получить коды статистики по ИНН?
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.
Итоги
Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.
Код ОКПО по ИНН
Также вы можете определить код
Чтобы узнать коды статистики, введите ИНН
Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.
Что такое код ОКПО
Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:
Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.
Для чего нужен ОКПО
В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.
Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.
Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.
Из чего состоит ОКПО
Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:
Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:
Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.
Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.
Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.
Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.
Как узнать код ОКПО для организации или ИП
Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.
Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.
Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.
Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.
Как узнать ОКПО по ИНН
Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.
С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.
Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата (http://statreg.gks.ru/). Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.
Код органа статистики для электронной отчетности
Код органа в статистической отчетности в электронном виде: для чего он нужен?
Отправка в Росстат отчетности в электронном виде предполагает передачу по интернету заполненных форм, предоставление которых требует ведомство. Рассматриваемый код проставляется не на самой форме, а указывается в интерфейсах программы, с помощью которой осуществляется отправка статистической формы. Данный код позволяет программе (или же принимающему серверу Росстата) правильно адресовать (или переадресовать) документ, отправленный фирмой, то есть передать его через онлайн-каналы именно в тот ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), который отвечает за сбор данных о предприятиях в регионе или муниципалитете, где работает отчитывающаяся фирма.
В случае отправки статистических форм по почте соответствующий код, как правило, не нужен, поскольку форма направляется на адрес конкретного ТОГС. Но при отправке электронной отчетности без него в большинстве случаев не обойтись.
Каким образом можно узнать этот код?
Какие отчеты и в какие сроки сдавать в статистику, мы рассказывали здесь.
Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?
Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:
С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Код органа статистики нужен для отправки электронной статистической формы именно в тот ТОГС, который отвечает за сбор данных с территории, где ведет деятельность отчитывающаяся фирма. Он указывается в программе, задействуемой для передачи данных в Росстат. Узнать этот код можно, позвонив в соответствующий ТОГС, сделав запрос в поисковике или обратившись к поставщику ПО для отправки электронной отчетности.
01. Что такое уведомление Росстата?
Также будет полезно знать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат конкретно вашей организации.
02. Чем регулируется?
В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.
Приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) с датой введения в действие 1 февраля 2014 г., с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 г., и установлением переходного периода до 1 января 2016 г. и последующей отменой ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1).
03. Когда требуются коды статистики?
У предприятий нет обязанности предоставлять письмо ОКВЭД. Предоставление Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (другое наименование Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО, коды статистики), не является обязательным:
04. Как узнать коды статистики по ИНН?
Компании, зарегистрированные до 2013 года, получали отдельное уведомление из Росстата с печатью и подписью на бланке, где содержались все коды статистики, включая ОКВЭД. Позднее коды разделили.
Коды ОКВЭД стали указываться в выписке ЕГРЮЛ. Они попадают в выписку не автоматически. Сначала компания проходит процедуру государственной регистрации, в Уставе и Заявлении на регистрацию указывает свои виды деятельности. Самих кодов можно написать сколько угодно, законных ограничений нет. После государственной регистрации регорган выдает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с выбранными кодами (теми, что вы указали в заявлении). Таким образом, ОКВЭД получаем во время регистрации фирмы. Изменить их можно, подав соответствующее заявление в регорган.
Узнать коды по ИНН можно:
Бухгалтерские услуги от Фирммейкер, сентябрь 2015 (обновляется ежегодно)
Анна Шешенина (Лукша)
При использовании материала ссылка обязательна
Следим за законами, объясняем простым языком