Что такое идентификатор фиас в пилотном проекте фсс

ФИАС для больничных листов: что это такое и как получить уникальный номер?

База данных ФИАС используется в различных сферах деятельности организаций. Применение ФИАС для больничных позволяет работодателям в автоматическом режиме выгружать необходимые идентификационные коды для отправки листков нетрудоспособности в ФСС.

Что это такое?

Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.

Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.

Как найти уникальный номер?

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.

Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:

Поиск через сайт ФИАС

Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.

После авторизации следует:

Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.

Использование загруженной базы данных

ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.

Для загрузки базы данных необходимо:

В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».

Программа предлагает два способа использования классификатора:

Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.

[expert_bq у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.[/expert_bq]

Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?

Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.

Запросить выписку можно следующим образом:

После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.

Выписка будет готова через 5 дней. Получить ее можно в отделении ФНС или в МФЦ. Запрошенные данные также будут доступны в личном кабинете. Возможен запрос выписки или обобщенной информации о нужном адресе через личное обращение в службу. Для этого понадобится предварительно скачать и заполнить анкету, а также оплатить госпошлину.

При обращении в МФЦ получение выписки произойдет позже, так как на отправку запроса сотрудником центра потребуется определенное время. Некоторые работодатели столкнулись с проблемой отказа соцстраха в возмещении листков нетрудоспособности после введения ФИАС. Несоответствие указанных адресов данным реестра не позволяет осуществлять оплату больничных. Решить вопрос можно, запросив выписку или сводку по объекту в ФНС.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Размер и способы оплаты госпошлины

Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:

Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.

Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.

С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.

ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.

Источник

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как установить соответствие адреса с ФИАС (+видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.

ФИАС (Федеральная информационная адресная система) введена в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ, доступна на сайте ФНС, обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.

Для идентификации адреса в этой системе используется уникальный номер адреса объекта в государственном реестре.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность контроля корректности ввода адресов в соответствии с ФИАС. При этом адрес автоматически содержит уникальный номер адреса объекта, и если отчетность, например, передаваемая в ФСС в регионах «прямых выплат», подразумевает указание этого кода, то он подставляется автоматически.

Если вносимый в программу адрес не соответствует ФИАС, то предоставляется возможность самостоятельно проверить адрес на сайте ФИАС по одноименной ссылке.

В решениях «старого поколения» (программах «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и т. п.) и в продуктах «1С:Предприятие 7.7» по-прежнему доступен ручной ввод адресов, в том числе и уникального номера адреса объекта в государственном реестре. При этом не предусмотрены подсказки, автозаполнения и проверки корректности адресов. Уникальные коды адресов надлежит самостоятельно определить на сайте ФИАС и заполнить соответствующее поле. Единожды указанный адрес и его код сохраняются, и в дальнейшем используется в отчетах. При смене адреса сотрудника пользователям решений «старого поколения» придется самостоятельно указать код нового адреса.

Источник

Федеральная информационная адресная система: правила получения уникального кода для больничного листа

Для того чтобы больничный лист носил официальный статус, а также мог быть признан подлинным, на нем должны быть проставлены определенные уникальные коды, один из которых формируется на основании сведений из ФИАС. Что это за система и каким образом получить такой код?

Понятие ФИАС

ФИАС – Федеральная информационная адресная система, которая содержит информацию о существующих адресах на территории Российской Федерации. Данная система выступает в качестве оператора Государственного адресного реестра. Управление данной системой, в свою очередь, возложено на Федеральную налоговую службу Российской Федерации.

Использование ФИАС происходит в различных сферах, но наиболее частое ее применение происходит в случае, когда речь идет об отправке электронных больничных листов в Фонд социального страхования, если в автоматическом режиме сведения о месте проживания сотрудника у работодателя не выгрузились по каким-то причинам, в том числе и технического характера. Формируемый в данном случае код используется для того, чтобы облегчить идентификацию сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности, в различных реестрах.

Варианты поиска данных в больничном для кода ФИАС

ФИАС – это специальная система, которая работает в связке с различными базами данных ФНС России.

Для того чтобы получить необходимые идентификационные коды из ФИАС, потребуется осуществить поиск необходимого адреса, по которому проживает тот или иной сотрудник.

В настоящее время всем заинтересованным лицам, которые осуществляют пользование данной системой, доступны два варианта поиска адресных данных и формирования кода:

Порядок действий

Если речь идет об использовании официального сайта Федеральной налоговой службы, то в данном случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:

При использовании базы данных, которая устанавливается на компьютер, порядок действий выглядит несколько иначе:

Кроме того, каждый раз такой код будет уникальным и различаться будет в отношении одного и того же сотрудника.

Источник

ФИАС: особенности, этапы перехода и обязательность применения

ФИАС: что это такое

Федеральная информационная адресная система (ФИАС) была создана в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 10.06.2011 № 1011-р и начала работать уже с 01.11.2011 года. До этого времени в целях систематизации информации об адресах использовался КЛАДР – классификатор адресов, разработанный ФНС России исключительно в налоговых целях.

В ФИАС вносятся сведения обо всех имеющихся на территории России адресах, а также о реквизитах документов о присвоении, изменении и аннулировании этих адресов (ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…»).

Сведения об адресах включают в себя следующую информацию:

Также в ФИАС представлены присвоенные объектам коды ОКТМО и коды ОКАТО.

Информация об адресах в ФИАС постоянно актуализируется и дополняется. В случае изменения или аннулирования адреса все ранее внесенные сведения об адресе сохраняются в ФИАС со статусом «архивная информация».

Предоставление сведений об адресах в электронном виде осуществляется бесплатно. Для получения сведений на бумажном носителе потребуется заплатить пошлину (ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ).

Чем ФИАС отличается от КЛАДР

Главное отличие между этими двумя системами заключается в том, что КЛАДР – это сугубо ведомственная база данных, а ФИАС – общая для всех министерств, организаций и физлиц адресная система.

В КЛАДР используются формализованные наименования элементов планировочной структуры и элементов улично-дорожной сети. В ФИАС же содержатся официальные наименования всех этих элементов.

ФИАС содержит больше информации об объектах адресации, адреса в ней стандартизированы, а предоставление сведений конечному пользователю осуществляется в более удобной и детализированной форме.

В отличие от КЛАДР, в ФИАС добавлены такие весьма важные компоненты, как:

Для рядовых пользователей учетных программ (приложений) и их разработчиков основное различие между ФИАС и КЛАДР сводится к тому, что файлы первой адресной системы гораздо «тяжелее» файлов второй. Так, если файлы КЛАДР «весят» 300 Мб, то файлы ФИАС занимают уже 9 Гб файлового пространства.

Данное обстоятельство обуславливает следующие моменты:

Этапы внедрения ФИАС

Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…» вступил в силу с 1 июля 2014 года. С этого момента содержащиеся в ФИАС сведения об адресах стали обязательны для использования следующими субъектами:

Для организаций и ИП обязанности по использованию сведений, содержащихся в ФИАС, законом не установлено. Поэтому рядовые налогоплательщики по-прежнему могут пользоваться сведениями из КЛАДР (в случае их актуальности).

При этом ФНС России официально поддерживала и регулярно обновляла КЛАДР до 31.12.2017.

Но и сейчас ведомство по-прежнему регулярно выгружает ФИАС в формате КЛАДР и публикует его.

Организации и ИП могут использовать в отчетности не только коды по ФИАС, но и коды по КЛАДР. Форматы, передаваемые в ФНС, не требуют обязательного указания идентификатора адреса по ФИАС.

Единственным форматом, в котором требовался обязательный ввод идентификатора адреса по ФИАС, в январе 2018 года стал формат «Спецификации на обмен данными в электронном виде о нетрудоспособности и других сведениях…», используемый при оформлении документов на прямые выплаты пособий в пилотных регионах ФСС.

С 1 января 2018 года при заполнении данного формата нельзя было использовать коды из КЛАДР. Между тем, уже в ноябре 2018 года ФСС утвердил спецификацию версии 1.7.6, в которой изменилась обязательность полей. Вместо GUID из ФИАС появилась возможность передавать код того же адреса по КЛАДР.

Таким образом, в настоящее время среди форм отчетности, передаваемых в контролирующие органы, не осталось ни одной, где код по ФИАС был бы обязателен.

ФИАС в учетных решениях 1С

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.37.25 в качестве источника адресной информации используется ФИАС. Вся линейка других современных программ 1С также поддерживает работу с ФИАС с 2014 года.

Проверка адреса по ФИАС доступна в разделе Администрирование – Общие настройки – Контактная информация.

ФИАС не поддерживается только в программах «старого поколения». К ним, в частности, относятся:

Вместо автоматической загрузки кодов ФИАС во всех этих программах предусмотрен ручной ввод адресов, без подсказок, автозаполнения и проверки корректности адресов.

Источник

Идентификатор ФИАС в 1С 8.3. Что это?

Автоматизация различных учетных процессов с целью привязки любой организации, учреждения или физического лица какому-либо конкретному адресу затребовала создание определенного справочника. В нем должны содержаться полные, достоверные, понятные сведения об адресах.

В каких случаях это необходимо. Ответ краток – во всех. Например, для того чтобы:

Указание адресов фигурирует практически во всех юридически значимых документах. Следовательно, нужна была четкая структура написания адреса, которая бы могла дать полную информацию и исключить любые ошибки.

Вот для того, чтобы реализовать все требования, сделать систему удобной для пользователя, и чтобы любое ведомство, учреждение, организация или гражданин могли единообразно заполнять информацию об адресной части была создана Федеральная информационная адресная система (ФИАС).

Создание такой системы необходимо было поручить какому-либо государственному органу. Логично было предположить, что заняться этим могла бы Почта России или, например, Росреестр. Это учреждение занимается регистрацией недвижимости, соответственно, также имеет дело с адресной системой. Или такие ведомства, как МЧС или ФНС, которые также имеют свои адресные классификаторы. В итоге разработала ее Федеральная налоговая служба. Скорее всего потому что изначально классификатором адресной системы занималась налоговая служба. Существовал КЛАДР, и, соответственно, было проще создать систему на основе существующей.

Почему же не продолжили использовать классификатор адресов Российской Федерации, а разработали новую систему? Когда она была создана и для чего? Какие преимущества имеет перед существовавшими на тот момент классификаторами? Читайте далее.

Содержание

1. Цели создания и содержание ФИАС

Федеральная информационная адресная система создана в 2011 году как замена и улучшенная версия существовавшего на тот момент классификатора адресов. В ноябре 2011 года ФИАС начала свое действие, а в 2014м была закреплена законодательно. В эти же годы были распределены полномочия. Оператором была названа Федеральная налоговая служба России. Орган, который осуществляет правовое регулирование этой системы, — Минфин России.

Целью создания, как упоминалось ранее, было формирование единого федерального ресурса, в котором содержатся не просто достоверная, но и общедоступная и, главное, единообразная адресная информация. Причём эту информацию можно получить бесплатно через интернет, либо заказать сведения на бумаге при условии уплаты госпошлины.

КЛАДР занимал в первом десятилетии двадцать первого века лидирующую позицию по сравнению с существовавшими инфосистемами в различных учреждениях. За существующий классификатор адресов России несли ответственность сразу 2 учреждения – Почта России и Налоговая служба. При этом сам справочник был технически не идеален, имел множество «багов». Да и взаимодействие между Почтой РФ и ФНС не давали возможности дальнейшего развития классификатора.

Между Федеральной информационной адресной системой и Классификатором адресов России существуют определенные отличия. В Федеральной информационной адресной системе содержатся сведения не только об адресах, расположенных в Российской Федерации, но и реквизиты документов о присвоении, удалении и корректировки этих адресов.

На схеме представлена информация, которая содержится в системе:

Здесь же есть сведения о кодах из общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления и общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, присвоенных объектам.

2. Преимущества ФИАС перед КЛАДРом

Главное отличие между классификатором адресов РФ и федеральной адресной системой – простота и доступность информации, содержащейся в последней. Еще одно отличие заключается в том, что в федеральной системе содержится официальное наименование элементов, например, дорожной сети, а в классификаторе используются формализованные наименования. Вместе с тем ФИАС автоматизирована настолько, насколько это возможно. При этом в ней содержится больше информации об объектах. Следовательно, пользователь получает более детальную информацию в удобной для него форме.

Интересно то, что в федеральной системе присутствуют такие компоненты, которых не было в КЛАДР:

С точки зрения пользователя большое значение имеет вес файла. Классификатор адресов Российской Федерации намного легче. ФИАС тяжелее в десятки раз. Следовательно, если для программного обеспечения требуется загрузка адресной системы, то желательно выбирать именно только необходимые регионы, чтобы не перегружать систему.

Нельзя промолчать и о существующих недостатках федеральной системы. Так как изначально ФИАС пополнялся данными, содержащимися в классификаторе, то и ошибки перекочевали вместе с ними. Например, у домов с двойной нумерацией – допустим, 18/21, оказывалось несколько записей:

В ФИАС для литеры существует отдельное поле, но в системе вдруг оказывались дома, номер которых содержал и букву. Вместо дом 5, литера А – дом 5А. Также встречались ошибки в названиях республик, почтовых индексов, были несуществующие дома. Такие ошибки, естественно, подлежали исправлению при обнаружении.

В программах 1С используется как КЛАДР, так и ФИАС. Например, в 1С: Бухгалтерия 8, начиная с версии 3, используются именно ФИАС, соответственно, в системе есть возможность загрузить адреса разными способами и об этом поговорим далее.

3. Как загрузить файл с 1С: ИТС?

Загрузить федеральную информационную адресную систему в 1С: Бухгалтерия можно с внешних файлов. Эти файлы могут быть расположены на разных сайтах ведомств, например, самый удобный способ — это сайт 1С: ИТС.

Также можно найти на официальных сайтах налоговых инспекций, на специальном сайте ФИАС, расположенном на домене ФНС, на территориальных отделениях на пенсионного фонда.

Рассмотрим, как загружать файл с сайта 1С: ИТС. Для начала необходимо скачать архив того региона, который требуется.

После скачивания нужно запомнить папку, куда был сохранен файл.

4. Как установить систему?

Теперь следует открыть «Бухгалтерия 8.3», для чего вести свои данные для входа в систему. После загрузки перейти в меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы» и раскрыть подраздел «Адресный классификатор». Для этого надо нажать на стрелку перед подразделом. Здесь есть возможность подключить интернет-поддержку пользователей. В этом случае при наличии интернета можно в авторежиме проверять адреса. И второй вариант – ручная загрузка, — который рассматривается сейчас – может осуществляться без подключения к интернету с ограничением в размере диска 2Гб.

Нажать на гиперссылку «Загрузить классификатор» — откроется окно загрузки классификатора.

Здесь следует выбрать нужный регион, предположим, Республика Башкортостан. Можно выбрать все или несколько регионов, но нужно помнить о том, что файлы занимают много места в памяти. Поставить «галочку» против «Загружать историю изменений адресных объектов». Эта функция нужна при изменении, например, названий улиц, тут хранится вся история таких замен.

Далее при выборе варианта загрузок отметить маркер «Из папки на диске». Появится предупреждение о необходимости установки расширения работы с файлами. Следовательно, нужно его установить, а также и скачанную компоненту. Нажать кнопку «Установить и продолжить».

Откроется страница с установкой расширения, и произойдет скачивание компоненты.

Нажать клавишу «Установить», а затем открыть компоненту и установить ее на компьютер.

Затем нажать кнопку «Перезапустить сейчас». После этого можно будет выбрать папку и начать загрузку файла с адресами.

Процесс загрузки может занять длительное время, т.к. файл достаточно тяжелый и содержит в себе много информации.

Именно поэтому рекомендуется загружать только те регионы, которые необходимы для работы.

5. Как загрузить адреса с портала 1С: ИТС через подключение интернет-поддержки?

Начало аналогично действиям, описанным в предыдущем разделе. Меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы». В подразделе «Адресный классификатор» нажать гиперссылку «Подключить интернет-поддержку».

Система запросит ввести логин и пароль. После этого в окне загрузки адресного классификатора при выборе варианта загрузки необходимо установить маркер против «С Портала 1С: ИТС». Нажать клавишу «Загрузить адресные сведения».

После загрузки появится сообщение «Адресный классификатор успешно загружен. Теперь следует нажать кнопку «Закрыть».

6. Загрузка адресных сведений при вводе адреса в 1С: Бухгалтерия

Еще один вариант установки адресного классификатора в программе – его загрузка при заполнении сведений о физическом лице. Для этого при вводе данных о новом сотруднике необходимо:

В меню «Справочники» выбрать «Физические лица». После ввода фамилии, имени и отчества физического лица перейти на вкладку «Адреса, телефоны». В строке с адресом нажать на ссылку «Заполнить».

В открывшемся окне «Адрес по прописке» высветится предупреждение «Для автоподбора и проверки адреса необходимо загрузить адресные сведения» и гиперссылка «Загрузить».

При нажатии на ссылку также откроется окно загрузки классификатора. Остальные действия такие же, как были описаны в предыдущих разделах.

7. Общий алгоритм загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия

Таким образом, с какого бы источника не загружались данные необходимо:

В целом сам процесс загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия 8.3 не представляет особой сложности. Однако, по неопытности, могут возникать затруднения со скачиванием файлов, расширений, дополнительных компонент и их установкой.

В этом случае рекомендуем обращаться к специалистам 1С и партнерам фирмы за своевременной и квалифицированной поддержкой и консультацией. Так, вы не затратите много времени на решение проблемы и получите максимально содержательный ответ.

Источник