Что такое дроп бокс

Что представляет собой Dropbox?

Dropbox позволяет объединить все содержимое рабочей группы в одном пространстве. Вы можете пользоваться любимыми инструментами, а также отсечь ненужную информацию и выделить самое главное.

Сосредоточьтесь на действительно важных делах

Забудьте о хаосе в документах, постоянных задержках, трудностях с координацией действий — откройте для себя более эффективный способ работы! Dropbox помогает пользователям систематизировать данные, синхронизировать свои действия с другими участниками рабочей группы, а также обеспечить безопасность рабочего процесса.

Систематизируйте данные

Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы Dropbox Paper и веб-ярлыки в едином пространстве для систематизации данных и повышения эффективности работы.

Храните файлы и получайте к ним доступ из любой точки мира

Храните файлы в одном защищенном месте и получайте к ним доступ с компьютера, телефона или планшета. Создавайте резервные копии важных папок, например папки «Рабочий стол», — и любые изменения будут синхронизированы на всех устройствах через ваш аккаунт.

Соберите все свое содержимое в одном пространстве

Создавайте и редактируйте свои рабочие документы, включая содержимое в облаке и файлы Microsoft Office, прямо в Dropbox, чтобы не тратить время на поиск файлов или переключение между приложениями.

Работайте эффективнее на компьютере

Наша программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.

Обеспечьте удобную совместную работу

Синхронизируйте работу над проектами со своими коллегами и подключите инструменты, которыми вы пользуетесь каждый день, например Slack и Zoom, не выходя из Dropbox.

Всегда будьте в курсе всех событий

Получайте уведомления о любых внесенных изменениях и добавлении новых заданий в описания, а также следите за последними действиями через специальное окно рядом с рабочей страницей.

Подключите свои инструменты к Dropbox

Забудьте о поиске файлов и переключении между приложениями, подключив свои часто используемые инструменты, в том числе Slack, Zoom, HelloSign и другие интегрируемые в Dropbox приложения.

Организуйте работу всех участников команды на одной общей странице в Dropbox Paper

Paper, инструмент для совместной работы с документами, позволяет быстро создавать содержимое и управлять проектами с помощью графиков работы, списков заданий и таблиц.

Обеспечьте безопасность своей работы

Dropbox обеспечивает безопасность ваших личных и рабочих файлов дома, в офисе и в дороге, а также предоставляет необходимые инструменты, чтобы защитить документы, которыми вы делитесь.

Предоставляйте нужным людям правильный уровень доступа

Такие функции, как защита паролем, ссылки с истекающим сроком действия и разрешения на скачивание, дают уверенность, что общие файлы не попадут в чужие руки.

Защитите свои файлы на случай непредвиденной ситуации

Защитите свои файлы от нежелательного редактирования, удаления, атак хакеров и вирусов с помощью функции восстановления любых данных в аккаунте Dropbox за последние 30 дней.

Обеспечьте надежную защиту корпоративных данных

Dropbox — это безопасное и гибкое рабочее пространство, которому доверяют защиту своих важнейших данных более 500 000 рабочих групп.

Простое управление участниками рабочей группы

Новые функции администрирования Dropbox упрощают управление рабочей группой, обеспечивают безопасность данных и соответствие нормативным требованиям, а также позволяют получить полезную информацию о деятельности рабочей группы.

Источник

Dropbox что это за программа и нужна ли она

Пользователям часто на глаза попадается фирменный значок DB — иконка раскрытой коробки. Он изображён на сайтах, где предлагается загрузка файлов. Сервис достаточно популярен. Но это не значит, что о нём известно всё. В этой статье вы узнаете, что же это за программа под названием Dropbox и сможете определить, нужна ли она вам.

Что это за программа Dropbox и для чего нужна

Большинство программ у многих на слуху, но мы мало что о них знаем. Потому что нет времени уделять этому внимание. Или мы не сталкиваемся с областью, для которой применяется то или иное приложение. Дропбокс — это облачный сервис. То есть хранить данные пользователей на удалённом сервере — это его прямое назначение. С годами сервис «оброс» множеством полезных и интересных функций.

Для тех, кто не знает понятия « облачный сервис » — это место, где мы можем хранить свои файлы.

Что за возможности есть у программы Dropbox

Перейдём к интересной теме — функции сервиса Дропбокс. Для удобного использования сервиса нам предлагается скачать клиент на свой компьютер. После его загрузки в системе создаётся папка, которая будет синхронизироваться с документами на удалённом сервере. Содержимое будет одинаково для всех устройств. Получить доступ к файлам через эту программу можно при помощи сайта или мобильного приложения для Android и iOS.

Известно, что эта программа Dropbox доступна для Windows, Mac OS, Linux, Symbian (неоф.), BlackBerry.

Клиент Dropbox отличается от других облачных сервисов. В нём есть подсказки для тех, кто впервые работает с подобного рода программами.

Это может стать ключевым преимуществом при выборе сервиса. Он поддерживает любые типы данных, расширения программ и форматы.

В списке вы сможете видеть, к какой программе относится файл.

Каждый нужный файл или папку можно помечать звёздочкой, чтобы повысить статус важности. Эти файлы вы сможете находить быстрее среди прочих документов.

В нём можно организовать свою рабочую группу, присваивая роли каждому участнику. И наделяя каждого определёнными полномочиями.

Каким образом пользоваться облаком Дропбокс

Если вы ещё не зарегистрированы ни в одном облачном сервисе, то очевидно, что программа Dropbox нужна вам для того, чтобы не потерять важные файлы. Облачное пространство облегчает нашу работу за компьютером и в Интернете. На удалённом сервере есть возможность хранить свои фотографии, которых можно лишиться, если жёсткий диск компьютера сломается. Соберите и разместите свою коллекцию любимых песен на Дропбокс. И она будет с вами повсюду.

Папку Дропбокс можно найти быстрее, нажав WIN+E. В проводнике слева будет отображаться нужная нам папка.

После загрузки мобильного приложения необходимо лишь войти в свой аккаунт Dropbox. И в нём автоматически появятся все ваши файлы, которые на этот момент находились на сервере. Управление сервисом в мобильном телефоне не отличается от управления на других платформах.

Удаление программы и своего аккаунта

После удаления своего аккаунта на Дропбокс через некоторое время у вас не будет доступа к вашим нужным данным. Сервис настоятельно рекомендует перед этим проверить оставшиеся на диске файлы. И загрузить некоторые из них на свой компьютер или выгрузить в другой облачный сервис. Это значит, что только после этого можно начинать процесс удаления. После удаления приложения из компьютера файлы, которые вы синхронизировали с сервисом останутся в ПК.

Источник

Что из себя представляет программа Dropbox для компьютера?

С 17 января 2022 г. программа Dropbox для компьютера будет поддерживать только Проводник и панель задач в Windows, а также Finder и строку меню на компьютерах Mac.

Сохранять, просматривать файлы, а также делиться ими и осуществлять к ним доступ также можно на сайте dropbox.com и в последних версиях приложений для iOS и Android.

С помощью программы Dropbox для компьютера вы можете переходить к файлам и папкам, которые хранятся в вашем аккаунте Dropbox, прямо со своего компьютера. Когда вы скачаете и установите программу Dropbox для компьютера, у вас появятся три компонента:

Запуск программы Dropbox для компьютера

После установки программы Dropbox для компьютера ее можно открыть, как и любую другую программу на компьютере, — через меню «Пуск» в Windows или Launchpad в macOS.

Выбор программы для открытия папок

Можно выбрать, где следует автоматически открывать папки: в программе Dropbox для компьютера или в папке Dropbox в Проводнике (Windows) либо Finder (Mac). Чтобы задать нужные настройки:

Как закрыть программу Dropbox для компьютера и остановить синхронизацию

Можно полностью закрыть программу Dropbox для компьютера и остановить синхронизацию файлов с вашим аккаунтом Dropbox. Чтобы закрыть программу:

Обратите внимание: если вы используете компьютер Mac и нажмете правой кнопкой мыши по значку Dropbox в Dock, а затем выберете пункт Завершить, то программа не закроется окончательно и синхронизация с вашим аккаунтом Dropbox не прекратится.

Источник

Dropbox – что это за сервис и как им пользоваться

Полагаем, ни для кого не является секретом, что хранить файлы сегодня можно не только на локальном компьютере или съемном носителе. Услуги по хранению и не только хранению, но также по обмену и обработке данных предлагают многочисленные облачные сервисы-хранилища, из которых далеко не последнее место занимает Dropbox. О нем то мы собираемся рассказать в этой статье. Что же это такое Dropbox, для чего он нужен и какую пользу из него может извлечь для себя рядовой пользователь.

Что такое Dropbox

Созданный в 2007 году DropBox представляет собой интернет-сервис, предназначенный в первую очередь для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище. Помимо услуг хранения, Дропбокс предлагает возможность удаленного просмотра, обработки и автоматической синхронизации данных между разными устройствами, а также обмена файлами с другими пользователями. Доступ к файлам в DropBox осуществляется как через веб-интерфейс, так и с помощью специальных клиентов, среди которых имеются версии для разных операционных систем.

Принцип работы сервиса заключается примерно в следующем. На каждом своем устройстве пользователь создает специальную папку и подключает ее посредством клиента к облаку Dropbox. При этом все файлы, которые будут помещены в любую из этих папок автоматически загружаются в облачное хранилище, попутно синхронизируясь на всех устройствах. Благодаря такому подходу пользователь получает доступ к своим данным с любого устройства, в любое время и из любой точки планеты при наличии подключения к сети интернет.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

Для чего нужен Dropbox, надеемся всем понятно, теперь посмотрим, что он может нам предложить. Работа с сервисом начинается с регистрации на официальном сайте www.dropbox.com/ru. В процессе вам будут предложено выбрать оптимальный режим, впрочем, для начала можно выбрать Dropbox Basic с 2 Гб дискового пространства, перейти же на Pro-версию вы сможете в любое время. Для завершения процедуры регистрации нужно перейти по ссылке, отправленной на указанный вами почтовый ящик.

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Клик по значку с тремя кнопками вызывает меню, в котором можно выбрать нужную опцию. Среди доступных действий – создание папок, загрузка файлов, показ удаленных файлов, открытие доступа по ссылке, просмотр, добавление в избранное и переименование. Файлы популярных форматов доступны для просмотра непосредственно в браузере.

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами

Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.

С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.

Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон. На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством.

Источник

Как пользоваться Dropbox

Как пользоваться Dropbox

Dropbox — это место для всех ваших рабочих данных. Здесь можно хранить файлы и делиться ими, вместе работать над проектами и воплощать в жизнь свои самые замечательные идеи — неважно, работаете ли вы в одиночку или вместе с коллегами и клиентами.

В Dropbox все ваши файлы надежно сохраняются в облаке и доступны для работы онлайн. Вы можете сохранять и открывать важные файлы, а также делиться ими откуда угодно и когда угодно, с любого устройства.

Начнем с настройки Dropbox.

Доступ к аккаунту

Доступ к вашему новому аккаунту можно осуществлять тремя способами: с компьютера, через сайт dropbox.com и с помощью мобильного приложения Dropbox. Чтобы по максимуму воспользоваться Dropbox, установите приложения и программы на своем компьютере, планшете и телефоне.

Просматривайте свои файлы и события в едином пространстве в программе для компьютера и на сайте dropbox.com. Вы можете изменять параметры аккаунта, добавлять данные и предоставлять к ним доступ, обновлять общие файлы и использовать такие функции, как Paper.

Подробнее…

Обратите внимание на дополнительную информацию о разных функциях. Если вам встретится ссылка Подробнее, нажмите на нее, и на той же странице откроется более подробная информация, пошаговые инструкции или статья справочного центра.

Инструкция: как начать пользоваться своим аккаунтом

Как войти в свой аккаунт Dropbox на сайте dropbox.com

Обратите внимание: вы можете связать свой личный и рабочий аккаунты на компьютере или мобильном устройстве, и при этом аккаунты останутся независимыми друг от друга. За счет этого вы сможете разделить личные и рабочие файлы, но будете легко переключаться между двумя аккаунтами, и при этом не придется каждый раз выходить из системы и заново в нее входить.

Еще не зарегистрировались в Dropbox?

Читайте подробнее о вашем тарифном плане Dropbox и объеме места

При подсчете объема места в вашем аккаунте суммируется объем, занимаемый всеми вашими данными в аккаунте Dropbox. Сюда входят все общие папки, участником которых вы являетесь, а также файлы, полученные при запросе файлов. Если кто-то пригласит вас в общий файл или папку при помощи ссылки, то такие файл или папка не будут занимать места в вашем аккаунте (если только вы не сохраните соответствующий контент в свой аккаунт Dropbox).

Мобильное приложение Dropbox

Благодаря мобильному приложению Dropbox у вас будет удобный доступ к файлам с любого телефона или планшета, на котором вы войдете в свой аккаунт. В приложении можно просматривать комментарии, сканировать чеки и другие документы при помощи камеры вашего телефона и даже делать файлы доступными в автономном режиме.

Если вы уже установили мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет, просто войдите в аккаунт со своим адресом эл. почты и паролем или с помощью с помощью единого входа (SSO), используя аккаунт Google или Apple. Если вы еще не установили мобильное приложение на другие свои устройства, скачайте его на странице dropbox.com/mobile или в соответствующем магазине приложений.

Инструкция: как пользоваться мобильным приложением

Как загрузить файлы с телефона или планшета с iOS

1. Откройте приложение Dropbox.
2. Откройте папку, в которую вы хотели бы сохранить свои файлы.
3. Нажмите значок « + » (плюс).
4. Выберите Создать или загрузить файл.
5. Нажмите Загрузить файл.
6. Выберите Обзор и найдите файл, который хотите загрузить.
7. Выберите местоположение в вашем аккаунте Dropbox, куда вы хотите сохранить файл.
8. Нажмите Загрузить.

Как загрузить файлы с телефона или планшета с Android

Автоматическая загрузка с камеры

Пользователи тарифных планов Dropbox Plus и Professional могут включить функцию загрузки с камеры и автоматически сохранять в Dropbox фотографии и видео с мобильного устройства.

Сканирование документа

Сохраняйте и упорядочивайте свои рабочие файлы, а также делитесь ими при помощи сканера документов Dropbox. С помощью сканера документов можно прямо через мобильное приложение Dropbox с легкостью загружать и упорядочивать сканированные изображения, например записи с доски, чеки, наброски и многое другое.

Источник