Что такое датированный ежедневник

Датированный, недатированный и полудатированный ежедневники. Какой лучше?

В современном мире, где вся нужная информация помещается в смартфоне, многие по-прежнему предпочитают цифровым носителям традиционные бумажные ежедневники. Причины у каждого свои: кому-то планы от руки помогают лучше структурировать информацию, кому-то нравится возможность вести ежедневник так, как удобно, и так, как нравится эстетически, а кто-то поддерживает таким образом деловой статус — пухлый органайзер в руке производит большее впечатление на партнёров и клиентов, чем смартфон.

Ежедневники бывают датированными, полудатированными и недатированными. Какой из них лучше? Какой подойдёт именно вам? Разбираемся!

Виды ежедневников

Датированные — классические ежедневники, каждые одна-две страницы которых имеют дату, год и день недели, фрагмент календаря, иногда даже распределённые по странице часовые промежутки. Они приобретаются на конкретный год и имеют чёткую структуру. Обычно это ежедневники с тиснением — годом — на обложке. Подойдут руководителям, бизнесменам, людям, которые привыкли планировать день практически поминутно и любят работать в строгих понятных рамках. Подойдёт для рабочих целей.

Полудатированные — имеют месяц и число, но не имеют дня недели: обычно все дни недели перечислены, и пользователь может обвести нужный кружочком, или же вписать его от руки; может быть или не быть разбивки по часам. Полудатированные не привязаны к конкретному году, но привязаны к дню недели, поэтому дают некоторую свободу: например, купленный ежедневник можно использовать в следующем году, а не только в том, когда он был приобретён. Особенно удобны учителям и другим специалистам, рабочий год которых начинается не в январе.

Недатированные — нет указанных дат, но есть пустые поля, которые пользователь может заполнять как ему удобнее. Идеально подойдёт для тех, кому не хватает одной-двух страниц для планирования: количество страниц не ограничено, пользователь может оформлять записи в своём стиле, например, с использованием стикеров и скетчей, вклеиванием памятных вещей и т. д. Недатированные ежедневники считаются подходящими наиболее широкому кругу людей, от деловых до творческих, от руководителей до студентов и домохозяек, записывающих в органайзеры списки покупок, рецепты и другие важные вещи.

Резюмируя, можно сказать, что если вы привыкли планировать день по часам, работаете с января и пишете компактно, то датированный или полудатированный — идеальный вариант. Но если вы любите необычное оформление, например, популярный в последнее время буллетджорналинг, то берите недатированный: он оставляет больший простор для творчества. А чтобы сделать его оригинальнее, можно заказать нанесение печати на ежедневник: совершенно уникальную иллюстрацию или тиснение, которые превратят обычный блокнот в ваш персональный.

На что ещё смотреть при выборе ежедневника

Важно учесть размер:

Вы также можете выбрать материал, из которого выполнена обложка: от бархатистого рельефного или глянцевого картона до натуральной кожи или кожзаменителя, на которой великолепно смотрится индивидуальное тиснение. Кожаные ежедневники выглядят солиднее и дороже, а варианты с обложками из картона и бумаги подойдут для тех, кто исписывает много страниц и часто их меняет.

Источник

Знали ли Вы? – Датированные и недатированные ежедневники

Все ежедневники можно условно разделить на три большие группы: датированные, недатированные и полудатированные. Прежде чем выбрать той или иной вариант нужно понимать их различия, преимущества и недостатки.

На каждой странице датированных ежедневников напечатаны число, месяц и год. В начале расположен блок со справочной информацией, в конце – небольшая импровизированная телефонная книга, страницы которой разделены по буквам, как в настоящей. Такое деление страниц на каждый день в году является неоспоримым преимуществом датированных ежедневников, так как облегчает для делового человека работу с записями.

Для долгосрочного планирования рекомендуется выбирать именно датированные ежедневники. С помощью такой разметки страниц легко назначать дела и встречи на конкретную дату (будь то через неделю, месяц или два). Рационально организовать свой день с точностью до часа поможет разметка с указанием времени.

Хотя строгое датирование является одновременно и недостатком подобных ежедневников. Ведь в том случае, когда к какому-либо конкретному дню необходимо записать большое количество информации, вы будете вынуждены использовать свободное место на странице последующего, или же предыдущего дня. Согласитесь, не очень удобно, особенно для участников «информативных совещаний», на которых человеку необходимо писать сразу на нескольких листах.

Полудатированные ежедневники примечательны тем, что на их страницах указаны только число и месяц. А вот дни недели напечатаны в строчку под ними. То есть, владелец должен самостоятельно выбирать нужный день недели, подчеркивая его ручкой.

Чем удобны такие изделия? Пользователи, которые предпочитают полудатированные ежедневники, могут ими пользоваться с любого дня и месяца. Например, начать 8 октября одного года и закончить 8 октября следующего. В датированных ежедневниках так сделать не получится, потому что сразу же возникнет путаница с днями недели и датами.

Следует отметить, что в остальном полудатированные ежедневники не отличаются от датированных: в начале каждого есть информативный блок с календарями на несколько лет, единицами измерения, штрих кодами, полноцветные картами мира и России.

По уже сложившейся в деловой сфере традиции, в недатированных ежедневниках первые страницы отведены под полезную информацию, аналогично тому, как это сделано в датированных и полудатированных. В остальном они имеет совершенно другой формат. Листы блокнота разделены на временные интервалы с 8.00 до 21.00. Также оставлены поля, в которые можно вписать число, день недели и год. На каждой странице (внизу) есть поле для важных заметок.

Очень часто недатированные ежедневники используют в качестве блокнотов для различных записей о деловых встречах. Это очень удобно, так как в таких изделиях даты проставляются вручную, соответственно на необходимый день можно записать практически любое количество информации.

Источник

Датированный или недатированный ежедневник: какой выбрать?

Как известно, перед тем как выбрать ежедневник и ручку, нужно определиться с его главными разновидностями. В первую очередь планировщики различают по размерам. Размер карманного ежедневника – 12х17 см. Главное удобство – с этим миниатюрным изделием можно никогда не расставаться, т. к. оно отлично помещается как в дамской сумочке, так и во внутреннем кармане мужского пиджака. Недостаток у такой канцелярской книжицы один – мало места для записей. А ручка всегда и везде будет помещаться. Поэтому заказать такую услугу, как брендированные ручки вы сможете на www.priority-group.com.ua.

Формат стандартного ежедневника – А5. Места для записей в нём достаточно, однако в кармане или в сумочке этот блокнот с планами может и не поместиться. Тем не менее, он становится просто незаменимым на рабочем столе.

А4 – формат большого ежедневника. Как правило, эту книгу для записей используют только руководители предприятий или отделов.

Кроме того, производятся датированные и недатированные ежедневники, то есть на страницах дневника делового человека проставляют или же не проставляют даты. Если Вы собираетесь покупать изделие и вести его с января, остановите свой выбор на датированном. Если же Вы желаете приобрести планировщик заранее и ещё не знаете, когда в нём появится Ваша первая запись, отдайте предпочтение недатированному.

При выборе собственного делового дневника обратите внимание на дополнительные возможности, которые может иметь изделие. Так, ежедневник часто содержит телефонные коды, таблицы размеров одежды, данные о калорийности продуктов, данные о расстояниях между городами и странами, календарь праздничных дат и другую полезную информацию, которая может потребоваться Вам в течение всего года.

Приобретая бумажные планировщики на предстоящий год, помните о своих коллегах и бизнес-партнёрах. Найти такие же беспроигрышные корпоративные новогодние подарки, как ежедневники с логотипом, невозможно. Поскольку каждый из нас при преподнесении подарка хочет, чтобы его жест оценили по достоинству, стоит иметь в виду, что ежедневник – это идеальный подарок на Рождество или Новый Год, ведь во время его использования о дарителе вспоминают всегда, причём в течение всего года!

Также обратите особое внимание на обложку блокнота. Она может быть выполнена из качественного кожзаменителя либо натуральной кожи. Если Вы планируете одарить таким презентом руководителя или компаньона, закажите ежедневник в кожаной обложке. Кстати, именно такой сувенир Вы можете презентовать как на Новый год и на Рождество, так и на соответствующий профессиональный праздник. Однако в последнем случае лучше покупать недатированное изделие.

Помимо удобства и функциональности, ежедневник должен иметь привлекательный внешний вид. А это означает, что к его выбору необходимо подходить с ответственностью!

Источник

Ежедневники бывают разные – желтые, белые и.

Ежедневник – это деловой блокнот, предназначенный для ежедневных записей текущих дел, планов, встреч, результатов, достижений, а так же иных записей, связанных с каждодневной деятельностью делового человека.

Поговорим сегодня о ежедневниках. Вернее о внутренних блоках.

120*170 мм или 100*150 мм А6. Такой ежедневник легко помещается в портфель, деловую папку или дамскую сумку.

148*210 мм А5. Наиболее распространенный и универсальный формат.

210*297 мм А4. Место обитания такого ежедневника – рабочий стол.

Датированный ежедневник рассчитан на определенный год. На каждой странице стоит дата, день недели, год. Обычно такой ежедневник дарят на Новый Год.

Полудатированный ежедневник. Полудатированный ежедневник занимает промежуточное положение между датированным и недатированным. Каждая страница в таком ежедневнике привязана к определенной дате, но нет привязки ко дню недели.

Компания PromoVere предлагает ежедневники высочайшего качества. Переплет выполнен вручную с использованием натуральной кожи. Многолетний опыт наших мастеров и строгий контроль качества позволяют нам оставаться лидерами по производству ежедневников.

Ознакомиться с ассортиментом ежедневников от компании PromoVere вы можете на страницах нашего сайта в разделе Ежедневники, портфолио, планинги. Если у вас возникли вопросы, наши квалифицированные менеджеры с удовольствием ответят на них и помогут подобрать ежедневник по вашим параметрам.

Источник

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Содержание

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

В создании материала также участвовали:

Источник