Что такое дата отмены мероприятия в сзв тд
Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке формирования и сроках представления
сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД
В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).
Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).
Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД
с 1 января 2020 года:
с 1 января 2021 года:
Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД
Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.
В реквизитах страхователя указываются:
a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));
b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;
c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).
В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».
Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.
Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность:
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.
Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить
otmenyayushchaya_forma_szv-td_kak_zapolnit.jpg
Похожие публикации
Отмена поданных в ПФР некорректных сведений о трудовой деятельности производится в особом порядке. В статье расскажем, как сделать отменяющую форму СЗВ-ТД и приведем пример.
Отменяющий отчет СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД и порядок ее составления введены в действие Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
До 15 числа включительно сведения подаются работодателями по итогам прошлого месяца, в котором происходили кадровые мероприятия: перевод, присвоение квалификации, подача заявления о переходе на электронную трудовую или о ведении бумажной трудовой книжки и другие. При приеме и увольнении работника сведения подаются в ПФР не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа.
В результате в электронной базе ПФР накапливаются данные о сотрудниках. Не исключено, что при заполнении СЗВ-ТД могут быть допущены ошибки. Чтобы их исправить, кадровику необходимо:
Все это разрешается сделать в одном отчете СЗВ-ТД.
Как сделать отменяющую СЗВ-ТД
Исправление ошибок в поданных сведениях СЗВ-ТД проводится работодателем по особым правилам (п. 2.6 Правил заполнения № 730п):
Важно, чтобы строка с отменяемой информацией в точности дублировала исходную, иначе ПФР не примет отмену, т.к. не распознает данные, которые требуется аннулировать.
Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить
Для идентификации неверных сведений, подлежащих отмене, используется знак «Х»:
СЗВ-ТД отменяющая: пример заполнения
Артемова Н.А. работает начальником отдела закупок в ООО «Вихрь» с 2013 года, но в ноябре 2020 года она решила уволиться по собственному желанию.
Отдел кадров по итогам ноября 2020 подал СЗВ-ТД с единственной строкой – о факте увольнения 10.11.2020 (отчет подан 11.11.2020). При этом обязанность указания сведений о работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 была упущена из виду.
Как только ошибка была выявлена, кадровик составил новый отчет, указав в нем:
Отменяющий СЗВ-ТД, переданный в ПФР позднее – 13.11.2020, в такой ситуации имеет вид:
szv-td_otmena.jpg
Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД при ошибочном указании даты подачи заявления
Илюхина А.Н. в октябре подала ООО «Вихрь» заявление о продолжении ведения трудовой книжки.
Работник отдела кадров перепутал дату подачи заявления: вместо 06.10.2020 в СЗВ-ТД он указал «05.10.2020».
В результате отчет за октябрь 2020 требует исправлений путем подачи двух новых форм:
Пример отменяющего СЗВ-ТД в таком случае выглядит так:
szv-td_zayavlenie.jpg
Вместе с этим кадровик направит в ПФР бланк с правильными данными:
szv-td_zayavlenie.jpg
Если сведения нужно просто отменить, например, в случае ошибочного указания сведений о переводе работника, которого на самом деле не было, достаточно подать только отменяющую форму со знаком отмены «Х» в графе 10 или в строке о подаче заявлений, если заявление не подавалось.
Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД
Программы проверки отчетности, представленные на официальном сайте ПФР, позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.
СЗВ-ТД с грубыми ошибками, которым соответствует код 50, ПФР не примет:
Получается, что подобные искажения станут причиной в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке отмены сведений.
Менее серьезные ошибки также рекомендуем исправлять до момента сдачи в ПФР: теоретически ведомство должно обратить на них внимание работодателя, но принять отчет. Например:
В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:
Подробно о кодах ошибок в СЗВ-ТД мы рассказывали здесь.
Заключение
Исправление данных о трудовой деятельности осуществляется в два этапа: сначала отменяются ранее поданные сведения, затем указывается актуальная информация.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД
Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?
Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):
При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:
При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:
Корректировка переданных кадровых мероприятий
Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:
После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:
Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:
Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.
Примеры корректировки переданных мероприятий:
Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ
Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.
В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:
Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:
Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»
Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.
Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:
При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:
Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:
Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).
Отмена переданных кадровых мероприятий
Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.
Пример – отмена переданного кадрового мероприятия
В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.
1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.
2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):
В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:
Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
СЗВ-ТД: дата отмены
Похожие публикации
Заполнив и подав в ПФР ошибочные сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, страхователь может отменить неверную информацию. Расскажем, какой будет в отменяющей СЗВ-ТД дата отмены ранее представленных данных.
Дата отмены в СЗВ-ТД: какую ставить?
«Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД подаются работодателями на сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Отчитываться необходимо по тем из них, в отношении кого в отчетном месяце имели место соответствующие кадровые изменения – прием на работу, увольнение, перевод на иную постоянную работу, установление второй профессии, квалификации и т.п., запрет занимать должность (или заниматься определенной деятельностью), а также в случае переименования работодателя. Кроме этого, сведения подают, если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант.
Форма отчета СЗВ-ТД и Правила ее заполнения (далее – Правила) утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Порядок отмены ошибочных сведений отражен в п. 2.3, 2.6 и 2.7 Правил.
Если в отчете неверно указали дату подачи заявления о форме ведения трудовой книжки, в отменяющей форме достаточно еще раз повторить неверную информацию, и поставить знак «Х» в поле «Признак отмены». Вместе с этим придется заполнить и сдать еще один отчет, но уже с правильными данными.
Когда информацию о дате заявления внесли не в ту строку (например, сотрудник написал, что хочет продолжить ведение бумажной трудовой, а в отчете отметили, что подано заявление о ведении электронного документа), неправильная запись повторяется и отменяется знаком «Х» в поле для отмены, а в другой строке (правильной) указывается дата заявления.
В случае, когда заявление по ошибке было отражено в СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, но на самом деле он его не подавал, достаточно подать одну отменяющую форму с заполненным полем «Признак отмены».
Ошибочные данные нередко отражаются и в строках таблицы «Сведения о трудовой деятельности». Для их аннулирования предусмотрена специальная графа 10, в которой также указывается признак отмены, обозначаемый знаком «Х». Обнаружив, что в предыдущем отчете в строке таблицы была указана некорректная информация, ответственный за заполнение формы должен подать уточненный отчет:
Какой будет во всех указанных случаях в форме СЗВ-ТД дата отмены, зависит только от того, когда заполняется и подается отменяющий отчет. Никаких специальных полей или строк для этого в отчете не предусмотрено.
Пример
szv-td_data_otmeny.jpg
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Как сдать корректирующий отчёт СЗВ-ТД в ПФР
Из нашей статьи вы узнаете:
Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.
Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.
Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД
Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:
Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.
У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.
Важность представления актуальной формы
Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.
Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.
В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.
Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:
Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.
Смена наименования работодателя
В этом случае нужно поступить следующим образом:
Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.
Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.
Исправление ошибок
Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:
Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.
После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.
Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР
Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:
Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.
Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД
Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол.
Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.
Удобно сдавать отчёт в электронном виде: так проще корректировать ошибки и быстрее отправлять документ. «Астрал.Отчёт 5.0» — сервис для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, которая может подсказать о наличии ошибок ещё до отправки документа.
Могут ли оштрафовать за ошибки
Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.