Что можно автоматизировать в жизни
Как избежать глупых решений? Автоматизируйте свою жизнь!
5 правил, которые избавят вас от ошибок в важных делах, излагает психолог Тайлер Тервурен.
5 правил, которые избавят вас от ошибок в важных делах, излагает психолог Тайлер Тервурен.
Представьте: вы сидите на работе, и тут звонит телефон. Вы ждали звонка. Вы не знаете, что скажет человек на том конце провода, но вы знаете, что речь идет о большой возможности — которая может изменить вашу жизнь, дать старт стремительной карьере, улучшить положение вашей семьи.
Но есть и риск. Если вы скажете «да», все может пойти не так, пусть даже шанс этого невелик.
И вот вопрос: в какое время дня лучше принимать такое решение?
Вопрос кажется глупым. А какое это имеет значение? Если вы знаете, что перед вами отличная возможность — пусть даже слегка рискованная, — разве вы не примете правильное решение независимо от времени? Большинство исследований показывают, что нет.
Каждый день вы сталкиваетесь с самыми разными решениями:
— Во сколько вылезти из кровати?
— Сколько денег откладывать на старость?
— Когда покормить кошку?
— Нужно ли жениться/выходить замуж?
И так далее, и тому подобное.
Если взять эти вопросы по отдельности, на них ответить не слишком трудно — даже на более серьезные и глубокие из них. Но сумма больше частей: если вы зададите себе все эти вопросы одновременно, вы расплавитесь от умственного напряжения. Это будет жутко утомительный момент. Эксперты называют это усталостью от решений — неспособностью сделать разумный, рациональный выбор, когда вы уже приняли несколько решений до этого.
Но вам приходится каждый день принимать массу решений, и от них сильно зависит не только ваша жизнь, но и жизнь окружающих вас людей. Они ожидают от вас максимально правильных решений. А принимаете ли вы такие правильные решения? Наверное, нет — и уж точно не всегда. Но есть хорошая новость: вы можете использовать простую стратегию, чтобы решить эту проблему — причем почти мгновенно.
Как угасает сила воли
Должен ли человек жить на свободе или в тюрьме? Нам с вами, скорее всего, никогда не придется отвечать на такой деликатный вопрос, но судьи сталкиваются с ним постоянно, порой по несколько раз в день. Допустим, человек когда-то совершил ошибку, отсидел несколько лет, а теперь судья должен решить, можно ли его освободить, или же он должен вернуться за решетку.
Судья изучает много деталей. В чем состояло преступление? Какой срок человек уже отбыл? Как он себя вел? Что думают психологи? Все эти факторы тщательно осмысляются, и человек, принесший клятву соблюдать и поддерживать власть закона, принимает решение. Непростое решение.
Но если у судьи утром было много дел, и он еще не успел пообедать, все иначе. В таком случае можно быть практически уверенным, что он свернет рассмотрение и отправит заключенного назад в тюрьму — потому что это самый безопасный вариант.
Даже судьи становятся жертвой усталости от решений. В определенных условиях им, как и всем нам, не хватает силы воли на правильное решение. Потому что сила воли ограничена. Правильные решения требуют большого запаса силы воли, и на весь день его точно не хватает.
Для большинства людей число решений, которые они могут разумно принять каждый день, конечно. Поэтому крайне важно решить, какие из них вы примете сегодня. Учитывая, как плохо мы расставляем приоритеты для важных будущих дел (вроде откладывания денег на старость) и как мы склонны слишком драматизировать тривиальные вопросы (подойдет ли галстук к рубашке), удивительно, что нам вообще удается принимать какие-то правильные решения.
Но если потратить немного времени сегодня и заложить правильный фундамент, вы сможете принимать такие правильные решения значительно чаще.
Если… то…: 5 стратегий автоматизации успеха
Как сделать, чтобы важные решения получали ваше основное внимание, и вы не растрачивали свою силу воли до того, как их приходится принимать?
Самый простой ответ — принимать важные решения по утрам. Но это не совсем рабочий вариант. Каждое утро нам приходится принимать массу не очень важных решений — надо ли позавтракать? Какого цвета брюки надеть? — еще до того, как вы доберетесь до важных. И не всегда известно заранее, когда мы столкнемся с важным решением. Если в 4 часа дня вы обнаруживаете шанс фундаментально изменить вашу жизнь, будете ли вы готовы отреагировать адекватно?
Еще один минус в том, что это правило не решает проблему множества решений и ограниченности силы воли. Что тогда делать? Автоматизировать. Если то-то, сделайте то-то. Вы можете в принципе устранить необходимость в силе воли для всех своих незначительных или предсказуемых решений. Если произойдет то-то, то я поступлю ровно следующим образом. И не надо больше взвешивать варианты.
Но «автоматизация своих решений» кажется чем-то странным. Как это выглядит вообще? Как это работает? Проще всего посмотреть на несколько примеров и попытаться их воспроизвести. Вот пять таких примеров, на которые вы можете опереться прямо сейчас и начать автоматизировать свою жизнь.
1. Постройте утреннюю последовательность действий
Когда вы просыпаетесь, знаете ли вы точно, что произойдет дальше? Вы всегда делаете сначала что-то одно или же иногда ждете, смотрите на свой настрой, прежде чем выбраться из кровати? Вы не осознаете этого, но эти колебания уже расходуют вашу силу воли. И зря.
Несколько лет назад, когда я осознал, сколько лишних усилий вызывает у меня утро и как это приводит к принятию плохих решений в течение дня, я выстроил автоматизированные правила, которые определяют, с чего должен начинаться мой день.
Когда я просыпаюсь, я точно знаю, что сделать дальше и когда это нужно сделать вплоть до момента, когда я начну работать над чем-то важным. Если на часах меньше 6 утра, я снова засыпаю или читаю книгу. Если больше — и если это понедельник, среда и пятница, — я встаю и отправляюсь на пробежку. Если это вторник — я составляю план статьи на следующую неделю.
Практически все решения, которые я могу принять до начала работы, приняты уже несколько лет назад. На них не требуется никакой силы воли. И это хорошо, потому что на то, чтобы активизировать мозг по утрам, уходит время. Вся сила воли, которую я экономлю, пригодится мне потом.
2. Составьте ежедневный список дел… до конца жизни
Есть масса правил ведения списков дел:
— Сначала сделайте важные дела.
— Всегда недооценивайте, сколько вы успеете сделать за день.
— Каждая задача должна быть маленькой и конкретной.
Правила отличные — я подпишусь под многими из них, — но вы не замечали, что часто каждый день приходится добавлять в список одни и те же дела и вести с собой один и тот же внутренний разговор о том, что сделать вначале? Вот так и расходуется сила воли. И вот так вы начинаете есть вредную сладкую пищу под конец дня, хотя вроде взялись соблюдать диету.
В жизни есть повторяющиеся задачи — так зачем думать о них каждый день? Создайте систему, при которой вы будете думать о них только один раз, а потом только делать. Я организую свою неделю с помощью приложения Trello. Выглядит это так:
Когда наступает время сесть и поработать, мне уже не надо думать о том, какой именно работой заняться. Это я уже сделал. Осталось только начать. На скриншоте выше видно, что если сегодня среда, то у меня семь дел.
Естественно, каждый день возникают дела, которые невозможно заранее занести в список. Но и пусть, ведь теперь у меня гораздо больше силы воли на принятие решений по важным вопросам, выпадающим из графика.
3. Упростите свой гардероб
Если не считать костюмов для особых случаев, то мой гардероб состоит из пяти рубашек, пяти футболок и четырех пар джинсов. Наслаждаться разнообразием — это нормально, но это прекрасный пример той области нашей жизни, где мелкие решения выходят из-под контроля и опустошают ваши запасы силы воли с самого утра.
Когда-то я сильно напрягался по поводу того, что мне одевать. И что показательно, в тот период моей жизни со мной не происходило ничего значительного. Если вы думаете, что 10 минут, которые вы тратите на разглядывание себя в зеркало и на мысли о том, а что можно сделать по-другому, не отвлекают ваше внимание от чего-то более серьезного, вы ошибаетесь.
По правде, я все еще напрягаюсь по поводу того, что мне носить. Только не каждый день, а раз в год, когда отправляюсь купить новой одежды. Я спрашиваю себя: «Подходит ли то, что я покупаю, ко всему остальному, что у меня уже есть?» Если да, то я покупаю. Если нет, то не покупаю. Автоматизация!
Сегодня у меня простой и бесконечно гибкий гардероб. Все подходит ко всему, поэтому я могу просто схватить, что захочется, и использовать время, которое иначе ушло бы на разглядывание узоров на рубашке, на то, чтобы сделать эту статью интереснее.
4. Упростите свое питание
Здесь у меня все еще бывают трудности. Вопрос с едой для меня сложный, потому что мне трудно о ней думать, пока я не проголодался. А тогда я начинаю принимать неправильные решения, которые идут в ущерб моему здоровью и отъедают силу воли от чего-то поважнее.
Но все же есть успехи. Я ограничил завтрак четырьмя вариантами и, как правило, придерживаюсь их в зависимости от того, какой сегодня день недели. В понедельник — яблоко и арахисовое масло. В четверг — яйца. И так далее.
Мне еще предстоит поработать над остатком дня, но система работает: завтрак больше не вызывает у меня никакого стресса. И здесь я во многом благодарен моя жене, которая ценит разнообразие в пище, но тщательно планирует наше меню на неделю вперед. При этой системе моя диета куда более здоровая, чем раньше.
5. Планируйте общение с людьми
Если еще не наступило 5 вечера, я работаю и не общаюсь с друзьями. Если сегодня не пятница, не суббота и не воскресенье, то я не встречаюсь ни с кем, кто не входит в мою рабочую команду.
Я интроверт, и эти правила для меня обязательны. Я постоянно парюсь по поводу того, что у меня плохо получается налаживать отношения, и при этом постоянно получаю приглашения на разные мероприятия в середине дня и на встречи, на которые вроде бы действительно стоит пойти. Если я получаю по почте приглашение на вечеринку, я могу провести час или даже больше в размышлениях о том, идти ли вообще и как именно ответить. Но теперь, благодаря моей автоматизации, я точно знаю, каким будет ответ.
Так я могу работать весь день — в самые продуктивные часы — не отвлекаясь, и все же находить время для друзей и коллег. Даже больше времени, чем раньше, потому что теперь я не трачу час в середине дня на раздумья о том, как ответить на приглашение. Если оно попадает в рабочие часы, то ответ таков: «Звучит очень интересно, но у меня не получится. А что, если встретиться в [здесь вы указываете какое-то нерабочее время]?»
Я также стараюсь не втискивать слишком много общения в одну неделю. Я знаю, что если два вечера подряд я хожу на какие-то мероприятия, то на третий день я непродуктивен. И если я допущу перебор на одной неделе, я закрываюсь в своей раковине и не хочу активно общаться несколько недель.
Эти правила автоматизации позволяют мне успевать делать важную работу и поддерживать отношения с людьми, поскольку гарантируют, что я не напрягаюсь на эту тему.
Начните делать это в следующие 10 минут
Если вы хотите оставаться сосредоточенным на самой важной работе или быть настоящим лидером для тех, кто вас окружает, вам нужна система, автоматизирующая мелочи и разного рода предсказуемые вещи, которые попадаются вам по пути.
— Выстройте утреннюю последовательность действий
— Напишите ежедневный список дел до конца жизни
Я автоматизирую эти области своей жизни каждый день, и благодаря этой автоматизации я стал счастливее, продуктивнее, и уже не испытываю стресса по поводу всех этих мелочей. Вы не успеете сделать все эти пять пунктов сегодня. Но один успеете. Поэтому выберите тот, который выглядит проще всего, и протестируйте его на практике в течение недели.
А в следующий раз, когда на вас свалится действительно важное решение, вы сделаете правильный выбор.
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Алексей Ильин: «Мы трансформируемся в компанию, которая занимается образованием»
78 идей автоматизации домашних систем
1 Декабря 2015 / Обзоры / Control4
Статья заимствована и переведена с сайта Control4.
Автоматизация дома — это гораздо больше, чем просто узконаправленная система, способная продемонстрировать всего один фокус. Ее функционал и возможности практически безграничны. Они станут вам доступны после построения мощного фундамента, такого как усовершенствованная операционная система, которая сможет командовать всем домом. Идеи применения автоматизации домашних систем можно перечислять круглые сутки (многие из них приведены в нашей «галерее вдохновения» ), но в данной статье приведем для начала лишь 78 из них.
ИДЕИ ДЛЯ ИНТЕЛЕКТУАЛЬНОГО ОСВЕЩЕНИЯ
Узнайте несколько вариантов декоративной подсветки – под настроение mood lighting scenes
ИДЕИ ДЛЯ ИНТЕЛЕКТУАЛЬНОГО ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ МУЗЫКИ
ИДЕИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
24. Сценарий “Party” предназначены для создания соответствующей празднику обстановки одним нажатием кнопки. В каждой сцене предусмотрено автоматическое включение освещения, декоративных элементов и определенного музыкального сопровождения.
25. Гость пришел без приглашения? Не волнуйтесь. Система сообщит вам о приближении гостей через встроенные акустические системы в выбранной зоне.
26. Встроенные микрофоны в мультирумной аудиосистеме в доме позволят передавать сообщения из всех комнат.
27. Воспользуйтесь вашим iPad чтобы сообщить холодильнику о том, что, например, у вас закончился лед. Тогда он сможет повысить объем его производства.
ИДЕИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОМАШНЕГО КИНОТЕАТРА/ВИДЕО
34. Запрограммируйте каждый телевизор в доме на включение любимого канала по возвращении домой с работы, после открытия вами гаражной двери.
35. Настройте громкость телевизора в детской комнате на определенный уровень.
36. Настроенная вами сцена “Good Night” передает напоминание на детский iPad о необходимости выключения их телевизора. Освещение в каждой спальне мигнет в виде напоминания, и через 10 минут автоматически выключится телевизор, а все панели управления в детской комнате будут отключены до утра.
ИДЕИ ДЛЯ ИНТЕЛЕКТУАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ
46. Запрограммируйте стратегически расположенные камеры для потокового отображения видео на выбранном телевизоре или сенсорных экранах.
47. Сцены “Mockupancy” содержат настройки освещения, которые позволят показать, что в доме как будто бы кто-то есть во время вашего отсутствия.
48. Вы уехали, но хотите впустить в дом гостей? Создайте временные коды доступа для гостей, которые они должны будут ввести в «умные замки», сообщая вам тем самым о прибытии в ваш дом.
49. Создайте персональные коды доступа для отдельных членов семьи.
50. Настройте таймер, которое активирует автоматическое закрытие гаражных дверей, которые открыты более 10 минут. Датчик движения используется для того, чтобы двери гаража оставались открытыми в том случае, если вы там работаете.
Проект автоматизации домашней системы со звонками и сигналами A Home Automation Project with All the Bells and Whistles
ЕЖЕДНЕВНЫЕ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
ИДЕИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЛЯ ЕЖЕДНЕВНОГО КОМФОРТА И РОСКОШИ
66. Запрограммируйте сенсорную панель на запуск воспроизведения потокового музыкального сигнала или любимого телевизионного канала в кухне одним нажатием кнопки.
67. Создайте персональную сцену для каждого персонального кода замка. Например, если один из членов семьи вводит на входной двери персональный код, то на телевизоре будет включен его любимый канал и громкость телевизора будет установлена на 50%.
68. Подогрев полотенцедержателей во время раннего приема душа.
69. Подогрев пола в зависимости от внешней температуры: Установите температурный датчик на чердаке или в гараже. Если на улице температура ниже +4 С, то автоматически будет включен подогрев пола в ванной с 4 до 9 утра. Затем в 9 часов подогрев будет автоматически выключен.
ИДЕИ КЛИМАТ-КОНТРОЛЯ
70. Запрограммируйте автоматическое открытие и закрытие жалюзи и штор в зависимости от положения солнца и расположения дома.
71. Сценарий “Wakeup” – «Пробуждение» открывает шторы, постепенно увеличивая освещение в комнате в течение пяти минут и подстраивает температуру в комнате до комфортного уровня.
72. Автоматически отключается отопление после вашего ухода из дому.
73. Система разожжет камин после получения сообщения с вашего смартфона или планшета. Вам даже не придется вставать с дивана.
74. Сценарий “Exercise” понижает температуру в помещении для занятий спортом, включит любимый канал телевизора или запустит воспроизведение любимой музыки.
ИДЕИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЛЯ ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЯ
Статья заимствована и переведена с сайта Control4.
Автоматизация дома — это гораздо больше, чем просто узконаправленная система, способная продемонстрировать всего один фокус. Ее функционал и возможности практически безграничны. Они станут вам доступны после построения мощного фундамента, такого как усовершенствованная операционная система, которая сможет командовать всем домом. Идеи применения автоматизации домашних систем можно перечислять круглые сутки (многие из них приведены в нашей «галерее вдохновения» ), но в данной статье приведем для начала лишь 78 из них.
ИДЕИ ДЛЯ ИНТЕЛЕКТУАЛЬНОГО ОСВЕЩЕНИЯ
Узнайте несколько вариантов декоративной подсветки – под настроение mood lighting scenes
ИДЕИ ДЛЯ ИНТЕЛЕКТУАЛЬНОГО ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ МУЗЫКИ
ИДЕИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
24. Сценарий “Party” предназначены для создания соответствующей празднику обстановки одним нажатием кнопки. В каждой сцене предусмотрено автоматическое включение освещения, декоративных элементов и определенного музыкального сопровождения.
25. Гость пришел без приглашения? Не волнуйтесь. Система сообщит вам о приближении гостей через встроенные акустические системы в выбранной зоне.
26. Встроенные микрофоны в мультирумной аудиосистеме в доме позволят передавать сообщения из всех комнат.
27. Воспользуйтесь вашим iPad чтобы сообщить холодильнику о том, что, например, у вас закончился лед. Тогда он сможет повысить объем его производства.
ИДЕИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОМАШНЕГО КИНОТЕАТРА/ВИДЕО
34. Запрограммируйте каждый телевизор в доме на включение любимого канала по возвращении домой с работы, после открытия вами гаражной двери.
35. Настройте громкость телевизора в детской комнате на определенный уровень.
36. Настроенная вами сцена “Good Night” передает напоминание на детский iPad о необходимости выключения их телевизора. Освещение в каждой спальне мигнет в виде напоминания, и через 10 минут автоматически выключится телевизор, а все панели управления в детской комнате будут отключены до утра.
ИДЕИ ДЛЯ ИНТЕЛЕКТУАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ
46. Запрограммируйте стратегически расположенные камеры для потокового отображения видео на выбранном телевизоре или сенсорных экранах.
47. Сцены “Mockupancy” содержат настройки освещения, которые позволят показать, что в доме как будто бы кто-то есть во время вашего отсутствия.
48. Вы уехали, но хотите впустить в дом гостей? Создайте временные коды доступа для гостей, которые они должны будут ввести в «умные замки», сообщая вам тем самым о прибытии в ваш дом.
49. Создайте персональные коды доступа для отдельных членов семьи.
50. Настройте таймер, которое активирует автоматическое закрытие гаражных дверей, которые открыты более 10 минут. Датчик движения используется для того, чтобы двери гаража оставались открытыми в том случае, если вы там работаете.
Проект автоматизации домашней системы со звонками и сигналами A Home Automation Project with All the Bells and Whistles
ЕЖЕДНЕВНЫЕ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
ИДЕИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЛЯ ЕЖЕДНЕВНОГО КОМФОРТА И РОСКОШИ
66. Запрограммируйте сенсорную панель на запуск воспроизведения потокового музыкального сигнала или любимого телевизионного канала в кухне одним нажатием кнопки.
67. Создайте персональную сцену для каждого персонального кода замка. Например, если один из членов семьи вводит на входной двери персональный код, то на телевизоре будет включен его любимый канал и громкость телевизора будет установлена на 50%.
68. Подогрев полотенцедержателей во время раннего приема душа.
69. Подогрев пола в зависимости от внешней температуры: Установите температурный датчик на чердаке или в гараже. Если на улице температура ниже +4 С, то автоматически будет включен подогрев пола в ванной с 4 до 9 утра. Затем в 9 часов подогрев будет автоматически выключен.
ИДЕИ КЛИМАТ-КОНТРОЛЯ
70. Запрограммируйте автоматическое открытие и закрытие жалюзи и штор в зависимости от положения солнца и расположения дома.
71. Сценарий “Wakeup” – «Пробуждение» открывает шторы, постепенно увеличивая освещение в комнате в течение пяти минут и подстраивает температуру в комнате до комфортного уровня.
72. Автоматически отключается отопление после вашего ухода из дому.
73. Система разожжет камин после получения сообщения с вашего смартфона или планшета. Вам даже не придется вставать с дивана.
74. Сценарий “Exercise” понижает температуру в помещении для занятий спортом, включит любимый канал телевизора или запустит воспроизведение любимой музыки.
Автоматизируй это!
Предпринимательство XXI века – это синергия дисциплины и творчества. В прошлом веке огромная масса людей была занята рутинными работами на фабриках и заводах. Далеко не каждый мог позволить себе выделить время, углубиться в творчество, придумать новый технологичный бизнес и перевернуть индустрию. Более того, мало кто вообще верил, что он может уйти в бизнес. Этим, кстати, для меня объясняется взлёт сетевого маркетинга – привычная бывшему рабочему классу схема работы с минимумом творчества просто не могла не снискать успеха в массах.
Сегодня места людей на фабриках заменяют роботы. Кассы в супермаркетах постепенно заменяются на автоматические. Разрабатываются полностью беспилотные автомобили. Одним словом, с каждый днём в мире становится всё больше людей, выброшенных с работы по причине ненадобности. Такая ситуация просто обязывает их стать предпринимателями и обратиться к творческой части своего мозга, чтобы хотя бы прокормить себя – их руки больше никому не нужны.
Под творчеством я понимаю не только искусство живописи или игры на гитаре. Для меня создание Генри Фордом конвейера по производству машин, изобретение лампочки Томасом Эдисоном, разработка Марком Цукербергом Facebook – такое же творчество, как и 40-я симфония Моцарта.
Именно поэтому я называю «Предпринимательство XXI века» временем творчества. И, конечно, дисциплины: придумать идею и даже креативный план её реализации – лишь половина успеха. Без дисциплины невозможна реализация задуманного.
При этом для меня ключевой фактор успеха здесь заключается не только в развитом уме, но и в количестве времени, которое предприниматель способен выделять на творчество. Иначе говоря: кто больше времени творит – тот победил. Поэтому для высвобождения этих ресурсов не обойтись без автоматизации тех уголков жизни, которые вызывают наибольшее раздражение или требуют больше сил.
Более того, автоматизация не только дарит человеку время, но и помогает решить ряд задач, связанных со здоровьем:
В этой статье я хочу призвать вас остановиться, посмотреть на себя со стороны и задать пару вопросов: «Что меня чаще всего раздражает в жизни? Могу ли я это делегировать роботу? Что я могу упростить и автоматизировать в своей жизни?»
Что можно автоматизировать?
Дом и быт
Наш быт включает в себя великое множество всяких разных дел. Благо, что современный человек, не задумываясь, уже автоматизирует большинство из них:
В скором времени у нас уйдёт и проблема глажки.
Чуть менее распространены системы вида «умный дом» и единый выключатель основных электроприборов, который можно установить у выхода или рядом с кроватью. Для состоятельных людей, живущих в премиальных многоквартирных домах, вполне по силам будет провести в квартиру кнопку вызова лифта – пока он едет, человек может спокойно обуться и выйти в коридор как раз к открытию дверей.
Единая кнопка может показаться лишней, но только представьте, сколько энергии, которую вы тратите на переживания по вопросу «А не забыла ли я выключить утюг?» можно посвятить творчеству и созиданию.
Гаджеты
В среднем, ежедневно мы тратим на смартфон около 3,2 часов. В это время входит просмотр видео, прослушивание аудио, поэтому может показаться, что самому телефону мы уделяем гораздо меньше внимания, а, значит, проблемы нет. Однако в день человек проверяет состояние телефона около 82 раз. Если учесть важность и частоту звонков людей бизнеса, то можно только догадываться, сколько времени смартфон забирает у человека и как влияет на его нервную систему.
Так или иначе, автоматизация действий телефона не только сэкономит ресурсы, но и даст приятное ощущение чистоты сознания – лично у меня стало именно так сразу после внедрения ряда пунктов. Например:
Система напоминаний
Говоря честно, сегодня я не даже не знаю как жить без напоминаний. Например, находясь в офисе, каждые 45 минут ко мне приходят уведомления о том, чтобы я встал из-за ПК и размялся — неимоверно полезная вещь. Напоминать себе можно обо всём и это, пожалуй, самое эффективное средство очистить мозги. Наряду с GTD.
Кстати о GTD. Тысячи статей было прочитано об этой методике, но применять её продолжительное время удалось только после прочтения книги её создателя – Дэвида Аллена. Возможно, если вы тоже пробовали её применять, но потерпели крах, стоит повторить попытку, но при помощи книги.
При работе с гаджетами, к которым также можно отнести ноутбуки и стационарные ПК, отдельно стоит упомянуть и про экосистему. Я не буду говорить о том, какая из них лучше – это статья не для холивара. Скажу лишь, что каждый гаджет должен синхронизировать между собой максимум настроек, данных, приложений, посещённые страницы в браузере. Например, настройки рабочих программ я вынес в облако, что позволяет всегда иметь их в необходимой конфигурации. Это здорово выручает и экономит время.
Вообще, хранение данных в облаке сегодня – must have. С сегодняшним уровнем контроля за пользователем со стороны операционных систем, бояться отдавать данные облакам бесполезно. На крайний случай, можно приобрести внешний жёсткий диск и всюду брать с собой. Ну а если вам действительно есть что скрывать, то купите Nokia 3310.
Итак, автоматизация работы с гаджетами, на мой взгляд, самое обязательное для любого человека. Каждый может выбрать свой инструмент по автоматизации, однако для Android практически безальтернативным вариантом является Tasker. Им можно автоматизировать всё что угодно. Главное, не увлечься первоначальной настройкой и не потратить на неё куда больше времени, чем можно было бы сэкономить. Вводите автоматизацию постепенно.
Общение
Как и в любой творческой работе, мне часто необходимо входить в состояние потока для решения задач как собственных, так и клиентов. Это значит, что ничто и никто не должен отвлекать меня в этот момент.
Если мы берём в расчёт телефон, то как правило, не каждый может знать, в какое время со мной можно связаться, а в какое нет. Решением вопроса здесь является автоответчик! А также ещё одно замечательное средство – голосовые сообщения. Их можно делать через Viber, WhatsUp и др. мессенджеры. На мой взгляд, это дико удобная штука, позволяющая не тратить время на набор текста и, одновременно, не отвлекающая от работы. Просто начните вводить их в свою повседневную жизнь.
Вторым пунктом по количеству пожираемого времени идут мессенджеры и соц. сети. Работа с ними должна сводиться как к электронной почте – отключить уведомления и читать только в специальное выделенное на это занятие время. К сожалению, как-либо автоматизировать обработку входящих сообщений, мне на сегодня не удалось. Зато это можно сделать для электронной почты, наведению порядка в которой я посвятил отдельную статью.
Работа
Лично для меня автоматизация дел на работе сводится к автоматизации гаджетов и общения, про которые я уже написал выше. Вся остальная автоматизация носит слишком частный характер: например, не каждому подойдёт автоматический учёт рабочего времени, так как не все работают за ПК. Тем не менее, есть возможность автоматизировать ещё несколько вещей:
Транспорт
Сегодня эта область даёт огромную почву для полета мысли. Не за горами полностью автономные автомобили. А Uber уже тестирует беспилотные грузоперевозки. Сегодня их может заменить такси. Даже при условии затрат на поездку всего в 1 час из дома на работу в одну сторону, ежегодно можно освободить до 504 часов, что равняется 21 суткам – практически месяц непрерывной работы! Если взять стоимость средней поездки в 600 рублей (или 1200 в обе стороны), то ежегодные траты составят 302 400 рублей. Если стоимость Вашего часа превышает 600 рублей, то такси начинает обходиться экономичнее поездок на личном авто.
Автопилот Tesla (автоматизация траyспорта)
Тем не менее, даже передвижение на собственном транспорте всегда можно совместить с чем-то полезным: с прослушиванием аудиокниг, с просмотром познавательных передач, не требующих активного визуального вовлечения, с обработкой эл. почты на планшете во время стоянки на светофоре, с общением с клиентами и пр.
Что дальше?
Когда я начинал писать статью, то, конечно, задумывался над тем, что хочу ею донести. И решил не сводить её к пошаговому алгоритму действий, скажем, только для обладателей Android или iPhone. Мне захотелось донести саму идею применения автоматизации в повседневной жизни. К сожалению, очень малая часть людей задумывается над этим. Я тоже не уделял автоматизации внимания до тех пор, пока не стал отслеживать сферы деятельности, на которые трачу больше всего времени.
И одна из самых больших временных ям стали не социальные сети, как может показаться, а воспоминания о том, что я забыл сделать. Здесь не помогал список to-do или дневной план с жёсткой привязкой по времени. Это были мелкие дела, которые пока не вошли в привычку и которые, как следствие, вылетали из головы. Например, разминка каждые 45 минут во время работы за ПК. Спасла система напоминаний.
Постепенно автоматизация усовершенствовала и остальные сфера жизни. Сегодня я не представляю, как бы я жил без неё, и какое большое количество времени улетало бы в трубу. Тем не менее, я продолжаю еженедельные поиски того, что ещё можно было бы отдать на контроль кому-то другому. Мне кажется, этот процесс бесконечен.
А что Вы уже автоматизируете в своей жизни?