Что может помешать открыть ип
Причины отказа в регистрации ИП в 2021 году
1. Причины для отказа в регистрации
Порядок регистрации физического лица в качестве предпринимателя четко регламентируется Федеральным законом №129-ФЗ. В ст. 22.1, в нем изложены требования к документам, которые необходимо предоставить в регистрирующий орган. Но бывают случаи, когда Налоговая инспекция отказывает в присвоении статуса ИП, и тому может быть ряд причин:
2. Запрещенные виды деятельности для ИП в 2021 году
Существует несколько сфер ведения бизнеса, работать в которых в статусе индивидуального предпринимателя в нашей стране запрещено. Это связано как с требуемым уровнем ответственности, так и наличием определенной коммерческой базы, которая не может быть обеспечена ИП. Сюда относятся:
Таким образом, для подачи документов на регистрацию в качестве ИП нужно ознакомиться со всеми требованиями и нюансами. Ведь помимо документов, в налоговый орган представляется и квитанция об оплате пошлины за регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Ее размер составляет 800 рублей. Но если получен отказ в регистрации, то она не возвращается. Поэтому, для экономии собственного времени и средств, стоит внимательно все изучить.
Если причина отказа в неверно заполненных документах или неполном комплекте, следует подготовить документы повторно и снова обратиться. Законодательство не ограничивает в количестве обращений.
Если же заявитель посчитал отказ в регистрации неправомерным, то он вправе подать жалобу начальнику службы по месту обращения, а затем и в вышестоящую ФНС. Если и после этого статус ИП не был предоставлен, то можно обратиться в суд, который и примет окончательное решение.
Кто и почему не может зарегистрировать ИП
Самая частая причина отказа налоговиков зарегистрировать нового индивидуального предпринимателя – неправильно заполненное заявление или неполный комплект документов. Но бывают для отказа и более веские основания, которые нельзя преодолеть, всего лишь переписав данные на чистый бланк. Начинающему бизнесмену, прежде чем затевать свое дело, стоит узнать, а не относится ли он к тем, кто по каким-либо причинам не может зарегистрировать ИП.
По законодательству РФ стать индивидуальным предпринимателем имеет право любой дееспособный гражданин. С точки зрения гражданских правоотношений дееспособность наступает с момента совершеннолетия (с возраста 18 лет), а также может появиться досрочно по следующим основаниям:
С наступлением восемнадцатилетия зарегистрировать свое дело могут также лица, имеющие ограниченную дееспособность, если на это даст разрешение попечитель.
Означает ли это, что стать бизнесменом может каждый желающий? Законодательство гласит, что существует ряд лиц, которые не могут зарегистрироваться как ИП: в некоторых случаях право граждан на ведение предпринимательской деятельности ограничено.
Кому нельзя оформить ИП и почему?
Закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001года предусматривает запрет на оформление ИП, касающийся, прежде всего, тех физических лиц, которые ранее уже получали статус предпринимателя.
Повторная регистрация
Первое из таких ограничений: гражданин, уже зарегистрированный как ИП, не может подавать документы на оформление нового бизнеса в том же статусе. Возможность повторной регистрации действующего ИП исключается, так как его данные фиксируются, а затем проверяются по базе государственного реестра индивидуальных предпринимателей, единой для всех регионов (ЕГРИП).
Все необходимые изменения по видам деятельности, личным и паспортным данным вносятся в установленном порядке в текущие документы. Либо это осуществляется путем закрытия старого и открытия нового ИП – законом не запрещено добровольно прекращать хозяйственную деятельность, снявшись с регистрационного учета, а затем вновь подавать документы на оформление в любое время.
Ограничения, наложенные в судебном порядке
Перечень оснований для лиц,которым нельзя оформить ИПпо суду, содержится вст. 22.1, п. 4 ФЗ №129.
Потенциальному бизнесмену отказывают в регистрации ИП, если в ходе рассмотрения документов выявляются следующие нелицеприятные факты:
Данные препятствия носят временный характер и отменяются с истечением срока наказания заявителя.
Ограничения по видам деятельности при оформлении ИП
ИП – бизнес-единица, которая ограничена в выборе видов деятельности. Предприниматель вправе заниматься не любым делом, а только тем, которое ему разрешено как индивидуальному субъекту малого бизнеса. Так, к примеру, он может открыть кафе, но горячительные напитки в этом кафе имеет право продавать, только будучи юридическим лицом. В таком случае само намерение реализовать алкоголь является прямым препятствием для регистрации ИП.
Виды деятельности, закрытые для ИП
Выбирая в качестве формы осуществления хозяйственной деятельности ИП, следует помнить, что есть виды услуг и товаров, производство и реализация которых для предпринимателей без образования юридического лица недоступна. В перечень закрытых для них сфер входят:
Если в сферу интересов будущего бизнесмена попадает одна из этих областей, ни зарегистрировать ИП с перечисленными видами деятельности, ни внести их в перечень позже будет невозможно.
Регистрация ИП и Уголовный Кодекс
При оформлении ИП существует ряд ограничений, которые касаются лиц, попавших под санкции Уголовного Кодекса. Это судимость и уголовное преследование по следующим статьям:
Ограничения на регистрацию ИП заявителями с уголовнымнастоящим и прошлым, за исключением случаев полной реабилитации, заключаются в запрете заниматься определенными видами деятельности. К ним относятся:
При наличии в заявлении на регистрацию ИП кодов ОКВЭД, соответствующих перечисленным видам деятельности, налоговая инспекция делает запрос в органы МВД об отсутствии судимости у потенциального бизнесмена.
Когда нельзя открыть ИП
Индивидуальный предприниматель не сможет стать пивным королем, зато может открыть магазин с крафтовым пивом. Рассказываем обо всех ограничениях для ИП
Михаил Кратов
Чтобы вести бизнес, необязательно сразу открывать компанию — можно начать работать как индивидуальный предприниматель. Правда, при работе в статусе ИП есть свои нюансы, например, не получится стать пивным королем. Рассказываем, какие еще есть ограничения для ИП.
С чем связаны ограничения для ИП
Статус индивидуального предпринимателя дает много возможностей, например, есть послабления в налогах, проще открыть и закрыть. Но без минусов не обошлось.
ИП не может работать во всех сферах, как компания, есть запреты и ограничения. Они появляются:
В российских законах нет единого списка видов деятельности, которые запрещены для ИП. Чтобы их найти, придется просматривать профильные законы для сферы, где планируете работать. Другого способа нет.
Бесплатно зарегистрируем бизнес в Тинькофф
Если нужна лицензия или если есть прямой запрет
Ограничения могут появиться особенностей лицензирования вида деятельности. Лицензия — разрешение от государства заниматься бизнесом, который требует специальных условий. Например, ИП может получить лицензию на пассажирские автоперевозки, а вот на перевозки самолетами — уже нет.
Примеры сфер бизнеса, где нужна лицензия
Есть сферы, в которых нет разрешения для ИП. Например, банки и страховые компании могут открывать только юрлица, для ИП они недоступны.
Ограничения на работу в определенной сфере — не значит, что предприниматель совсем не может в ней развивать бизнес в этом направлении. Все зависит от того, что именно он планирует делать.
Возьмем пример с банком. Это пример бизнеса, где нужна лицензия. Предпринимателю не дадут ее, поэтому логично, что ИП не станет владельцем банка. При этом ИП может оказывать услуги для банковской сферы, например, взять на аутсорсинг разработку приложений
С другими сферами — такая же ситуация. Например, ИП не вправе открыть ломбард, но может запускать рекламные кампании для такого бизнеса, здесь никаких ограничений.
Если не подпадает под условия выбранной системы налогообложения
ИП платит государству налоги и страховые взносы. Налоги зависят от системы налогообложения, вот они: общая, упрощенка, патент и специальный режим для сельхозпроизводителей и рыболовецкой отрасли (ЕСХН) и самозанятых (НПД).
У каждой системы есть свои условия и особенности, их фиксирует налоговый кодекс. Одно из ограничений — количество сотрудников.
Допустим, ИП выбрал упрощенную систему налогообложения. Если он работает с сотрудникам и внештатными исполнителями, в среднем за год их должно быть не больше 130. Если больше, придется переходить на общую систему налогообложения.
Есть ограничения по видам деятельности. Например, на УСН и патенте нельзя выпускать выпускать парфюмерию и открыть нотариальную контору. Чтобы разобрать, какая система налогообложения подходит, опирайтесь на налоговый кодекс и коды из классификатора видов деятельности — ОКВЭДы.
Это не все ограничения. Есть еще лимит на доходы: общий годовой доход ИП от всех патентов не может превышать 60 млн рублей, а вот на УСН — вполне. Территория работы тоже имеет значения. Допустим, в Краснодаре грузоперевозками можно заниматься, а вот другом регионе — надо проверять.
Если есть судимость
Человек с судимостью вправе открыть ИП и работать — общего запрета нет. Но есть сферы, где развивать бизнес не получится. В этой теме много нюансов, многое зависит от уголовной статьи и чем планирует заниматься предприниматель. Например, судимости закрыты такие сферы:
Обмануть госорганы не получится. При регистрации ИП или смены кодов деятелности — ОКВЭДов, налоговая сама запрашивает данные о судимости, без участия предпринимателя. Если уголовное преследование подтвердится, она откажет в регистрации.
Чего боятся будущие предприниматели перед открытием ИП
Почти 100% начинающих предпринимателей боятся сделать фатальные ошибки и потерять бизнес. И чувство страха в случае открытия своего дела вполне оправданно — ведь приходится делать с нуля огромное количество дел, часть из которых незнакомы.
Мы провели опрос среди предпринимателей, поговорили с ними и выяснили, чего они боялись больше всего и что помогало им побороть опасения.
У меня недостаточно знаний о ведении бизнеса | 62,96% |
Не найду клиентов — и дело прогорит | 70,91% |
Выберу не тот налоговый режим или форму юрлица | 42,86% |
Выберу не тот вид деятельности в классификаторе | 45,83% |
Не справлюсь с бухгалтерией и отчетностью | 70,59% |
Не разберусь, как платить налоги | 58,49% |
Не смогу общаться с контролирующими органами (налоговая, пожарные и т.д.) | 53,85% |
Не найду специалистов или сотрудники обманут | 55,10% |
Задолжаю налоговой, клиентам, поставщикам | 58,33% |
Будет слишком много ответственности | 36,17% |
Не найду клиентов — и бизнес прогорит
Страх 70,9% предпринимателей
«Я открывала ИП в 2018 году. Помню, что думала тогда: главное — пусть будут клиенты, а с остальным разберусь. Когда в первые месяцы после открытия не было ни одного заказа, я с тоской думала, что надо платить взносы, а платить не с чего, прибыли нет. Первый договор с клиентом я заключила только через полгода после открытия ИП, моя прибыль от договора как раз была равна взносам ИП за то время. Потом постепенно пошли клиенты, но мне всё ещё жаль те потерянные полгода, когда я не знала, как привлечь клиентов».
Совет: Открывайте бизнес на свои накопления и пропишите заранее бизнес-план — как вы планируете привлекать первых клиентов. Если своих средств не хватает, можно взять кредит в банке. Сроки возврата денег будут чётко оговорены, платежи — раз в месяц. Да и отношения с банком скреплены договором, можно выбрать комфортные и гибкие условия выплаты долга. С близкими людьми иногда договориться гораздо сложнее.
Не справлюсь с бухгалтерией и отчётностью
Страх 70,5 % предпринимателей
«Боюсь, что не справлюсь с бухгалтерией и разными отчётами — это для меня тёмный лес. Терпеть не могу цифры, стараюсь даже не думать об этом. К тому же меняется законодательство, надо всё отслеживать, а мне это совсем не интересно. В этом году к нам пришла непонятная задолженность в 70 000 ₽. Оказалось, это наша задолженность перед Пенсионным фондом. Я упустила, что туда нужно платить 1% от дохода, и это помимо налога.
Совет: Пользуйтесь онлайн-бухгалтерией, которую предлагает банк. Так вы точно не забудете об обязательных взносах: банк напомнит вам о них заранее, рассчитает и автоматически сформирует платёжку, отчетность в налоговую тоже можно будет подать онлайн. Еще есть консультации персонального бухгалтера и другие удобные функции, которые упростят жизнь.
Не хватит знаний о ведении бизнеса
Страх 63% предпринимателей
В бизнесе тонкостей много: выбор налогового режима, ведение бухгалтерии, специфика отрасли бизнеса. Одним предпринимателям нужно изучать условия маркировки, вторым — просчитать себестоимость товара или услуги, третьим — разбираться в продвижении и рекламе. А ещё нужно разбираться в законах, понять, что лучше открыть — ИП или ООО, как принимать платежи, чтобы сэкономить на эквайринге.
Совет: Для всех предпринимателей, которые боятся, но делают, Райффайзенбанк и Сравни.ру запустили бесплатный курс «От старта бизнеса до поиска инвестора» — всё, что нужно знать ИП, чтобы вести свой бизнес в России. Спикеры, среди которых эксперты банка и владельцы бизнеса, расскажут, как проверить идею, где искать клиентов и как им продавать, как вести управленческий и финансовый учёт и многое другое. Подробную программу можно посмотреть здесь.
Не разберусь, как платить налоги
Страх 59% предпринимателей
«Я работаю как ИП уже два года. Когда открывала, боялась, что не разберусь, как платить налоги, и буду регулярно получать штрафы из налоговой. Оказалось, что разобраться в теме можно. Я выбрала налоговый режим ИП на УСН 6% — это значит, что с каждого выполненного заказа я должна заплатить 6% налога. Эти деньги я сразу откладывала в сейф, в моём банке есть такая возможность.
Но я всё-таки умудрилась совершить ошибку, хотя, казалось бы, всё просто. Не учла страховые взносы, и в конце года пришлось уплачивать сразу всю сумму, 40 000 ₽. На страховые взносы тоже надо было откладывать деньги с каждого поступления, я этого не сделала. Теперь откладываю 7% с каждого поступления и плачу налоги и взносы вовремя. Самое сложное тут — не тратить деньги, отложенные на налоги. Иначе потом будет мучительно больно».
Совет: Если платить страховые взносы вовремя, раз в квартал, то сумма налога уменьшается на размер взносов. Есть и другие способы сэкономить на страховых взносах.
Не смогу общаться с контролирующими органами, например с налоговой, пожарными
Страх 54% предпринимателей
«Я несколько лет мечтал о хипстерской кофейне, продумывал дизайн, музыку. Когда решил действовать и стал изучать условия открытия кофейни и ведения этого бизнеса, то понял, что морально не готов к долгим согласованиям, переделываниям помещения, хождениям по инстанциям. Так мечта и осталась мечтой».
Совет: Если вы тоже боитесь проверок налоговой или того, что не выполните предписания пожарной инспекции, посмотрите на соседнее кафе: как оно открылось? А интернет-магазин, в котором вы уже пару лет покупаете одежду? Если другие предприниматели смогли решить все вопросы, то и вы тоже сможете.
Выберу не тот ОКВЭД
Страх 46% предпринимателей
«Когда регистрировал ИП, то понимал, что нужно указать вид деятельности. Как-то официально зафиксировать это. Дошёл в заявлении до выбора ОКВЭД и немного запаниковал: а что, если нет моей ковки в списке, что тогда выбрать? Я же простой кузнец с небольшой мастерской, а не какое-то производство, как в списке кодов. А если там вообще не учитывают такой мелкий бизнес? И главное — чем грозит неправильный выбор? Меня оштрафуют или потребуют закрыть ИП, если сейчас укажу не те сведения?
Долго искал подходящий код в списке и думал уже, что ничего не подберу, но нашёл всё-таки. Ещё волновался, что вдруг вот сейчас занимаюсь одним, а позже сменю деятельность — как быть тогда? Я не знал, что ОКВЭД можно легко изменить, это уже потом уточнил. А в целом было неясно, насколько важно сразу на старте правильно указать ОКВЭД и зачем это вообще нужно».
ОКВЭД — это код, по которому понятно направление бизнеса у ИП. Например, 68.31.21 — это посредник при аренде жилой недвижимости, а 56.10.1 — рестораны и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетерии, рестораны быстрого питания и самообслуживания. Если предприниматель указал в кодах ОКВЭД только кафе, а сам занимается ещё и арендой, то ему могут наложить штраф до 10 000 ₽.
Совет: Если возникают трудности с выбором кодов, можно проконсультироваться с налоговой инспекцией — они подскажут, что лучше всего подходит для вашей деятельности. Или обратиться в банк, где вы открываете счёт. Например, менеджеры Райффайзенбанка могут подобрать подходящий ОКВЭД для вашего бизнеса.
Чтобы сэкономить время и не переживать, что сделаете что-то не так, можно зарегистрировать ИП с помощью Райффайзенбанка — это быстро, просто и бесплатно. Переходите по ссылке и заполняйте форму
7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
На коленке тоже можно кое-что подсчитать:
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.
Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
а) совершенное организованной группой;
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.