Что такое дата актуализации документа
Глава 10. Актуализация документов СМК (п.п. 48-52)
Глава 10. Актуализация документов СМК
48. Все действующие документы СМК анализируются непосредственными разработчиками с целью выявления необходимости их актуализации не реже одного раза в год, а при наличии замечаний и предложений пользователей документов, изменений ссылочных документов проводится внеплановая актуализация документов СМК.
49. Ответственность за контроль своевременного и качественного проведения анализа с целью выявления необходимости актуализации политики и целей в области качества, руководств по качеству, регламентов СМК, документированных процедур и карт процессов СМК несут соответствующие ПРК.
50. Актуализация (непосредственное внесение изменений) осуществляется ответственными разработчиками.
51. Внесение изменений в документы СМК (актуализация) осуществляется выпуском новой редакции документа взамен предыдущей. Выпуск новой редакции осуществляется при накоплении изменений не менее 20% от объема содержания конкретного документа СМК. Промежуточные накопленные изменения вносятся заменой или добавлением страниц в документ СМК.
52. Статус пересмотра документов СМК (или их отдельных частей) подтверждается обозначением номера и даты очередной новой редакции в идентификационных реквизитах документов (отдельных страниц).
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Об актуализации перечней правовых актов, соблюдение обязательных требований которых оценивается в ходе госконтроля
Сообщается, в частности, что приказом ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/278@ утверждены перечни правовых актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении ФНС России государственного контроля (надзора).
При этом перечни правовых актов разработаны в отношении каждого вида государственного контроля (надзора), полномочиями на осуществление которых наделена ФНС России.
В целях актуализации перечней правовых актов приказом ФНС России от 21.11.2017 N ММВ-7-2/962@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/278@» в указанные перечни были внесены изменения.
С перечнями правовых актов и вышеперечисленными приказами ФНС России об их утверждении и актуализации можно ознакомиться на сайте ФНС России по ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/ppa_monitor/#t1.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 29 ноября 2017 г. N ЕД-4-2/24157@
О НАПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ
Федеральная налоговая служба сообщает, что Решением президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 12.12.2016 N 12 (протокол заседания президиума Совета от 21.12.2016 N 12) утверждена приоритетная программа по основному направлению стратегического развития Российской Федерации «Реформа контрольной и надзорной деятельности».
В соответствии с поручением подкомиссии по совершенствованию контрольных (надзорных) и разрешительных функций федеральных органов исполнительной власти при Правительственной комиссии по проведению административной реформы (пункт 4 раздела III протокола заседания подкомиссии от 18.08.2016 N 6) федеральным органам исполнительной власти необходимо обеспечить:
размещение текстов правовых актов, содержащих обязательные требования, на официальных сайтах в сети Интернет (пункт 30 подраздела IV раздела III «дорожной карты»).
Целью разработки перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, является актуализация информации о действующих и применяемых органом государственного контроля (надзора) при проведении мероприятий по контролю обязательных требований; систематизация практики осуществления государственного контроля (надзора); обеспечение доступности информации об обязательных требованиях для хозяйствующих субъектов, деятельность которых подлежит государственному контролю (надзору).
При этом перечни правовых актов разработаны в отношении каждого вида государственного контроля (надзора), полномочиями на осуществление которых наделена Федеральная налоговая служба.
В целях исполнения пункта 30 подраздела IV раздела III «дорожной карты» на официальном сайте ФНС России в сети Интернет размещены приказ ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/278@, а также утвержденные указанным приказом перечни правовых актов.
По итогам экспертного обсуждения полноты перечней правовых актов, которое было проведено Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации 21.06.2017, принято решение о внесении изменений в приказ ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/278@ «Об утверждении перечней правовых актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении Федеральной налоговой службой государственного контроля (надзора)».
В связи с изложенным, а также в целях актуализации перечней правовых актов, приказом ФНС России от 21.11.2017 N ММВ-7-2/962@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/278@» внесены изменения в перечни правовых актов.
С перечнями правовых актов и вышеперечисленными приказами ФНС России об их утверждении и актуализации, можно ознакомиться на сайте ФНС России по ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/ppa_monitor/#t1.
Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.
Как актуализировать локальные нормативные акты: инструкция для кадровика
В спомним, что к локальным нормативным актам (ЛНА) относятся не только «глобальные» обязательные документы типа ПВТР, инструкции по кадровому делопроизводству или положения об оплате труда, но и более «компактные», например, некоторые приказы и распоряжения, содержащие локальные нормы в сфере труда. Между прочим, за второй группой документов уследить гораздо сложнее. Мы рассмотрим способы поддержания в актуальном состоянии и тех, и других.
Когда нужно актуализировать ЛНА?
Есть и другой подход – ограничить действие документа календарным годом, тогда его окончание становится поводом для аудита ЛНА. Сразу скажем, что для ЛНА в сфере труда данный подход редко применяется. Ведь, как правило, такие документы принимаются всерьез и надолго.
К сожалению, в большинстве организаций не так пристально следят за системой ЛНА. Поэтому для начала нужно пересмотреть регламентирующие документы, которыми отдел кадров руководствуется в собственной работе: положения, инструкции, правила, порядки, регламенты.
Предмет проверки – соответствие утвержденного порядка фактическому и установленному действующими нормативными правовыми актами. Как правило, каждый год выявляются расхождения. Причины могут быть любыми: обновились технические или программные средства выполнения процесса, изменились традиции компании или просто были внедрены новые правила, ключевую должность в выполнении процесса занял новый человек с другими «талантами», поэтому какие-то обязанности с него сняли, а какие-то добавили.
Кроме того, бывают случаи, когда организация просто обязана пересмотреть свои ЛНА и внести в них корректировки. Обычно это связано с изменением законодательства.
О последних нововведениях в ТК РФ и требуемых в связи с этим изменениях ЛНА читайте статью «Проверьте свои ЛНА: топ-7 изменений, которые срочно нужно внести» в № 1′ 2020
В отраслях, где с нормами и правилами строго (например, банки или строительство), необходимо готовить изменения в ЛНА заранее, еще до вступления в силу новых нормативных актов, и вводить их в действие одновременно с «законодателем моды».
Еще один повод для актуализации своих ЛНА – изменение «действующих лиц», например:
Как «не потерять» ЛНА?
Единственный способ не «потерять» ЛНА и круглогодично поддерживать их в актуальном состоянии – любым удобным способом вести базу данных локальных нормативных актов в организации. Причем регистрировать надо не только ЛНА, но и все изменения / дополнения к ним.
Хотя ЛНА можно утверждать подписью руководителя на нем самом (оформляется гриф утверждения), чаще это все-таки делают путем издания утверждающего приказа (тогда ЛНА оформляется как его приложение). В этом случае в распорядительном документе отражают:
В одних организациях регистрируют ЛНА, а в других принято регистрировать только приказы, их утверждающие (если вводится в действие новая версия ЛНА, то ее утверждают новым приказом, который опять же регистрируется). См. Пример 1.
Кроме того, чтобы не запутаться в версиях и изменениях конкретного ЛНА, можно вести к нему Лист регистрации изменений. См. Пример 2.
Пример 1. Отражение первоначального утверждения ЛНА и последующих изменений в нем в журнале регистрации приказов
Что такое дата актуализации документа
Государственный кадастр отходов
Государственный реестр объектов размещения отходов
Федеральный классификационный каталог отходов
Заполнить заявку на размещение уведомления о проведении общественных обсуждений
Личный кабинет природопользователя
Перечень государственных услуг
Коды и реквизиты платежей
Государственный реестр объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду
Реестр материалов общественных обсуждений
Актуализация учетных сведений объектов НВОС
Март 21, 2017
Тема: «Актуализация учетных сведений объектов НВОС».
Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор) по Смоленской области, согласно методическим рекомендациям по актуализации учетных сведений об объекте, оказывающем негативное воздействие на окружающую среду, включенном в государственный реестр, сообщает.
В соответствии с пунктом 6 статьи 69.2 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» (далее – Закон № 7- ФЗ) в случае представления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями сведений:
а) о замене юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющих хозяйственную и (или) иную деятельность на объекте, оказывающем негативное воздействие на окружающую среду, реорганизации юридического лица в форме преобразования, об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии), места жительства индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность;
б) об изменении места нахождения объекта, оказывающего негативное воздействие на окружающую среду;
в) об изменении характеристик технологических процессов основных производств, источников загрязнения окружающей среды;
г) об изменении характеристик технических средств по обезвреживанию выбросов, сбросов загрязняющих веществ, технологий использования, обезвреживания и размещения отходов производства и потребления;
сведения об объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, подлежат актуализации в реестре.
Согласно пункту 7 статьи 69.2 Закона № 7-ФЗ сведения, указанные в подпунктах а) и б), представляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в территориальный орган Росприроднадзора или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с их компетенцией в срок не позднее чем через тридцать дней со дня государственной регистрации таких изменений.
Согласно пункту 8 статьи 69.2 Закона № 7-ФЗ сведения, указанные в подпунктах а) и б) подтверждаются документами:
— о смене собственника (владельца), осуществляющего хозяйственную и (или) иную деятельность на объекте НВОС;
— о регистрации юридического лица, осуществляющего хозяйственную и (или) иную деятельности на объекте НВОС;
— об изменении места нахождения объекта НВОС.
Документы, подтверждающие необходимость актуализации сведений об объекте НВОС, подаются в тот территориальный орган Росприроднадзора или орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором был поставлен на государственный учет указанный объект НВОС.
При актуализации учетных сведений об объекте НВОС территориальный орган Росприроднадзора, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации согласно их компетенции включают информацию об актуализации сведений об объекте НВОС в федеральный или региональный реестры в течение 10 рабочих дней со дня получения документов, подтверждающих необходимость актуализации сведений об объекте НВОС, и выдают юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю свидетельство об актуализации сведений об объекте (пункты 9,10 статьи 69.2 Закона № 7-ФЗ, пункт 31 Правил, форма свидетельства об актуализации).
В соответствии с пунктом 39 Правил создания и ведения государственного реестра объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (далее Правила), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.06.2016 № 572, территориальный орган Росприроднадзора, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, включившие сведения об объекте в федеральный государственный реестр или региональный государственный реестр, по заявлению юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющих хозяйственную или иную деятельность на объекте, или по своей инициативе вправе исправить допущенные при внесении сведений описки, опечатки и арифметические ошибки. При этом в случае если данные исправления влияют на состав сведений, содержащихся в свидетельстве о постановке объекте на государственный учет или свидетельстве об актуализации сведений об объекте, информация и внесенных исправлениях в течение 5 дней со дня получения соответствующего заявления направляется юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю.
Актуализация учетных сведений об объекте НВОС осуществляется на безвозмездной основе (пункт 15 статьи 69.2 Закона № 7-ФЗ, пункт 15 Правил).
1. Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» (ст. 69, ст.69.2.
2. Правила создания и ведения государственного реестра объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 23.06.2016 № 572.
3. Кодекс Российской Федерации об Административных Правонарушениях.
4. Методическим рекомендациям по актуализации учетных сведений об объекте, оказывающем негативное воздействие на окружающую среду, включенном в государственный реестр (ССЫЛКА).
5. Методические рекомендации по снятию с государственного учета объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду.
Документы
Приложение к приказу Минфина России от 31.12.2014 № 625
РЕГЛАМЕНТ формирования, актуализации и принятия решения о прекращении актуализации наборов открытых данных Министерства финансов Российской Федерации от 31.03.2015
Дата публикации: 31.03.2015
Дата изменения: 31.03.2015
Прикрепленный файл: docx, 53.55 кБ
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
о т « _ _ _ » ________ 2014 г. № ___
формирования, актуализации и принятия решения о прекращении актуализации наборов открытых данных Министерства финансов Российской Федерации
1.2. Формирование и ведение реестра наборов открытых данных, формирование, актуализация наборов открытых данных Министерства, формирование и ведение паспортов наборов открытых данных Министерства и их размещение на информационных ресурсах Министерства общего доступа осуществляется Департаментом информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства (далее – Департамент информационных технологий).
1.4. При предоставлении информации руководителями ответственных структурных подразделений должно быть обеспечено соблюдение установленных требований по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, защите информации, составляющей служебную тайну, а также по защите персональных данных.
2.2. Обязательными к формированию наборами открытых данных являются
наборы открытых данных, формирование которых предусмотрено :
законодательными и иными нормативными правовыми (правовыми) актами Российской Федерации ;
решениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
решениями Министра финансов Российск ой Федерации и его заместителей;
планами работ Министерства.
Заявка на формирование набора открытых данных подписывается руководителем ответственного структурного подразделения (заместителем руководителя) и визируется заместителем Министра финансов Российской Федерации, курирующим ответственное структурное подразделение.
2.5. По итогам принятия решения о формирова нии набора открытых данных Департамент информационных технологий:
присваивает набору открытых данных идентификационный номер (код) набора открытых данных и включает в реестр набор ов открытых данных Министерства;
дополняет перечень информации, размещаемой на информационных ресурсах Министерства общего доступа, утвержденный в установленном порядке, указанным набором открытых данных;
устанавливает совместно с ответственным структурным подразделением:
источник информации для формирования набора открытых данных;
информационны й ( ы е ) ресурс ( ы ) Министерства общего доступа,
на котор ом ( ых ) будет размещен набор открытых данных;
схему и сроки формирования и актуализации набора открытых данных;
2.9. В случае принятия решения об изменении структуры существующего набора открытых данных, внесения изменений в состав информации указанные изменения набора открытых данных осуществля ю тся в порядке формирования нового набора открытых данных.
2.10. Решение о прекращении актуализации набора открытых данных принимается ответственным структурным подразделением в случае:
исключени я набора открытых данных из перечня обязательных к публикации наборов открытых данных, указанных в пункте 2.2 настоящего Регламента;
принятия решения о формировании нового набора открытых данных на основе данной информации в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Регламента;
невостребованности набора открытых данных Министерства;
Невостребованными наборами открытых данных Министерства являются наборы открытых данных, к которым отсутствуют обращения пользователей информационного ( ых ) ресурса ( ов ) Министерства общего доступа, на котором ( ых ) размещен набор открытых данных.
Сведения об обращении пользователей информационного ( ых ) ресурса ( о в ) Министерства общего доступа к наборам открытых данных Министерства ежемесячно размещаются Департаментом информационных технологий на корпоративном портале Министерства.
2.11. По итогам принятия решения о прекращении актуализации набора открытых данных Департамент информационных технологий:
вносит соответствующую информацию в реестр набор ов открытых данных Министерства;
вносит изменения в перечень информации, размещаемой на информационных ресурсах Министерства общего доступа, утвержденный в установленном порядке;
признает утратившими силу с даты принятия решения о прекращении актуализации набора открытых данных совместно с ответственным структурным подразделением:
схему и сроки формирования и актуализации набора открытых данных;
схему и сроки направления ответственным структурным подразделением в Департамент информационных технологий информации для формирования и актуализации набора открытых данных.
3.1. Информация, предусмотренная для актуализации наборов открытых данных, представляется ответственными структурными подразделениями в Департамент информационных технологий:
3.2. Для представления информации и сведений для актуализации наборов открытых данных и паспортов наборов открытых данных руководитель ответственного структурного подразделения Министерства назначает работников, ответственных за предоставление информации и сведений для актуализации наборов открытых данных и паспортов наборов открытых данных в порядке, установленном настоящим Регламентом, и в однодневный срок со дня принятия решения о назначении направляет указанную информацию в Департамент информационных технологий.
3.3. Работники ответственных структурных подразделений, ответственные за предоставление информации и сведений для актуализации наборов открытых данных и паспортов наборов открытых данных обязаны:
предоставлять информацию ответственного структурного подразделения в Департамент информационных технологий;
рассматривать и принимать м еры в соответствии с настоящим Р егламенто м по поступающим в Министерство обращениям о наличии ошибок в информации ответственного структурного подразделения;
обеспечивать мониторинг актуальности информации ответственного структурного подразделения.
3.4. Информация для актуализации набора открытых данных представляется ответственным структурным подразделением в Департамент информационных технологий в форме электронного документа:
с использованием информационных систем Министерства – в случае, если информация ведется ответственным структу рным подразделением в информационных системах Министерства.
номер и наименование набора открытых данных, по которому представляется информация;
дата (период) актуализации информации;
причина актуализации информации (регламент, ошибки);
дата представления информации;
способ представления информации (приложение в системе электронного документооборота, структурированный информационный ресурс информационной системы);
дата, на которую необходимо осуществить выгрузку информационного ресурса информационной системы (в случае, если информация ведется ответственным структурным подразделением министерства в информационных системах Министерства).
Заявка на актуализацию паспорта набора открытых данных подписывается руководителем ответственного структурного подразделения (его заместителем).
номер и наименование набора открытых данных, по которому представляется информация;
дата, на которую необходимо осуществить актуализацию паспорта набора открытых данных;
изменяемые сведения паспорта набора открытых данных.
3.6. В случае принятия ответственным структурным подразделением решения о прекращении актуализации набора открытых данных ответственное структурное подразделение направляет в Департамент информационных технологий заявку на прекращение актуализации набора открытых данных в виде служебной записки по форме, согласно приложению № 4 к настоящему Регламенту, которая содержит:
номер и наименование набора открытых данных, по которому принято решение о прекращении актуализации;
наименование основания в соответствии с пунктом 2.10 настоящего Регламента в соответствии с которым принято решение о прекращении актуализации набора открытых данных;
дата, с которой прекращается актуализация набора открытых данных.
Заявка на прекращение актуализации набора открытых данных подписывается руководителем ответственного структурного подразделения (его заместителем) и визируется заместителем Министра финансов Российской Федерации, курирующим ответственное структурное подразделение.
4.4. В случае несоответствия заявки ответственного структурного подразделения на актуализацию набора открытых данных и ( или ) информации требованиям настоящего Регламента Департамент информационных технологий направляет в ответственное структурное подразделение информацию о невозможности актуализации набора открытых данных с указанием причин.
Ответственное структурное подразделение в срок не более двух рабочих дней со дня получения информации от Департамента информационных технологий о невозможности актуализации набора открытых данных обеспечивает уточнение заявки на актуализацию набора открытых данных и ( или ) информации и повторное их направление в Департамент информационных технологий.
Актуализация набора открытых данных производится Департаментом информационных технологий в соответствии с пунктами 4.2-4.3 настоящего Регламента.
4.5. Актуализация наборов открытых данных в случае обнаружения ошибок в сформированном наборе открытых данных производится Д е партаме н том информационных технологий в течение одного рабочего дня в случае обнаружения ошибки в процедуре формирования или в течение одного рабочего дня со дня направления уточненной информации ответственным структурным подразделением в случае обнаружения ошибки в информации.
4.6. Сведения паспорта набор а открытых данных актуализируются Департаментом информационных технологий:
в течение двух рабочих дней со дня получения заявки на актуализацию сведений паспорта набора открытых данных, а также проверки корректности направленной информации в соответствии с пунктом 4.7 настоящего Регламента;
автоматически при формировании актуализированного набора открытых данных в части информации о дате последнего внесения изменений, содержании последнего изменения, дате актуальности набора открытых дан ных;
в течение одного рабочего дня со дня получения информации о наличии технических ошибок в паспорте набора открытых данных.
4.7. Департамент информационных технологий в течение двух рабочих дней со дня получения заявки ответственного структурного подразделения на актуализацию паспорта набора открытых данных осуществляет проверку заявки и направляемой информации на соответствие требованиям настоящего Регламента.
4.9. В случае несоответствия заявки ответственного структурного подразделения на актуализацию сведений паспорта набора открытых данных требованиям настоящего Регламента Департамент информационных технологий направляет в ответственное структурное подразделение информацию о невозможности актуализации паспорта набора открытых данных с указанием причин.
Ответственное структурное подразделение в срок не более двух рабочих дней со дня получения информации Департамента информационных технологий о невозможности актуализации паспорта набора открытых данных обеспечивает уточнение заявки на актуализацию паспорта набора открытых данных и повторное ее направление в Департамент информационных технологий.
Актуализация паспорта набора открытых данных производится Департаментом информационных технологий в соответствии с пунктами 4.7-4.8 настоящего Регламента.
5.1. Реестр наборов открытых данных Министерства содержит следующую информацию:
порядковый номер набора открытых данных;
наименование набора открытых данных;
формат представления набора открытых данных;
ссылку на страницу набора открытых данных;
кратк ую характеристик у набора открытых данных;
наименование ответственного структурного подразделения;
описание структуры набора открытых данных;
дат у первой публикации набора открытых данных;
даты актуализации набора открытых данных;
дат у актуальности набора открытых дан ных;
наименование (я) информационного ( ых ) ресурса ( ов ) Министерства открытого доступа, на которых размещается набор открытых данных;
кратк ую характеристик у информации, представляем ой в наборе открытых данных, а том числе всех показателей, составляющих данную информацию с указанием справочников, онтологий и классификаторов, используемых для формирования информации;
наименование (я) структурного ( ых ) подразделения ( ий ) Министерства, ответственных за формирование информации, предлагаемой к представлению в форме открытых данных;
наименование информационной системы Министерства, в которой ведется информация (при наличии);
периодичность актуализации информации, предусмотренн ую законодательны ми и иными нормативными правовыми (правовыми) актами;
сведения о предложениях Общественного совета при Министерстве, экспертных и консультационных органов, референтных групп Министерства по представлению информации в форме открытых данных;
источник информации для формирования набора открытых данных;
схему и сроки формирования и актуализации набора открытых данных;
схему и сроки направления ответственным структурным подразделением в Департамент информационных технологий информации для формирования и актуализации набора открытых данных ;
гиперссылк у на открытые данные;
гиперссылки на версии открытых данных;
гиперссылки на версии структуры набора открытых данных.
5.2. Реестр наборов открытых данных формируется и актуализируются Департаментом информационных технологий одновременно с актуализацией наборов открытых данных и сведений паспортов наборов открытых данных.
5.3. Реестр наборов открытых данных размещается Департаменто м информационных технологий на официальном сайте Министерства в соответствии с Методическими рекомендациями, в составе как минимум следующих све дений:
порядковый номер набора открытых данных;
наименование набора открытых данных;
формат представления набора открытых данных;
ссылка на страницу набора открытых данных.
от «____» _______ 201 4 г. № ___________
на формирование набора открытых данных
Департамент ___________________________________________________ _____
направляет предложения по формированию набора открытых данных по ___________________________________________________ ____ _________________
( наименование информации, предлагаемой к представлению в форме откр ы тых данных )
Краткая характеристика информации, предлагаемой к представлению в форме открытых данных, а том числе всех показателей, составляющих данную информацию с указанием справочников, онтологий и классификаторов, используемых для формирования информации _______________________________ ________________________________________________________________________
Реквизиты законодательных и иных нормативных правовых (правовых) актов, в соответствии с которыми формируется информация _ _______________________ __ ________________________________________________________________________
Наименование (я) структурного ( ых ) подразделения ( ий ) Министерства, ответственных за формирование информации, предлагаемой к представлению в форме открытых данных _ _____________________________________________ _____ ________________________________________________________________________
Ответственным работником структурного подразделения за формирование информации является ________________________ ________________ _ ____________
(фамилия, имя, отчество и должность работника д епартамента
его телефон, адрес электронной почты)
Наименование информационной системы Министерства, в которой ведется информация (при наличии) _________________________________________________
Периодичность актуализации информации, предусмотренная законодательны ми и иными нормативными правовыми (правовыми) актами _______ ________________________________________________________________________
Сведения о предложениях Общественного совета при Министерстве, экспертных и консультационных органов, референтных групп Министерства по представлению информации в форме открытых данных __________________ _____ ________________________________________________________________________
Сведения о присутствии информации, предлагаемой к включению в набор открытых данных, в иных наборах открытых данных Министерства
_____________________________________ _____________________________ _____
( номер набора открытых данных) ( наименование набора открытых данных )
_____________________________________ _____________________________ _____
( номер набора открытых данных) ( наименование набора открытых данных )
_____________________________________ _____________________________ _____
( номер набора открытых данных) ( наименование набора открытых данных )
Обоснование выделения информации в отдельный набор открытых данных (в случае наличия сведений о присутствии информации, предлагаемой к включению в набор открытых данных, в иных наборах открытых данных Министерства)________
(должность) (подпись) ( Ф амилия И.О. )
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации ____________________
(подпись) ( Ф амилия И.О. )
от «____» _______ 201 4 г. № ___________
на актуализацию набора открытых данных
Департамент ___________________________________________________ _____
просит актуализировать набор открытых данных:
_____________________________________ _____________________________ _____
( номер набора открытых данных) ( наименование набора открытых данных )
Причина актуализации информации:
? в связи с наступлением срока актуализации информации;
? в связи с обнаружением ошибок в информации
в наборе открытых данных от ________________________________________.
( дата набора открытых данных, в котором обнаружены ошибки )
? в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации
_____________________________________ _____________________________ _____
( номер задачи (комплекса задач)) ( наименование задачи, комплекса задач )
на дату _________________________________________________________________.
( дата, на которую необходимо осуществить выгрузку информационного ресурса информационной системы )
? в форме документа в системе электронного документооборота как приложение к настоящей заявке на дату ______________________________________
( дата, на которую необходимо актуализировать
набор открытых данных
(должность) (подпись) ( Ф амилия И.О. )
от «____» _______ 201 4 г. № ___________
на изменение паспорта набора открытых данных
Департамент ___________________________________________________ _____
просит актуализировать по набору открытых данных:
_____________________________________ _____________________________ _____
( номер набора открытых данных) ( наименование набора открытых данных )
следующие сведения паспорта набора открытых данных [1] :
? наименование набора открытых данных
? описание набора открытых данных
? ответственное структурное подразделение
? телефон ответственного лица
? адрес электронной почты ответственного лица
? ключевые слова, соответствующие содержанию набора открытых данных
Дата, на которую необходимо осуществить актуализацию паспорта набора открытых данных ________________________________________________________.
(должность) (подпись) ( Ф амилия И.О. )
от «____» _______ 201 4 г. № ___________
на прекращение актуализации набора открытых данных
Департамент ___________________________________________________ _____
просит прекратить актуализировать набор открытых данных:
_____________________________________ _____________________________ _____
( номер набора открытых данных) ( наименование набора открытых данных )
Причина прекращения актуализации набора открытых данных:
? исключение набора открытых данных из перечня обязательных к публикации наборов открытых данных, указанных в пункте 2.2 Регламента;
? приняти е решения о формировании нового набора открытых данных на основе данной информации в соответствии с пунктом 2.9 Регламента;
? невостребованност ь набора открытых данных;
Актуализация набора открытых данных прекращается с ____________ _ ______
прекращается актуализация набора открытых данных )
(должность) (подпись) ( Ф амилия И.О. )
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации ____ _ ________________
(подпись) ( Ф амилия И.О. )
[1] Заполняются только изменяемые сведения паспорта набора открытых данных