Что можно делать одновременно
Параллельные дела: как делать ДВА ДЕЛА сразу и не СОЙТИ С УМА
Часто в требованиях к вакансиям работодатели пишут требование к соискателям – способность работать в режиме многозадачности. От кандидатов требуется навык быстро переключаться с одной работы на другую и тратить минимум времени на раскачку. Иногда это еще называют способностью вести «параллельные дела». Делать два дела сразу, вести два проекта сразу. На практике такая ситуация случается, когда все сотрудники под завязку загружены работой и чтобы сэкономить время они вынуждены работать в многозадачном ритме.
На первый взгляд может показаться, что ведение множества дел сразу — это более продуктивный подход к работе. Такой сотрудник выглядит как более занятой и продуктивный. Но на самом деле практика параллельных дел далеко не всегда дает желаемые результаты.
В свой книге «Мозг: инструкция по применению» Дэвид Рок пишет о том, что человеческий мозг по своей природе однозадачен. Он в состоянии параллельно решать две задачи за счет очень быстрого переключения с одной задачи на другую и обратно. Мы этого не замечаем, но переключение с задачи на задачу тербует больших энергозатрат, а вовлеченность и осознанность в каждую конкретную задачу уменьшаются. В итоге, у человека, который пытается совмещать несколько задач снижается качество работы над обеими из них. Чаще происходят ошибки, а также сокращается скорость работы мозга.
Именно поэтому человек, который параллельно говорит по телефону и ведет автомобиль — представляет угрозу для себя и окружающих.Он рискует медленнее среагировать на ситуацию. Не говоря о больших шансах поехать не по той дороге, пропустить разворот и так далее.
Однако, человек может делать несколько дел одновременно, если что-то из этих дел делается на уровне привычки и не требует большой концетрации внимания. Сложные задачи, которые требуют большого количества внимания изначально контролируются нашей префронтальной корой. Со временем, когда эта работа становится привычной и механистичной, многие действия уже выполняются неосознанно и постепенно данный вид работы может перейти в область базальных ядер — это области мозга, которые отвечают за привычные действия. Поэтому вы вполне можете разговаривать по телефону, варить кофе и одновременно собираться на работу. Однако есть большая вероятность того, что ваше кофе убежит, вы упустите важную деталь разговора и вы можете забыть что-то важное дома.
То есть вести параллельные дела можно, но не рекомендуется делать два сложных дела одновременно или часто переключаться с задачи на задачу.
Как разумно выполнять параллельно много дел
Иногда многозадачность вполне уместна. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте или такси — свободное время вполне можно ответить на почту или послушать аудиокнигу. Аналогичным образом, стоя в очереди на Почте России — вполне уместно будет сделать несколько телефонных звонков или также проверить почту (электронную).
Люди, которые идут на работу пешком убивают сразу двух зайцев — они делают самое полезное упражнение из всех возможных (ходьба) и одновременно с этим можно использовать техники медитации — отключения от суеты и получение удовольствие от окружающей природы — чтобы на работе быть более собранным и сосредоточенным.
На работе параллельные дела и задачи тоже можно выполнять. Но подходить к этому необходимо разумно. Например, вы выделяете два часа времени на одну работу и в течение этого времени вы не должны отвлекать свое внимние на второй проект. Потом – делается перерыв и аналогичным образом еще два часа тратится на второй проект. Схема работы должна быть наподобие той, что применяется в университетах. В один день на учебе может быть от двух до четырех пар. За счет того, что в течение одной пары вы работаете только с одним преподаателем — вам удается за семестр изучить от 8 до 10 различных дисциплин. При этом, не следует пытаться в своей работе в рабочий день умещать неразумно большое количество проектов. Чем больше задач ты на себя взваливаешь, тем больше вероятность ухудшения качества работы по каждому из отдельных направлений работы. Это эффект синергии наоборот. Всегда нужно понимать, когда пора остановиться.
Известный видеоблоггер и эксперт в сфере когнитивистики Anastasiya Key рассказывает о том, что постоянное переключение с задачи на задачу приводит к быстрой утомляемости. Человек быстрее устает. Начинающие сотрудники часто пытаются всем понравиться и берут на себя больше работы, чем они реально в состоянии выполнить. В краткосрочной перспективе действительно может наблюдаться прирост работоспособности. В долгосрочной перспективе может наблюдаться снижение работоспособности и даже синдром профессионального выгорания и ухудшение памяти. Расщеплению внимания и постоянному отвлечению от дел также способствует интернет, мобильные гаджеты, вызывающие интернет зависимость.
В итоге
Разумеется, на практике невозможно весь день заниматься только одной задачей. Мы вынужденно постоянно выходим из зоны комфорта и берем на себя дополнительную работу. Главное не скатиться в прокрастинацию, когда приоритетные дела откладываются ради более простых и легких дел. Важно при выполнении мноежства задач сразу осознавать пределы человеческого мозга. Понимание, что ресурсы мозга ограничены помогут в делах. Быть многозадачным и продуктивным вам помогут:
Всегда следует искать золотую середину между многозадачностью и однозадачностью. Кроме того, всегда нужно обращать внимание на верную расстановку приоритетов.
Несколько дел одновременно — экономим время!
Добрый день. Делаем несколько дел одновременно и экономим время! Какие дела можно и нужно делать одновременно? Как правило, любая женщина старается следить за собой. Вот только времени не всегда хватает на то, чтобы провести комплексные процедуры и регулярно делать различные маски, применять масла, заниматься спортом и заботиться о сохранении молодости и красоты.
А ведь секрет успеха подобных процедур и методов именно регулярность. Каким замечательным ни было бы косметическое средство или гимнастическое упражнение, если не применять его постоянно, никакого эффекта не будет.
Особенно с утра совершенно не хватает времени. Зимой еще нужно прогревать автомобиль перед выездом. Однако, жизнь диктует свои условия, и для того чтобы успевать сделать все запланированные дела, надо просто научиться совмещать их и таким образом экономить время.
Несколько дел одновременно – экономим время!
Правила совмещения дел или как не стать героем известной поговорки про зайцев.
Как показывает практика, есть дела которые вполне можно делать одновременно, не боясь стать героем поговорки «За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». Необходимо просто соблюдать не хитрые правила и все получиться!
1. При совмещении дел помните, что только одно дело должно быть таким, чтобы занимать ваши мысли. Например, можно совместить приготовление обеда и маску для волос, но не стоит совмещать коррекцию бровей и написание отчета, если вы, конечно, не решили, что неровные брови ваша мечта, а отчет с ошибками невероятно порадует вашего начальника.
2. Обязательно используйте таймер. Помните, что смывать маски и компрессы надо своевременно, да и пирог из духовки необходимо достать раньше, чем он подгорит, а это вполне может произойти, если вы используете это время для того, чтобы покачать пресс.
3. Составьте график своего дня так, что бы вы всегда знали, что и когда вы собираетесь делать. Только не забывайте чуть увеличивать время, то есть, если вы планируете 2 часа потратить на уборку квартиры и маску для волос, в плане дня не ставьте ровно 2 часа, поставьте на 15 минут больше.
Если вы чуть где-то задержитесь и не успеете сделать все за 2 часа, то у вас будет небольшой временной запас и все запланированные далее дела не окажутся не выполненными.
4. Помните о правиле 45/15. Это стандартное правило разумного совмещения работы и отдыха. Каждые 45 минут работы должны компенсироваться 15 минутами отдыха. Соблюдение этого баланса позволяет не чувствовать себя как «выжатый лимон» вечером.
Несколько дел одновременно – примеры совмещения нескольких дел
Вот несколько примеров дел, которые вполне можно совместить без потери качества их выполнения:
Вариантов подобного совмещения дел множество, главное, воспользоваться своей фантазией. Не ограничивайте себя, время можно и нужно экономить, тем более, что так удачно высвобожденные от дел минуты складываются в часы, которые вы наверняка сможете потратить на более приятные занятия, чем обрезание кутикулы или варка борща.
Делайте несколько дел одновременно и вы сэкономите время!
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц.сетях:
Многозадачность: делать несколько задач одновременно – это хорошо или плохо?
Что для нас многозадачность – польза или вред? Все мы часто делаем несколько вещей в один и тот же момент времени, говорим по hands-free во время вождения, пишем сообщения, находясь перед телевизором… Говорят, что многозадачность вредна для здоровья и разрушает наш мозг, однако является ли это утверждение научно доказанным? В этой статье мы расскажем вам о том, что такое многозадачность и какие механизмы нашего мозга помогают нам выполнять несколько задач одновременно. В каких случаях многозадачность приносит пользу, и когда её следует избегать?
Иногда, когда мы делаем несколько дел сразу, мы считаем, что тем самым экономим время и работаем с большей продуктивностью. Но что наука говорит об этом? В последние годы явлению многозадачности было посвящено немало научных исследований, и кажется, что многие их результаты являются противоречивыми. В этой статье мы постараемся выяснить, хорошо ли делать две вещи одновременно, или следует этого избегать?
Что такое многозадачность? Под многозадачностью понимается выполнение двух действий в один момент времени. Тем не менее, не все типы многозадачности одинаковы. Есть много типов многозадачности, и каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.
Какие типы многозадачности являются полезными, и какие из них мы должны избегать
Как почти для всех вопросов подобного типа ответ будет следующим: «это зависит от…». В данном случае, это зависит от типа задач, которые мы делаем.
Многозадачность параллельного типа
Многозадачность параллельного типа: связана с распределённым вниманием (когнитивная способность обращать внимание на несколько раздражителей одновременно). Заключается в выполнении двух действий одновременно. Например, вы смотрите фильм и одновременно используете свой мобильный.
Потенциал обработки информации нашего мозга не безграничен. Ресурсы нашего внимания также лимитированы, и мы не в состоянии, несмотря на то, что убеждены в обратном, полноценно реагировать на два релевантных стимула в один момент времени. То есть, мы не можем выполнять две задачи, которые задействуют наши когнитивные способности и потребляют много ресурсов, в одно и то же время.
Например, если вы читаете сообщения в мобильном во время живого общения с другом, один из двух видов деятельности пострадает. Обычно мы отвлекаемся настолько, что перестаем слушать собеседника. Кроме того, это может привести к ухудшению отношений с друзьями. Потому что, сколько бы вы не думали, что вы способны уделить достаточно внимания и другу, и сообщениям в телефоне в одно и то же время, на самом деле это далеко не так.
Тем не менее, мы можем успешно выполнять сразу две задачи, которые являются автоматизированными, например, разговаривать во время прогулки. Или даже одну автоматизированную задачу и другую более трудную, как, например, вести машину, слушая музыку.
Наш совет: если вы запланировали несколько задач, которые не являются автоматизированными, сделайте их по очереди, сначала одну, затем другую. Концентрация на одной конкретной задаче поможет вам достичь наиболее высоких результатов для каждой из них, показать более высокий уровень эффективности за более короткий промежуток времени. Более того, так мы могли бы лучше управлять нашим уровнем стресса. Если же, наоборот, вы запланировали две автоматизированные, лёгкие или не особенно важные задачи, не существует никаких проблем для их одновременного выполнения. Когда вы проводите время с семьей и друзьями, лучше всего оставить в стороне мобильный телефон и полностью посвятить себя общению.
Многозадачность последовательного типа
Многозадачность последовательного типа предполагает чередование фокуса внимания (фокус внимания переходит от одной задачи к другой). Этот тип характеризуется одновременным выполнением двух задач, при условии их чередования. Например, когда я переношу сделанные вручную записи на компьютер, мне приходится чередовать чтение записей и их набор на клавиатуре.
Когда речь идет о постоянном переключении между несколькими задачами, это уже не кажется таким простым. Исследователи из Университета Пенсильвании изучили активность лобной коры головного мозга. Эта область связана с контролем над нашими мыслями и действиями. Они обнаружили, что способность некоторых людей быстро переключаться между двумя задачами без потери эффективности связана с когнитивной гибкостью.
Когнитивная гибкость представляет собой способность находить различные решения одной и той же задачи, адаптироваться к трудностям окружающей среды и новым ситуациям. В этом исследовании они обнаружили, что люди, которые лучше всего выполняли попеременно тесты памяти и тесты контроля, показали более высокие уровни реструктуризации в соединениях фронтальной коры головного мозга и наличие большего числа новых связей с другими областями мозга.
Однако, как правило, чередование двух видов деятельности занимает больше времени, чем выполнение последовательно одной задачи, а затем другой. Когда постоянно меняется фокус внимания, нам нужно время, чтобы снова сосредоточиться, и это увеличивает общее время выполнения задач.
Наш совет: если вы способны быстро переключаться между двумя задачами, не отвлекаясь и не теряя эффективности, то нет никаких проблем, особенно если эти задачи не имеют особенной важности. Если запланированные задачи являются важными или же вы склонны с лёгкостью отвлекаться, то лучше всего будет сначала сосредоточиться на одной задаче, а затем на другой. Далеко не все мы имеем одинаковую способность чередовать один вид деятельности с другим, не отвлекаясь.
Многозадачность цифрового типа
Многозадачность цифрового типа постоянно наблюдается в тот момент, когда мы используем несколько электронных устройств одновременно и постоянно переключаемся между различными социальными сетями и веб-ресурсами. Обновляем статус в Facebook во время просмотра любимого шоу, загружаем фото в Instagram, пока пишем новый твит, или отвечаем на письма в электронной почте.
Цифровая многозадачность может вызвать когнитивные трудности и причинить вред нашей психической деятельности. Исследования показывают, что люди, которые живут в режиме многозадачности, обращают внимание на различные источники информации в своем окружении, не фокусируясь должным образом на наиболее значимой информации для выполнения текущей задачи.
Тем не менее, в исследовании было установлено, что цифровая многозадачность может иметь некоторое преимущество. Участники исследования должны были выполнить задачу визуального поиска, которая в одних случаях сопровождалась синхронизированными звуками, и в других нет. Эти исследователи обнаружили, что люди, которые чаще других работали в режиме цифровой многозадачности, имели тенденцию к более эффективной интеграции различных типов сенсорной информации. То есть, они выполняли поставленную задачу лучше, когда она сопровождалась звуками.
Согласно другому исследованию, подростки, которые проводили больше времени, чередуя различные устройства и цифровые задачи, имели более высокую производительность. Вполне возможно, что с практикой можно овладеть искусством многозадачности. Люди, рождённые в этом мультимедийном мире, имеют более развитые и совершенные механизмы памяти. Они показывают более высокие результаты, когда отвлекаются и приспосабливаются, чем когда концентрируются лишь на выполнении одной задачи, не отвлекаясь.
Наш совет: лучше действовать в режиме цифровой многозадачности только тогда, когда дело касается досуга и развлечений, связанных с компьютерными технологиями. Почитайте новости в социальных сетях, посмотрите телевизор, используя свой смартфон или планшет… Но когда дело доходит до важных задач, то лучше сосредоточиться на лишь на одной задаче. Если вы пишете, то сфокусируйтесь на процессе написания, если вы отправляете письмо по электронной почте — сосредоточьтесь только на нём, поскольку обращение к нескольким ресурсам в одно и тоже время может с лёгкостью отвлечь нас и, следовательно, негативно повлияет на результат выполнения задачи. У вас есть трудности с концентрацией внимания? Попробуйте увлекательные когнитивные игры для развития внимания и концентрации.
Многозадачность и потеря концентрации. Как этого избежать?
Некоторые люди, которые привыкли постоянно чередовать различные технологические новшества, нередко имеют трудности с фокусированием на одной задаче. С большой степенью вероятности, они могут испытывать стресс и раздражение из-за такого количества факторов, на которые они привыкли концентрировать своё внимание в один момент времени.
Исследователи из Университета Висконсин-Мэдисон показали, что те, кто регулярно работает в режиме многозадачности, получают большую пользу от короткого медитативного сеанса. Так, во время проведения эксперимента, его участники должны были сесть в тишине и сконцентрироваться на дыхании, считая вдохи и выдохи.
Практика медитации «Mindfulness» помогает нам сосредоточить наше внимание на настоящем моменте. Этот вид медитации способствует улучшению концентрации внимания. Из этого можно сделать вывод, что медитация нейтрализует негативное воздействие многозадачности на наше внимание.
Практика медитации «Mindfulness» также может помочь нам отказаться от многозадачности. Концентрация внимания на одной задаче в один момент времени вначале может заставить нас почувствовать себя странно, как будто мы не сделали достаточного количества дел. Тем не менее, взять практику «Mindfulness» за основу образа жизни и начать уделять вещам то внимание, которое они заслуживают, помогает изменить восприятие окружающего мира. Это может научить вас больше ценить каждый момент, повысить уровень гармонии, уменьшить беспокойство и стресс, улучшить настроение …
Узнайте больше о медитации «Mindfulness» и о том, как она практикуется.
Как научиться делать несколько дел одновременно
Содержание статьи
Браться сразу за несколько дел – рискованно, но вполне реально. И умение не упускать из виду сразу несколько аспектов помогает разительно экономить время, да и внимательность подобная группировка занятий развивает. Потому тренироваться в деле «погони за двумя зайцами» периодически полезно, главное, не злоупотреблять и трезво оценивать свои возможности.
Думать и делать
Самое простое упражнение на развитие умения заниматься сразу несколькими делами можно условно назвать «думай и делай». Суть упражнения в том, чтобы во время выполнения какой-либо физической работы загружать мозг не только этой самой работой, но и другими мыслями. Можно, к примеру, вспомнить таблицу умножения или любимое стихотворение. Мыть посуду и читать стихи, к примеру, не так уж и сложно.
Когда простое чтение стихов и решение в уме простых математических примеров будет получаться, следует усложнять мозгу задачу. Вместе с уборкой, которая зачастую выполняется «на автомате», пробуйте продумывать планы на завтра, искать пути решения насущных проблем или же подсчитывайте расходы за последний месяц. Такое переплетение физической работы с посторонними мыслями, кстати, помогает быстрее справляться с рутинными задачами, и время за их выполнением пролетает заметно быстрее.
Думать, делать, помнить
Три дела одновременно также легко выполняются. Так, пока на кухне печется пирог, можно проверить электронную почту или же отремонтировать кран в ванной. И, кроме того, параллельно никто не запрещает мысленно рассчитать стоимость следующего ремонта в квартире.
Сложность занятия заключается в том, чтобы не забыть про пирог. Выходит, что кроме погружения в мысли, слежения за духовкой и починки крана придется еще и контролировать свой внутренний таймер, чтобы пирог не пригорел. На первых порах лучше заводить будильник, звук которого напомнит про пирог. Со временем же, через 1–2 месяца тренировок, справляться с тремя, а то и четырьмя делами одновременно будет довольно-таки легко.
Сложнее всего для последователей Цезаря, который, как известно, легко мог делать десяток дел одновременно, хранить все дела в памяти и ничего не упускать из виду. Для этого надо тренировать память, чему способствует заучивание стихов, чтение книг и игра на музыкальных инструментах. Творческие люди, кстати, легче привыкают экономить время, занимаясь различными делами параллельно.
Как вести много проектов сразу и не закопаться в них
Успеваете ли вы делать всё, что планируете? Храните ли сотни невыполненных задачек пылящимися на полке, или решаете одну за одной? Чувствуете ли вы в целом удовлетворение в достижении своих желаний (и неважно каких, рабочих или личных)?
Если на какой-либо из вопросов вы ответили негативно — эта статья для вас. В ней я поделюсь опытом, как делать больше и лучше!
Введение
В общем, я очень надеюсь, что всё вышесказанное было воспринято не как хвастовство, а как обоснованная аргументация, почему есть смысл прислушаться к написанному ниже. Итак, поехали.
Навыки, техники, правила.
Учимся ценить своё время
Иногда мне кажется, что многие люди просто не понимают, насколько ограничено их время. Зарабатываются с головой, не уделяют достаточно времени семье, много времени тратят на рутинные мелочи… Я очень боюсь понять, что «жизнь прошла». Что я смогу вспомнить? Чего я достигну?
Прокрастинация
Есть такое модное слово — «прокрастинация». Это когда вы страдаете фигнёй, только чтобы не браться за работу в целом или какую-то задачу в частности. Есть много статей о том, как с ней бороться, но у меня решение одно — отдаваться прокрастинации!
Как только меня начинает колбасить и «не работается», я перестаю работать. Это может длиться пару часов, а может — пару дней. Главное правило — «выгулять лень» по полной. Да, потом появятся факапы, придётся решать свалившиеся проблемы, дедлайн будет подтсёгивать, а выработанная в отдыхе энергия — помогать. Главное — НЕ ЗАСТАВЛЯТЬ СЕБЯ РАБОТАТЬ. НИКОГДА.
Делать то, что нравится
Это истина от Кэпа, но тем не менее: когда вы делаете то, что вам не нравится, вы теряете энергию, не получаете результат, в целом продуктивность снижается. Но как можно не делать то, что нужно?
Я долго искала подходящий вид спорта, изнывая от скуки в тренажёрке, в итоге я нашла то, что мне нравится (бассейн-пилатес-вейкборд-батут). Я долго исследовала, я пыталась заставлять себя в нелюбимые секции ради «результата», не без удовольствия от процесса ничего не получалось!
А как же совсем нудные и неинтересные задачи, такие как подготовка документов? Я это терпеть не могу, поэтому никогда не делаю дома. Я езжу с ноутом в любимую кафешку, пью любимый кофе с любимым коктейлем из свежевыжатых соков. Полчаса нелюбимой задачи в неделю пролетают с удовольствием!
Но это — неделегируемые исключения.
Места силы
Эффективное планирование
Многие умеют планировать в значении «создавать план». Но планирование — это ежедневная активность. Отслеживать статусы, не забывать главное, учитывать приоритеты, реагировать на изменения… Как это делать, если задач — много?
Я веду все задачи в редмайне, но этого мне не хватает, мне нужен более наглядный инструмент. И у меня их есть: это майнд-карта на стене.
Я беру лист ватмана, и фломастерами рисую майнд-карту. В ней есть все проекты, по крупным проектам — большие задачи-подпроекты. Внутри этих проектов я приклеиваю стикеры с конкретными задачами. Когда задача готова — я её перевешиваю в ветку «Сделано!», рядом с которой нарисован салют, полный радости и счастья. Каждую неделю выполненные задачи перемещаются в прозрачный файл, чтобы я видела, как много их было, какой файлик пухленький. Объёмы выполненных задач очень мотивируют!
Он против шерсти живёт
Когда в рабочее время вас всё время дёргают, куча времени тратится на бесполезные общения, отвлечения, вникания. Сложно переключаться между задачами, эффективность падает.
Очень везёт тем, кто может себе позволить работать в сдвинутом графике. У меня стандартный график либо с 6 до 14, либо с 16 до полуночи (либо меньше). Во-первых, это позволяет мне учитывать свои биоритмы, а они у меня всё время меняются. Во-вторых, благодаря этому я могу и решать задачи, связанные с другими людьми (когда нужно взаимодействие с кем-либо), а в другую часть времени я могу кропотливо сидеть и решать свои задачи, чтобы меня никто не дёргал.
В одной компании мне даже удалось убедить руководителя перевести ведущего аналитика, самого загруженного человека, на нестандартную неделю: он стал работать по субботам вместо понедельников. В итоге его результаты резко взлетели вверх, т.к. по субботам его никто не отвлекал!
Не откладывай на завтра то, что можно отложить на послезавтра
Многие считают, что хорошо всё делать заранее. Кто угодно, только не я!
Фиксация задач
Незафиксированные задачи — самй противный поглотитель энергии. 10 раз в день вспоминать «мне нужно не забыть сделать вот это» — брррр!
и пусть это будет таск-трекер, блокнот или гуглотабличка — неважно!
Прыгать? Выше головы, конечно же!
Самый страшный грех — это недооценивать себя. Планировать мало, откладывать, бояться.
Давно хочу сдать экзамен по ISTQB, но никак не начинаю готовиться? Отлично, сегодня я оплатила экзамен на 13.07, теперь придётся успеть.
Не знаю, как что-то сделать? Сначала надо пообещать/ввязаться, а там смотреть!
У меня ещё ни разу не было опыта, чтобы я (или кто-то ещё) чего-то НЕ СМОГ из-за нехватки времени. Из-за нежелания — да. Потому что годами откладывает — да. А вот если уже подписаться… В общем, попробуйте, ввяжитесь сразу в 5 авантюр, и убедитесь, что у вас всё получится.
Выводы
У каждого своя религия, и вполне вероятно, что для кого-то мои советы окажутся неприменимы. Но прежде чем решать — попробуйте! Создайте мега-список целей,. выделите нелюбимые активности, придумайте как что делегировать, найдите себе место силы, попробуйте сделать в 5 раз больше, чем вы делали раньше…