В этой главе представлены базовые концепции работы со всеми элементами think-cell.
3.1 Панель инструментов и меню «Элементы»
После установки think-cell на вкладке Вставка ленты в PowerPoint вы увидите следующую группу:
Далее мы будем называть эту группу ленты панелью инструментов think-cell. С помощью панели инструментов think-cell вы можете использовать большинство функций think-cell.
Примечание. Мы также будем называть термином кнопка «Элементы» кнопку Элементы в PowerPoint и кнопку Диаграммы в Excel.
Доступны следующие элементы:
Значок
Название элемента
Раздел руководства
Кроме того, существует
универсальных соединителей для связывания элементов (дополнительные сведения см. в разделе Универсальные соединители).
Дополнительно предоставляет другие полезные инструменты (см. раздел Средства презентации) для упрощения работы с PowerPoint.
3.2 Вставка элементов
Если вы случайно выбрали какой-то элемент, вы всегда можете выполнить следующие действия.
После выбора элемента вокруг указателя мыши появится прямоугольник, который обозначает место вставки элемента на слайде. При размещении элемента на слайде у вас есть два варианта.
При вставке или изменении размера элемента можно заметить, что он прикрепляется к определенным местоположениям.
Привязка используется в следующих целях.
Как и в PowerPoint, вы можете удерживать клавишу Alt для перемещения указателя мыши без привязки.
3.3 Поворот и переворот элементов
В меню Элементы небольшие метки стрелок вокруг пятиугольника/шеврона и символы диаграммы с накоплением, с группировкой, 100-процентной диаграммы, графика, каскадной диаграммы и диаграммы Mekko позволяют вставить перевернутую (и, если доступно, развернутую) версию этих элементов.
Большинство элементов также можно повернуть после вставки с помощью маркера поворота. Просто выберите элемент и перетащите маркер поворота в нужную позицию. Нажмите на маркер поворота левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку, перетащите маркер в одну из четырех позиций, выделенных красным, а затем отпустите кнопку.
3.4 Изменение размера элементов
После выбора элемента маркеры изменения размера отображаются в его углах и в центре линий границ. Чтобы изменить размер элемента, перетащите один из этих маркеров.
Вы также можете установить для двух или более элементов одинаковую ширину или высоту. Это также работает, если добавить фигуры PowerPoint в ваше выделение. Сначала выберите все объекты, для которых требуется установить одинаковую ширину или высоту (см. раздел Множественный выбор). Затем выберите параметр
Одинаковая высота или
Одинаковая ширина в контекстном меню элемента, включенного в выделение. Для всех объектов будет установлена одинаковая высота или ширина.
В качестве высоты или ширины всех элементов устанавливается максимальное значение высоты или ширины отдельных элементов.
3.5 Выбор элементов и компонентов
Элементы think-cell часто содержат отдельные доступные для выбора части, которые мы называем компонентами. Например, элемент диаграммы состоит из сегментов, соответствующих значениям в таблице, и также может содержать метки, оси, стрелки разницы, соединители и т. д.
Вы можете определить компонент по оранжевой рамке, которая отображается при наведении указателя мыши на него. Если нажать на компонент, рамка станет синей, обозначая текущий выбранный компонент. Кроме того, может появиться перемещаемая панель инструментов. Она содержит набор элементов управления свойствами, с помощью которых можно изменить внешний вид компонента. Рекомендуется изучить вставленный элемент, чтобы ознакомиться с его компонентами и их свойствами.
Если нажать на компонент правой кнопкой мыши, появится контекстное меню. Оно используется для добавления дополнительных компонентов в элемент и для удаления видимых компонентов.
Кнопки, функции которых недоступны для текущего выделения, неактивны. Чтобы открыть контекстное меню всего элемента, нажмите правой кнопкой мыши на фон элемента.
Компоненты всегда принадлежат соответствующим элементам и сами могут содержать другие компоненты. Например, вертикальная ось графика — это компонент самой диаграммы, а деления оси — это компоненты оси. Поэтому контекстное меню диаграммы используется для включения и выключения вертикальной оси, а контекстное меню оси — для отображения и скрытия делений.
Удалить компонент можно несколькими способами.
Примечание. Таким способом нельзя удалить сегменты данных из элемента диаграммы. Все показанные сегменты данных контролируются внутренней таблицей. Если удалить ячейку из внутренней таблицы, соответствующий сегмент данных будет удален из элемента диаграммы.
Примечание. Кнопки, которые контролируют отображение компонента, например меток ряда, меняют свое состояние соответствующим образом. Например, если вы выбрали параметр
Подробные сведения о всех доступных компонентах приведены в следующих главах, посвященных соответствующим элементам.
3.5.1 Множественный выбор
Чтобы добавить отдельные компоненты в выделенный фрагмент или удалить их из выделения, удерживайте кнопку Ctrl при выборе. Опять же, множественный выбор в проводнике Microsoft Windows работает точно так же.
Логический множественный выбор также полезен, если вам необходимо раскрасить весь ряд данных в элементе диаграммы или изменить форматирование диапазона меток. Вы также можете использовать множественный выбор, чтобы вставить текст в несколько меток одновременно (см. раздел Вставка текста в несколько меток).
3.5.2 Навигация с использованием клавиатуры
Однако вы можете переместить фокус только на компоненты одного элемента. Используйте мышь еще раз, чтобы выбрать компонент другого элемента.
3.5.3 Сдвиг
При изменении слайда в увеличенном представлении (например, с масштабом 400 %) часто бывает сложно переместить ползунок и найти область для работы. Если установлена надстройка think-cell, вы можете использовать среднюю кнопку мыши для сдвига слайда. Просто наведите указатель мыши на слайд, нажмите на среднюю кнопку мыши и переместите слайд в нужное положение.
Если мышь оснащена колесиком вместо средней кнопки, вы можете добиться такого же результата, нажав колесико, не поворачивая его.
3.6 Форматирование и стили
Если нажать на элемент или компонент, чтобы выбрать его, появится перемещаемая панель инструментов. Она содержит элементы управления свойствами, позволяющие изменить внешний компонента. На перемещаемой панели инструментов отображаются только элементы управления, которые применимы к выбранному компоненту.
В этой главе описываются несколько общих типов элементов управления. В следующих главах представлены подробные сведения обо всех элементах управления свойствами перемещаемой панели инструментов в контексте конкретных типов элементов и компонентов.
3.6.1 Цвет и заливка
Элемент управления цветом применяется к компонентам с цветом заливки и к линиям на графиках. Он недоступен для текста, так как цвет текста и фона всегда задается автоматически.
Если вам необходимы другие цвета, недоступные в элементе управления, выберите параметр Другое в раскрывающемся списке. Появится палитра, позволяющая выбрать любой другой цвет.
Примечание. Чтобы применить цвет, отличный от черного и белого, убедитесь, что ползунок яркости (в крайней правой части диалогового окна) не установлен на минимальном или максимальном значении. При перемещении ползунка вверх или вниз можно увидеть, как цвет изменяется в цветном поле в нижней части диалогового окна.
think-cell добавляет последние использованные дополнительные цвета в палитру для быстрого доступа. В списке последних использованных цветов отображается разделяющая линия. Цвета над разделителем сохранены в презентации, поэтому они будут доступны вашим коллегам при редактировании презентации. Цвета под разделителем доступны только на вашем компьютере, потому что вы использовали их в другой презентации. Оба раздела могут содержать до 8 цветов. При использовании 9-го дополнительного цвета, первый цвет удаляется из списка.
Вам следует использовать свойство цвета при выделении определенных сегментов или рядов на диаграмме. Если вам необходимо раскрасить всю диаграмму, используйте свойство цветовой схемы.
3.6.2 Цветовая схема
Элемент управления цветовой схемой применяет согласованные цвета ко всем сегментам диаграммы: первый ряд использует первый цвет схемы, второй ряд использует второй цвет и т. д. Цвета автоматически обновляются при добавлении или удалении ряда. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение цветов и шрифтов по умолчанию.
Если вы включили параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel и для ячейки, соответствующей сегменту данных, не задан цвет заливки в параметрах форматирования ячейки Excel, применяется соответствующий цвет из текущей цветовой схемы, то есть цвет заливки Excel применяется поверх цветовой схемы.
Примечание. Использование форматирования ячейки Excel для установки цвета заливки сегмента недоступно, если вы используете правила условного форматирования в Excel, которые содержат функции или ссылки на другие ячейки.
3.6.3 Сортировка сегментов
think-cell также может сортировать сегменты по категории на основе их значения. Сегменты по убыванию — этот параметр позволяет сортировать все категории таким образом, чтобы крупнейший сегмент каждой категории находился на базовой линии, а другие сегменты были упорядочены по убыванию. Параметр Сегменты по возрастанию позволяет отобразить сегмент с наименьшим числовым значением на базовой линии. После сортировки сегменты одного ряда данных с одним цветом будут размещены в разных позициях в различных категориях.
3.6.4 Сортировка категорий
Элемент управления сортировкой категорий применяет определенный порядок к категориям диаграммы. Параметр по умолчанию Категории по порядку листа сортирует категории так же, как они упорядочены в таблице. Параметр Категории по убыванию экстента Y отображает первой категорию с наибольшей суммой значений, а затем сортирует данные по убыванию. Категории по возрастанию экстента Y отображает первой категорию с наименьшей суммой значений, а затем сортирует данные по возрастанию.
3.6.5 Тип диаграммы
Элемент управления типом диаграммы меняет тип диаграммы для отображения одинаковых данных. Вы можете переключаться между диаграммой с накоплением, с группировкой, с областями и графиком. Чтобы переключиться на диаграмму 100 %, выберите тип оси % (см. раздел Изменение типа оси значений).
3.6.6 Тип линии
Элемент управления типом линии применяется к контурам сегментов гистограммы, линейчатой диаграммы и круговой диаграммы, базовым элементам, главам списка операций, линиям графиков, базовой линии диаграммы и линиям значений (см. раздел Линия значений). Вы также можете изменить внешний вид соединителя, используя элемент управления типом линии. Кроме того, с помощью элемента управления типом линии можно указать контур области графика на всех диаграммах.
3.6.7 Цвета структуры
Вы можете изменить цвет контура с помощью этого элемента управления. Он применяется к сегментам гистограммы, линейчатой диаграммы и круговой диаграммы, а также к базовым элементам и главам списка операций.
3.6.8 Схема линии
Элемент управления схемой линии определяет внешний вид линий на графах. Поддерживаемые схемы линий применяют согласованные типы и цвета ко всем линиям на диаграмме. Вы также можете выбрать схемы линий, которые выделяют точки данных вместе с линиями с маркерами.
3.6.9 Фигура метки
Элемент управления формой маркера можно использовать для добавления или изменения маркеров для точек данных на графиках и точечных диаграммах. Обратите внимание, что элемент управления схемой маркером следует использовать вместо фигур маркера для добавления согласованных маркеров ко всем точкам данных на точечной диаграмме.
3.6.10 Схема метки
Элемент управления схемой маркеров применяет согласованные маркеры ко всем точкам данных на точечной диаграмме. Маркеры автоматически обновляются при добавлении и удалении точек данных, групп и рядов. Элемент управления схемой маркеров следует использовать вместо элемента управления фигурами маркеров при добавлении согласованных маркеров на всю точечную диаграмму.
3.6.11 Изменение цветов и шрифтов по умолчанию
think-cell может использовать цвета схемы PowerPoint для многих элементов и компонентов (например, осей, текста, стрелок и т. д.). Эти цвета, а также определения шрифтов всегда соответствуют цветам и шрифтам файла презентации по умолчанию. Если значения по умолчанию выбраны правильно, think-cell будет использовать их, если вы решите изменить цветовую схему.
Чтобы изменить параметры шрифта по умолчанию, просто измените образец слайдов презентации.
Чтобы изменить параметры цвета по умолчанию, просто измените цветовую схему презентации: перейдите в параметры цветовой схемы и выберите цвета в соответствии с корпоративным дизайном.
Для Office 2013 и более поздних версий:
В общем случае рекомендуются сохранить стандартные цвета в файле шаблона PowerPoint (*.potx) и строить все новые презентации на этом шаблоне. См. соответствующую процедуру в справке PowerPoint.
Если вы не можете изменить шаблон, как указано здесь, можно также указать цвета шрифта по умолчанию в стиле think-cell, как описано в разделе Настройка think-cell. Конкретные настройки цветов шрифта описаны в разделе Настройка свойств текста. Предпочтительно регулировать настройки шрифта по умолчанию в шаблоне PowerPoint, и стиль think-cell следует использовать с этой целью в последнюю очередь.
На создание каскадных диаграмм в PowerPoint уходит много времени, и в процессе можно сделать много ошибок. Надо либо перемещать фигуры, либо использовать скрытый ряд данных, который поддерживает перемещаемые сегменты. Поэтому любые изменения данных подразумевают ручные расчеты и корректировки.
В think-cell положительные числа на каскадных диаграммах нарастают вверх, а отрицательные — выстраиваются вниз. Это получается автоматически, даже для сегментов со столбцами. Сегменты могут пересекать исходную линию и накладываться в любой категории, а не только в предыдущей.
Посмотрите, как think-cell помогает вам другие проблемные вопросы с PowerPoint
think-cell помогает создавать потрясающие диаграммы за пару минут, улучшает макеты слайдов и автоматизирует процесс составления регулярных отчетов. Все это возможно с одной единственной надстройкой PowerPoint. Познакомьтесь с самыми впечатляющими функциями.
Диаграммы Ганта на основе календаря
Вы пробовали когда-либо импортировать диаграмму Ганта из Microsoft Visio или Project в PowerPoint? Если да, то знаете, что получается не очень хорошо. Если нет, то, возможно, вы все еще сами рисуете диаграммы с помощью базовых ячеек и линий.
Компания think-cell положила конец этим утомительным методам работы. Вы создаете и обновляете диаграммы Ганта с календарными данными непосредственно в PowerPoint. С таким функциями, как 5- или 7-дневная рабочая неделя, возможность оставлять комментарии и помечать ответственных или проставлять временные диапазоны в скобках, вы сможете создавать диаграммы Ганта за считанные минуты и не проводить за работой много утомительных часов подряд.
Визуальные заметки на основе данных
think-cell поможет вам пояснить приведенные данные — полные метки, средние значения, разрывы, стрелки, показывающие разницу, или СТГР — предлагая визуальные заметки на основе данных.
А лучше всего вот что: все расчеты и подстановки осуществляются автоматически. Полученные вами данные всегда будут правильными, а метки и стрелки никогда не будут перекрывать друг друга.
Диаграммы Mekko для комплексного анализа
Хотите одновременно показать долю рынка разных конкурентов и различных категорий продуктов? Почему бы не визуализировать данные в еще одном измерении? Идеальный инструмент для этого — диаграмма Mekko (Marimekko).
Диаграмма Mekko от think-cell — это двухмерная диаграмма или диаграмма с накоплением. Ширина столбца рассчитывается автоматически или может быть введена вручную. Значения можно организовать по размеру, а небольшие цифры спрятать в «других» последовательностях.
«Умные» текстовые поля
Варианты создания макета слайда в PowerPoint ограничены и неудовлетворительны: можно использовать негибкую таблицу PowerPoint, объединить стандартные текстовые поля и бесконечно корректировать их вручную или же воспользоваться шаблоном SmartArt в PowerPoint или собственной библиотекой. Но вскоре вы столкнетесь с ее ограничениями.
С «умными» текстовыми полями think-cell можно быстро строить вот такие сложные слайды. Макет слайдов постоянно оптимизируется автоматически при добавлении текста и других элементов. Такие значимые действия, как прикрепление, выравнивание и перемещение элементов, составляют «умную» сетку, и вам больше не придется вручную размещать и изменять размер фигур.
Гибкие технологические схемы
Вы пытались построить простую технологическую схему в PowerPoint? Все еще пытаетесь правильно расположить базовые фигуры или объединить странные объекты SmartArt, которые невозможно выровнять и которые каждый раз расползаются?
Познакомьтесь с нашим инструментом построения технологических схем С ним вы сможете создавать и изменять простые схемы в считанные минуты. А поскольку в его основе высокоэффективный общий механизм создания макетов, вы можете с абсолютной гибкостью создавать любые концептуальные слайды с пятиугольниками, шевронами и текстовыми ячейками.
Автоматизированная визуализация данных
Вы каждый месяц часами обновляете диаграммы в отчетах? Сократите это время до нескольких минут!
Со ссылками на данные в think-cell каждая диаграмма в презентации будет связана с файлом Excel и обновляться вручную или автоматически. Программные интерфейсы think-cell — это еще больше автоматизации. После их настройки вы сможете создавать целые презентации из шаблонов диаграмм и выделенных данных. Составлять периодические отчеты стало еще проще!
Извлечение данных из любого изображения гистограммы
А в think-cell можно просто перетащить прозрачное окно на любое изображение гистограммы, нажать на кнопку «импорт», а все остальное за вас сделает программа. Она не только правильно извлечет данные, но и разместит в листе Excel метки категории. Диаграмма от think-cell в PowerPoint от вас всего в одном нажатии.
Четыре преимущества think-cell
На 70 % меньше рабочего времени
Красивый результат
Простота в использовании
Полная совместимость
900 000 платных пользователей из 22 000 компаний пользуются think-cell ежедневно
8 из 10 крупнейших консалтинговых фирм По данным vault.com
7 из этих фирм предоставляют наше программное обеспечение всем своим консультантам.
80 из 100 лучших американских компаний с высоконадежными акциями с высокими дивидендами По данным Fortune 500
9 из 10 лучших бизнес-школ По данным U.S. News & World Report
Все они предоставляют наше программное обеспечение всем своим студентам и преподавателям.
Больше информации о каскадных диаграммах
Что такое каскадная диаграмма?
Каскадная диаграмма, которую иногда еще называют мостиковой диаграммой или каскадным графиком, чаще всего используется, чтобы показать, как различные положительные и/или отрицательные значения, например, доходы или затраты, влияют на прибыль компании в целом. Итоговое и промежуточные значения, как правило, организуют относительно категорий значений, а иногда времени.
На типичной каскадной диаграмме расчеты показаны слева направо. Отсчет начинается с начального значения в столбце, расположенном на базовой линии диаграммы. От него наращивают положительные значения, а отрицательные значения идут вниз. Все подвижные столбцы выстраиваются справа от начального значения и связываются со справочным пунктирной или прерывистой линией. Итоговое и промежуточные значения можно выстраивать в столбик, если они относятся к одной и той же категорий значений или времени. Зачастую в последнем столбце представлена общая сумма предыдущих расчетов, а сам он опускается к исходной линии диаграммы, образуя из столбцов ряд ступенек. Узнать больше
Чем полезны каскадные диаграммы?
Каскадные диаграммы обрели большую популярность благодаря таким консалтинговым фирмам, как McKinseyCompany, & и часто используются в бизнес-презентациях. Они очень помогают при проведении финансового анализа, привлекая внимание аудитории к тому, как отдельные категории важных значений влияют на ситуацию в целом, например, как конкретные затраты сказываются на результатах работы компании, получаемых из значения выручки.
Каскадную диаграмму можно использовать практически с любой целью при наличии количественных значений. Этот тип диаграммы помогает планировать запасы торговой компании и управлять кадрами. В научно-исследовательской работе каскадные диаграммы, например, позволяют отслеживать изменения демографических характеристик общества с течением времени или динамику уровней CO2 в атмосфере.
Зачем пользоваться think-cell при составлении каскадных диаграмм в PowerPoint?
На данный момент наиболее часто для создания слайдов в презентациях используется Microsoft PowerPoint. К сожалению, составить в этой программе убедительные каскадные диаграммы непросто. Для этого, как правило, требуется часто нажимать на элементы и перетаскивать их.
Поэтому think-cell разработала надстройку для создания каскадных диаграмм в PowerPoint. С помощью этой надстройки пользователи могут автоматически создавать каскадные диаграммы за считанные минуты из среды PowerPoint и вставлять их напрямую в слайды презентации.
Каскадные диаграммы — один из более 40 типов диаграмм и графиков, которые think-cell добавляет в PowerPoint. Каждая диаграмма имеет большой выбор функций. Создавать диаграммы еще никогда не было так легко и удобно.
