техника доведения дел до ума

«Много людей жалуются на нехватку времени, но мало – на нехватку мозгов»

Этот тренинг — совсем не лекция, самое крутое здесь — практика, потому что большую часть времени мы ведем себя — ну признаемся — нелогично, импульсивно и на автомате. В итоге ничего не успеваем и имеем список дел, шутит Максим, на три жизни вперед. Сам он как тренер-консультант разработал технику личной эффективности, обкатал ее на себе и уже 9 лет обучает других тому, как делать больше, а уставать меньше. 23 марта впервые тренинг Максима Дорофеева состоится в Казани.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

ДЛЯ ТЕХ, КОМУ НЕ ХВАТАЕТ 8 ЧАСОВ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И 24 ЧАСОВ В СУТКАХ

Свой казанский тренинг Максим Дорофеев назвал не без юмора — «ТЕХНИКА ДОВЕДЕНИЯ ДЕЛ ДО УМА». Главная задача тренинга — научить планировать свои дела так, чтобы все успевать, безболезненно совмещать работу и личную жизнь и сохранять при этом спокойствие и радость бытия. Задача суперсерьезная и касается буквально каждого. Руководители на тренинге учатся эффективно работать с большими объемами входящих задач, менеджеры — разбивать большие задачи на маленькие и делегировать их исполнителям, фрилансеры — вести несколько проектов одновременно и не разрываться между делами. А представители других профессий и вообще все, кому не хватает 8 часов рабочего времени и 24 часов в сутках, начнут успевать больше.

«Наверняка вам знакома ситуация, когда в самый неподходящий момент вы забывали самое неподходящее дело и вспоминали об этом… уже на следующий день после того, как надо было его сделать. Знакомо? — спрашивает Максим Дорофеев. — Что ужасно, если из-за этого состояния мы не успеем сделать все, что планировали, то потом, скорее всего, скажем, что нам не хватило времени. Только подумайте, как много людей жалуются на нехватку времени и как мало людей жалуются на нехватку мозгов. Как я говорю на тренингах, хороший список задач — это ваше послание в будущее одному очень хорошему человеку. Вы все его знаете. Сделайте так, чтобы этот человек мог с минимальными усилиями просто взять и начать делать дело».

Тренинг Максима Дорофеева учит быстрее и легче достигать поставленных результатов, оставляя при этом силы и время на самого себя. Учит разрывать заколдованный круг вечной спешки и постоянной нехватки — якобы нехватки, увы, — времени. Хорошая новость заключается в том, что тренинг поможет каждому улучшить все аспекты его жизни, а не просто начать меньше спать и научиться обедать в лифте…

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

КАК РАЗОБРАТЬСЯ И С ОТЧЕТОМ, И С ПЛИНТУСОМ, И СО СТОМАТОЛОГОМ

О чем пойдет речь на тренинге? Например, о четырех важных особенностях работы мозга, влияющих на поведение человека в работе и личной жизни. Об «экономии мышления». О том, почему приемы тайм-менеджмента не всегда приносят пользу. О правилах использования внешних носителей информации: что стоит записывать в свой смартфон и что потом с этим делать? О принципе первого шага в работе над проектами и тонкостях составления списков дел.

Но самое крутое на тренинге Максима Дорофеева — практика. «Это как ходить в спортзал и учиться подтягиваться, — говорит тренер. — Концептуально подтягиваться просто — вы сжимаете руками перекладину и сгибаете руки в локтях. Всё! Но знание этого не позволит вам научиться подтягиваться 10 раз, если вы с трудом подтягиваетесь лишь один».

Поэтому практика на тренинге будет индивидуальной — своя для каждого участника. По тому делу, по тому проекту, который не идет долгое время именно у него. На тренинге каждый — и самостоятельно, и вместе с Максимом, и в малых группах — будет прорабатывать блок за блоком своего «капризного» проекта.

Но и это еще не все. «То, что мы с вами будем изучать в ходе тренинга, можно и нужно применять ко всем аспектам вашей жизни, — говорит Максим. — Одно из моих убеждений заключается в том, что никто не сможет быть по-настоящему эффективным на работе, пока в голове болью отдаются мысли о неприбитом кусочке плинтуса… два года как неприбитом. Или о стоматологе, к которому не получается записаться уже 9-й месяц. А еще есть домашки по английскому, налоговый вычет, неоплаченные штрафы, занятия спортом… Как тут сосредоточишься на работе? И наоборот, пока в голове свербят мысли про отчеты, рабочие задачи и горящие сроки, крайне тяжело разобраться как с плинтусом, так и со стоматологом. »

Максим проработал кубометры научной и научно-популярной литературы и разработал технику личной эффективности — фактически сплав разных техник, полтора десятка простых практик, которые надо выполнять с той или иной степенью постоянства. При этом он выяснил, что заранее практически невозможно предугадать, кому и какая рекомендация окажется полезной, что зачастую единственный способ понять, что подходит именно вам, – это взять и попробовать.

«Изменения — это результат действий, — уверен Максим. — Часто целенаправленных и систематических, многие из которых должны будут стать вашими привычками».

Кстати, через два месяца после тренинга был проведен опрос его 45 участников. Выяснилось, что 90% из них заметили рост продуктивности, 77% стали меньше переживать, 66% начали уделять больше времени семье и личным делам.

Организатор ООО «Медиа Центр»

Тренинг Максима Дорофеева

«ТЕХНИКА ДОВЕДЕНИЯ ДЕЛ ДО УМА»

23 марта 2017 года, Казань, IT-парк, с 9:00 до 18:00

Телефон: +7 917 266-51-25

3 факта о Максиме Дорофееве:

— он сам использует технику личной эффективности уже 9-й год, поэтому большинство примеров на тренинге будет показывать вживую и на самом себе — минимум теоретизирования;

— он IT-шник, проработал в области разработки ПО почти 15 лет, поэтому не понаслышке знаком с болями и проблемами IT-компаний — и особенности республики будут учтены;

— он умеет объяснять сложные вещи простыми словами. На тренинге не будет слайдов с кучей печатного текста — только карандашные человечки.

Источник

Техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

О чем тренинг

Тренинг основан на одной простой мысли:

Большую часть времени люди импульсивны, нелогичны, действуют на автомате и не считают такое поведение нормой. А раз так, то подавляющее большинство рациональных советов оказывается для нас бесполезны.

Основная задача тренинга – научить слушателей быстро и четко справляться с делами (как рабочими, так и своими личными) и планомерно приближаться к своим глобальным целям, сохраняя при этом все черты и особенности живого человека, такие как творчество, креативность и импульсивность, которая в результате обучения станет более осознанной.

Мы все очень разные, сильно отличаемся друг от друга и живём в сложном мире. Поэтому невозможно получить одинаковые результаты, применяя на разных людях одни и те же инструменты

Тренинг показывает, как каждый сможет самостоятельно придумать и собрать свой метод эффективной расправы с делами.

Для кого подходит:

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Программа тренинга

1. О разнице между «знать» и «делать». Принцип тренировки ума. Чему нам стоит поучиться у буддистов?

2. Как устроено наше мышление? Модель Даниела Канемана и Тима Урбана. Что делает нас импульсивными и иррациональными?

3. Что такое мыслетопливо и почему его надо экономить?

4. Люди все разные или о том, что универсальных рецептов не бывает. Подход к конструированию своего уникального рецепта продуктивности.

1. Побочные эффекты рабочей памяти. Когда и как запоминание начинает мешать мышлению?

2. Методы выгрузки потенциально-забытых вещей.

3. Почему списки задач иногда не приносят облегчения? Как составить правильный список.

4. Что такое проект? Неопределенность в сложных задачах и можно ли ее использовать себе во благо?

1. Почему мы отвлекаемся и что с этим делать? Базовые приемы повышения сосредоточения.

2. Свойство избирательности внимания. Связь внимания с удачливостью.

1. Регулярные обзоры и ретроспективы: оглядываться назад, чтобы двигаться вперед.

2. Простейший инструмент стратегического обзора. Как соотнести то, что мы делаем, с тем, к чему мы стремимся.

Мы не такие, какими привыкли себя считать или что обезьяна делает в моей голове?

Как жить в отсутствии готовых рецептов?

Вакцины, индикаторы, практики и немного буддизма.

Почему для того, чтобы многое сделать, надо уметь ничего не делать?

Кофе-брейк

Как содержимое моей памяти меня отвлекает?

Мы экономим время и из-за этого ничего не успеваем.

Прокрастинационный зазор, девочка- негритянка и правиль- ный список задач.

Волшебная фея и что делать с проектами.

Нас не отвлекают срочные задачи, нас отвлекают задачи, которые мы воспринимаем срочными.

Бонус к ощущению важности, семечки и отравление информацией.

Шевелить булками, работать помидорами.

Кофе-брейк

Гвоздодер, банерная слепота и ежедневное планирование.

Среднесрочные планы. Разница между «надо» и «можно».

Закон хомячка, «зеленые» задачи и законы впихивания.

Это работает

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Приятные бонусы От организаторов

Мы же вас любим

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Нетворкинг
для интровертов

Мы знаем, что вы не любите вставать из зала и задавать вопросы. Поэтому мы создадим чатик в Телеграм для всех участников, куда можно будет отправить свой вопрос.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Фотосессия
для экстравертов

А, для тех, кто не боится общаться мы проведём фотосессию с Максимом после семинара.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

10 бесплатных книг
«Джедайские техники»

с подписью Максима Дорофеева

3 ФАКТА

А ещё в 2017 году он выпустил книгу

«Джедайские техники».

За полгода тираж
допечатывали
4 раза!

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Отзывы

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Мы для себя отметили, что на Дорофеева непременно нужно сходить 2-3 раза, чтобы прочувствовать всю глубину его идей и научиться быть эффективным.

Стоимость

Анонс ближайших программ

Если у вас появились вопросы, вы можете связаться с нами по телефону в Иркутске

по будням с 9:00 до 18:00

Давайте дружить в соц. сетях. C нами интересно!

Источник

Техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

О чем тренинг

Тренинг основан на одной простой мысли:

Большую часть времени люди импульсивны, нелогичны, действуют на автомате и не считают такое поведение нормой. А раз так, то подавляющее большинство рациональных советов оказывается для нас бесполезны.

Основная задача тренинга – научить слушателей быстро и четко справляться с делами (как рабочими, так и своими личными) и планомерно приближаться к своим глобальным целям, сохраняя при этом все черты и особенности живого человека, такие как творчество, креативность и импульсивность, которая в результате обучения станет более осознанной.

Мы все очень разные, сильно отличаемся друг от друга и живём в сложном мире. Поэтому невозможно получить одинаковые результаты, применяя на разных людях одни и те же инструменты

Тренинг показывает, как каждый сможет самостоятельно придумать и собрать свой метод эффективной расправы с делами.

Для кого подходит:

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Кому этот тренинг будет полезен?

Прежде всего программа нацелена на менеджеров и специалистов,
для которых справедливо хотя бы одно из утверждений ниже:

Программа тренинга

О разнице между «знать» и «делать» или минусы обучения боксу по роликам YouTube. Принцип тренировки ума. Чему нам стоит поучиться у буддистов?

Как устроено наше мышление? Модель Даниела Канемана и Тима Урбана. Что делает нас импульсивными и иррациональными?

Что такое мыслетопливо и почему его надо экономить?

Люди все разные, мир сложный и универсальных рецептов нет. Подход к конструированию своего уникального рецепта продуктивности.

Кофе-брейк

Побочные эффекты рабочей памяти. Когда и как запоминание начинает мешать мышлению?

Протез памяти или внешнее хранилище информации.

Задачи, проекты и идеи. В чем тонкая разница между этими вещами?

Почему списки задач иногда не приносят облегчения? Как составить правильный список.

Что такое проект? Неопределенность в сложных задачах и можно ли ее использовать себе во благо?

Почему мы отвлекаемся и что с этим делать? Базовые приемы повышения сосредоточения.

Как можно взять и сделать. Способы использования опилок времени.

Кофе-брейк

Регулярные обзоры и ретроспективы: оглядываться назад, чтобы двигаться вперед.

Что делать с прокрастиногенным осадком списка задач (то самое «позже»)?

Простейший инструмент стратегического обзора. Как соотнести то, что мы делаем, с тем, к чему мы стремимся.

Профилактика профессионального выгорания: даже если делаешь все правильно, то как убедиться, не зря ли.

Мы не такие, какими привыкли себя считать или что обезьяна делает в моей голове?

Как жить в отсутствии готовых рецептов?

Вакцины, индикаторы, практики и немного буддизма.

Почему для того, чтобы многое сделать, надо уметь ничего не делать?

Кофе-брейк

Как содержимое моей памяти меня отвлекает?

Мы экономим время и из-за этого ничего не успеваем.

Прокрастинационный зазор, девочка- негритянка и правиль- ный список задач.

Волшебная фея и что делать с проектами.

Нас не отвлекают срочные задачи, нас отвлекают задачи, которые мы воспринимаем срочными.

Бонус к ощущению важности, семечки и отравление информацией.

Шевелить булками, работать помидорами.

Кофе-брейк

Гвоздодер, банерная слепота и ежедневное планирование.

Среднесрочные планы. Разница между «надо» и «можно».

Закон хомячка, «зеленые» задачи и законы впихивания.

Это работает

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Ранее в Иркутске

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

рассказывает о тренинге
«Джедайские техники доведения дел до ума»

3 ФАКТА

А ещё в 2017 году он выпустил книгу

«Джедайские техники».

Уже продано
19 тысяч экземпляров!

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Отзывы

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Мы для себя отметили, что на Дорофеева непременно нужно сходить 2-3 раза, чтобы прочувствовать всю глубину его идей и научиться быть эффективным.

Видео отзывы

Стоимость

Анонс ближайших программ

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Если у вас появились вопросы, вы можете связаться с нами по телефону в Иркутске

по будням с 9:00 до 18:00

Давайте дружить в соц. сетях. C нами интересно!

Источник

[ЭКСКЛЮЗИВ] Джедайские техники доведения дел до ума

Привет! Вроде бы уже когда-то был тут один из потоков данного тренинга, это обновленный тренинг с обновленной информацией. Все на высшем уровне, сам изучил и применил все на практике, результат есть. Рекомендую для изучения и внедрения в жизнь, тренинг многим пойдет на пользу. Хорошего дня. PS. Удалят быстро, качайте сразу.

Материал может быть удален по запросу правообладателя!

Описание курса:

Главная задача тренинга — научить вас планировать. Вы сможете делать больше, а уставать меньше. У вас наконец получится безболезненно совмещать личную жизнь и работу, сохраняя при этом спокойствие.

С прошлого года этот тренинг автор читал больше 30 раз. За это время изменился подход самого автора: мы все очень разные, сильно отличаемся друг от друга и живём в сложном мире. Поэтому невозможно получить одинаковые результаты, применяя на разных людях одни и те же инструменты. И если раньше автор рассказывал о том, как надо делать, чтобы стало хорошо, то теперь он показывает, как каждый сможет самостоятельно придумать и собрать свой метод эффективной расправы с делами.

Для кого подойдет:

Если Вы не видите ссылку для скачивания материала — отключите блокиратор рекламы и добавьте наш сайт в список исключений. Если Вы против рекламы на нашем сайте — покупайте контент напрямую у авторов.

Источник

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Что такое тайм-менеджмент

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

2. Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

техника доведения дел до ума. Смотреть фото техника доведения дел до ума. Смотреть картинку техника доведения дел до ума. Картинка про техника доведения дел до ума. Фото техника доведения дел до ума

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.

Приложения для управления временем

Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.

Книги по тайм-менеджменту

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

Читайте также на РБК Трендах:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *