Совершенствование системы внутришкольного контроля в образовательной организации в целях повышения его эффективности
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
программа «Менеджмент в образовании»
Арзамасский филиал ННГУ им.Н.И.Лобачевского
Совершенствование системы внутришкольного контроля в образовательной организации в целях повышения его эффективности
Организация внутришкольного контроля – один из самых сложных видов деятельности руководителя школы, требующий глубокого осознания миссии и роли этой функции, понимания ее целевой направленности и овладения различными технологиями.
Грамотно спроектированный внутришкольный контроль ни что иное как управляющая система, выстроенная по принципу гипертекстного пространства, кластерной сети, где в каждом узле происходит накопление, переработка, осмысление и выдача информации, необходимой для поддержания высокого уровня качества всего образовательного процесса.
Сложившаяся в Арзамасской православной гимназии система ВШК зависит от следующих факторов:
Арзамасская православная гимназия достаточно молодая, растущая школа, которой в 2015-20126 уч.году исполнилось 10 лет;
Использование демократического стиля управления директором и его заместителями, наличие в структуре управления должности духовника гимназии;
Высокая степень делегирования управленческих полномочий членам педагогического коллектива;
Высокий общекультурный и профессиональный уровень педагогического коллектива;
Особый контингент родителей и обучающихся.
Процесс внутришкольного контроля в Арзамасской православной гимназии включает в себя следующие компоненты :
а) планирование внутришкольного контроля на конкретный учебный год с опорой на приоритетные направления деятельности гимназии и критические точки развития;
б) утверждение плана ВШК на Педагогическом совете гимназии;
в) реализация плана ВШК в ходе реальной управленческой деятельности;
г) оформление основных выводов по результатам проверки в форме справки, отчета, рекомендаций, текста выступления на педсовете, МО ;
д) обсуждение результатов проверки на заседаниях коллегиальных органов управления гимназией (на Педагогическом совете, совещаниях при заместителях директора по учебной и воспитательной работе, Родительском собрании), поиск основных причины недостатков (успехов);
е) принятие управленческого решения по итогам проверки, корректирующих действий.
Данные мероприятия по осуществлению внутришкольного контроля соответствуют предъявляемым требованиям.
К недостаткам организации системы ВШК в Арзамасской православной гимназии можно отнести следующее:
Неравномерное распределение объектов контроля между членами администрации.
Отсутствие плана-задания проводимых контрольных мероприятий и четких критериев оценки некоторых объектов контроля.
Односторонность внутришкольного контроля, перевес контролируемых объектов в сторону контроля качества организации учебно-воспитательного процесса.
Материалы анализа результатов ВШК не в должной мере отражают причинно-следственные связи между результатами обучения и воспитания.
Недостаточно изучается уровень знаний, умений и навыков учащихся, результаты фиксируются как набор отметок, не всегда конкретно, объективно устанавливаются причины пробелов в знаниях учащихся.
Подавляющее большинство учителей воспринимает процедуры ВШК как оценку деятельности одного человека другим (а зачастую и просто как оценку одного человека другим), в связи с этим в гимназии отсутствует персональный (личностно-ориентированный) контроль.
В организации внутришкольного контроля не четко просматривается система, не обозначены базовый и инвариативные компоненты контроля.
В качестве основных рекомендаций по совершенствованию системы внутришкольного контроля в Арзамасской православной гимназии в целях повышения его эффективности выступает необходимое устранение всех недостатков, выявленных в ходе констатирующего эксперимента, при этом наиболее актуальным для повышения эффективности системы внутришкольного контроля Арзамасской православной гимназии на наш взгляд является решение следующих вопросов:
Проектирование четкой системы ВШК, выстроенной с позиции системно-деятельностного подхода, прозрачной для каждого субъекта образовательного процесса , обеспеченной грамотным инструментарием, оптимизирующим работу с потоками информации по принципу «распределенной ответственности».
Выстраивание ВШК на основе критериального и компетентностно-деятельностного подходов; пересмотр и совершенствование систем оценивания на основе критериального и компетентностного подходов к оценке уровня учебного успеха ученика и уровня профессиональной компетентности учителя;
Создание условий для положительного восприятия педагогами гимназии персонального (личностно-ориентированного) контроля.
Выделение приоритетных направлений ВШК, составляющих его базовый компонент и нацеленный на гарантированное выполнение Федеральных государственных образовательных стандартов.
Увеличение доли общественного характера контроля: привлечение к проверкам лучших учителей школы, руководителей методических объединений и творческих групп.
Стимулирование перехода автономных структур гимназии, а также отдельных учителей на самоконтроль и самооценку в сочетании с отслеживанием конечных результатов руководителями школы.
Изучение работы системы уроков учителя, добившегося высоких показателей в труде, чтобы раскрыть секреты его успехов и распространить их в коллективе, сделав успех одного достоянием всех.
Разработка плана-задания при осуществлении контроля. Форма данного документа устанавливается самостоятельно образовательной организацией исходя из целей и задач контрольного мероприятия и утверждается руководителем. Процедура разработки и утверждения плана-задания либо проговаривается на заседаниях совещательного обрана школы, либо прописывается в Положении по ВШК. Шаблон тематического плана-задания представлен ниже.
Шаблон плана-задания для проведения ВШК
Основание проведения контроля: _________________________
Форма проведения: _______________________________
Способ предоставления информации: ________________________
Сроки контроля: ________________________________________
Объект/ направление контроля: _____________________________
Вопросы, рассматриваемые в ходе контроля: ___________________
Рекомендуется также дополнить перечень традиционных контрольных действий новыми, позволяющими охватить новые функциональные области жизнедеятельности школы, а именно:
2) Создание стратегических комитетов по контролю за образовательной системой школы; независимых аттестационных комиссий, экспертных советов, независимых аттестационных комиссий, оценивающих степень соответствия уровня профессиональной подготовленности работников гимназии.
3) Разработка целевых программ внутришкольного контроля по наиболее важным точкам контроля (Например, Программы ВШК по организации подготовки к ГИА, Программы ВШК по организации самостоятельной работы учащихся 8-9 классов; Программы ВШК ведения школьной документации и др.).
Выполнение данных рекомендаций позволит увеличить эффективность внутришкольного контроля. Мы должны понимать, что р езультаты контроля имеют смысл и влияют на эффективность школьной деятельности, если сами подвергаются контролю: анализируется правильность выбора критериев оценки того или вида деятельности, ищутся пути сопоставления и сравнения полученных данных, разрабатываются направления и этапы коррекции выявленных недостатков. Таким образом, п роведенная нами в ходе исследования опытно-экспериментальная работа по эффективной организации внутришкольного контроля в Арзамасской православной гимназии через диагностику качества нормативно-правовой документации по ВШК; анализ плана ВШК с точки зрения его соответствия принципам и критериям эффективности; анализ системы мероприятий и условий организации и проведения внутришкольного контроля с точки зрения его эффективности позволила описать не только положительные стороны организации ВШК, но и выявить существенные недостатки, устранение которых позволит повысить качество управление данной образовательной организацией. Проводя внутришкольный контроль, руководитель образовательной организации должен опираться на условия его эффективности, так как, если ВШК проводится эффективно, то в перспективе у педагогов формируется потребность в соучастии и сотрудничестве, что является высшим проявлением результативности проводимой работы.
«Система внутришкольного контроля» (из опыта работы)
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
«Система внутришкольного контроля» (из опыта работы)
Одна из важнейших управленческих функций, связанных с функциями анализа и целеполагания: данные без анализа мертвы, а при отсутствии цели нечего контролировать
(Ю.А.Конаржевский. «Внутришкольный менеджмент»)
совершенствование учебно-воспитательного процесса;
отслеживание динамики в результатах обучения учащихся, реализации их образовательного потенциала, учитывая индивидуальные особенности, интересы, образовательные возможности, состояние здоровья каждого ученика.
— диагностировать состояние учебно-воспитательного процесса;
— осуществлять систематический контроль за качеством преподавания учебных предметов, соблюдением требований ФГОС;
— обеспечивать единство урочной и внеурочной деятельности;
— оказывать помощь учителям в совершенствование ими педагогического мастерства;
— повышать ответственность педагогов при внедрении продуктивных технологий.
Основные направления контроля
— организация образовательного процесса
— организация условий обучения, сохранения здоровья
-качество организации методической работы
— качество образовательных результатов
— состояние воспитательной работы
положение о внутришкольном контроле;
положение о внутренней системе оценки качества образования;
положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации;
положение о режиме учебных занятий;
положение об обучении на дому ;
положение об интегрированном обучении учащихся с ОВЗ;
положение о постановке на ВШУ;
положение о профилактике пропусков уроков;
положение о ведении электронных журналов;
положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся;
положение об организации безопасности образовательного процесса.
Информация о работающих педагогах (завуч)
Посещаемость уроков (соцпедагог)
Текущее состояние дисциплины(деж педагог)
Безопасность в ОУ (руководитель)
Еженедельная информация ( на контроле)
— питание школьников ( кл рук, завхоз)
— индивидуальная работа с уч-ся «группы риска»(соц педагог, завуч)
-результаты дежурства по школе(педагог-организатор)
— внеклассные и внешкольные мероприятия(педагог-организатор)
— работа с педагогическими кадрами ( курсы,аттестация, мероприятия- методист)
-Работа с родителями (педагоги, кл руковод, администрация)
Ежемесячная информация (совещание при директоре)
— состояние преподавания предметов, подготовка к ГИА
— анализ контрольных работа, ведение документации
— организация внеурочной деятельности
— состояние охраны труда
— работа с молодыми специалистами
-работа школьной столовой
— организация массовых мероприятий
Четвертная информация ( педсовет, совещание при директоре)
— выполнение учебного плана
— выполнение плана воспитательной работы
— состояние учебно-материальной базы
— работа школьной библиотеки
— работа с родителями
Документационное обеспечение внутришкольного контроля
Документационное обеспечение внутришкольного контроля основано на
на рекомендациях А.И Ломова (ж. «Практика административной работы в школе» №4 2011 г.), с учетом внесенных значительных дополнений из опыта документирование ВШК в нашей школе выглядит следующим образом:
Алгоритм документационного обеспечения процедур внутришкольного контроля
Разработка плана и утверждение внтришкольного контроля и руководства на основе анализа образовательной деятельности за учебный год
Издание распорядительного документа ( приказа директора школы).
Разработка плана-задания каждой проверки
4.Организация работы по осуществлению проверки
5.Оформление отчетного документа по итогам проверки (справки, отчеты, анализы, докладные записки)
6.Рассмотрение результатов проверки (собеседование, совещание при директоре, педсовет)
7.Издание распорядительного документа ( приказа директора школы).
8.Организация (отслеживание, корректрировка, методическая помощь, повторные проверки) исполнения приказа.
План внутришкольного контроля нашей школы в этом учебном году представлен следующими разделами:
Контроль над качеством осуществления образовательного процесса и выполнением всеобуча
Контроль состояния преподавания учебных предметов и выполнения обязательного минимума содержания общего образования.
Контроль за состоянием методической работы в школе и повышения квалификации работников
Контроль за состоянием воспитательной работы и дополнительным образованием обучающихся
Контроль за состоянием школьной документацией
Контроль за состоянием работы социально – психологической службы и другие
Каждый из этих разделов имеет свои специфические особенности с точки зрения организации и содержания работы, поэтому обладает некоторой самостоятельностью. Но в то же время все они тесно взаимосвязаны и в своей совокупности составляют единую систему и структуру внутришкольного контроля.
Организация внутришкольного контроля
В практике организации контроля необходимо решить ряд вопросов: исходя из анализа определить объект, тему, вид, цели, задачи контроля; определить участников контроля, провести для них инструктаж, наметить программу контроля, изучить предварительно необходимую документацию, связанную с объектом проверки, распределить рабочее время, оптимально использовать наблюдения за выделенными в плане объектами контроля, спланировать соединение внутришкольного контроля и методической работы; организовать рассмотрение результатов; принять объективные управленческие меры.
В школе контроль организован так, что он опирается не только на информацию на фиксированном уровне об успеваемости и качестве обучения, но и предполагает анализ причин их несоответствия заявленным результатам и поиск резервов повышения эффективности учебного процесса. Чтобы оперативно провести такой анализ в единстве рассматриваются условия, процесс и результат мониторинга.
Объектами, а в последующую очередь субъектами внутришкольного контроля являются все участники образовательного процесса: администрация, руководители школьных методических объединений, классные руководители, учителя-предметники, ученики.
Основные методы осуществления контроля выбраны согласно теории В.П.Симонова и включает в себе:
Наблюдения за деятельностью учителей-предметников и классных руководителей:
а) посещение и анализ учебных занятий;
б) посещение и анализ внеучебных мероприятий;
в) посещение и анализ деятельности кружков, факультативов, спортсекций.
Беседы с учителями-предметниками и классными руководителями по итогам каждой четверти и анализ данных, полученных в результате собеседования.
Беседы с учащимися и анализ полученной информации.
Беседы с родителями и анализ этих бесед.
Социологические методы сбора информации; анкетирование, опрос, интервьюирование, беседа и их анализ.
Проведение письменных контрольных работ и их анализ.
Учителя не любят проверок и проверяющих. Это происходит в том случае, когда проверка не приносит учителю сколько-нибудь ощутимой пользы, а сами проверяющие не готовы ни к проверке, ни к анализу и квалифицированным рекомендациям учителю. С урока начинается школа, с урока начинается учитель, воспитывающий ученика как не просто носителя определенной суммы знаний, но и как гражданина. Чтобы добиться лучших результатов в обучении и воспитании, нужно глубоко знать все сильные и слабые стороны в ведении уроков каждым учителем школы с тем, чтобы активно вмешиваться в процесс обучения и воспитания.
Перед тем, как идти на урок руководитель должен изучить пояснительные записки к программе, познакомиться по классному журналу с материалом, пройденным на предыдущем уроке, и домашним заданием, изучить или просмотреть разработки уроков по данной теме.
После каждого посещения учебного занятия руководителю желательно провести краткое собеседование для ознакомления с самооценкой результатов деятельности проверяемого и уточнения выполнения поурочного и тематического планирования.
Для анализа и коррекции показателей уровня обученности и преподавания необходимо подробное изучение и наблюдение за деятельностью учащихся и учителя на уроках, исследование фактов, влияющих на результативность обучения. При этом анализ и оценка работы учителя должны быть основаны на изучении всей системы уроков (системный анализ). Практически бывает очень трудно провести такой системный анализ, который охватил бы все стороны урока и требования к нему. Поэтому часто применяется частичный (аспектный, тематический) анализ, который выделяет и рассматривает в уроке качества, имеющие наибольшее значение для данных целей. Но все же для обеспечения системного изучения деятельности учителя и учащихся на уроке мы используем различные карты посещения (наблюдения) урока и программы посещения уроков.
После урока, если учитель и руководитель психологически и методически готовы к разбору урока после его окончания, то это наиболее оптимальный вариант. Если имеются сдерживающие факторы (возбужден учитель, руководителю необходимо посоветоваться со специалистами, недостаточно времени), то можно перенести разговор на 2-3 дня. Но обязательно надо дать учителю краткий, оценочный анализ урока.
Проверка может быть ограничена анализом проведенной письменной проверочной работы по тексту, предложенному руководителем учреждения. В этом случае желательно сравнить полученные результаты с результатами текущего контроля, который проводил учитель.
В любом случае завершающим этапом в должностном контроле является подведение итогов, формирование выводов и предложений по совершенствованию работы педагогического работника или определение мер по устранению выявленных нарушений.
Все усилия проверяющего должны быть направлены на то, чтобы учитель показал, на что он способен, каковы его потенциальные возможности, а также на то, чтобы уроки учителя становились лучше, эффективнее, а знания учащихся прочнее и глубже. В этом и заключается эффективность внутришкольного контроля.
В школе все формы контроля осуществляются через следующие виды ВШК:
Тематический контроль направлен на углубленное изучение какого-либо конкретного вопроса в системе деятельности педагогического коллектива, группы учителей или отдельного учителя; на младшей или старшей ступени школьного обучения; в системе нравственного или эстетического воспитания школьников. Следовательно, содержание тематического контроля составляют различные направления педагогического процесса, частные вопросы, но изучаемые глубоко и целенаправленно. Содержание тематического контроля составляют вводимые в школе инновации, результаты внедрения передового педагогического опыта.
В школе применяются следующие различные формы внтришкольного контроля, которые разделяются на две группы :
Практико-ориентированный проект «Внутришкольный контроль как одна из форм повышения эффективности управления качеством образования в образовательном учреждении.»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Донскова Н.Б., ЗД по УВР МОБУ «СОШ № 19» г. Оренбурга
Тема: «Внутришкольный контроль как одна из форм повышения эффективности управления качеством образования в образовательном учреждении. «
Качество образования является важнейшим направлением в деятельности школы. Оно включает совокупность существенных свойств образования, соответствующую современным требованиям педагогической теории, практики и способную удовлетворить образовательные потребности личности, общества и государства.
Именно внутришкольный контроль является тем необходимым звеном, по итогам которого начинает работать функция регулирования, осуществляющая необходимые коррективы и в аналитическом процессе, и в процессе планирования и организации действия. Цель, содержание и методы коррекционных действий в процессе управления диктует функция контроля, которая, выявляя несоответствие нормам и требованиям, поставляет информацию о том, где, что, как и когда необходимо привести в надлежащий порядок. Выборочность и точность действия функции регулирования всецело будет зависеть от уровня качества проведения внутришкольного контроля.
Именно внутришкольный контроль становится тем необходимым звеном, благодаря которому можно осуществлять функцию анализа, добиваясь ее качественного проведения. Именно внутришкольный контроль выступает для аналитической функции в роли основного поставщика нужной и необходимой информации, которую затем в управленческом механизме обрабатывают и анализируют. Контрольная функция является неотъемлемой частью управленческой деятельности. Информация, полученная в ходе контроля, является основой для принятия управленческих решений.
В практике российского образования мотивирующие возможности контроля используются недостаточно. Контроль, в основном, ориентирован на выявление недостатков, что вызывает психологический дискомфорт сотрудника. Хотя, одной из основных задач контроля является побуждение педагогов к совершенствованию результатов своей деятельности, поиску новых возможностей.
Негативное отношение педагогов к контролю сильно затрудняет для администрации ОУ осуществление контрольно-диагностической функции. Между тем осуществление контроля необходимо для осуществления обратной связи для того, чтобы руководитель знал объективное состояние дел в своем учреждении. Следовательно, руководитель должен создать такие условия, чтобы контроль был максимально эффективным, и чтобы сотрудники учреждения были заинтересованы в объективности контроля.
Эти и ряд других проблем школы вызывают необходимость совершенствования внутришкольного контроля в школе.
Актуальность указанных проблем, их недостаточная изученность в условиях изменившихся общественно-производственных отношений, назревшая необходимость оценки теоретической и практической значимости данного вида управленческой деятельности обусловили выбор темы проекта.
В чем смысл контроля?
В установлении соответствия требованиям качества.
В постоянном, непрекращающемся поиске качественных признаков, по которым мы можем оценивать всегда неоднозначные явления школьной жизни.
Цель данной работы: создание системы внутришкольного контроля как одного из направлений повышения эффективности управления качеством образования в образовательном учреждении.
— Определить и обосновать виды и формы внутришкольного контроля, требования к внутришкольному контролю.
— Выявить условия эффективности внутришкольного контроля.
— Разработать рекомендации по осуществлению внутришкольного контроля как инструмента управления качеством обучения учащихся.
Для реализации целей и задач исследования необходимо использовать комплекс методов:
— теоретический анализ психолого-педагогической литературы, нормативных, инструктивно-методических документов и материалов по изучаемой проблеме;
— изучение и обобщение педагогического опыта по управлению качеством образования;
— методы педагогического моделирования
— методы наблюдения, анкетирования.
Поисково-аналитическая работа в области выбранного направления исследования: изучение научной литературы и нормативной документации, современных подходов к управлению качеством деятельности организации на основе требований, определенных стандартами; выявление основных противоречий, на основе которых далее будут определены проблемы.
Анализ существующей системы управления качеством образования в МОБУ «СОШ № 19»; разработка эффективной модели внутришкольного контроля, как одного из направлений повышения эффективности управления качеством образования; анализ и обобщение теории и практики, принципов и методов повышения эффективности управления качеством образования.
Систематизация данных, полученных в ходе опытно-экспериментальной работы,; формулировка основных выводов и рекомендаций по разработке и внедрению созданной системы внутришкольного контроля как одного из направлений повышения эффективности управления качеством образования.
Различают административный контроль, взаимоконтроль, коллективный контроль учителей, а также самоконтроль.
Контроль и анализ информации лежат в основе принятия управленческих решений и таким образом делают управление осмысленным и целеустремленным. Информация, получаемая в ходе внутришкольного контроля, используется в ходе оценки работы кадров, при обобщении передового педагогического опыта.
Целями внутришкольного контроля являются:
совершенствование деятельности образовательного учреждения;
повышение мастерства учителей;
улучшение качества образования в ОУ;
Задачи внутришкольного контроля:
осуществление контроля над исполнением законодательства в области образования;
выявление случаев нарушений и неисполнения законодательных и иных нормативно-правовых актов, принятие мер по их пресечению;
анализ причин, лежащих в основе нарушений, принятие мер по их предупреждению;
анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности педагогических работников;
изучение результатов педагогической деятельности, выявление положительных и отрицательных тенденций в организации образовательного процесса и разработка на этой основе предложений по распространению педагогического опыта и устранению негативных тенденций;
анализ результатов реализации приказов и распоряжений по школе;
оказание методической помощи педагогическим работникам в процессе контроля.
Функции внутришкольного контроля:
повышение мотивационного образовательного поля учащихся;
– создание условий для успешной социализации учащихся и выпускников школы;
– получение полной информации о результатах учебной деятельности учащихся;
– оперативная коррекция деятельности учителя с целью формирования положительной мотивации к профессиональной деятельности;
– достижения качества образования обучающихся, удовлетворяющее социальным запросам;
– создание системной организации управления учебно-воспитательным процессом;
– создание творческого педагогического коллектива;
– разработка перечня показателей для стимулирующей части ФОТ.
Сегодня школы стремятся обеспечить нормальное функционирование образовательного процесса, качественное достижение результатов образования, соответствующих государственному стандарту, и необходимый для этого уровень мотивации, здоровья и развития обучающихся. Образовательные учреждения стараются перейти из режима функционирования в режим развития, целенаправленно занимаясь инновационной работой.
Изучение состояния преподавания и качества знаний учащихся чрезвычайно важно и значимо для решения вопросов совершенствования преподавания, для управления учебно-воспитательным процессом, т.к. своевременно полученная информация о результатах работы учителя и учебной деятельности учащихся позволяет руководителю оперативно реагировать на затруднения, оказывать адресную помощь и регулировать образовательный процесс.
Результаты контроля имеют смысл и влияют на эффективность школьной деятельности, если сами подвергаются контролю: анализируется правильность выбора критериев оценки того или вида деятельности, ищутся пути сопоставления и сравнения полученных данных, разрабатываются направления и этапы коррекции выявленных недостатков.
