несвоевременное гашение всд что это

Россельхознадзор рассказал о нарушениях при работе с ветеринарными документами

С 1 июля 2018 года работает электронная сертификация продукции животного и растительного происхождения. В государственной системе «Меркурий» уже зарегистрировано около 500 тыс. контрагентов. Госпортал ВетИС обратил внимание пользователей на самые распространенные ошибки и нарушения, которые допускают участники рынка.

Отправка единого ВСД на товар «в ассортименте»

Когда в ходу были бумажные ветеринарные сопроводительные документы, одним ветеринарно-сопроводительным документом (далее — ВСД) можно было снабжать всю партию однотипного товара, который поставляется в ассортименте. Например, выписывался единый документ на мясо курицы, а в поставке были и тушки замороженные, и суповые наборы из крылышек, и окорочка. С введением электронной сертификации все эти товары должны иметь отдельные ВСД.

Если поставщик прислал электронный ВСД на продукцию «в ассортименте», следуйте одной из двух рекомендаций ветеринарного портала:

Проверка поддельного ВСД

Суть мошенничества заключается в том, что недобросовестный поставщик формирует печатную форму ВСД с поддельным идентификатором псевдо-ВСД (не зарегистрированным во ФГИС «Меркурий»). Опасность возникает, когда кто-то проверяет информацию на распечатанном ВСД. Это могут быть покупатели, которые хотят удостовериться, что товар сертифицирован, а также представитель контролирующих органов.

Схема действует следующим образом: проверяющий сканирует QR-код на распечатке поддельного ВСД и попадает на интернет-страницу якобы ФГИС «Меркурий». На странице человек видит электронный аналог сертификата, который он держит в руках, и делает вывод, что документ легальный.

ВетИС предупреждает, что при проверке нужно обязательно смотреть на электронный адрес страницы. Если документ законный, считывание штрихкода приведет на страницу mercury.vetrf.ru, если ВСД поддельный, на страницу с похожим, но другим адресом, например mercury.vettrf.ru.

Гашение ВСД до поступления груза

Преждевременное подтверждение документов противоречит самой сути ветеринарного контроля через ФГИС «Меркурий». Если получатель все-таки погасил ВСД заранее, то возникнут сложности с возвратом груза или его части, ведь аннулировать или исправить погашенный сертификат нельзя. Кроме того, если на пути встретится проверка, то машина с «заранее погашенными ВСД» будет остановлена, пока не будут оформлены новые ВСД.

Специалисты ВетИС советуют более ответственно относиться к работе с ВСД как самим хозяйствующим субъектам, так и лицам, уполномоченным гасить документы. Если ошибка все же произошла, действовать нужно по следующему алгоритму:

Как могут наказать

Нарушителя ждет лишение регистрации в ФГИС «Меркурий», штраф или приостановка деятельности.

Регистрации в «Меркурии» могут лишить, когда при оформлении ВСД допускаются ошибки. Продавать подконтрольные товары нельзя будет до полугода, после этого срока регистрация в ФГИС восстанавливается автоматически (п. 20 Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589). Количество ошибок, приводящих к блокировке, зависит от их «критичности», именно этот термин используется в нормативной базе.

Штраф может составить от 500 руб. до 700 тыс. руб. Размер выплаты зависит от того, как расценят ваше нарушение контролирующие органы (ст. 10.8 КоАП РФ).

Приостановить деятельность могут за несоблюдение правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов. Например, если просроченную продукцию просто выбросили, можно на 90 дней потерять возможность вести торговлю, причем не только поднадзорными товарами. (п. 3 ст. 10.8 КоАП РФ).

Источник

Что будет, если долго не гасить ВСД в Меркурий.
Какие предписания и предупреждения присылает Россельхознадзор за непогашение ВСД.
Исключение площадок Меркурий, порядок действий.
Аннулирование учетных записей Меркурий

Если долгое время не гасить ВСД (Ветеринарные сопроводительные документы) в системе Меркурий, то когда непогашенных ВСД накопится большое количество, то рано или поздно Ваша организация попадет под внимание Россельхознадзора.

В этом случае Вам в систему Ветис Паспорт может прийти письмо с предупреждением о нарушении, где будет написано количество непогашенных ВСД, которые Вы не погасили в срок.

Непогашение ВСД считается критической ошибкой, в случае повторении такой критической ошибки Вашу учетную запись могут заблокировать на 6 месяцев.

По требованиям 589 приказа Минсельхоза от 27.12.2016, Россельхознадзор требует гасить ВСД в течение 24 часов после поступления товара на склад от поставщика.

Вот такое письмо Вам может прийти на электронную почту с предупреждением о нарушении.

Что делать, если Вам пришло письмо с предупреждением о нарушении от системы Ветис

Во избежание блокировки и штрафа от Россельхознадзора, Вам необходимо будет срочно связаться с Россельхознадзором.
В письме будет указан адрес электронной почты, Вам необходимо будет в срочном порядке связаться по этому адресу электронной почты со специалистом из Россельхознадзором и написать, что в ближайшее время все непогашенные ВСД будут погашены, и так же после того как погасите, снова написать туда и сообщить, что все ВСД погашены.

Так же помимо сообщения о предупреждении о нарушении из системы Ветис, Вам могут прислать уже официальное бумажное письмо от Россельхознадзора с уведомлением о нарушении с таким же подобным требованием в гашении всех непогашенных ВСД в случае непогашения ВСД, Ваш адрес места осуществления деятельности могут исключить из системы Цербер, в этом случае Вы не сможете полноценно работать закупать товары животного происхождения в Меркурий.

В письме, которое Вам прислал Россельхознадзор указаны номера телефонов и адрес электронной почты, Вам нужно будет срочно связаться со специалистами из Россельхознадзора и поообещать исправить все нарушения, чтобы они и не исключили Вашу площадку (адрес места осуществления деятельности) и системы, а потом когда Вы все погасите, снова их нужно уведомить, что все проблемы решены.

С мая 2021 Россельхознадзор начнет исключать площадки для работы в Меркурий, где не гасятся ВСД

19 апреля 2021 года на сайте Россельхознадзора появилась новость, что с мая 2021 будет проводиться чистка (удаление) площадок (поднадзорных объектов, адресов мест осуществления деятельности) в системе Цербер, где не гасятся вообще ВСД и если ВСД не погасить, то данные площадки будут удалены (исключены) из системы.

Как погасить несколько ВСД в Меркурий

Погасим все входящие ВСД за Вас

С 26 апреля 2021 Россельхознадзор начнет удалять неиспользуемые более 3х лет учетные записи в системе Ветис

Так же начиная с 26 апреля 2021 года Россельхознадзор начнет проводить удаление учетных записей в системе Ветис, которые не используются более 3х лет с момента регистрации. Если Вам дорога Ваша учетная запись, то зайдите в нее и погасите под ней хотя бы одну ВСД, чтобы не было аннулирования.

Поcмотрите видео:

Источник

Несвоевременное гашение всд что это

Россельхознадзором была проанализирована ситуация с количеством ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (далее — эВСД), находящихся в статусе «не погашен». Ожидание и реальность смотрите прямо сейчас.

По полученной от Вас обратной связи мы пришли к выводу, что значительную часть таких документов составляют эВСД, которые были оформлены, а товар в место назначения не поступил.

Одним из вариантов, когда товар не поступает в точку назначения, а эВСД формируется, является неправомерное оформление возвратных эВСД, которые образуются в результате некорректного гашения.

Поэтому, считаем целесообразным еще раз вернуться к вопросу об алгоритме действий при гашении эВСД и предостеречь от действий, которые могут запутать участников оборота подконтрольных товаров и подтолкнуть надзорный орган к беспокоящим действиям или к применению штрафных санкций.

Россельхознадзор наблюдает в системе множество возвратных эВСД которые формируются на разницу веса, выявленную при приемке товара и в примечании которых указано: «вес равный вытекшему мясному соку» или просто «разница, выявленная при взвешивании» и.т.п.

Это тот случай, когда формирование возвратного эВСД является недопустимым действием.

Обратите внимание, на название блока, в который вносится информация во время гашения – «Фактические сведения».

Это именно фактические сведения о товаре, поступившем в сопровождении конкретного эВСД.

Этот товар Вы осматриваете при приёмке и собираетесь подтвердить его поступление в точку назначения (погасить эВСД), принять этот товар именно в этом количестве, которое указано в блоке «Фактические сведения», а не (обратите внимание!) в эВСД.

На этом этапе часто и возникает стандартная ошибка, поскольку многие из Вас думают, что корректировать эти сведения не стоит.

Другие, судя по всему, ведут себя как герой известного мультика: «а … и так сойдет» … лишь бы погасить побыстрее да попроще.

А ведь раздел «Фактические сведения» предназначен именно для корректировок.

А они весьма часто необходимы при приемке подконтрольного товара. Сделаете корректировку при гашении – предотвратите дальнейшие проблемы с «мусором» в электронном журнале Меркурия.

Допустим, что в этом примере к вам приехало не 5000 кг, как указано в эВСД а только 3000 кг. Т.е. имеем большую ошибку в массе поступившего товара.

Первое, что следует сделать в такой ситуации – это попросить поставщика аннулировать эВСД и создать корректный. Это самое правильное и четкое решение – исправить ошибку тому, кто ее сделал.

Но, жизнь есть жизнь, предположим, что сделать это затруднительно (нужно принять быстро, а груз прибыл в три утра, поставщик в другом временном поясе, поставщик сильно «великий» или просто хам, не удалось связаться с поставщиком и т.п.).

Итак, вам нужно принять то количество подконтрольного товара, которое поступило фактически, а это не 5000 кг, а 3000 кг. Естественно, 2000 кг обратно при этом не едут, поскольку они к вам не поступили.

Наши наблюдения показывают, что некоторые из Вас действуют в этой ситуации следующим образом:

Ставят так называемую галочку в поле «разделить партию», а это как раз приводит к автоматическому формированию возвратного ВСД.

И если Вы с помощью этой галочки создаёте возвратные эВСД на товар, который не перемещается, а он не перемещается, поскольку не поступил изначально, то в рассматриваемом примере, это нарушение.

Еще одним нарушением будет гашение вашим поставщиком такого возвратного сертификата.

Ведь ваш поставщик с возвратным сертификатом товара не получил, и совершенно логично, что получаемый возвратный эВСД не гасятся.

Не гасится и остается мусором, остается навеки «висеть» в журналах – у вас в исходящих, у поставщика – во входящих.

Как правильно оформить такое получение.

Правильно не ставить галочку в поле «разделить партию», а просто указать фактическую массу поступившего товара в поле «Фактические сведения». И все.

Ваш журнал – в полном порядке. Дальше ваш поставщик должен разбираться что случилось – ошибка при оформлении эВСД, кража части товара, его ошибочная доставка по неверному адресу (машина часто едет не в одну точку, а в несколько) или что-то иное.

Рассмотрим другой пример стандартной ошибки.

Допустим, в сертификате указана масса 5000 кг (груз – мясо в блоках по 10 кг). При приемке выясняется, что прибыло не 5000 кг (500 коробов), а 4990 кг (499 коробов), ошибка составила 2,5% по массе.

Этот пример отличается от предыдущего тем, что в предыдущем примере ошибка массы была очень большой, и это предполагает безальтернативное использование поля «Фактические сведения».

А в данном примере ошибка очень маленькая и тут можно использовать как заполнение поля «Фактические сведения» с указанием реальной массы, так и незаполнение этого поля, поскольку Меркурий не чувствителен к ошибкам 5%. Рекомендуем все равно и в этом случае поле «Фактические сведения» заполнять. Не заполнять его целесообразно лишь в том случае, когда приемку нужно провести ОЧЕНЬ быстро (например, «горячие часы» на РЦ, или в магазине).

Чтобы в журнал получателя попало фактическое количество некоторые опять используют разделение партии, которое ведет к формированию возвратного сертификата, чего делать не следует.

Прошу не понимать эту публикацию как императивное указание или как агитку против оформления возвратных сертификатов: тут мы рассматриваем лишь конкретные частые ошибки.

Существуют и иные примеры ситуаций. Бывает, что просто необходимо реально вернуть весь объем или его часть обратно, где в гашении возвратного сертификата ваши контрагенты будут точно заинтересованы.

Вообще, для многих будет полезно время от времени возвращаться к тезису о том, что Меркурий – это средство регистрации РЕАЛЬНЫХ процессов.

В Меркурии вам надо описывать ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ. И ни в коем случае не описывать того, что вы не делаете.

Будете ВЫДУМЫВАТЬ несовершенные действия – обязательно запутаетесь и породите больше проблем, чем решите.

С наилучшими пожеланиями, Н. Власов

Источник

Справочные материалы по работе с ФГИС «Меркурий»

По правилам отразить производство нужно в тот же день, когда произвели партию. В случаях, если это невозможно, используют операцию «незавершенное производство».

Как крупным предприятиям производить мелкие партии, почему нельзя смешивать производственные циклы в одной транзакции, и что указывать в справочнике номенклатуры. Другие ошибки — в первой части статьи.

Как правильно использовать незавершенное производство, в какой момент оформлять производственный ВСД, и как соблюдать баланс сырья и готовой продукции.

Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.

Ошибка с пояснением «роль пользователя не позволяет оформить ВСД» не даст отразить операцию в системе. Расскажем, как в этом случае сделать транзакцию в «Меркурии».

Сырое молоко — поднадзорная продукция. Его получение, перемещение и продажу надо отражать в ГИС «Меркурий». Расскажем, как молокосборщикам упростить работу с ВСД и какие особенности надо учитывать.

Процедура самовывоза часто вызывает вопросы у продавцов и покупателей. Мы разобрались, как действовать обеим сторонам, чтобы корректно оформить самовывоз.

Россельхознадзор запустил систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. Все, кто производит поднадзорные продукты, обязаны отразить это в виде ВСД.

Расскажем, как оформить производственный ВСД в «Меркурии», кто должен это делать и когда можно не отчитываться перед системой.

Интеграционное решение позволяет работать с «Меркурием» прямо из своей учетной системы. С ним вы можете не тратить время на ручное создание или гашение ВСД, а брать готовую первичку и формировать из нее ветеринарные документы. Работа автоматизируется, а затраты на ручной труд сокращаются.

В предыдущей статье мы рассказали про несвоевременное гашение ВСД, перемещение товара за нелогичный период времени и производство «из воздуха». Теперь — о других распространенных ошибках.

Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Оборот неучтенной продукции, запоздалое гашение ВСД и перемещение товара из Владивостока в Москву за полчаса. Расскажем, какие ошибки пользователи системы совершают чаще всего и как их предотвратить.

Если неправильно указать срок годности в системе «Меркурий», продукт могут посчитать просрочкой. За это — блокировка в системе или штраф. Расскажем, как производителю заполнять поле со сроком годности без ошибок, а поставщикам и рознице правильно его трактовать.

Корректный учет товаров в системе зависит от того, как вы ведете площадки. В этой статье мы ответили на самые частые вопросы.

Рассмотрим варианты оформления возвратного ВСД поставщику и акта расхождений.

Источник

Несвоевременное гашение всд что это

С начала марта 2021 года рассмотрено 17 дел об административных правонарушениях в отношении предприятий и индивидуальных предпринимателей, которыми своевременно не погашены электронные ветеринарные сопроводительные документы (эВСД) на продукцию.

В отношении ИП Тиньгаева В. В. рассмотрено дело об административном правонарушении, совершенном повторно. Так, в начале февраля в ходе проверки документов на перемещаемую продукцию во ФГИС «Меркурий» выявлено, что индивидуальным предпринимателем не произведено гашение эВСД от 1 февраля 2021 года на молоко. Продукция получена ИП Тиньгаевым В. В. 2 февраля 2021 года. На момент проведения проверки, 5 февраля 2021 года, документ находился в статусе «оформлено». Таким образом, ИП Тиньгаев В. В. не осуществил гашение эВСД в течении 24 часов после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения.

В своих пояснениях индивидуальный предприниматель ссылается на нехватку времени на гашение эВСД.

При рассмотрении первого дела об административном правонарушении предпринимателю было назначено наказание в виде предупреждения. Постановлением Управления Россельхознадзора от 12 марта 2021 года за административное правонарушение по ч.1 ст. 10.6 КоАП РФ, совершенное повторно, назначено административное наказание в виде штрафа.

Постановлениями Управления Россельхознадзора от 10 марта 2021 года за несвоевременное гашение эВСД назначены административные наказания ИП Еременой О. Х. и ИП Ким Т. И.

Как следует из материалов дела, индивидуальным предпринимателем Ереминой О. Х. не произведено гашение эВСД от 28 января 2021 года на сосиски из мяса птицы. Продукция получена ИП Ереминой О. Х. 28 января 2021 года. По данным на 4 февраля 2021 года, документ погашен не был.

Индивидуальным предпринимателем Ким Т. И. также не произведено гашение эВСД на корм с говядиной. Продукция получена ИП Ким Т. И. 29 января 2021 года, но на момент проверки, проведенной 4 февраля 2021 года, эВСД находился в статусе «оформлено».

Порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме, утвержденный приказом Минсельхоза России «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях», предписывает гашение эВСД, оформленных во ФГИС «Меркурий» на транспортную партию подконтрольного товара, в течение 24 часов после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения.

Гашение эВСД – важнейшее звено в обеспечении прослеживаемости подконтрольных товаров во ФГИС «Меркурий» и является подтверждением от получателя груза поступления партии товара в место назначения.

Управлением Россельхознадзора проводится постоянная работа с хозяйствующими субъектами, направленная на разъяснения действующего законодательства и информирование об административной ответственности за негашение документов в установленный срок.

С начала 2021 года Управлением Россельхознадзора возбуждено 55 административных производств за несвоевременное гашение эВСД.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник

	Цена гашения ВСД за Вас 2500 р/мес (за 1 торговую точку) АКЦИЯ! На первые 3 месяца обслуживания цена снижена до 1900 р./мес		Мы погасим все ВСД в течение суток по Вашему графику приемки товара! По запросу оформляем возвратные ВСД Экономим Ваше время!
	Работаем официально по договору! Гасим ВСД под своей учетной записью. Все регионы России! Звоните +7 (9062) 37 66 27