Исправление недействительных связей с данными
Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.
Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».
Исправление неправиленной ссылки
Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».
Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.
Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из 
, удерживая нажатой .
Выберите команду Смена источника.
Перейдите к расположению файла, содержащего связанные данные.
Выберите новый исходный файл и нажмите кнопку «Изменить источник».
Нажмите кнопку Закрыть.
Удаление неявной ссылки
При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.
Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.
На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».
Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.
Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.
Щелкните элемент Разорвать.
Нажмите кнопку Закрыть.
Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки
Исправление неправиленной ссылки
Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи.
Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.
Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .
Выберите команду Смена источника.
Выполните одно из следующих действий:
Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге
В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».
Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office
Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».
Отключение автоматического обновления связанных данных
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи.
Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.
Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .
Удаление неявной ссылки
При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи.
Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.
Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.
Устранение неполадок в связях между таблицами
При импорте нескольких таблиц Excel пытается обнаружить и определить связи между этими таблицами, поэтому нет необходимости создавать связи вручную или создавать сложные обходные решения, чтобы работать с данными целостным способом.
Иногда Excel не удается определить связь между таблицами. В этом случае используйте информацию из этой статьи для устранения ошибок автоматического обнаружения связей. Чтобы лучше понять требования и механизмы обнаружения связей, см. раздел Связи между таблицами в модели данных.
Сообщение. Связи не были обнаружены
На панели уведомлений всегда автоматически отображается сообщение о необходимости установления связи при перетаскивании поля в область Значения существующей сводной таблицы в случае, если это поле не связано ни с одним из существующих в сводной таблице полей. Однако иногда связь после уведомления обнаружить не удается. Это может произойти по разным причинам.
Алгоритм обнаружения связей зависит от внешнего ключевого столбца, имя которого схоже с именем первичного ключевого столбца. Если имена столбцов недостаточно похожи, рекомендуется открыть окно Power Pivot и вручную создать необходимые связи между таблицами.
Типы данных могут не поддерживаться. Если любая из таблиц, используемых в сводной таблице, содержит столбцы только неподдерживаемых типов данных, то связи обнаружить невозможно. В этом случае необходимо создать связи между активными таблицами в сводной таблице вручную в диалоговом окне Создание связи. Дополнительные сведения см. в разделе Создание связи между двумя таблицами.
В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается
Автоматическое обнаружение связей запускается только для мер и не запускается для вычисляемых полей, которые используются в метках строк и столбцов сводной таблицы. Поэтому перед началом построения сводной таблицы несвязанные таблицы можно добавить, однако связи не будут видны до тех пор, пока поле не будет перемещено в область Значения.
Отсутствует допустимая связь между таблицами
Иногда таблицы, добавляемые в сводную таблицу, просто невозможно соединить с другими таблицами. Например, две таблицы могут иметь частично совпадающие данные, но не иметь логических связей с другими используемыми таблицами.
Если добавить в сводную таблицу таблицу, которую нельзя соединить с другой таблицей, то обычно автоматическое обнаружение не даст никаких результатов. В других случаях по результатам в сводной таблице видно, что поля не позволяют формировать осмысленные вычисления.
При автоматическом обнаружении созданы неверные связи
При создании связей алгоритм автоматического обнаружения создает список всех возможных связей исходя из значений, содержащихся в таблицах, и ранжирует возможные связи в соответствии с их вероятностью. Затем Excel создает только наиболее вероятную связь. Поэтому, если таблицы содержат несколько столбцов, которые могут использоваться в качестве ключей, некоторые связи могут получить более низкий ранг и не будут автоматически созданы даже в том случае, если связь является действительной.
Если алгоритм автоматического обнаружения предлагает связь, которая не решает бизнес-задачи, то необходимо удалить ее и создать вручную с использованием верного ключевого столбца. См.
Не разрывается связь в excel
Описание проблемы
Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.
К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.
При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.
Как разорвать связь
Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:
ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!
Как разорвать связь со всеми книгами
Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:
Код на VBA
Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.
Как разорваться связи только в выделенном диапазоне
Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:
Programming and other
Это не баг, а фича.
Известная поговорка
В процессе работы над моделью в Excel возникла загадочная неисправимая ошибка. Т.к. модель состоит из нескольких книг, необходимо включать обновление связей между книгами модели. При попытке включить обновление связей:
Заходим в редактор связей и видим причину ошибки:
Последняя связь в работе модели не участвует, но разорвать ее не удается. Excel ничего дополнительно не сообщает. Источник не найден, и все. Т.е. можно догадаться, что он есть, раз связь не разрывается…
Пытаюсь искать ссылку на книгу в формулах:
В Диспетчере имен пусто:
Не удается найти источник ошибочной ссылки…
Распаковываю книгу и копаюсь в xml файлах:
Наводит на размышления… Изучаю атрибуты класса Names во встроенном языке программирования, пишу такую микро процедуру: 
После выполнения процедуры вижу приличный список имен в Диспетчере:
Удивляюсь, но не очень сильно =)
Удаляю имена и разрываю связь. Ошибка исчезает.
Возможно ли не пользуясь процедурой на VBA изменить статус скрытых имен? Я не нашел другого способа (Excel 2007).
Скрытые имена в Excel : 3 комментария
>> Возможно ли не пользуясь процедурой на VBA изменить статус скрытых имен?
Спасибо за макрос! Взял на вооружение.
Шикарно! Спасибо. Но не помогло ( Видимо, просто нужно удалить все именованные диапазоны.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.
Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel
При разрыве связи с исходной книгой (внешним источником) все формулы, использующие значения в этой книге, преобразуются в свои текущие значения. Например, если разорвать связь с внешней ссылкой =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25), формула СУММ заменяется вычисляемой величиной, каким бы ни была формула. Кроме того, так как это действие нельзяотменить, вы можете сохранить версию конечной книги в качестве резервной копии.
Если используется диапазон внешних данных, параметр в запросе может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.
Разрыв связи
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.
Чтобы выбрать несколько связанных объектов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.
Щелкните элемент Разорвать.
Удаление имени определенной ссылки
Если для ссылки использовался определенный имя, имя не удаляется автоматически. Чтобы удалить имя, с помощью следующих действий:
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
Щелкните имя, чтобы выделить его.
Нажмите кнопку Удалить.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Не разрывается связь в excel что делать
Excel не разрывает связь с внешней книгой
| rogert | Дата: Среда, 10.09.2014, 11:54 | Сообщение № 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
|
