Право быть первым. Несколько советов начинающим школьным директорам
Сколько людей, столько характеров
Конечно, добиться одинакового отношения ко всем невозможно, тем более зная, что есть несколько групп учителей: добросовестные и не очень. Инициативные и те, кто только и ждет указаний, желающие прийти к тебе на помощь в любую минуту и наблюдающие со стороны с ухмылкой. А есть просто «плохие», от которых надо бы избавиться, да это не очень легко.
Короче, сколько людей, столько характеров и отношений. А ты один, и ты должен уметь находить общий язык со всеми. Каким бы ни был учитель, ты не имеешь права забывать, что должен относиться к нему как к человеку. Такое, разумеется, непросто, но если не получится, значит, надо задуматься: а способен ли ты быть руководителем?
К анализу уроков надо подготовиться так, чтобы все учителя, и хорошие и слабые, уходили от тебя с легким сердцем. Если на первых порах не получается, бери с собой наиболее опытного учителя, посоветуйся с ним, и только затем берись за анализ. Учитель такой же живой человек, со своими достоинствами и слабостями, которые надо понимать и щадить. Директор просто обязан знать как можно больше об учителе, постоянно общаться с ним. Уверяю, это очень поможет вам в работе. Конечно, директор тоже обычный человек, он поставлен руководить коллективом, преимущественно женским. Я опять возвращаюсь к мысли о том, что в коллективе есть разные люди: приятные и не очень приятные. Вот как быть с последними? Как строить отношения с ними? Исходя из своих ошибок, я бы хотел дать некоторые советы:
1. Будь с ними уравновешен.
2. Никогда не давай повода подозревать тебя в предвзятом отношении к кому-либо.
3. Не показывай своим видом, поведением, что тот или иной человек тебе неприятен.
4. Будь тактичен со всеми.
5. Не отвечай на провокационные действия и выходки, будь трезв и хладнокровен.
6. Не вызывай неприятного тебе человека на откровенную беседу о ваших взаимоотношениях, постарайся узнать, почему он недоволен ими, задумайся, а нет ли в этом и твоей вины.
7. Не стремись обязательно выставить на всеобщее обсуждение в коллективе твои взаимоотношения с кем-то. Иди на такой шаг только тогда, когда все другие меры исчерпаны, не дают эффекта и ты абсолютно уверен в своей правоте.
8. Если поведение учителя отрицательно сказывается на учениках, ты обязан проявить принципиальность и убедить учителя в том, что он не прав.
9. Не работай в одиночку. У тебя есть завуч, хорошие учителя, профком.
10. К крайним мерам прибегай только в тяжелых, неисправимых случаях.
Директор не должен выглядеть развязано, быть неопрятно одетым. Хорошо, если природа наградила его чувством юмора, но ни в коем случае не старайся возместить его отсутствие плоскими шуточками. И вообще не нужно стараться показывать себя более умным, всезнающим, чем ты есть на самом деле. Будь скромен во всем, умей слушать, прислушиваться, анализировать и делать выводы из услышанного.
Одним из решающих факторов становления взаимоотношений руководителя и коллектива является его умение сдержать свое слово. Человек, однажды не выполнивший обещанное, порождает сомнение в его обязательности, дважды повторивший это, уже не внушает доверия. Директор должен дорожить доверием коллектива в целом и каждого в отдельности. Тут нет места мелочам. Если не уверен в выполнении своего обещания, не нужно воображать из себя всесильного, всезнающего (а это случается с некоторыми), честно признайся, что не сможешь, но уж если ты что-либо обещал, то обязан выполнить. Например, ты договорился с учителем, что придешь к нему на урок, и вдруг звонок, вызов куда-то. Извинись и обязательно приди на урок к учителю. Это важнее всех вызовов, встреч.
Знать детей, уметь разговаривать с родителями
По роду своей деятельности директору не очень много приходится общаться непосредственно с учащимися, кроме некоторых классов, где он ведет уроки. Но знать учащихся, конечно, необходимо. В небольших школах это не проблема, знать в более крупных сложнее. Прежде всего надо знать детей из группы риска, из неблагополучных семей. И знать достаточно близко, ибо в основном директору приходится заниматься этими учащимися. Он должен разбираться в психологии таких детей, тогда много сумеет сделать для них, сумеет оградить их от вступления на путь правонарушений. Такая работа должна носить регулярный характер, но без навязчивого надзора. Если директор сумеет поставить себя в глазах такого ученика в положение равной собеседника, умного советчика, доброжелательного старшего товарища, уверен, детей с преступным будущим будет меньше.
Не секрет, что часто учителя используют тебя как пугал
Назначили директором школы с чего начинать
Создание условий для нормальной деятельности школы
Прием школы. Приказ о назначении директора школы подписан. Новому руководителю надлежит принять школу. Это серьезная педагогическая задача. В значительной степени от ее решения зависят дальнейшая деятельность руководителя школы, его отношения с коллективом, выбор главного направления. Прием школы всегда происходит в присутствии инспектора отдела народного образования, однако содержание акта приема разное.
Принимается школа-новостройка. Директор назначается, как правило, за несколько месяцев до открытия школы. Он осуществляет контроль за качеством строительства, оформлением помещений, завозом и расстановкой парт, мебели, инвентаря, пособий. Ему нужно познакомиться с проектом, нормами обеспечения школы, побывать на складах, добиться приобретения наиболее подходящего для школы имущества с учетом возможностей снабженческих организаций. Особое внимание следует обратить на жизненно важные для школы сооружения: систему отопления, освещения, водо-канализационные сооружения, качество отделки, подъездные пути, телефон, благоустройство территории. Еще нередки случаи, когда строительные организации сдают школы с серьезными недоделками и прилагают обязательство об их устранении в ближайшее время. Но опытные директора, подписав такой акт приема, в течение многих лет испытывают трудности при эксплуатации плохо подготовленных помещений.
Новое здание принимает комиссия, директору школы следует проявить твердость и принципиальность в период подготовки школьных помещений к сдаче, своевременно при участии советских и партийных органов добиваться устранения всех недоделок до прихода государственной комиссии. Полезно молодому директору пригласить опытных директоров и посоветоваться с ними, чтобы его требования были достаточно аргументированными и квалифицированными. Принимая новую школу, директор обязан получить копию проекта школы и всю техническую документацию.
Новый директор, как правило, полон новых идей, энергии, ему не терпится внедрить, быстрее осуществить свои замыслы, ему кажется, что это поможет сразу немедленно наладить, улучшить работу. Но не спешите ломать традиции, сложившийся стиль работы, отношения, формы деятельности. Коренные, резкие изменения следует вводить в исключительных случаях по тому или иному частному-вопросу, и то после предварительного согласования с профсоюзной организацией и, конечно, при поддержке актива учителей.
Например, директор школы обнаружил, что большинство учителей не фиксируют в журналах факультативные занятия, классные часы проводятся от случая к случаю, дежурство по школе фактически отсутствует. В таком случае не следует откладывать решение этих вопросов. Обсудив положение дел на производственном совещании, профсоюзном собрании, посоветовавшись с отдельными учителями, выслушав различные предложения, директор обязан навести в школе порядок. В большинстве случаев коллектив работает хорошо, и его традиции следует поддерживать.
Прием школы осуществляется по акту. Уходящий директор передает печать, штамп и всю документацию школы: учебно-педагогическую, хозяйственную, техническую, а также делопроизводство и копии отчетных документов. В отдельных случаях в акте отражается состояние помещений школы, кабинетов, наглядных пособий, отопительной и водо-канализационной систем. (Это делается при неблагоприятном состоянии этих участков.) Новому директору потребуется время, чтобы привести здание в порядок, он не может отвечать за ранее допущенные ошибки.
Директор или инспектор представляет коллективу вновь назначенного руководителя, знакомит с его основными анкетными данными и прошлыми заслугами. Не следует критиковать коллектив школы и уходящего директора при передаче школы, тем более недопустимо давать отрицательные характеристики отдельным членам коллектива.
Новый директор в своем первом выступлении рассказывает кратко о своей работе, своих планах, заверяет в стремлении уважать лучшие традиции коллектива и предлагает совместными поисками совершенствовать учебно-воспитательный процесс.
Нередки случаи назначения директора из членов данного коллектива. Как правило, это заместитель директора школы или опытный учитель-общественник, хорошо зарекомендовавший себя на работе. Новый директор знает школу, знаком с коллективом. Акт составляется по принятой форме, но возникают трудности особого рода: как занять правильные позиции? Здесь друзья, установившиеся ранее отношения. Не следует резко менять свое поведение, тем более принимать начальственный вид, менять тон, но и нельзя допускать панибратских отношений, снижать требовательность и принципиальность.
При приеме школы к новому учебному году районная комиссия до 25 августа проверяет готовность школы и подписывает акт приема. Подготовка школы к новому учебному году ведется исподволь, постоянно, невозможно решить все вопросы сразу, в несколько дней. Директор школы и весь коллектив учителей шаг за шагом в течение многих лет улучшают состояние помещений, кабинетов, участков и т. д. Таким образом, проверка превращается в своеобразный отчет об условиях работы, создаваемых многолетними усилиями всего коллектива.
В примерной форме акта учитываются:
Санитарный режим школы. Молодому директору очень важно с первых дней работы обеспечить строгое выполнение санитарных правил по устройству и содержанию общеобразовательных школ.
Наиболее важны следующие положения:
Распределение обязанностей. Положение о средней общеобразовательной школе четко определяет права и обязанности всех работников школы. Однако каждая школа имеет свои неповторимые условия, каждый руководитель, учитель обладает индивидуальными особенностями, поэтому с учетом требований Положения о школе в каждом коллективе важно найти наиболее оптимальные решения в распределении обязанностей, чтобы на всех участках работали наиболее способные и удачно подобранные специалисты и учителя. Молодой директор должен ясно осознать, что это не простое дело.
Приступив к работе директора школы, я решил присмотреться, как работают люди, чем они заняты, как распределены обязанности, как и чем загружен день отдельных работников. Для меня открылись удивительные вещи.
Я установил, что некоторые работники загружены сверх меры, они взяли на себя весь педагогический груз, а другие умело уклоняются, формально выполняя свои обязанности.
Например, преподаватель физики Алексей Ильич руководит кружком радиотехников и шумовым оркестром, не отказывается ни от каких мероприятий, работает в профкоме и еще робко выслушивает упреки, что не все сделал, а учитель литературы, кроме уроков, ничего не признает и ни о какой внеклассной работе и слышать не хочет.
Пионервожатая аккуратно является в школу утром, когда дети учатся, а после уроков, когда дети свободны, у нее кончается рабочий день; учителя труда пользуются всяким случаем сократить уроки, а преподаватель физкультуры во внеурочное время занимается только со «звездами».
Библиотекарь целый день читает художественную литературу, а лаборант изнывает от бездействия. Даже некоторые технические работники фактически заняты 2-3 часа, получают полторы ставки и еще грозят, что уйдут.
Организация труда была не просто безобразной, ее фактически не было. Силы коллектива не использовались в полной мере. Более того, отсутствовала должная дифференциация в управлении, отдельные руководители не несли никакой ответственности за порученное дело. Заместители выполняли роль исполнителей, избегали принимать решения, все решал директор. Нарушались основы научного управления: не было персональной ответственности за порученное дело, не было прав и возможностей решать вопросы на разных уровнях управления, не была установлена взаимосвязь членов коллектива, отсутствовала кооперация труда.
Такое положение привело к равнодушию, подрыву инициативы, нетворческому отношению к труду. Социальные психологи, изучая реакцию должностных лиц на неразумное ограничение их самостоятельности, пришли к выводу, что в подобных случаях работник теряет веру в свои силы, у него пропадает интерес к делу, появляется чувство разочарования, неудовлетворенности. Трудно даже представить, какой это приносит урон. Руководитель отвечает не только за то, как он руководит, но и за то, что делают руководимые им люди.
Распределение обязанностей и поручений в школе идет по четырем направлениям:
Четкое распределение обязанностей между директором и заместителями исключает параллелизм в работе, обеспечивает единство действий, позволяет охватить все участки работы, создает возможность равномерно распределить нагрузку и учесть склонности членов администрации. Например, в одной из школ так распределены обязанности: директор школы руководит через своих заместителей всей учебно-воспитательной, методической, внеклассной и организационной работой. Непосредственно руководит родительским комитетом, советом школы и учкомом, осуществляет финансовую, административную и хозяйственную деятельность. Кроме того, курирует учебную и внеклассную работу по литературе и истории в VIII, IX, X классах и трудовое обучение. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе отвечает за выполнение учебных программ, качество преподавания, за текущее планирование, расписание, руководит учебной работой и ме-тодобъединениями, осуществляет контроль за постановкой учебно-воспитательной работы и курирует преподавание всех предметов, за исключением литературы и истории в старших классах. В его обязанности входит наблюдение за внеклассной образовательной работой, факультативными занятиями и отчетами учителей.
Организатор внеклассной и внешкольной воспитательной работы организует работу учкома, непосредственно помогает ученическому активу, а также контролирует и организует общественно полезный труд и внеклассные занятия с учащимися в школе и по месту жительства, руководит семинаром классных руководителей и профориентационной работой школы, осуществляет руководство работой всех кружков и спортивными соревнованиями.
Директор всячески поддерживает авторитет и управленческую роль своих помощников, не отменяет их решений, способствует их выполнению. Если директор не согласен со своим заместителем, он этот вопрос пытается разрешить наедине с ним, но перед лицом коллектива администрация выступает единым фронтом.
Особое внимание следует уделить распределению обязанностей между членами коллектива.
Выписав все виды работ по школе и рассчитав, сколько времени в неделю потребует выполнение тех или иных поручений, мы составили инструкции.
Например, в памятке руководителя методобъединения указывалось:
1. Составляет план работы методобъединения на полугодие.
2. Организует заседания методобъединения раз в четверть.
4. Лично посещает не менее двух уроков в четверть у своих коллег (кроме открытых уроков).
5. Помогает молодым и неопытным учителям предварительно разработать тематические планы и отдельные уроки (используя силы лучших учителей по предмету).
6. Силами методобъединения готовит один-два доклада на школьные педагогические чтения или конференцию.
При участии партийных и профсоюзных организаций мы наметили ответственных за различные направления работы, поговорили предварительно с каждым учителем, на производственном совещании приняли решение и строго следили за выполнением принятых решений. Такая запланированная четкость в организации обеспечила решение многих вопросов обучения и воспитания с максимальным учетом индивидуальных качеств учителей и минимальной затратой их усилий и времени. Каждый член коллектива получал посильное справедливое задание, у каждого было право выбора. Учитывались и состояние здоровья, и особенности семейного положения.
Разумеется, период становления не был легким. Были и отказы от поручений: «нет времени», «не обязаны», «не способны» и т. д. Учитель химии, например, заявил: «Классным руководителем не буду!» Конфликт принимал острейший характер. Он даже подал заявление об увольнении. Спокойно все обсудив, пошли ему навстречу: он выполнял очень большую работу как руководитель химического кружка, и это был не просто кружок, это была целая химическая лаборатория со своими лаборантами, журналом, газетой. Времени он отдавал этой работе не меньше, чем классный руководитель, и пользу приносил громадную.
Другой учитель не соглашался отвечать за методический уголок по своему предмету. Мы предоставили ему выбор. Неожиданно он согласился взять на себя организацию экскурсионной работы. И нужно отдать ему должное, прекрасно справился с этой хлопотливой обязанностью. Не были забыты и пионервожатая, и библиотекарь, и лаборант. Опора на актив и общественные организации помогли администрации решить очень важный вопрос.
Много трудностей было с определением прав и обязанностей актива учащихся. В учкоме, комитете комсомола и совете дружины разработали памятки на все виды ученических поручений от председателя учкома, секретаря комитета комсомола, председателя совета дружины до дежурного по коридору и по классу. Пытались избежать общих выражений и непосильных требований, следуя принципу: излагать просто, ясно и конкретно.
Каждый знал свои обязанности и выполнял их, контроль был конкретным и действенным.
Научная организация управленческого труда не может быть полной, если директор не сумеет организовать деятельность врача, библиотекаря, технических работников, кочегаров, слесаря, электрика, бухгалтерии, лаборантов, повара и т. д. Для этих категорий работников необходимо составить график рабочего времени, изучить и точно расписать, что в какое время дня и недели должен делать каждый из них. Такие инструкции организуют труд работников сферы обслуживания и облегчают контроль за их деятельностью. В таких инструкциях с учетом особенностей школы нужно перечислить не просто обязанности, но и предусмотреть создание необходимых условий, обеспеченность инвентарем, вопросы техники безопасности и т. д. Именно отсутствие точного распорядка, неясность поручений и обязанностей чаще всего являются причиной всевозможных нарушений и слабой работы обслуживающего персонала.
Культура педагогического труда. Внедрение в практику основных требований научной организации труда в значительной степени зависит от тех условий, которые создаются для всех работников в школе. Речь идет прежде всего об элементарном порядке, экономии времени, материальном обеспечении, педагогической культуре, ответственности сотрудников за порученное дело.
На профсоюзном собрании одной из школ были приняты правила для всего персонала школы и четко определены требования к учителям и руководителям:
1. Обязанности учителя:
Нужно решительно покончить со всякой разбросанностью и безответственностью в организации учебно-воспитательного процесса в школе. Это сбережет силы, нервную энергию работников школы, улучшит взаимоотношения в коллективе и решительно повысит продуктивность учебных занятий и воспитательных мероприятий. Решить эти, казалось бы простые, вопросы не так-то просто, требуется активное участие всех членов коллектива, специальная договоренность и контроль профсоюзной организации.
2. Обязанности администрации:
Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе подсчитал, что только за одну неделю он семь раз имел объяснения с учителями, не представившими вовремя планы, забыв-шими записать в журнал домашние задания; зафиксированы были десятки случаев, когда после начала урока ученики бегали й поисках мела и тряпки, уроки срывались из-за того, что отдельные учителя не могли использовать магнитофон, диафильм или нужную карту, так как не могли найти их на месте. Многие совещания начинались с опозданием на 10-15 мин и т. д.
Право быть первым. Несколько советов начинающим школьным директорам
Сколько людей, столько характеров
Конечно, добиться одинакового отношения ко всем невозможно, тем более зная, что есть несколько групп учителей: добросовестные и не очень. Инициативные и те, кто только и ждет указаний, желающие прийти к тебе на помощь в любую минуту и наблюдающие со стороны с ухмылкой. А есть просто «плохие», от которых надо бы избавиться, да это не очень легко.
Короче, сколько людей, столько характеров и отношений. А ты один, и ты должен уметь находить общий язык со всеми. Каким бы ни был учитель, ты не имеешь права забывать, что должен относиться к нему как к человеку. Такое, разумеется, непросто, но если не получится, значит, надо задуматься: а способен ли ты быть руководителем?
К анализу уроков надо подготовиться так, чтобы все учителя, и хорошие и слабые, уходили от тебя с легким сердцем. Если на первых порах не получается, бери с собой наиболее опытного учителя, посоветуйся с ним, и только затем берись за анализ. Учитель такой же живой человек, со своими достоинствами и слабостями, которые надо понимать и щадить. Директор просто обязан знать как можно больше об учителе, постоянно общаться с ним. Уверяю, это очень поможет вам в работе. Конечно, директор тоже обычный человек, он поставлен руководить коллективом, преимущественно женским. Я опять возвращаюсь к мысли о том, что в коллективе есть разные люди: приятные и не очень приятные. Вот как быть с последними? Как строить отношения с ними? Исходя из своих ошибок, я бы хотел дать некоторые советы:
1. Будь с ними уравновешен.
2. Никогда не давай повода подозревать тебя в предвзятом отношении к кому-либо.
3. Не показывай своим видом, поведением, что тот или иной человек тебе неприятен.
4. Будь тактичен со всеми.
5. Не отвечай на провокационные действия и выходки, будь трезв и хладнокровен.
6. Не вызывай неприятного тебе человека на откровенную беседу о ваших взаимоотношениях, постарайся узнать, почему он недоволен ими, задумайся, а нет ли в этом и твоей вины.
7. Не стремись обязательно выставить на всеобщее обсуждение в коллективе твои взаимоотношения с кем-то. Иди на такой шаг только тогда, когда все другие меры исчерпаны, не дают эффекта и ты абсолютно уверен в своей правоте.
8. Если поведение учителя отрицательно сказывается на учениках, ты обязан проявить принципиальность и убедить учителя в том, что он не прав.
9. Не работай в одиночку. У тебя есть завуч, хорошие учителя, профком.
10. К крайним мерам прибегай только в тяжелых, неисправимых случаях.
Директор не должен выглядеть развязано, быть неопрятно одетым. Хорошо, если природа наградила его чувством юмора, но ни в коем случае не старайся возместить его отсутствие плоскими шуточками. И вообще не нужно стараться показывать себя более умным, всезнающим, чем ты есть на самом деле. Будь скромен во всем, умей слушать, прислушиваться, анализировать и делать выводы из услышанного.
Одним из решающих факторов становления взаимоотношений руководителя и коллектива является его умение сдержать свое слово. Человек, однажды не выполнивший обещанное, порождает сомнение в его обязательности, дважды повторивший это, уже не внушает доверия. Директор должен дорожить доверием коллектива в целом и каждого в отдельности. Тут нет места мелочам. Если не уверен в выполнении своего обещания, не нужно воображать из себя всесильного, всезнающего (а это случается с некоторыми), честно признайся, что не сможешь, но уж если ты что-либо обещал, то обязан выполнить. Например, ты договорился с учителем, что придешь к нему на урок, и вдруг звонок, вызов куда-то. Извинись и обязательно приди на урок к учителю. Это важнее всех вызовов, встреч.
Знать детей, уметь разговаривать с родителями
По роду своей деятельности директору не очень много приходится общаться непосредственно с учащимися, кроме некоторых классов, где он ведет уроки. Но знать учащихся, конечно, необходимо. В небольших школах это не проблема, знать в более крупных сложнее. Прежде всего надо знать детей из группы риска, из неблагополучных семей. И знать достаточно близко, ибо в основном директору приходится заниматься этими учащимися. Он должен разбираться в психологии таких детей, тогда много сумеет сделать для них, сумеет оградить их от вступления на путь правонарушений. Такая работа должна носить регулярный характер, но без навязчивого надзора. Если директор сумеет поставить себя в глазах такого ученика в положение равной собеседника, умного советчика, доброжелательного старшего товарища, уверен, детей с преступным будущим будет меньше.
Не секрет, что часто учителя используют тебя как пугал
