Что такое запрос на удаление в access
Что такое запрос на удаление в access
Создание запросов на удаления записей
Запросы на удаление записей позволяют отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Принцип создания такого запроса аналогичен созданию запроса на обновление, однако, удаляя записи из связанных таблиц, необходимо помнить о том, что при этом не должна нарушаться целостность данных.
Если две таблицы связаны отношением «один-ко-многим», нельзя удалять записи из таблицы «один» если в таблице «многие» присутствуют соответствующие им записи. Сначала должны быть удалены записи в таблице «многие» и только потом — соответствующие им записи в таблице «один». Для того чтобы упростить этот процесс, Access позволяет при определении связей между таблицами установить флажок каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records). Такой флажок установлен, например, для связи таблиц «Заказы» (Orders) и «Заказано» (Order Details). Действительно, если требуется удалить из базы данных какой-то заказ, должны быть удалены не только запись об этом заказе в таблице «Заказы», но ч все позиции данного заказа в таблице «Заказано».
Для создания запроса на удаления мы воспользуемся уже имеющимся запросом на добавление записей «Копирование заказов».
Рис. 8.11. Запрос на удаление записей из таблицы «Заказы»
Однако такое каскадное удаление записей не всегда возможно. Например, для рассмотренной нами в предыдущем разделе связи таблиц «Сотрудники» и «Заказы» нельзя устанавливать флажок каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records), т. к. удаление записи о сотруднике из таблицы «Сотрудники» не должно повлечь за собой удаление всех его заказов. Если вы попытаетесь удалить какую-либо запись о сотруднике и в таблице «Заказы» (Orders) окажутся заказы, принятые этим сотрудником, Access выдаст сообщение об ошибке (рис. 8.12).
Рис. 8.12. Запрос на удаление
Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка целостности данных, не забудьте для всех связей в базе данных установить флажок Обеспечение целостности данных (Enforce Referential Integrity).
Запрос на удаление записей
Запрос на удаление записей удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.
Создание запроса на удаление записей таблицы
1. Создать новый запрос, включив в него таблицы, из которых необходимо удалить записи.
2. В режиме Конструктор нажать на кнопку Тип запроса и выбрать команду Удаление.
3. Для таблиц, из которых нужно удалить записи, переместить символа » * » из списка полей таблицы в бланк запроса в строку Поле.
В строке Удаление появляется при этом текст Из.
4. Переместить мышью в бланк запроса поля, для которых устанавливается условие отбора.
В строке Удаление в этих полях появляются текст Условие.
5. Ввести условия отбора в строку Условие отбора для полей, перемещенных в бланк запроса.
6. Для предварительного просмотра удаляемых записей нажать кнопку Вид на панели инструментов.
7. Для удаления записей нажать кнопку Запуск на панели инструментов.
Готовые курсовые и контрольные работы по СУБД MS Access:
Ключевые слова: база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; реферат база данных; база запросов; учебная база данных; проектирование БД; данных; описание БД; субд реферат; создать БД; база данных по; использование БД; курсовая работа база данных; готовая; использование СУБД; таблица БД; база данных 2003 скачать; базу.
Поиск Яндекса по сайту
Для поиска базы данных access введите слово, например, «сотрудники» и нажмите кнопку
Вставка, изменение и удаление записей таблицы с помощью Access SQL
Вставка записей в таблицу
По существу, существует два метода добавления записей в таблицу. Первый — добавление по одной записи за раз, второй — одновременное добавление нескольких записей. В обоих случаях для выполнения задачи необходимо использовать инструкцию SQL INSERT INTO. Инструкции INSERT INTO обычно называют запросами на добавление.
Чтобы добавить одну запись в таблицу, с помощью списка полей определите, в какие поля следует поместить данные, а затем разместите данные в списке значений. Для определения списка значений используйте выражение VALUES. Например, указанная ниже инструкция вставляет значения 1, Kelly и Jill в поля CustomerID, Last Name и First Name соответственно.
Вы можете опустить список полей, но только в том случае, если вы передаете все значения, которые должна содержать запись.
Чтобы добавить одновременно несколько записей в таблицу, используйте инструкцию INSERT INTO совместно с инструкцией SELECT. Если вы вставляете записи из другой таблицы, тип каждого вставляемого значения должен быть совместим с типом поля, принимающего данные.
Указанная ниже инструкция INSERT INTO вставляет все значения полей CustomerID, Last Name и First Name таблицы tblOldCustomers в соответствующие поля таблицы tblCustomers.
Если таблицы определены совершенно одинаково, можно не использовать списки полей.
Изменение записей в таблице
Чтобы изменить текущие данные в таблице, используйте инструкцию UPDATE, которую обычно называют запросом на обновление. Инструкция UPDATE может изменить одну или несколько записей и обычно имеет указанный ниже вид.
Чтобы изменить все записи в таблице, укажите имя таблицы и с помощью выражения SET укажите поле или поля, которые необходимо изменить.
В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию UPDATE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество изменяемых записей.
Удаление записей из таблицы
Чтобы удалить текущие данные в таблице, используйте инструкцию DELETE, которую обычно называют запросом на удаление. Эту операцию также называют усечением таблицы. Инструкция DELETE может удалить одну или несколько записей из таблицы и обычно имеет следующий вид:
Инструкция DELETE не удаляет структуру таблицы, она удаляет только данные, хранящиеся в структуре таблицы. Чтобы удалить все записи из таблицы, используйте инструкцию DELETE и укажите одну или несколько таблиц, из которых вы хотите удалить все записи.
В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию DELETE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество удаляемых записей.
Если вы хотите удалить данные только из определенных полей таблицы, используйте инструкцию UPDATE и присвойте этим полям значение NULL, но только в том случае, если эти поля допускают значение NULL.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Работе в программе в Microsoft Access
В бланке запроса появится строка Delete (Удаление), в которой вы видите значение Where (Условие), что указывает на использование этого столбца для определения критерия отбора удаляемых записей.
3. Пересохраните запрос, дав ему имя: Delete_2005. С помоью созданного нами запроса мы сможем удалить все курсы в таблице «Koolitus», которые прошли в 2005 году.
4. Двойной щелчок мыши по названию запроса 
запускает его, при этом выводится сообщение с приглашением подтвердить удаление записей:
и информация о количестве записей, которые будут удалены.
Их будет столько же, сколько было отобрано в соответствующем запросе на добавление. В этот момент еще можно отменить удаление, для чего достаточно нажать кнопку No (Нет) в окне сообщения.
5. Нажмите кнопку Yes(Да), подтверждая удаление. Будут удалены все записи за 2005 год из таблицы «Koolitus» (Обучение). Вы можете убедиться в этом, если откроете таблицу «Koolitus».
Оператор DELETE (Microsoft Access SQL)
Область применения: Access 2013, Office 2013
Создает запрос на удаление, который удаляет записи из одной или нескольких таблиц, указанных в предложении FROM, отвечающих предложению WHERE.
Синтаксис
DELETE [table.*] FROM table WHERE criteria
Оператор DELETE состоит из следующих частей:
Необязательное имя таблицы, из которой удаляются записи.
Имя таблицы, из которой удаляются записи.
Выражение, определяющее, какие записи нужно удалить.
Комментарии
DELETE особенно полезен, если вы хотите удалить большое количество записей.
Чтобы удалить всю таблицу из базы данных, можно использовать метод Execute с оператором DROP. Однако, если удалить таблицу, может потеряться структура. С другой стороны при использовании DELETE удаляются только данные; а структура таблицы и все ее свойства, такие как атрибуты поля и индексы, остаются нетронутыми.
Вы можете использовать DELETE, чтобы удалить записи из таблиц, которые находятся в связи «один ко многим» с другими таблицами. Операции каскадного удаления вызывают удаление записей в таблицах, расположенных на стороне многих связей, при удалении соответствующей записи на стороне одной связи при запросе. Например, в связи между таблицами Клиенты и Заказы, таблица Клиенты находится на стороне одной связи, а таблица Заказы находится на стороне многих связей. Удаление записи из результатов клиентов в соответствующих записях заказов, удаляемых в случае, если указан параметр каскадного удаления.
Запрос на удаление удаляет записи целиком, а не только данные в определенных полях. Если вы хотите удалить значения в определенном поле, создайте обновленный запрос, который изменяет значение на Null.
Пример
В этом примере будут удалены все записи для сотрудников, чья должность — стажер. Если оператор FROM содержит только одну таблицу, нет необходимости перечислять имя таблицы в операторе DELETE.