Что такое запарафированный документ
Что такое парафирование документа, договора, соглашения
Парафирование договора защищает документ от внезапных поправок текстовой части страниц, что может оказаться выгодно одной из сторон сделки.
Парафирование помогает избежать разного рода нечестных действий, связанных даже с подменой договора перед его итоговым подписанием. Кроме этого, подлог листов можно предотвратить их прошиванием и нумерованием, скреплением печатью с указанием количества листов.
Что такое парафирование договора
Парафирование в переводе с французского языка означает росчерк. Это ориентировочная форма подписания международного контракта (отдельных пунктов) путем фиксирования на всех листах инициалов граждан, участвующих в его разработке и согласовании.
Подобный процесс не является обязательным атрибутом оформления сделки.
Толкование парафирования с юридической точки зрения состоит в демонстрировании факта успешного согласования условий, нюансов контракта сторонами, а также отсутствие возможности отступить от прописанных формулировок. Но до подписания контракта главами государств в текст могут вносится поправки по согласованию.
Когда требуется
Процесс имеет смысл в обстоятельствах, когда все пункты международного соглашение в полном объеме оговорены партнерами, но они требуют одобрения правительств, заключающих договор, а также когда подписание итогового формуляра откладывается не неопределенное время.
Согласованный проект контракта можно оставить без процедуры парафирования, если заседание фиксируется в виде протокола.
Но не стоит забывать, что такая процедура позволяет избежать разногласий и споров в будущем, она является неоспоримым фактом согласования уполномоченными специалистами. Парафирование никогда не заменяет процесса подписания. А после нейтрализации причин по задержке оформления соглашения, текстовая часть меняется на подписанную.
В виду высокой значимости подобного договора (соглашения), так как речь идет о переговорах между разными государствами, политическими системами, прежде чем подписать документ, он проходит несколько этапов развития, выражающиеся в согласовании каждой деталей сделки.
В соответствии со ст.160 ГК РФ контракт любого вида для приобретения юридической силы скрепляется подписью. Ее отсутствие означает недействительность сделки.
В эпоху компьютерных технологий электронный документооборот набирает популярность. Назначение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) аналогично обычной подписи, она удостоверяет факт отсутствия искаженных данных, их заверение уполномоченным лицом, владельцем электронного ключа (сертификата).
Следует отметить, что существующий консервативный подход при решении подобных вопросов не допускает применение информационных технологий. Привычным вариантом оформления договоров является письменная форма. Процедура парафирования вообще не подразумевает применение электронной цифровой подписи.
Чем отличается от обычной подписи
Различия между парафированием и подписанием заключаются в следующем:
Подписание является юридическим актом, выражающим волю государства, окончательным этапом оформления сделки после парафирования.
Все держится на специфике российского делопроизводства.
При организации совместного производства необходимо пройти этапы:
В момент регистрации совместной деятельности может возникнуть внезапная необходимость по внесению непредвиденных поправок в уже подписанный контракт. Это происходит, когда процедура переговоров затягивается на длительное время или была достаточно трудоемкой.
В итоге договор может уже приобрести юридическую силу, но к этому моменту не все разногласия были приняты к сведению. В этом случае необходимо снова наладить конструктивный диалог для обсуждения всех пунктов соглашения. В таких моментах безболезненное внесение корректировок способствует парафирование практически составленного соглашение перед непосредственной государственной регистрацией совместного бизнеса.
ПАРАФИРОВАНИЕ
Смотреть что такое «ПАРАФИРОВАНИЕ» в других словарях:
ПАРАФИРОВАНИЕ — (французское paraphe росчерк), предварительное визирование международного договора представителями договаривающихся сторон. Означает согласие с подготовленным текстом. Практикуется также парафирование проектов национальных законов … Современная энциклопедия
парафирование — подписывание, подписание, скрепление Словарь русских синонимов. парафирование сущ., кол во синонимов: 3 • подписание (8) • … Словарь синонимов
Парафирование — (французское paraphe росчерк), предварительное визирование международного договора представителями договаривающихся сторон. Означает согласие с подготовленным текстом. Практикуется также парафирование проектов национальных законов. … Иллюстрированный энциклопедический словарь
Парафирование — англ. paraphing форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом договора посредством нанесения представителями сторон своих инициалов на каждой странице документа. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ПАРАФИРОВАНИЕ — (от франц. paraphe сокращенная подпись росчерк), предварительное подписание согласованного текста международного договора инициалами уполномоченных … Большой Энциклопедический словарь
Парафирование — (от фр. paraphe сокращенная подпись; англ. initialling) предварительное подписание международного договора или его отдельных статей инициалами уполномоченных на то лиц до официального подписания договора. Согласно Венской конвенции о праве… … Энциклопедия права
ПАРАФИРОВАНИЕ — форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом договора путем нанесения представителями сторон своих инициалов в конце текста, а иногда на каждой его странице … Юридическая энциклопедия
парафирование — (от франц. paraphe сокращённая подпись, росчерк), предварительное подписание согласованного текста международного договора инициалами уполномоченных. * * * ПАРАФИРОВАНИЕ ПАРАФИРОВАНИЕ (от франц. paraphe росчерк), подтверждение аутентичности… … Энциклопедический словарь
Парафирование — Форма подтверждения согласия с текстом договора, согласованным между сторонами в результате переговоров, с обязательной росписью представителей сторон в конце согласованного текста, а иногда на каждой странице. Парафирование производится в тех… … Юридический словарь по патентно-лицензионным операциям
Парафирование — (от франц. paraphe росчерк, сокращённая подпись, гриф) предварительное подписание международного договора инициалами лиц, участвовавших в его выработке (инициалы ставятся на каждой странице согласованного текста проекта договора). П.… … Большая советская энциклопедия
ПАРАФИРОВАНИЕ — форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом договора путем нанесения представителями сторон своих инициалов в конце текста, а иногда на каждой его странице … Энциклопедический словарь экономики и права
Парафирование
Добавлено в закладки: 0
Что такое парафирование? Описание и определение понятия.
Парафирование (от франц. “parafe” – «росчерк») – это особая форма предварительного подписания международного договора (либо его 
отдельных статей) посредством написания на всех страницах инициалов лиц, которые принимают участие в его разработке и согласовании. Подобная процедура, то есть парафирование, не может являться обязательной стадией подписания договора. С юридической точки зрения смысл подобных действий состоит в подтверждении всеми сторонами факта того, что переговоры по указанному соглашению прошли успешно, что согласие по всем его нюансам достигнуто, и в итоге это лишает возможности каждой из сторон отступать от выдвинутых формулировок. Однако, до того момента пока соглашение еще не подписано непосредственно самими главами государств, в текст соглашения могут вносится изменения.
Рассмотрим более детально, что значит парафирование.
Значение процедуры парафирования и отличие подписи от парафа
Парафирование может иметь значение в тех ситуациях, когда международное соглашение полностью оговорено между его участниками, однако требует ещё одобрения правительств, которые заключают договор, либо в том случае, когда подписание итогового варианта уже оформленного текста соглашения по каким-либо иным причинам откладывается.
Парафирование не может являться обязательным этапом подписания соглашения. Согласованный текст договора может быть оставлен и без процедуры парафирования до подписания акта соглашения, особенно если договоренность между сторонами зафиксирована в протоколах заседаний. Но следует помнить, что парафирование дает возможность избежать в будущем различного рода споров и недоразумений, так как оно служит неоспоримым доказательством одобрения ранее оговоренного текста уполномоченными лицами. Парафирование никоим образом не может заменить подписания. А после того, как причины, по вине которых формальное заключение соглашения задержалось, устранены, парафированный текст заменяется на подписанный.
В виду того, что значение такого договора или соглашения, который оговаривается двумя сторонами может быть очень высоким, так как 
речь идет о договорах между разными государствами и разными политическими системами, значит, прежде чем указанный договор будет заключен, он проходит не одну стадию своего развития, каждая из которых может характеризоваться определенными способами выражения согласия или несогласия сторон.
Согласно действующему федеральному законодательству (ст. 160 ГК РФ) любого рода контракт должен скрепляется подписью, для обретения им юридической силы. Отсутствие подписи на таком документе значит, что соглашение не достигнуто, а сделка в итоге не может считаться действительной.
Что такое подпись? Подпись – это определенная совокупность графических символов, которые служат для идентификации любого человека или как лица физического, или как юридического. Словарь “Ожегова” определяет подпись как собственноручно написанную фамилию. Пункт 3 ст. 160 ГК РФ косвенно подтверждает подобную мысль, а п. 1 ст. 19 ГК РФ, в свою очередь, недвусмысленно гласит, что каждый гражданин приобретает свои любые права только под своим именем, фамилией и отчеством.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что, юридически грамотно называть подписью только собственноручно написанное гражданином его полное имя.
В качестве оговорки стоит упомянуть то, что слово «роспись» к заключению каких-либо договоров совершенно не имеет ни малейшего отношения. Это объясняется тем, что в отличие от понятия “подпись”, оно образовывается не от глагола “расписаться”, а от лексически схожего с ним глагола “расписать”, значение которого может определятся словами “украшать” или “разрисовывать”.
В современную эпоху развития электронного документооборота набирает популярности и распространения электронная цифровая подпись (ЭЦП). Такая подпись имеет по сути то же назначение, что и у обычной, упомянутой выше подписи, а именно – удостоверить тот факт, что документ не содержит в себе никакой искаженной информации, и т, что он заверен гражданином или юридическим лицом, владельцем сертификата-ключа такой электронной подписи.
Однако, необходимо сказать, что с учетом некоторого консервативного подхода, который присущ определенному социальному классу социума РФ, решение подобного рода вопросов с применением новых информационных технологий вряд ли будет повсеместно распространено в ближайшее время. Таким образом составление документов в письменной форме, то есть на бумажном носителе, остается всеобще доступным и привычно простым.
При выполнении процедуры парафирования электронная цифровая подпись не используется.
Понятие парафа и применение парафирования
Говоря коротко параф — это то, что на территории РФ обычно именуется как подпись. Можно выделить некоторые его составляющие, которые состоят из:
Параф характеризуется сугубо уникальным для конкретного субъекта набором буквенных символов и соответствующим оформлением. Буквально слово “параф” имеет значение “росчерк”, изначальной целью которого является защита подписи от подделки. Однако, стоит помнить, что, уникализируя непосредственно само изображение подписи, росчерк обычно сводит на нет возможность ее читаемости и правильного понимания, что, в свою очередь не работает на его юридическую силу.
Таким образом, когда речь идет о парафировании, не стоит подразумевать под этим факт только лишь подписанного документа. Однако и сам параф не может заменить подпись.
На данный момент, современная юридическая практика употребляет термины “параф” и “парафирование” чаще всего применительно лишь к международному праву, в том числе когда речи идет о дипломатической либо внешнеторговой деятельности.
При прохождении документом процедуры парафирования, уполномоченные лица могут ставить под текстом договора только параф. Парафом может быть либо монограмма, либо росчерк, либо часть фамилии, однако не печать или полная подпись. Зачастую в данном случае используются только лишь инициалы лица, подписывающего соглашение. Иногда, в некоторых случаях параф может проставляется не только лишь в самом конце всего текста соглашения, но и на всех его страницах.
Поэтому можно сказать, что под подписью нельзя подразумевать параф. Поэтому, использование подписи и парафа весьма различно.
А параф, в свою очередь не может подменить собой подпись. Более того, если документ заверен только лишь инициалами с росчерком, а полное имя заверителя отсутствует, тогда данный документ вполне может при необходимости считаться как неподписанный.
Юридическое значение парафирования
Как уже было упомянуто, если документ уже парафирован, а причины, в связи с которыми его подписание полностью устранены, тогда он подписывается всеми сторонами в установленном действующим законодательством порядке.
Процедура парафирования документа не является обязательным этапом при заключении соглашения между сторонами. Обязательным этапом является факт подписания этого договора, вне зависимости от того, был он ранее парафирован или нет.
В итоге, только подпись в абсолютно точном ее правовом смысле может закрепить за сторонами их права и обязанности в согласии с текстом заключенного договора.
Юридический смысл парафирования подтверждает, что полностью все согласования по тексту договора уже пройдены обеими сторонами-участниками данного соглашения и договор составлен. Однако момент юридических обязательств сторон при этом еще не наступает. Текст договора также еще является обязательным к исполнению сторонами, и в будущем, до момента его подписания, еще может подвергаться некоторому редактированию, так как возможность внесения небольших коррективов в текст договора после этапа его парафирования сохраняется. Однако, подобные изменения не могут вноситься без участия второй стороны данного соглашения.
Использование парафирования в хозяйственной деятельности
На сегодняшний момент, парафирование в основном применимо в практике международного права. Нормы данного юридического 
действия прописаны в определенных нормативных актах, которые так или иначе связанны с правовым регулированием внешнеэкономической деятельности. Однако, если говорить о возможности парафировать соглашение, достигнутое между несколькими субъектами хозяйственной деятельности внутри государства, то в принципе эта процедура вполне допустима. В определенных случаях парафирование такого рода договоров даже рекомендовано экспертами. Так, например, подобный опыт заключения договоров имеется при организации совместного предприятия.
К слову о промежутке между парафированием и окончательным подписанием соглашения. Все упирается в специфику отечественного делопроизводства. Таким образом, допустим, определенный гражданин взялся организовать совместное предприятие. Он обязан пройти следующие этапы:
Есть один небольшой нюанс. Дело в том, что в момент государственной регистрации совместного предприятия может внезапно возникнуть необходимость внесения непредвиденных коррективов в уже подписанное соглашение. Это может произойти, если процесс переговоров о совместной хозяйственной деятельности был достаточно трудоемким и длительным. В итоге может оказаться так, что договор уже вступил в силу до государственной регистрации, но в ее процессе оказывается, что не все моменты были учтены. Таким образом, всем снова необходимо садится за стол переговоров для выяснения всех пунктов. Именно при таких обстоятельствах и рекомендуется парафировать практически составленное соглашение, чтобы при очередных переговорах можно было безболезненно внести в него все корректировки уже непосредственно перед самой государственной регистрацией совместного предприятия.
Во избежание различного рода нечестных действий, которые могут быть связанны даже с подменой договора перед его окончательным
подписанием существует ряд методических рекомендаций. Например, все соглашение можно прошить, а его листы пронумеровать и скрепить простой бумажной печатью, на которой будет указанно общее количество листов договора. Данные сведения о соглашении 
подтверждаются печатями и подписями. Используя печать. ее оттиск должен захватывать ту часть текста, где указанно наименование должности ответственного лица и, непосредственно саму бумажную печать, которая закрепляет концы нити прошивающей сам документ. Второй способ перестрахования от подделки документа или его отдельной части – это парафирование либо визирование каждой страницы данного соглашения. Подобная процедура может быть выполнена только уполномоченным на то лицом и только после издания специального приказа. К слову, визирование документа в данном случае намного предпочтительнее, чем то же парафирование. Так как визирование осуществляется не ограничиваясь только обычной подписью, но и при помощи печати или штампа, который содержит в себе название предприятия, полные фамилия, имя, отчество и, непосредственно должность либо структурное подразделение уполномоченного лица, а также и номер страницы, и общее количество страниц в из которых состоит данное соглашение.
Мы коротко рассмотрели что такое парафирование, отличие от подписи и визирования документов, а также практику его применения при подписании международных договоров и при ведении совместной хозяйственной деятельности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
ПАРАФИРОВАТЬ
Полезное
Смотреть что такое «ПАРАФИРОВАТЬ» в других словарях:
ПАРАФИРОВАТЬ — ПАРАФИРОВАТЬ, парафирую, парафируешь, совер. и несовер., что (дипл.). Поставить (ставить) параф (во 2 знач.) на чем нибудь (на каком нибудь документе) в качестве предварительной подписи. Соглашение парафировано, но еще не подписано. Толковый… … Толковый словарь Ушакова
Парафировать — несов. и сов.; перех. 1. Ставить параф 2. на каком либо документе в качестве предварительной подписи. 2. Подписывать международный договор инициалами лиц, участвовавших в его разработке, в подтверждение предварительной договоренности, до… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
парафировать — параф ировать, рую, рует … Русский орфографический словарь
парафировать — (I), парафи/рую, руешь, руют … Орфографический словарь русского языка
парафировать — Syn: подписывать инициалами … Тезаурус русской деловой лексики
парафировать — рую, руешь; св. и нсв. [от франц. parapher] Дипл. Предварительно подписать подписывать инициалами, в подтверждение предварительной договорённости, до официального подписания (международный договор, соглашение). П. торговое соглашение. П. пакт о… … Энциклопедический словарь
парафировать — рую, руешь; св. и нсв. (от франц. parapher); дипл. см. тж. парафироваться, парафирование Предварительно подписать подписывать инициалами, в подтверждение предварительной договорённости, до официального подписания (международный договор,… … Словарь многих выражений
парафировать(ся) — параф/ир/ова/ть(ся) … Морфемно-орфографический словарь
парафи́рование — я, ср., дипл. Действие по знач. глаг. парафировать. Парафирование договора … Малый академический словарь
Парафирование договора – что это?
Стадии заключения международных договоров
-выдвижение договорной инициативы,
-подготовка текста договора,
-принятие текста договора,
-установление аутентичности текстовдоговора на разных языках (Аутентичностьтекстов —тексты договора оформляются на языкахучастников договора, при этом разноязычныетексты должны по своему логическомусодержанию соответствовать друг другу.При этом обязательно указание, что вслучае разночтений, преимущество имееттекст на том или ином языке[1];разницав том, что аналог тем не менее никак неможет быть подлинником.),
-выражение согласия договаривающихсясторон на обязательность договора.
Способы выражения согласия
ратификация- роцесс придания юридическойсилы документу (например,договору)путём утверждения его соответствующиморганом каждой из сторон. До ратификациитакой документ, как правило, не имеетюридической силы и не обязателен дляне ратифицировавшей стороны.
Однако Венскаяконвенция о праве международныхдоговоров велитгосударству, подписавшему международныйдоговор, впредь до ратификации илиотказа от неё воздерживаться от действий,лишающих документ «объекта и цели», тоесть явно идущих вразрез с теми задачами,которые он призван решить[1].
Фактратификации оформляется специальнымдокументом, называемым ратификационнойграмотой. Стороны либо обмениваютсяратификационными грамотами, либо, прибольшом количестве сторон, передаютратификационные грамоты депозитарию.Депозитарий может быть одним изподписавших или третьимлицом.
Чащевсего ратификация используется дляпридания юридической силы международнымдоговорам,а также конституциям федераций и конфедерацийилипоправкам к ним. В последнем случаератификация производится субъектамифедерации иличленами конфедерации.
Применительно к международным договорамратификация выступает, таким образом,одним из способов выражения согласиягосударства на обязательность договора,наряду с подписанием, утверждением,принятием.
Парафирование
parafe —росчерк) — предварительное подписаниедоговора (или его отдельных статей) втом случае, если международный договорполностью согласован между сторонами,но требует ещё одобрения правительств,заключающих договор, или когда подписаниеокончательно оформленного текста покаким-либо причинам откладывается[3].Парафирование состоит в том, чтоуполномоченные ставят под текстомдоговора не свои подписи и печати, алишь параф — росчерк,часть фамилии или инициалы каждогоиз них. Иногда инициалы ставятся нетолько в конце текста, но и на каждойстранице[4].
Парафированиеозначает, что согласование и редактированиедоговора закончены, и выработанныйтекст одобрен уполномоченными.
Юридическоезначение парафирования состоит в том,что оно связывает подписавших лицобязательством считать переговоры поконкретным частям или по тексту в целомзаконченными.
Тем не менее, парафированиене создаёт юридически обязательногосогласованного текста, то есть оставляетвозможность внесения изменений[5].
Парафированиене является обязательным этапомзаключения договора; подписание ужеоформленного и согласованного договораможет быть отложено без парафирования.Парафирование не заменяет подписаниядоговора. Парафированный договор можетбыть подписан после того, как отпадутобстоятельства, вызвавшие отсрочкузаключения договора[6][7].
Парафировано — это как? Расшифруем значение слова
Закон 12 мая 2014
Договориться иногда бывает сложно.
Даже, если это два человека, прийти к однозначному решению порой так трудно! Что же говорить, когда пытаются договориться две организации? Или даже две страны? А если две разные политические системы? Неудивительно, что прежде чем договор будет заключен, он проходит несколько стадий своего развития, каждая из которых характеризуется определенными способами выражения согласия или несогласия сторон. Что такое подписание договора? Или, что значит «соглашение парафировано»? Это то же самое, что подписано, или нет?
Попробуем разобраться. Для начала — в терминологии
Итак, что означают различные термины права, подразумевающие способ закрепления между сторонами условий договоренности? Попробуем разобраться в смысловой нагрузке общеизвестных и часто употребляемых слов.
Например, что такое подпись и чем она отличается от росписи.
Как вообще правильно сказать: подписаться или расписаться под договором? А как используется монограмма? Что такое визирование документа? Каким может быть параф, и что значит словосочетание «парафировать соглашение»?
Без понимания значений этих терминов: подписать, завизировать, парафировать, значение слова «договор» не раскроется до конца. А, следовательно, и невозможно будет постичь основ договорной работы, к какой бы отрасли права она ни относилась.
Подпись — что это такое?
Согласно закону (см. ст. 160 ГК РФ) любой контракт скрепляется подписью. Отсутствие
ее на документе означает, что соглашение не достигнуто и может повлечь за собой предсказуемые юридические последствия, вплоть до признания сделки недействительной.
Но, к сожалению, в законодательстве РФ нет единого нормативного акта, который бы давал точное определение и однозначно регламентировал использование подписи. Как следствие, часто подпись подменяют парафом. Поэтому стоит понять, что означает слово «парафировать», и чем оно отличается от слова «подписать».
Подпись — это совокупность графических символов, служащая для идентификации человека как физического или юридического лица. Согласно словарю Ожегова, подпись — это собственноручно написанная фамилия.
Это же косвенно подтверждает п. 3 160-й статьи ГК РФ.
А первый пункт 19-й статьи этого Кодекса однозначно говорит о том, что любые свои права гражданин приобретает только под своим именем, фамилией и отчеством.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что, юридически грамотно называть подписью только собственноручно написанное гражданином его полное имя.
Попутно поясним, что слово «роспись» вообще к заключению договоров не имеет никакого отношения. Ибо, в отличие от слова «подпись», оно образовано не от глагола «расписаться», а от похожего на него глагола «расписать» (в значении «украшать, разрисовывать»).
Неудивительно, что, не вникая в эти тонкости, подпись у нас путают, например, с парафом, из чего логично вытекает неполное понимание того, что такое «подписанный документ» и чем отличается от него «парафированный документ».
В эпоху развития электронного документооборота получила распространение электронная цифровая подпись. Назначение ее, по сути, то же, что и у обычной подписи — удостоверить, что документ не содержит искаженной информации, и что он заверен лицом — владельцем сертификата-ключа подписи.
Но, надо сказать, что при всей нашей любви и уважении к возможностям информационных технологий вряд ли в ближайшее время мы сможем избежать составления документов в письменном, бумажном виде. А, значит, и регламента подписания договоров с использованием обычной подписи тоже пока никто не отменял. В целях парафирования ЭЦП не применяется.
Что же такое параф?
Если отвечать коротко, то параф — это то, что мы привыкли называть подписью. Можно выделить его следующие составляющие:
Параф характеризуется уникальным для данного субъекта набором символов и соответствующим оформлением. Собственно, слово «параф» и означает «росчерк», изначальная цель которого — защита подписи от подделки. Но понятно, что, уникализируя само изображение подписи, росчерк часто сводит на нет ее читаемость и правильное понимание, что не работает на его юридическую силу.
Из сказанного понятно, что «парафировано» — это совсем не то же самое, что «подписано». Параф не заменяет подпись.
Где употребляется параф, и что такое парафировать?
В современной юридической практике параф и парафирование чаще всего употребляются применительно к международному праву, в частности, в дипломатической и внешнеторговой деятельности.
Что значит «парафировать договор»? Это означает его предварительное подписание в том случае, если основные положения договора уже согласованы сторонами, но окончательное утверждение по каким-либо причинам пока отложено.
Иногда парафировать договор требуется в силу того, что, будучи полностью урегулированным уполномоченными на то лицами, он нуждается в одобрении глав правительств стран, участвующих в соглашении.
Для того чтобы парафировать соглашение, уполномоченные лица ставят под текстом договора только параф. Это может быть монограмма или росчерк, или часть фамилии, но не полная подпись или печать. Часто в этом случае используются только инициалы подписывающего лица. В некоторых случаях параф проставляется не только в конце всего текста договора, но и на каждой его странице.
Резюмируя..
Теперь, когда мы разобрались в том, что значит парафировать документ, есть смысл сделать некоторые важные выводы:
Юридическое значение парафирования
Как ясно из вышесказанного, парафирование не подменяет собой подписания согласованного документа. После того, как будут устранены причины, по которым заключение договора было отсрочено, он подписывается сторонами в установленном законом порядке.
Парафирование не является обязательным этапом заключения соглашения сторон. Обязательным является подписание, вне зависимости от того, было ранее парафировано это соглашение или нет. И только подпись в точном правовом смысле этого слова закрепляет за сторонами их права и обязанности в соответствии с текстом заключенного договора.
В чем же тогда юридический смысл парафирования? Оно подтверждает, что все согласования по тексту сторонами уже пройдены и договор составлен. После парафирования подписавшие документ лица связаны обязательством принимать переговоры, результатом которых и является парафированный документ, как состоявшиеся и законченные.
Но момента юридической ответственности сторон при этом не наступает, текст не является обязательным к исполнению, и в дальнейшем, до подписания, еще может редактироваться. Возможность внесения изменений в текст соглашения после его парафирования сохраняется. Но эти изменения не могут вноситься только одной стороной договора.
Использование парафирования в хозяйственной деятельности
Сегодня парафирование применимо в основном в международном праве, и нормы этого юридического действа прописаны в нормативных актах, так или иначе связанных с правовым регулированием ВЭД.
Но кто сказал, что этот удобный инструмент достижения договоренности доступен только дипломатам?! И почему нельзя, к примеру, парафировать контракт между двумя или более субъектами хозяйственной деятельности внутри государства?
Можно! Мало того, в некоторых случаях это рекомендовано экспертами. К примеру, подобный опыт подписания договоров имеется у разного рода СП.
Почему важно соблюсти некоторую паузу между согласованием и окончательным подписанием документа?
Все дело в специфике нашего делопроизводства. Допустим, вы взялись организовать совместное предприятие. Какие работы вам предстоит проделать?
Стоит иметь в виду, что во время государственной регистрации СП может возникнуть необходимость внесения поправок в уже подписанные документы. Такие, к примеру, как долго и трудно согласовываемый договор о совместной хозяйственной деятельности.
Может получиться так, что договор вступит в силу до государственной регистрации, а в ее процессе выяснится, что учтено было не все.
И вот вам опять нужно собираться с силами и партнерами, чтобы провести переговоры заново.
Вот в этом случае и можно порекомендовать парафировать договор, чтобы при необходимости безболезненно внести в него все поправки уже непосредственно перед государственной регистрацией СП.
Чтобы из договора ничего не пропало
К сожалению, при заключении договоров любого рода между партнерами по бизнесу
никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что одна или даже несколько страниц тщательно подготовленного, согласованного и подписанного одной стороной документа не будут подменены перед окончательным подписанием другой из сторон.
Чтобы избежать этого, имеются некоторые методические рекомендации. Так, договор можно прошить, листы его пронумеровать и скрепить бумажной печатью с указанием количества листов (не страниц).
Эти сведения о документе подтверждаются печатями и подписями.
При этом оттиск печати должен захватывать часть текста с наименованием должности ответственного лица и, собственно, бумажную печать, закрепляющую концы нити, которой прошит документ.
А еще поможет парафирование..
Вторая методическая рекомендация для того чтобы избежать возможной подделки договора — парафирование или визирование каждой его страницы. Это могут делать уполномоченные специальным приказом по организации лица.
Кстати, «визировано», учитывая нашу суровую действительность, в этом случае предпочтительнее, чем «парафировано», это факт.
Ибо визирование может осуществляться не только при помощи обычной подписи, но и посредством печати или штампа, в котором будет указано наименование организации, полные фамилия, имя, отчество и должность (структурное подразделение) ответственного лица, номер страницы и общее количество страниц в документе.