Что такое нса к описи
Что такое нса к описи
7.1. Система научно-справочного аппарата
7.1.3. Состав СНСА архивов организации определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов.
7.1.4. Элементами СНСА архива организации являются описи, каталоги, базы данных, выполняющие функции этих справочников, а также указатели, обзоры документов, исторические справки к архивным фондам организации.
7.1.5. Архивные справочники организации делятся на типы по их целевому назначению: опись, каталог, указатель, обзор.
Архивные справочники и базы данных о составе и содержании документов организации могут быть внутрифондовыми и межфондовыми.
7.1.6. В системе СНСА реализуется преемственность учетно-справочного аппарата, создаваемого в делопроизводстве и архивах организаций, его совмещение с СНСА государственных архивов.
Преемственность СНСА архивов организаций основывается на единстве требований и принципов его построения. Эта преемственность предполагает обязательность составления в делопроизводстве и в архивах организаций описей дел, документов, каталогов, баз данных с необходимым справочным аппаратом к ним.
7.1.7. При создании и развитии СНСА применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе целесообразного состава архивных справочников и баз данных, методики описаний, состава и наполнения справочного аппарата к справочникам, в установлении необходимой очередности работ.
7.1.8. Документы фондов организаций с многосторонней, межотраслевой информацией и фондов личного происхождения с особо ценными и уникальными документами подлежат первоочередному описанию; описи должны быть снабжены указателями различных видов; на уровне фонда составляются индивидуальные характеристики. К наиболее информативным фондам создаются обзоры, указатели к делам и документам.
7.1.9. Для фондов организаций, содержащих информацию по одной отрасли или по одному направлению деятельности, и фондов личного происхождения, в составе которых имеются особо ценные документы, описи могут быть снабжены только одним указателем; на уровне фонда могут составляться как индивидуальные, так и групповые характеристики.
7.1.10. К документам фондов организаций, содержащих информацию по одной теме или имеющую характер дополнения к вышеуказанным фондам, указатели не составляются.
Что такое нса к описи
ч РТБЛФЙЛЕ ЙОЖПТНБГЙПООПК ТБВПФЩ БТИЙЧОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ, СЧМСАЭЙЕУС РЕТЧПЙУФПЮОЙЛБНЙ УЧЕДЕОЙК П РТЕДНЕФБИ ПВЯЕЛФЙЧОПК ДЕКУФЧЙФЕМШОПУФЙ Й НЩУМЙФЕМШОПК ДЕСФЕМШОПУФЙ ЮЕМПЧЕЛБ, РПМХЮЙМЙ ОБЪЧБОЙЕ ОПУЙФЕМЕК РЕТЧЙЮОПК ДПЛХНЕОФОПК ЙОЖПТНБГЙЙ.
тБЪМЙЮОЩЕ УППВЭЕОЙС П ДПЛХНЕОФБИ, УПУФПСЭЙЕ ЙЪ ПРЙУБОЙК, УРЕГЙБМШОЩИ ЫЙЖТПЧ Й ЛПДПЧ, ОБЪЩЧБАФУС ЙОЖПТНБГЙЕК ПВ ЙОЖПТНБГЙЙ, ЙМЙ ЧФПТЙЮОПК ДПЛХНЕОФОПК ЙОЖПТНБГЙЕК.
бТИЙЧОЩЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ, УПДЕТЦБЭЙЕ ЧФПТЙЮОХА ДПЛХНЕОФОХА ЙОЖПТНБГЙА, Й УБНЙ ДПЛХНЕОФЩ, ОЕУХЭЙЕ РЕТЧЙЮОХА ДПЛХНЕОФОХА ЙОЖПТНБГЙА, Ч УПЧПЛХРОПУФЙ УПУФБЧМСАФ БТИЙЧОХА ЙОЖПТНБГЙПООХА УТЕДХ.
чУЕ БТИЙЧОЩЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ, ПРЙУЩЧБАЭЙЕ ДПЛХНЕОФОХА ЙОЖПТНБГЙА, ДЕМСФУС ОБ ПВСЪБФЕМШОЩЕ Й ДПРПМОЙФЕМШОЩЕ. пВСЪБФЕМШОЩЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ УХЭЕУФЧХАФ ЧП ЧУЕИ ЗПУХДБТУФЧЕООЩИ БТИЙЧБИ. л ОЙН ПФОПУСФУС БТИЙЧОЩЕ ПРЙУЙ Й БТИЙЧОЩЕ ЛБФБМПЗЙ, ПВЪПТЩ ДПЛХНЕОФПЧ Й ДТХЗЙЕ БТИЙЧОЩЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ.
дПРПМОЙФЕМШОЩЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ УПЪДБАФУС У ХЮЕФПН УРЕГЙЖЙЛЙ ДПЛХНЕОФПЧ БТИЙЧБ, Б ФБЛЦЕ УЛМБДЩЧБАФУС ЙУФПТЙЮЕУЛЙ (РПУФХРЙЧЫЙЕ ОБ РПУФПСООПЕ ИТБОЕОЙЕ ДЕМПРТПЙЪЧПДУФЧЕООЩЕ ЛБТФПФЕЛЙ, ЛБТФПФЕЛЙ Й РЕТЕЮОЙ ДПЛХНЕОФПЧ, ЧЩСЧМЕООЩИ ДМС РХВМЙЛБГЙЙ). л ДПРПМОЙФЕМШОЩН УРТБЧПЮОЙЛБН ПФОПУСФУС ХЛБЪБФЕМЙ, ПВЪПТЩ, ФЕНБФЙЮЕУЛЙЕ РЕТЕЮОЙ, БООПФЙТПЧБООЩЕ ЛБФБМПЗЙ.
рТЙ УПЪДБОЙЙ Й ТБЪЧЙФЙЙ уоуб РТЙНЕОСЕФУС ДЙЖЖЕТЕОГЙТПЧБООЩК РПДИПД, ЛПФПТЩК ЪБЛМАЮБЕФУС Ч ЧЩВПТЕ ГЕМЕУППВТБЪОП ЗП УПУФБЧБ БТИЙЧОЩИ УРТБЧПЮОЙЛПЧ Й ВБЪ ДБООЩИ, ПРТЕДЕМЕООПК НЕФП ДЙЛЙ УПУФБЧМЕОЙС Й ХУПЧЕТЫЕОУФЧПЧБОЙС ПРЙУБОЙК, УПУФБЧБ Й ОБРПМОЕОЙС УРТБЧПЮОПЗП БРРБТБФБ Л УРТБЧПЮОЙЛБН, ХУФБОПЧМЕОЙЙ ПЮЕТЕДОПУФЙ ТБВПФ У ЖПОДБНЙ Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ ЙИ ЙОЖПТНБГЙПООПК ЪОБЮЙНПУФЙ, ИБТБЛФЕТБ ЙИ ДПЛХНЕОФПЧ, УПУФБЧБ Й УПУФПСОЙС ЙНЕАЭЕЗПУС ОБХЮОП-УРТБЧПЮОПЗП БРРБТБФБ Л ОЙН, РТБЛФЙЮЕУЛЙИ РПФТЕВОПУФЕК.
дПЛХНЕОФЩ ЖПОДПЧ ПТЗБОЙЪБГЙК, УПДЕТЦБЭЙИ НОПЗПУФПТПООАА, НЕЦПФТБУМЕЧХА ЙОЖПТНБГЙА, Й ЖПОДПЧ МЙЮОПЗП РТПЙУИПЦДЕОЙС, УПДЕТЦБЭЙИ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООП ПУПВП ГЕООЩЕ Й ХОЙЛБМШОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ, РПДМЕЦБФ РЕТЧППЮЕТЕДОПНХ ПРЙУБОЙА; ПРЙУЙ ДПМЦОЩ ВЩФШ УОБВЦЕОЩ ХЛБЪБФЕМСНЙ ТБЪМЙЮОЩИ ЧЙДПЧ; ОБ ХТПЧОЕ ЖПОДБ УПУФБЧМСАФУС ЙОДЙЧЙДХБМШОЩЕ ИБТБЛФЕТЙУФЙЛЙ. л ОБЙВПМЕЕ ЙОЖПТНБФЙЧОЩН ЖПОДБН УПЪДБАФУС ПВЪПТЩ, ХЛБЪБФЕМЙ Л ДЕМБН Й ДПЛХНЕОФБН.
дМС ЖПОДПЧ ПТЗБОЙЪБГЙК, УПДЕТЦБЭЙИ ЙОЖПТНБГЙА РП ПДОПК ПФТБУМЙ ЙМЙ РП ПДОПНХ ОБРТБЧМЕОЙА ДЕСФЕМШОПУФЙ, Й ЖПОДПЧ МЙЮОПЗП РТПЙУИПЦДЕОЙС, Ч УПУФБЧЕ ЛПФПТЩИ ЙНЕАФУС ПУПВП ГЕООЩЕ ДПЛХНЕОФЩ, ПРЙУЙ НПЗХФ ВЩФШ УОБВЦЕОЩ ФПМШЛП ПДОЙН ХЛБЪБФЕМЕН; ОБ ХТПЧОЕ ЖПОДБ НПЗХФ УПУФБЧМСФШУС ЛБЛ ЙОДЙЧЙДХБМШОЩЕ, ФБЛ Й ЗТХРРПЧЩЕ ИБТБЛФЕТЙУФЙЛЙ.
л ДПЛХНЕОФБН ЖПОДПЧ ПТЗБОЙЪБГЙК, УПДЕТЦБЭЙИ ЙОЖПТНБГЙА РП ПДОПК ФЕНЕ ЙМЙ ЙНЕАЭХА ИБТБЛФЕТ ДПРПМОЕОЙС Л ЧЩЫЕХЛБЪБООЩН ЖПОДБН, ПРЙУЙ НПЗХФ ЙНЕФШ ФПМШЛП ФЙФХМШОЩК МЙУФ. оБ ХТПЧОЕ ЖПОДБ УПУФБЧМСАФУС ЗТХРРПЧЩЕ ИБТБЛФЕТЙУФЙЛЙ ЙМЙ УЧЕДЕОЙС П ОЙИ РПНЕЭБАФУС Ч УРЙУПЛ ОЕБООПФЙТХЕНЩИ ЖПОДПЧ.
рТЙ УПЪДБОЙЙ Й УПЧЕТЫЕОУФЧПЧБОЙЙ оуб ПФДЕМШОЩЕ ЮБУФЙ ЖПОДБ, ЙНЕАЭЙЕ УБНПУФПСФЕМШОЩЕ ПРЙУЙ, Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ ЙОЖПТНБГЙПООПК ЪОБЮЙНПУФЙ ДПЛХНЕОФПЧ, НПЗХФ ЙНЕФШ ТБЪМЙЮОЩК ОБХЮОП-УРТБЧПЮОЩК БРРБТБФ. дМС ПВЯЕДЙОЕООЩИ ЖПОДПЧ ФБЛЦЕ РТЙНЕОСЕФУС ДЙЖЖЕТЕОГЙТПЧБООЩК РПДИПД Л УПЪДБОЙА оуб Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ ЙОЖПТНБФЙЧОПУФЙ ЮБУФЕК, ЧИПДСЭЙИ Ч ЕЗП УПУФБЧ.
дМС ПРТЕДЕМЕОЙС РХФЕК УПЧЕТЫЕОУФЧПЧБОЙС уоуб БТИЙЧБ ЧЕДЕФУС БОБМЙЪ Й ХЮЕФ УПУФПСОЙС ЧУЕИ ЙНЕАЭЙИУС ЬМЕНЕОФПЧ уоуб ЛБЛ Ч ФТБДЙГЙПООПН ЧЙДЕ (ЦХТОБМ РП ХЮЕФХ УПУФПСОЙС оуб, ЛБТФПФЕЛБ), ФБЛ Й Ч БЧФПНБФЙЪЙТПЧБООПН ЧЙДЕ.
рТЙ ХЮЕФЕ УПУФПСОЙС уоуб ХЛБЪЩЧБАФУС: ОПНЕТ ЖПОДБ, ОПНЕТ ПРЙУЙ, ЙНЕАЭЙЕУС ЧЙДЩ оуб.
пУОПЧОЩНЙ РТЙОГЙРБНЙ РПУФТПЕОЙС УЙУФЕНЩ оуб СЧМСАФУС:
рЕТЧЩЕ ДЧБ РТЙОГЙРБ ОЕПВИПДЙНП УПВМАДБФШ ДМС ФПЗП, ЮФПВЩ УДЕМБФШ РПЙУЛ ВПМЕЕ ЬЖЖЕЛФЙЧОЩН Й ЙЪВЕЗБФШ ЪБФТБФ ФТХДБ БТИЙЧЙУФБ ОБ ДХВМЙТПЧБОЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ.
еУМЙ ПРЙУБОЙЕ Й ЛБФБМПЗЙЪБГЙС ЖПОДБ РТПЧЕДЕОЩ Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У РТЙОГЙРПН ЧЪБЙНПУЧСЪЙ Й ЧЪБЙНПДПРПМОСЕНПУФЙ ЙОЖПТНБГЙЙ, ЙУУМЕДПЧБФЕМШ, ПЪОБЛПНЙЧЫЙУШ У ПРЙУША ЖПОДБ Й ЧЩРЙУБЧ ЙЪ ОЕЕ ОПНЕТБ ЕДЙОЙГ ИТБОЕОЙС РП ЙОФЕТЕУХАЭЕК ЕЗП ФЕНЕ, ПВТБЭБЕФУС ЪБФЕН Л УППФЧЕФУФЧХАЭЕНХ ТБЪДЕМХ ЛБФБМПЗБ ДМС ВПМЕЕ ХЗМХВМЕООПЗП РПЙУЛБ. ч ЛБФБМПЗЕ ПО ОБИПДЙФ ОЕ ФПМШЛП ОБЪЧБОЙС ЕДЙОЙГ ИТБОЕОЙС, ОП Й ЪБЗПМПЧЛЙ ДПЛХНЕОФПЧ Й ВПМЕЕ РПДТПВОХА ЙОЖПТНБГЙА У ХЛБЪБОЙЕН ОБ МЙУФЩ ЕДЙОЙГЩ ИТБОЕОЙС, ОБ ЛПФПТЩИ ЬФХ ЙОЖПТНБГЙА НПЦОП ОБКФЙ.
фТЕФЙК РТЙОГЙР ПЮЕОШ ЧБЦЕО ДМС ПТЗБОЙЪБГЙЙ РПЙУЛПЧПК ТБВПФЩ. пО ПЪОБЮБЕФ, ЮФП Л УПЪДБОЙА ЧУЕИ ФЙРПЧ УРТБЧПЮОЙЛПЧ Ч ЧЕДПНУФЧЕООЩИ, ЗПУХДБТУФЧЕООЩИ Й НХОЙГЙРБМШОЩИ БТИЙЧБИ РТЙНЕОСАФУС ЕДЙОЩЕ ФТЕВПЧБОЙС Й ЕДЙОЩЕ НЕФПДЩ. фБЛ, ПРЙУЙ ДЕМ УПУФБЧМСАФУС ЕЭЕ Ч ДЕМПРТПЙЪЧПДУФЧЕ ХЮТЕЦДЕОЙК РПД ЛПОФТПМЕН ЧЕДПНУФЧЕООПЗП БТИЙЧБ. уЧПДОЩЕ ПРЙУЙ (ЗПДПЧЩЕ ТБЪДЕМЩ ПРЙУЕК) ДЕМ РПУФПСООПЗП ИТБОЕОЙС ЧЕДПНУФЧЕООПЗП БТИЙЧБ ПВСЪБФЕМШОП ХФЧЕТЦДБАФУС ьрл ЗПУХДБТУФЧЕООПЗП БТИЙЧБ Й ИТБОСФУС Ч ЗПУХДБТУФЧЕООПН БТИЙЧЕ ЛБЛ ЛПОФТПМШОЩЕ ЬЛЪЕНРМСТЩ ДП РЕТЕДБЮЙ ДЕМ ОБ РПУФПСООПЕ ИТБОЕОЙЕ. фБЛПК ЦЕ ЛПОФТПМШ ДПМЦЕО ПУХЭЕУФЧМСФШУС ЪБ УПУФБЧПН ЧЕДПНУФЧЕООЩИ ЛБТФПФЕЛ Й ДТХЗЙИ УРТБЧПЮОЙЛПЧ. чУЕ ЬМЕНЕОФЩ ПРЙУБОЙС, ЧУЕ ЧУРПНПЗБФЕМШОЩЕ ЬМЕНЕОФЩ УРТБЧПЮОПЗП БРРБТБФБ Л ПРЙУЙ ДПМЦОЩ ОБИПДЙФШУС Ч УФТПЗПН УППФЧЕФУФЧЙЙ У ПУОПЧОЩНЙ РТБЧЙМБНЙ ТБВПФЩ ЧЕДПНУФЧЕООЩИ Й ЗПУХДБТУФЧЕООЩИ БТИЙЧПЧ.
уФТХЛФХТБ УЙУФЕНЩ оуб. уЙУФЕНБ оуб УФТХЛФХТОП РПДТБЪДЕМСЕФУС ОБ ЧЕТФЙЛБМШОЩК Й ЗПТЙЪПОФБМШОЩК ХТПЧОЙ.
зПТЙЪПОФБМШОЩК ХТПЧЕОШ УЙУФЕНЩ ПУОПЧБО ОБ ЖХОЛГЙПОБМШОПН ТБЪМЙЮЙЙ УРТБЧПЮОЙЛПЧ.
рП ЖХОЛГЙСН УРТБЧПЮОЙЛЙ УЙУФЕНЩ оуб РПДТБЪДЕМСАФУС ОБ УРТБЧПЮОЙЛЙ РП ХЮЕФХ Й УРТБЧПЮОЙЛЙ РП ТБУЛТЩФЙА УПДЕТЦБОЙС ДПЛХНЕОФПЧ (ЙОЖПТНБГЙПООП-РПЙУЛПЧЩЕ УЙУФЕНЩ).
чЕТФЙЛБМШОЩК ХТПЧЕОШ УЙУФЕНЩ ПУОПЧБО ОБ ЙЕТБТИЙЙ ЛМБУУПЧ УРТБЧПЮОЙЛПЧ Л УМЕДХАЭЙН ЛПНРМЕЛУБН БТИЙЧОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ:
ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У ФБЛЙН ДЕМЕОЙЕН НПЦОП ОБЪЧБФШ ОБЙВПМЕЕ ТБУРТПУФТБОЕООЩЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ Й УРТБЧПЮОЩЕ ЛПНРМЕЛУЩ Л БТИЙЧОЩН ДПЛХНЕОФБН.
2. зТХРРБ БТИЙЧПЧ ПФДЕМШОПЗП ТЕЗЙПОБ:
5. пФДЕМШОПЕ ДЕМП ЙМЙ ПФДЕМШОЩК ДПЛХНЕОФ:
ч РТБЛФЙЮЕУЛПК ТБВПФЕ ЧУЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ Ч ТЕЪХМШФБФЕ ЙИ ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ РП ХТПЧОСН ДПЛХНЕОФПЧ РПМХЮЙМЙ ОБЪЧБОЙС:
рПДТПВОЩК РЕТЕЮЕОШ УРТБЧПЮОПЗП БРРБТБФБ ЛБЦДПЗП ЖЕДЕТБМШОПЗП БТИЙЧБ тПУУЙЙ РП ХЛБЪБООЩН ЗТХРРБН (ЧОХФТЙБТИЙЧОЩЕ, НЕЦЖПОДПЧЩЕ, ЧОХФТЙЖПОДПЧЩЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ) ДБЕФУС Ч УРТБЧПЮОЙЛЕ «жЕДЕТБМШОЩЕ БТИЙЧЩ тПУУЙЙ Й ЙИ ОБХЮОП-УРТБЧПЮОЩК БРРБТБФ».
ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС УПЪДБОЙЕ Й ХУПЧЕТЫЕОУФЧПЧБОЙЕ оуб Ч ЛБЦДПН БТИЙЧЕ РТПЙУИПДЙФ ДЙЖЖЕТЕОГЙТПЧБООП. ьФП ПЪОБЮБЕФ, ЮФП БТИЙЧЙУФЩ РП-ТБЪОПНХ РПДИПДСФ Л УПЪДБОЙА Й ХУПЧЕТЫЕОУФЧПЧБОЙА УРТБЧПЮОЙЛПЧ Л ЖПОДБН ТБЪМЙЮОПК ЙОЖПТНБФЙЧОПУФЙ.
ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ ЙОЖПТНБФЙЧОПУФЙ БТИЙЧОЩЕ ЖПОДЩ РПДТБЪДЕМСАФ ОБ ФТЙ ЛБФЕЗПТЙЙ. рПД ЛБФЕЗПТЙЕК БТИЙЧОПЗП ЖПОДБ РТЙ ЬФПН РПОЙНБАФ ТБЪМЙЮОХА УФЕРЕОШ ЙОЖПТНБФЙЧОПУФЙ НБФЕТЙБМПЧ ЬФПЗП ЖПОДБ. фБЛ, Л ЪОБЮЙНЩН, НОПЗПБУРЕЛФОЩН РП УПДЕТЦБОЙА Й ВПМШЫЙН ЖПОДБН, Л ЛПФПТЩН ЮБУФП ПВТБЭБАФУС ЙУУМЕДПЧБФЕМЙ, УПЪДБАФУС УМПЦОЩЕ, ЧЩУПЛПЛБЮЕУФЧЕООЩЕ ЧЙДЩ БТИЙЧОЩИ УРТБЧПЮОЙЛПЧ, ПФМЙЮБАЭЙЕУС ЗМХВЙОПК Й ДЕФБМЙЪБГЙЕК УЧЕДЕОЙК П УПДЕТЦБОЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ. фБЛЙЕ УРТБЧПЮОЙЛЙ УПЪДБАФУС Л ЖПОДБН I ЛБФЕЗПТЙЙ. вПМЕЕ ХРТПЭЕООЩК оуб УПЪДБЕФУС Л ЖПОДБН II Й III ЛБФЕЗПТЙК.