Что такое мэдо в диадок

СКБ Контур сделал Диадок площадкой международного ЭДО

Уже две российских компании перевели нерезидентов на электронный документооборот на базе Диадока.

В феврале 2018 года оператор СКБ Контур реализовал первый проект международного юридически значимого документооборота (ЭДО). Сейчас у компании появился второй успешный трансграничный кейс: к международному ЭДО через Диадок присоединился «Нижнекамскнефтехим». «Нижнекамскнефтехим» обменивается электронными документами уже с 50 своими контрагентами-нерезидентами.

В результате внедрения международного ЭДО компании с обеих сторон снижают расходы на отправку, формирование, хранение и международную доставку бумажных документов. Несмотря на то что согласование электронных документов требует некоторого времени, сам процесс становится проще, поэтому стороны подписывают документы всего за несколько минут вместо нескольких дней. Бизнес-процессы ускоряются, сотрудничество с налоговыми, таможенными и банковскими органами упрощается. В итоге компании легко встраиваются во взаимодействие с любой структурой.

«Для нас переход на международный ЭДО стал частью закономерного развития — мы не только перешли к электронным документам, но и перестроили бизнес-процессы. Когда мы начали оптимизировать процесс оформления международных автотранспортных накладных, то столкнулись с препятствием: контрагенты не могли оперативно оформлять и передавать водителям на территории РФ доверенности на получение продукции. Предложение СКБ Контур использовать международный ЭДО для передачи доверенностей в электронном виде позволило нам завершить оптимизацию процесса и перейти на электронный документооборот. От идеи до ее реализации прошло 4 месяца. Сегодня мы практикуем международный ЭДО по доверенностям и уже почувствовали результат. Процедура стала намного проще: зарубежный контрагент отправляет доверенность, через несколько минут мы ее получаем, затем документ размещается в электронном архиве и становится доступным всем сотрудникам, участвующим в отгрузке продукции», — комментирует Дмитрий Кузьмин, главный специалист автоматизации бизнес-процессов логистики «Нижнекамскнефтехима».

Платформа Диадок предоставляет организациям возможность обмениваться как юридически значимыми формализованными документами — например, доверенностями, контрактами, приложениями, бухгалтерскими документами, так и неформализованными — чертежами, пояснительными письмами. Это значительно оптимизирует документооборот, внешнеэкономическую деятельность и финансовые потоки предприятия.

«При трансграничном сотрудничестве особенно важно правильно оформлять документы строгой отчетности, например, доверенности. Одна ошибка в работе с такими документами в условиях международного обмена приводит к простоям, штрафам и даже срывам поставок и в итоге обходится дорого обеим сторонам. В Диадоке любую ошибку можно исправить без последствий и временных затрат. Именно поэтому компании „Нижнекамскнефтехим“ важно было в первую очередь настроить электронный обмен доверенностями. Однако международный ЭДО позволяет отправлять и получать любые документы. При этом трафик с обеих сторон — безлимитный. А это значит, что следующая волна подключений нерезидентов „Нижнекамскнефтехима“ может включать больше документов», — поясняет Юлия Королёва, менеджер проектов развития международного ЭДО компании СКБ Контур.

Сегодня СКБ Контур готов подключить любую организацию и ее партнеров-нерезидентов к Диадоку и настроить обмен документами как с российскими, так и с зарубежными контрагентами.

Источник

Диадок — Международный ЭДО

Международный ЭДО – это возможность обмениваться в Диадоке с иностранными организациями (нерезидентами) электронными документами, которые считаются юридически значимыми на территории РФ. В МЭДО могут передаваться неформализованные и формализованные документы за исключением документов в форматах ФНС. Юридическая значимость обеспечивается трехсторонним соглашением – Резидент, Нерезидент, СКБ Контур – о признании документов, подписанных электронной подписью юридически значимыми. Благодаря международному электронному документообороту (МЭДО) вы сможете:

Страны, где международный электронный документооборот подключен и работает: Швейцария, Швеция, Финляндия, Великобритания, Франция, Турция, Мальта, Кипр, ​Польша, Чехия, Литва, Латвия, Эстония, Украина, Сингапур, Китай, Беларусь, Армения, Монголия, Узбекистан, Казахстан, Молдова, Германия, Италия, Нидерланды, США.

— Как подключить доступ к Международному ЭДО в Диадоке?

Международный ЭДО в Диад оке — это дополнительная функциональность. Она включаются по заявке. Оставить заявку на подключение и получить консультацию по маршрутам можно на нашем сайте.

Для резидентов (российских компаний) менеджер выставляет счет на покупку модуля. После оплаты лицензия будет активирована автоматически.

Для нерезидентов (иностранных организаций, не имеющих филиалов и представительств в РФ) после согласования стоимости, необходимого функционала и колличества необходимых НЭПов менеджер отправляет вам на подписание лицензионный договор и трехстороннее соглашение заказным письмом. После получения вам будет отправлен счет на оплату.

— Как работает «Международный ЭДО» в Диадоке?

Для ваших сотрудников ничего не поменяется: они продолжат работать в привычном интерфейсе Диадока и отправлять документы иностранных компаниям контрагентам через веб-версию или интеграционное решение. Нерезидент получит веб-доступ к англоязычной версии Диадока:

Нажмите, чтобы посмотреть как работает «Международный ЭДО» в Диадоке.

г. Москва, Пресненская наб. 12, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация-Восток», этаж 25, офис B

г. Щёлково, площадь Ленина д. 8, этаж 3, офис 92

По телефону По электронной почте

в Москве по всей России

Дорогие друзья, у нас появился аккаунт в популярной соцсети Instagram! Новости, акции, обсуждения самых разных вопросов, обмен опытом, и конечно, общение с Вами. Это то, к чему мы стремимся и хотим воплотить!

Источник

Международный ЭДО через Диадок

Облегчите документооборот с иностранными контрагентами. Диадок позволит Вам обмениваться электронными
документами с зарубежными компаниями.

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Что такое Международный ЭДО

М еждународный ЭДО – возможность обмениваться в Диадоке с иностранными организациями (нерезидентами) электронными документами, которые считаются юридически значимыми на территории РФ.

В международном электронном документообороте могут передаваться неформализованные и формализованные документы за исключением документов в форматах ФНС. Подробнее о том, какие документы передаются и в каких форматах. Юридическая значимость обеспечивается трехсторонним соглашением – Резидент, Нерезидент, СКБ Контур – о признании документов, подписанных НЭПом юридически значимыми.

Кому подойдет МЭДО

Вам подходит?
Тогда не ждите и отправляйте заявку, мы поможем и проконсультируем вас!
Отправить заявку

Компаниям, планирующим и ведущим ВЭД со странами ЕАЭС и остальными миром

Холдингам с зарубежными торговыми домами, филиалами

Холдингам с иностранным учредителями

Международным строительным компаниям

Как работает МЭДО

При работе с МЭДО для ваших сотрудников ничего не поменяется: они продолжат взаимодействовать с привычным интерфейсом Диадока и отправлять документы иностранным контрагентам через веб-версию или интеграционное решение. Нерезидент получит веб-доступ к англоязычной версии Диадока.

Схема взаимодействия внутри системы МЭДО:

Вы подписываете документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) любого удостоверяющего центра и отправляете нерезиденту через Диадок.

Иностранная компания подписывает документы неквалифицированной электронной подписью (НЭП) Удостоверяющего центра Контура.

На этом электронный документооборот (ЭДО) между контрагентами в МЭДО завершен.

Тарифы для МЭДО

Выберите лучший тарифный план под ваши потребности

До 1
годовой связи

До 2
годовых связей

До 5
годовых связей

До 10
годовых связей

До 20
годовых связей

До 50
годовых связей

До 100
годовых связей

Изготовление сертификата НЭП сроком на 1 год

Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0

Особенности тарификации

В Диадоке есть 2 основных схемы получения оплаты за МЭДО:

Плательщик резидент Российской Федерации

В данном варианте оплату производит российская компания, а нерезиденту Диадок предоставляется безвозмездно

Плательщик не резидент Российской Федерации

При таком варианте
нерезидент платит
за Диадок самостоятельно

Что входит в стоимость:

Безлимитный обмен документами

При подключении к МЭДО нет ограничения на количество пересылаемых документов между контрагентами

Выпуск 2-х НЭП (неквалифицированная ЭП)

Для нерезидентов РФ выпускаются электронные подписи в количестве двух штук

Английский язык для интерфейса Диадок

В Диадок имеется возможность изменить язык интерфейса на Английский, если это необходимо иностранному контрагенту

Настройка ящика для нерезидента

Для нерезидентов РФ существует возможность настроить ящик для входящих документов

Список стран, где работает МЭДО

Часто задаваемые вопросы про МЭДО

Как странам учитывать у себя юридическую значимость МЭДО?

Почему Контуру нужны заверенные нотариально документы?

Мы используем нотариуса другой страны для заверения документов и удостоверения личности и ее дееспособности (на заявлении на выпуск сертификата подписи и других документов).

Таким образом мы снимаем необходимость личного присутствия в удостоверяющем центре в России.

Почему НЭП в МЭДО будет считаться легитимной в РФ?

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» написано, что документы, подписанные НЭП (неквалифицированной электронной подписью), будут считаться юридически значимыми при наличии трехстороннего соглашения.

Можно ли вывозить КриптоПро из страны?

Можно ли использовать вместо НЭП другие сертификаты подписи?

Нет, для нерезидента – только НЭП, выпущенная УЦ СКБ Контур, т.к. именно она фигурирует в трехстороннем соглашении между резидентом — нерезидентом — СКБ Контур.

Сейчас мы технически умеем работать только с НЭП на стороне нерезидента.

Почему именно НЭП УЦ СКБ Контур, а не какого-то другого?

У КЭПов в России есть пространство доверия и инструменты для проверки легитимности, а у НЭПов такого пространства нет, их легко подделать, а мы этого проверить не сможем.

Для обеспечения безопасности мы используем НЭП, выданные только нашим УЦ.

Как сертификат передается нерезиденту и сколько это занимает времени?

Файл с сертификатом в формате zip. отправляется клиенту на почту, пароль от сертификата – на любой удобный мессенджер, согласованный с клиентом.

Далее в течение 5 рабочих дней в порядке очереди с вами связывается наш связывается специалист из внедрения и создает ящик в Диадоке, а также настраивает сертификат.

Из каких стран можно подключить нерезидентов?

Настроить МЭДО можно с нерезидентом из любой страны. Обратите внимание, документы будут являться юридически значимыми в первую очередь на территории РФ.

Если нерезидент хочет предоставлять электронные документы в свои контролирующие органы, то он сначала показывает им подписанный скан трехстороннего соглашения о том, что стороны договорились признавать документы юридически значимыми, а после он может предоставлять документы из Диадока.

Подключены и работают:

Какие документы можно передавать?

Любые, кроме формализованных.

МЭДО не поддерживает отправку формализованных документов в форматах, рекомендованных ФНС, т.к. сейчас эта возможность технически не реализована.

Если вы хотите обмениваться с нерезидентами документами по своему формату, эту задачу можно реализовать с помощью своего типа документа.

Какие документы уже отправляют и в каких форматах?

На текущий момент есть возможность отправлять:

Использует ли Контур ДТС (механизм Доверенной Третьей Стороны)?

На данный момент механизм ДТС не реализован.

Можно написать запрос в органы страны нерезидента с пояснением, что есть механизм проверки файла подписи и неизменности самого документа при передаче, чтобы они дали разрешение на признание КЭПов и НЭПов в стране.

Чем обменивается Мегафон?

Заказами и первичные документами в формате pdf и excel.

Стороны (резидент и нерезидент) могут расширить список документов, которыми они обмениваются (согласно трехстороннему соглашению) без привлечения СКБ Контур.

У нас не очень много транзакций с партнерами, как быть? Тариф в 70 000 руб. за связь очень дорого.

Надо ли пересылать документы от нерезидента на оформление НЭП по почте, оригиналы или сканы?

Изначально запрашиваем у нерезидента сканы с оригиналов документов, их утверждает УЦ.

Если все документы соответствуют требованиям, запрашиваем оригиналы документов. Далее нерезидент отправляет их по почте либо курьерской компанией.

До сих пор остались сомнения?

Оставьте заявку, и наши сотрудники с радостью их развеют!

Источник

Диадок развивается в качестве платформы международного электронного документооборота

Вторая российская компания подключилась к трансграничному ЭДО через Диадок.

С успешным переходом «Мегафона» в начале 2018 года на электронный документооборот (ЭДО) с нерезидентами Диадок стал системой международного ЭДО. Теперь уже две компании используют Диадок для юридически значимого обмена документами с зарубежными контрагентами — к системе подключился «Нижнекамскнефтехим». Сейчас «Нижнекамскнефтехим» и 50 его иностранных партнеров успешно передают друг другу документы в электронном формате.

С переходом на трансграничный ЭДО контрагенты уменьшают расходы на создание, хранение и международную передачу бумажных документов. Процесс документооборота становится значительно проще, стороны тратят время только на процедуру согласования. В результате подписание документов происходит за минуты вместо нескольких дней. Компании ускоряют бизнес-процессы, взаимодействовать с контролирующими и исполнительными организациями им становится проще.

Подключение к международному ЭДО через Диадок стало шагом вперед — мы не только перешли на электронный документооборот, но и изменили бизнес-процессы. В момент перестройки процесса оформления международных накладных мы обнаружили преграду: на территории РФ наши зарубежные партнеры не могли быстро оформлять и передавать российским водителям доверенности на продукцию. Международный ЭДО от СКБ Контур позволил нашим контрагентам отправлять доверенности в электронном формате. За четыре месяца нам удалось оптимизировать процессы как внутри, так и вне компании и перейти к ЭДО. Результат внедрения международного ЭДО мы уже почувствовали — сотрудничать с иностранными партнерами проще. Сейчас контрагент-нерезидент отправляет нам доверенность, спустя несколько минут мы ее получаем, после чего доверенность помещается в электронный архив, доступ к которому есть у всех сотрудников, которые участвуют в процессе

Дмитрий Кузьмин
главный специалист автоматизации бизнес-процессов логистики «Нижнекамскнефтехима»

В Диадоке предприятия могут обмениваться юридически значимыми документами. Причем как формализованными, так и неформализованными. То есть через Диадок можно отправлять доверенности, контракты, бухгалтерские документы, чертежи, пояснительные письма. В результате документооборот ускоряется, а международная деятельность организации упрощается.

При международном взаимодействии организаций каждая ошибка и даже опечатка в документах строгой отчетности стоит сторонам существенных денег. Дело в том, что ошибки в документах типа доверенности в условиях трансграничного обмена становятся причиной простоев, денежных взысканий со стороны контролирующих органов и прочих неприятностей. Диадок дает организациям с обеих сторон возможность за несколько минут исправить любой недочет в документах и избежать негативных последствий. Вот почему для „Нижнекамскнефтехима“ особенно важно было настроить электронную передачу доверенностей. Трансграничный ЭДО в целом предполагает отправку и получение любых документов. Учитывая безлимитный трафик, многим компаниям присоединение к международному ЭДО через Диадок откроет новые возможности и упростит жизнь. Мы, в свою очередь, готовы подключить любое предприятие и его зарубежных партнеров к ЭДО

Источник

Основыные виды ЭДО
с Контур.Диадок

Электронный документооборот – принципиально новое решение в сфере ИТ, которое получило поддержку от государства в виде программ, законов и мероприятий по распространению. Внедрение системы ЭДО в организации существенно упрощает отношения с контрагентами, и сокращает издержки на бизнес-процессы. Для понимания сути электронного документооборота мы разберём понятие, виды и методы внедрения.

ЭДО с Контур. Диадок

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) – это способ автоматизации обмена документами с помощью специальной онлайн-программы. Внедрение этой системы возможно, если вы и ваши контрагенты организовали схему создания электронных документов в фиксированной форме и договорились об онлайн-взаимодействии с целью обмена и техподдержки.

Электронные документы в установленных законом форматах являются важной составляющей бухгалтерских учетных систем. Они имеют идентичную бумажным носителям юридическую силу. Единственное различие заключается в следующем: бумажный оригинал подписывается рукой руководителя или его представителя, а электронный документ – специальной цифровой подписью ответственного лица.

Виды электронного документооборота

По сфере правовых отношений между контрагентами можно
определить следующие виды эдо

Данный документооборот никак не регламентируется законом РФ, поэтому каждая организация должна установить собственные правила его ведения. Посредством внутреннего документооборота можно значительно ускорить обмен данными между работниками, а также сделать рассылку приказов, нормативных актов и других распорядительных документов намного проще.

Это обмен электронной документацией с контрагентами. Они должны оформляться по стандарту, а маршрут их следования можно настроить по определенной схеме. Посредством программы Контур.Диадок можно настроить автоматизацию рассылки различных документов по отделам или конкретным сотрудникам, которые занимаются их обработкой.

ЭДО такого типа подразумевает подачу отчётности в управляющие органы. С помощью сервиса Контур.Диадок, имеющего актуальные формы, заполнение отчетов происходит намного оперативнее и легче. Основным преимуществом данного вида является комфортное взаимодействие с юридически значимой документацией.

По предназначению ЭДО подразделяется на следующие разновидности

Бухгалтерский (выписки и счета-фактуры)

Программа ЭДО позволяет бухгалтерам создавать отчеты, передавать первичные документы, выполнять различные онлайн-операции и существенно экономить время и силы. При правильном оформлении электронный документооборот позволяет обеспечить быструю пересылку документации в контролирующий орган и ее хранение в онлайн-архиве.

Кадровый (приказы об отпусках, личные дела сотрудников)

В кадровом документообороте (КЭДО) участвуют все сотрудники компании. Для руководства это отличный способ сократить затраты на кадровый процесс. Для кадровой службы программа Контур.Диадок позволяет снизить затраты времени, даёт возможность отправлять и получать документацию в той же системе, где осуществляется кадровый учет, позволяет контролировать подписание документов сотрудниками и передавать данные в бухгалтерию для расчётов.

Через Контур.Диадок сотрудники могут подписывать документы со своего компьютера, получать и отправлять их без посещения отдела кадров.

Управленческий (различные нормативные акты, приказы, регламенты, распорядительная документация)

Сюда относятся документы, с помощью которых происходит прием и передача управленческих решений, генерирование отчетов и информация, на основе которой принимаются следующие решения: приказы, распоряжение по главной деятельности, устав, основные положения.

Складской (акты, накладные, сверки)

Программа электронного документооборота поможет оптимизировать работу склада и перевести все процессы обмена документами в автоматический режим. Он существенно упрощает и автоматизирует управление складом, улучшая качество взаимодействия с заказчиком и контрагентами.

Архивный (каталоги и различные классификаторы документации)

Многие организации до сих пор используют бумажные архивы как основной способ хранения документов. Но такая система имеет ряд недостатков, среди которых потеря данных, низкая скорость обработки, высокая стоимость аренды архива, невозможность изменения документа в бумажном виде, риск утраты ценной информации в чрезвычайной ситуации, к примеру, в пожаре. По этой причине рано или поздно необходимо внедрение архивного ЭДО.

Контур.Диадок обеспечивает быструю передачу данных внутри ведомства, среди госструктур, отделов и организаций благодаря межведомственному электронному документообороту (МЭДО). С помощью программы можно формировать исходящие документы в подходящем для отправки по МЭДО формате, а также обрабатывать поступившие.

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Задачи видов ЭДО

Основные преимущества ЭДО

Благодаря автоматизации всех видов документооборота в компании сотрудники могут получать удовольствие от рабочего процесса. Их освобождение от рутинной деятельности позволит им посвятить своё внимание более важным занятиям. Руководители получат больше возможностей для контроля работы сотрудников. На сэкономленные средства компания легко выйдет на новый бизнес-уровень.

Источник