Что такое корпоративные документы
Что такое корпоративные документы
ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
Корпоративные документы компании
Корпоративные документы компании: разработка, анализ.
У каждого из нас в определенный момент времени возникает необходимость в юридических услугах. При этом хочется, чтобы оказывающие услуги юристы были адекватными, знали свое дело, обладали нужным опытом и знаниями, были образцом клиентоориентированности и при этом недорогие. Как правило, есть мнение, что дешевые услуги априори некачественные, а дорогие хоть может и высококлассные, но ведь не всегда такие нужны в каждом возникающем деле. Поэтому подходит вариант средний. Не сильно дешевый, но и не дорогой.
Как кроме цены выбирать юриста непонятно. Поэтому подойдет вариант «спроси знакомых» (он же сарафанное радио), посмотреть кто и с кем работал ранее, посмотреть кто находится рядом. Затем можно посмотреть на опыт, знания, практику (всегда хочется максимально большое количество подходящего опыта). Затем можно обратить внимание на рекомендации других клиентов, публикации в профильных изданиях, выступления на конференциях, наличие команды юристов.
Что еще? Вроде ничего не забыли.
Описанное соответствует характеристикам деятельности нашей юридической фирмы «Ветров и партнеры». Начиная от знаний, опыта, наличия компетентных специалистов и заканчивая средними ценами на услуги, клиентоориентированностью каждого из сотрудников.
Юрфирма «Ветров и партнеры» подтверждает свою готовность и способность оказать клиентам запрашиваемую юридическую помощь, равно как и наличие специалистов, обладающих релевантным опытом и необходимой квалификацией при оказании юридических услуг по вопросам, касающимся корпоративных документов.
Наши юристы по сделкам, операциям и спорам, связанным с корпоративными документами оказывают юридические услуги в Новосибирске и иных городах (в т.ч. Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Юридические услуги предоставляются одним из следующих способов:
1. Силами сотрудников юридической компании «Ветров и партнеры»: лично в месте нахождения основного офиса, лично, находясь в командировке в месте нахождения Клиента, или дистанционно (почта, телефон, скайп, мессенджеры);
2. Силами партнерской юридической компании, с которой юрфирма «Ветров и партнеры» сотрудничает в месте нахождения Клиента;
3. Комбинация способа №1 и №2.
Обращайтесь к нам по следующим контактам:
Пишите на info@vitvet.com, звоните на +7 (383) 310-38-76, +7 (983) 510-38-76.
Пишите WhatsApp, Telegram на +7 (913) 918-25-62.
Прежде чем Фирма расскажет о содержании и условиях предоставляемых услуг, предлагаем ознакомиться со следующими аналитическими материалами и судебной (арбитражной) практикой:
Как пользоваться корпоративной картой: ликбез для руководителя, подсказка бухгалтеру
Корпоративные карты давно заменили организациям чековые книжки и выдача наличных под отчет тоже уходит в прошлое. Но пользоваться бизнес-картами нужно не так, как обычными дебетовыми. Сегодня мы расскажем о том, кому можно доверить корпкарту, на что можно тратить с нее деньги, чем подтвердить расходы, почему бухгалтер недоволен некоторыми тратами и при чем тут 115-ФЗ.
Под корпоративными картами понимаются любые карты, которые используются в бизнес-целях. По типу они делятся на дебетовые и кредитные, по используемой валюте на рублевые и валютные, по персонификации на именные и неименные.
Какими бывают бизнес-карты
Рублевые дебетовые карты используются для обычных расчетов, например, покупки канцелярии, оплаты гостиницы в командировке и т.п., при этом расходуются собственные средства организации, в отличие от кредитных, где средства предоставляет банк. Валютные карты применяют в зарубежных командировках.
Именные карты выдаются конкретному сотруднику и могут использоваться только им. Если сотрудник увольняется, карта блокируется.
Неименные бизнес-карты может использовать любой сотрудник организации, который ее получит. Например, в компании несколько сотрудников, которые иногда ездят в командировки, они могут передавать карту друг другу.
Порядок пользования неименной картой лучше прописать во внутреннем регламенте организации, чтобы не возникало путаницы. Каждый работник должен отчитываться за совершенные траты.
Как открыть корпкарту
Можно просто получить карту, привязанную непосредственно к расчетному счету, либо открыть отдельный карточный счет, к которому привязывается одна или несколько карт.
Первый вариант — для руководителя компании, второй — для сотрудников. Бухгалтеру и руководителю легко контролировать расходы и устанавливать ограничения (лимиты) для подотчетных лиц с использованием карт. А все движения по счетам отражаются в выписке.
Как пользоваться бизнес-картой, нужна ли для этого доверенность
Выдача корпоративной карты регулируется внутренними регламентами компании, мы уже упоминали, что именные карты не должны передаваться другому лицу, для прочих таких ограничений нет.
Использовать корпоративную карту можно только в рабочих целях, для личных покупок — собственные карты. Не забывайте, что фактически покупки совершаются со счета организации и отвечать за расходование денег компании придется в т.ч. ее директору.
На что расходовать деньги с бизнес-карты можно, а на что — нет
Нельзя использовать для следующих целей:
Оговоримся, что вышеуказанные правила актуальны для организаций. ИП может пользоваться корпоративной картой с большей свободой, т.к. средства на его счете являются финансами физлица.
Как отчитаться за покупки
За расходы по карте должно отчитаться ответственное (подотчетное) лицо, которое ее использовало. Если картой пользовались несколько сотрудников, то каждый отчитывается за себя.
Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ или того государства, где совершена покупка или оплата (если речь о валютной карте для загранпоездок).
Срок сдачи отчета зависит от внутренних положений организации, его определяет руководитель. Срок может быть указан в приказе на выдачу подотчета, если работник пишет заявление с просьбой предоставить ему корпкарту для расчетов, то срок и лимит расчета руководитель может указать в визе на заявлении.
Бухучет — проводки по корпкартам
Учет расчетов по корпоративным картам ведется по счету 55.
Вот несколько примеров проводок для отражения операций, связанных с бизнес-картами:
Дебет 55 Кредит 51 — пополнение корпоративной карты с расчетного счета;
Дебет 71 Кредит 55 — сотрудник произвел расход с карты или снял наличные (до предоставления отчета);
Дебет 10, 41, 44, 60, 76 Кредит 71 — получен отчет сотрудника по расходам, они разнесены по бухгалтерским счетам по видам затрат;
Дебет 50 Кредит 71 — сотрудник вернул часть неистраченных наличных средств;
Дебет 51 Кредит 55 — средства со счета корпкарты возвращены на расчетный счет организации.
Плюсы и минусы корпоративной карты по сравнению с обычным подотчетом
Не нужно постоянно контролировать выдачу и возврат подотчетных средств, достаточно установить правила — на что и в каком пределе может тратить деньги сотрудник, допустим, в течение месяца.
Покупки и оплата через интернет становятся доступнее.
Получать наличные средства со счета можно быстрее, чем если запрашивать их в банке по чековой книжке. Вносить средства также можно через банкоматы.
Для пользователей бизнес-карт часто действуют различные акции, скидки, предоставляется кэшбэк за покупки и другие бонусы.
Если не подтвердить расходы по карте документами, неподтвержденные суммы придется вернуть или заплатить с них НДФЛ 13%, а организации придется еще и перечислить страховые взносы, т.к. эти суммы ФНС признает доходом физлица, использовавшего карту.
Подводя итог, можно сказать, что при правильном использовании корпоративная карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы подотчетных лиц, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты за товары и услуги с поставщиками.
Корпоративные документы
Обеспечивая правовое сопровождение ООО, АО, ЗАО, ОАО, ПАО, ФПК «Бизнес и Право» выявило типичные ситуации, которые могут негативно отразиться на ведении бизнеса.
Предприниматели, столкнувшись, казалось бы, с тупиковой ситуацией, угрожающей ведению бизнеса, не знают какие действия необходимо правильно предпринять: возникает нервозность, невосполнимая потеря времени, финансовых средств.
Одной из таких типичных причин является невыполнение акционерным обществом обязанности по регистрации выпуска ценных бумаг после своего создания.
Причем регистрацию ценных бумаг обязаны выполнить акционерные общества вне зависимости от того, являются ли они публичными или непубличными, т.е. если проще говоря, все АО, ЗАО, ОАО, ПАО.
Размеры административного штрафа высокие от 700 000 рублей.
Процедура требует правильного и своевременного оформления пакета документов, с учетом требований Центрального Банка России (ранее эти функции исполняла ФКЦБ).
Более сложная задача возникает у акционерного общества, если его деятельность осуществляется на протяжении года и более лет, а выпуск ценных бумаг (акций акционерного общества).
Можно ли спустя несколько лет «узаконить» выпуск ценных бумаг, сложно ли это?
Да, это более сложная ситуация, но наша компания имеет наработанный опыт решения таких проблем, с оптимальными затратами по времени и финансовыми затратами, что позволит Вам обезопасить бизнес и уйти от неприятностей с проверяющими и контролирующими органами.
В соответствии с действующим законодательством РФ общества любой организационно-правовой формы (ООО, АО, ЗАО, ОАО, ПАО) обязаны проводить ежегодно общее ГОДОВОЕ собрание.
Внеочередное собрание проводится по мере необходимости.
Любое собрание (акционеров или участников) состоит из ТРЕХ основных этапов: подготовка, созыв и проведение общего Собрания.
Естественно, имеется специфика Собраний участников, отличающаяся от Собраний акционеров.
Следует отметить, что процедура требует четкого соблюдения, как процессуальных действий, так и установленных Законом сроков. Помимо действий, прописанных в федеральном законодательстве об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, необходимо соблюсти те действующие требования, которые были регламентированы ФКЦБ, с учетом изменений и дополнений, принятых Центральным Банком России.
ФПК «Бизнес и Право» может сэкономить Ваше время и обезопасить от возможных ошибок, упущений. Мы сформируем для Вас пакет документов по подготовке, созыву и проведению общего Собрания, дадим практические советы по минимизации расходов, поможем принять оптимальные решения.
В нашей команде, кроме юристов, опытные адвокаты Московской коллегии адвокатов «Сачковский и Партнеры», что позволяет нам отстаивать интересы наших клиентов по корпоративным делам, связанным:
с регистрацией новой, либо с реорганизацией и ликвидацией существующей организации;
с распределением акций, долей, паев и т.д.;
с возмещением убытков, принесенных организации, и признанием сделок недействительными, по искам учредителей организации;
с изменением полномочий и ответственности членов руководящих органов организации;
с выпуском ценных бумаг и признанием недействительными операций, осуществленных в процессе их эмиссии и размещения;
с деятельностью держателей реестра собственников ценных бумаг по учету прав на акции;
с созывом общего собрания членов (учредителей, участников, акционеров);
с обжалованием действий (принятых решений) руководящих органов организации;
с деятельностью нотариусов, подтверждавших сделки с долями в уставном капитале ООО.
Мы обеспечиваем защиту Ваших интересов качественно и быстро.
Общим термином “корпоративные документы” обычно называют документы юридического лица (с учетом его организационно-правовой формы), которыми подтверждается его правовой статус, устанавливаются основы деятельности, регулируются внутренние отношения.
Первыми корпоративными документами юридического лица являются его учредительные документы, договоры о совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица и решения о создании юридического лица (к примеру, для ООО и АО – это устав, договор об учреждении (о создании) и протокол общего собрания учредителей (акционеров) либо решение единственного учредителя (акционера)). Точный перечень документов, необходимых для создания юридического лица, устанавливается законом и может отличаться в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица.
Учредительные документы обязательно предоставляются в налоговый орган при государственной регистрации юридического лица.
Впоследствии к корпоративным документам могут добавиться списки участников общества, решения участников (акционеров) общества о внесении изменений в учредительные документы, договор с руководителем компании, типовой трудовой договор с работниками и т.д.
С увеличением штата работников, как правило, в компании появляется внутренняя структура (отделы, подразделения и пр.), и процесс управления бизнесом становится сложнее. В таком случае возникает необходимость регламентации деятельности бизнеса в целом (вплоть до корпоративного стиля), и разработка внутренних регламентирующих документов для компании становится объективно необходимой.
К таким регламентирующим корпоративным документам можно отнести:
Агентство “ПравоДел” предлагает юридические услуги по составлению и экспертизе корпоративных документов юридических лиц: