Что такое корешок папки архивной
Архивные папки для прошивки документов в твердую обложку с универсальным корешком от 0,1 до 10 см
(для прошивки дел временного хранения.)
Папка состоит из лицевой и задней сторонки. Лицевая и задняя сторона выполнены составными с биговкой по линии сгиба, что обеспечивает полное раскрытие документа на 180. Лицевая сторона включает в себя: крышку с отставом и гибкий огибной корешок, то есть универсальный перекидной элемент из бумвинила с фиксатором, клеевой основой с защитной лентой. Корешок позволяет подшивать документы толщиной от 0,1 до 10 см.
(для переплета дел постоянного хранения.)
Архивная папка универсальная альбомная состоит из лицевой и задней переплетной крышки (картон толщиной 1,3мм.) крышки имеют отсавы (шарниры) с биговкой (надсечкой) по линии сгиба, что обеспечивает полное раскрытие документа на 180. Лицевая сторона включает в себя: крышку с отставом и гибкий огибной корешок, то есть универсальный перекидной элемент из коленкора (материал на тканевой основе) с фиксатором, клеевой основой с защитной лентой. Корешок позволяет подшивать документы толщиной от 0,1 до 4 см.
Реквизиты обложки нанесены на лицевую часть папки печатным способом и соответствуют Приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526
Папка универсальная, подходит для прошивки на станках
Папка альбомная состоит из лицевой и задней сторонки. Лицевая и задняя сторона выполнены составными с биговкой по линии сгиба, что обеспечивает полное раскрытие документа на 180. Лицевая сторона включает в себя: крышку с отставом и гибкий огибной корешок, то есть универсальный перекидной элемент из бумвинила с фиксатором, клеевой основой с защитной лентой. Корешок позволяет подшивать документы толщиной от 0,1 до 10 см.
Архивные папки с перекидным корешком
т олщина картона 2 мм.
Изготавливаются на заказ от 100 штук, толщина картона 2 мм. реквизиты обложки по макету заказчика, цвет корешка на выбор (красный, синий, серый, коричневый, бордовый). Срок изготовления 2 недели с учетом сушки, упаковка в гофротару по 50 штук
Папки для переплета дел временного и постоянного хранения* в твердую обложку, позволяют осуществлять переплет документов толщиной от 0 до 100 мм. с корешком из бумвинила либо от 0 до 40 мм с корешком из коленкора, с минимальными затратами труда и времени. Папка для переплета в твердую обложку состоит из двух крышек из бескислотного картона с биговкой, на лицевой крышке закреплен перекидной корешок из бумвинила (либо коленкора ), после того как дело сброшюровано корешок крепится к обратной стороне двусторонним скотчем. После переплета дело может быть раскрыто на 180 градусов для того чтобы копировать разворот, ширина биговки (гнущейся части) составляет 25 мм.
Схема прошивки документов в твердый переплет.
1. Сложить вместе верхнюю крышку с гибкой частью, пачку документов и нижнюю крышку.
2. Просверлить и прошить переплет.
3. Завернуть гибкую часть за нижнюю крышку, натянуть и приклеить двусторонний скотч.
Папка может прошиваться нитками на оборудовании для подшивки документов. пример прошивки показан на видео
* Патент на полезную модель №125521 зарегистрирован в Государственном реестре полезных моделей Российской федерации 10 марта 2013 г., срок действия патента 01.11.2022 г.
* * материалы отличаются высокой прочностью, износоустойчивостью, долговечностью и отсутствием спор грибков и плесени.
** * в соответствии с архивным законодательством дела постоянного хранения не должны быть толще 4 см.
Для прошивки документов в папки используется следующее оборудование и материалы:
Все о папках-регистраторах: размеры, характеристики и использование
Работа в офисе предполагает работу с бумагами. Чтобы она была максимально эффективной, нужно продумать особенности регистрации, систематизации, хранения документации. Для этого созданы папки для документов. Предпочтительнее заказывать изделия высокого качества, чтобы хранение бумаг было долговечным. Когда уже решили заказать такой товар для офиса, возникает очевидный вопрос: Как выбрать папку-регистратор, чтобы она служила долго и была практичной, удобной?
В каталоге представлена продукция таких производителей:
Виды папок для документов
Папка для документов используется с целью организации офисной работы. Она используется для хранения бумаг, создания картотеки сотрудников, клиентов, другой информации. Даже в условиях автоматизации рабочих процессов в офисе все еще остается работа с бумажной документацией. Да, документооборот преимущественно электронный. Но это не понижает актуальность использования папок для хранения бумаг, карточек, файлов.
Для выбора папок-регистраторов нужно ознакомиться со всем ассортиментом, разнообразием этого варианта канцелярии на рынке. Представим вашему вниманию названия папок по категориям:
Папки, которые используют только для хранения документов, поделены на такие группы:
Выбирая изделие также обращайте внимание на тип конструкции. Отличий в этом плане множество. В каталогах представлена продукция с:
Формат и размеры папок-регистраторов
Выбрать подходящее изделие из огромного ассортимента папок довольно сложно. Нужна папка регистратор, уточните нужные размеры изделия, формат. На эти нюансы стоит обращать внимание в первую очередь. Стандартными считают изделия А4. В этом размере создаются все официальные бумаги.
Также в каталоге магазина «Канцелярская Мекка» представлены изделия таких форматов:
Формат А5 используют в бухгалтерском деле. Он удобен для подшивания, хранения платежных документов. При необходимости можно заказать сегрегатор нестандартного размера. Сегрегатор или регистратор удобнее использовать из-за качественного механизма крепления, наличия места для подписи, этикетки на корешке.
Ширина корешка
Чтобы хранить документы чаще используют регистраторы формата А4. Отличие наблюдается в ширине корешка, а не в высоте. Именно от этой характеристики зависит количество бумаг, которые можно поместить для дальнейшего использования, хранения. В каталоге представлены папки с шириной корешка:
Из каталога вы можете выбрать подходящую по целям папку-регистратор, с нужной вместительностью листов, файлов. Цветовая гамма огромная.
Материал
Изготовление регистраторов ведется из плотного картона высокого качества. Также может использоваться пластик, который обязательно должен быть экологически чистым. Цветовое разнообразие материала обширное (свыше 10 оттенков). Покрытие изделия бывает односторонним, двухсторонним.
Механизм регистратора
Чаще всего в офисах используют изделия с арочным механизмом. Сегрегатор с арочным механизмом считается более удобным, надежным. Он обеспечивает абсолютную сохранность документов. Указанный механизм для папок-регистраторов предназначен для фиксации бумаг (в них изначально делают дырки), а также файлов, прозрачных папок.
Арочный вид механизма изготавливают из стали, поэтому эта деталь считается долговечной. Его преимуществом также считается безопасность использования.
На регистраторах продумана металлическая окантовка. Она обеспечивает долгую сохранность изделия. Также на товаре присутствует отверстие, с помощью которого регистратор удобно брать с полки.
В использовании это изделие несложное. Рассмотрим, как пользоваться папкой сегрегатором или регистратором:
Если вы не знаете, как закрыть регистратор, обратите внимание на специальные кольца. С их помощью закрытие папки будет плотнее. Кольца защелкните, а затем верните прижим в начальное положение, захлопните его.
Подшивка документа в дело: как правильно сделать архивный переплет
Содержание
Архивным переплетом документов именуют их специальное оформление. Бумаги готовят, чтобы их потом хранил, использовал архив предприятия. Если он отсутствует, прибегают к простому архивному хранению. Некоторые компании пользуются для этого услугами аутсорсинга либо специально оплачивают работу брошюровщика, когда нужно переплести уже готовую папку с документацией.
Перед шнуровкой, описью документацию стоит оценить. Это делают:
Для чего нужен архивный переплет документов
Подшивка или архивация документации – это оформление её в специальную папку с подписями на корешке и сдача на хранение. Архивная переплетная система нужна, чтобы хранить огромные количества бумаг, с которыми работают большие организации. Это удобно руководителям, делопроизводителям. Подшив документов в архив пользуется спросом преимущественно для документации, которую надо хранить постоянно. Часто они обязаны быть сохранны на протяжении ¾ века. Именно поэтому разные организации делают архивно-техническое оформление имеющейся документации. Ведь необходимо долго хранить бумаги, чтобы не портились, а подшивка документов в дело это обеспечивает.
Преимущества архивного переплета
Переплёт архивных документов обладает рядом положительных качеств:
Ещё переплёт документов для архива хорош тем, что:
Что включает в себя полное оформление дел
Это медленная, кропотливая процедура, которую специалисты выполняют, проходя несколько стадий:
Напомним, информация, как оформить обложку дела, есть в ГОСТах.
Что нужно из инвентаря для прошивки бумаг
Чтобы выполнить прошивку дел в архив, необходимы:
Иногда специализированные магазины предлагают брошюровочные устройства. Применять их удобнее, нежели работать вручную. Так как клей должен быть защищён от появления грибков, разложения, других деструктивных процессов. От этого зависит сохранность содержимого папки. Все перечисленные товары можно приобрести в интернет-магазине Офисмаг.
Как сделать качественный архивный переплёт
Теперь придётся посчитать страницы и подписать их. Такое условие обеспечит удобство пользования готовой папкой. Грамотные специалисты следят за правильной нумерацией документов в деле. Документооборот и архивирование требуют скрупулёзного подхода. Это условие комфорта сотрудников.
Обязательно нужно посмотреть, как правильно сложить дело. Страницы скрепляют струбциной либо кладут под специальный гнёт. Проколы сверху и снизу выполняются на расстоянии 3 см от краёв бумаги. Их делают ровно 4, между ними предполагается дистанция 8 см. На стопку, под неё нужно положить по листу бумаги, не забыть положить нумерованную внутреннюю опись перед началом работы.
Образец оформления обложки в дело и требования к нему определяются ГОСТ 17914-72. Эти нормы действовали до 1985 года. Они никогда не менялись. Их применяют делопроизводители 21 века, когда нужно подшивать документы в дело.
Правильный размер корешка составляет 40 мм. Там маркером либо ручкой стоит написать, к какой сфере жизни предприятия относится содержимое определённой папки. При сшивании концы надо пользоваться несколькими иглами для концов нитей. Теперь начинают прошивать со средних проколов. Потом нити стоит затянуть, тщательно связать. Схемы и поэтапная инструкция, как правильно прошивать документы есть в предыдущем обзоре.
Теперь следует снабдить готовую работу основными реквизитами на обложке архивного дела для прошивки документов:
Эта информация позволит срочно найти нужную бумагу, если потребуется, избежать путаницы.