Что такое конференц зал
Для чего используется конференц-зал?
Мероприятия, предполагающие участие большого количества людей, требуют наличия специально оборудованного помещения — конференц‑зала. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория, вместимостью до сотни либо больше участников.
Ограниченное пространство многих офисов не позволяет собственникам бизнеса проводить масштабные мероприятия в «родных» стенах, а иногда ситуация складывается таким образом, что аренда конференц‑зала остается единственно верным решением. При этом цена на аренду такого помещения вполне приемлема для большинства организаций.
В каких случаях стоит арендовать конференц‑зал?
Аренда хорошо оборудованного конференц‑зала станет отличным вариантом для решения следующих задач:
Преимущества конференц‑зала при гостинице
Выбирая конференц‑зал для организации семинара или деловой встречи, следует учитывать его местоположение. Арендуя в Йошкар‑Оле специальную аудиторию для проведения какого‑либо мероприятия, нужно подумать и о размещении участников, приехавших из других городов. Даже если некоторые йошкар‑олинские гостиницы предлагают достойно оборудованный конференц‑зал и уютные номера, то они не могут предложить особой умиротворяющей атмосферы, которую может подарить только природа.
В ГК «Росинка» вы можете успешно совместить и плодотворную работу, и прекрасный отдых на свежем воздухе. Вдали от городской суеты, сопровождающейся постоянным шумом, вы и ваши партнеры полностью погрузитесь в решение поставленной задачи. Мы организуем для вас кофе‑брейки, обеды или шикарный банкет — изысканные блюда европейской кухни от нашего шеф‑повара, безусловно, придутся по вкусу каждому гостю!
Организуя многодневные конференции или тренинги, забронируйте номера заранее. У нас представлены как стандартные, так и люксовые номера, а также студия Делюкс и отдельный комфортабельный коттедж.
«Конференц-зал», «конференц зал» или «конференцзал»?
«Конференц-зал», «конференц зал» или «конференцзал» − выбор правильного способа написания часто доставляет трудности, вводит в заблуждение.
Для того чтобы разобраться, как писать правильно, и быстро запомнить верный способ, следует рассмотреть происхождение слова более подробно.
Как правильно пишется?
Слово относится к сложносоставным существительным. Первая половина представляет собой усеченный вариант самостоятельного слова «конференция» − «конференц». Второе слово: существительное в полной форме − «зал». Оба слова заимствованы из других языков. Соединяет составные части в слове дефис.
Этимология и значение слова «конференц-зал»
Сокращение слов применяется с давних времен во всех языках для экономии. В старые времена экономили письменный материал (пергамент, бересту, бумагу). В современных языках с помощью сокращения слов экономят время и уменьшают длину предложений, что облегчает понимание сказанного.
Значение сложного существительного: зал для проведения конференций.
Морфемный разбор слова «конференц-зал»
Слово состоит из двух морфем:
Окончание в слове нулевое. Сложное существительное меняет окончание в зависимости от падежа. Основа: «конференц-зал».
Примеры предложений
Как пишется слово, рассмотрим на примерах:
Неправильное написание слова «конференц-зал»
Ошибочно писать сложное слово слитно: «конференцзал» и раздельно: «конференц зал». А также допускать распространенные орфографические ошибки:
Заключение
Правописание слова нужно запомнить.
Несмотря на сходство со сложносокращенными словами, которые пишутся слитно, у слова дефисное написание:
10 простых вопросов о конференц-залах
Не так давно мы написали текст “10 “глупых” вопросов о видеостенах”, после чего почувствовали некоторую неловкость: а не обидели ли мы кого-либо столь “фривольным” названием? Очень надеемся, что нет. Но чтобы впредь не ставить себя в подобное положение, мы больше не будем давать нашим экспертным статьям столь неоднозначные заголовки. А интересных текстов в ближайшем будущем у нас планируется немало.
Сегодня мы бы хотели поговорить о переговорных комнатах в формате конференц-зала: это больше, чем небольшая переговорная комната, но гораздо меньше, чем большой концертный зал.
1.Что такое конференц-зал и для каких мероприятий его можно использовать?
Конференц-залы обычно используются для:
2.Что такое многофункциональные конференц-залы?
Как правило, так называются залы, когда сложно выявить одну из преобладающих задач, которые выполняет оборудование этого конференц-зала. Такие конференц-залы могут использоваться и для проведения обычных голосовых совещаний, и для прослушивания докладчика с одновременным просмотром видеоматериалов, и для организации видеоконференций и даже для просмотра фильмов, как в обычном кинотеатре.
3.Каково оптимальное количество мест в конференц-зале?
Не существует какой-либо универсальной цифры. Все зависит от размера помещения, финансовых возможностей заказчика, а также функционала, который будет выполнять будущий конференц-зал.
Основываясь на нашем многолетнем опыте разработки инженерных решений и интеграции, скажем так: стоимость оснащения конференц-зала зависит не только и не столько от его размера, сколько от уровня его универсальности и автоматизации: чем шире функциональность зала, тем большее количество оборудования там установлено, а соответственно и сумма затрат выше.
4.Какие существуют схемы расположения аудитории в конференц-зале?
Вариантов размещения участников и зрителей в конференц-залах существует немало, однако все они являются частными случаями пяти основных вариантов: Т-образного размещения, круглого стола, стола переговоров, школьного класса и театра.
Рассмотрим каждый из них.
Т-образное размещение
Руководитель (ведущий мероприятия) находится во главе стола и возглавляет мозговой штурм, поочередно слушает отчеты подчиненных или говорит сам.
Круглый стол
Стол переговоров
Этот способ размещения во многом схож с Т-образным размещением, но, тем не менее, имеет ряд особенностей, которые позволяют выделить его в отдельный тип организации конференц-зала.
Данный вариант отлично зарекомендовал себя в переговорных комнатах крупнейших компаний со всего мира. Он сочетает в себе удобство общения между участниками и работу с наглядными материалами: длинный вытянутый стол позволяет разместить видеопанели по обе стороны стола или даже закрепить их на потолке, разделив переговорное пространство надвое.
Школьный класс
Театр (или формат классической конференции)
Если во время выступления предполагается большое число слушателей, то такой способ размещения будет наиболее уместным: ведь благодаря отсутствию столов и другой мебели высвобождается дополнительное пространство, а стулья участников располагаются друг за другом рядами, что позволяет всем видеть и слышать выступающих.
5.Какие системы должны быть обязательно в конференц-зале?
Переговорная комната становится конференц-залом, если в ней установлены:
Если хотя бы одной из этих систем нет, то это не конференц-зал, а уже снова просто переговорная комната.
Все чаще к вышеперечисленным системам добавляется и система управления оборудованием зала.
6.Что такое система отображения конференц-зала?
7.Что такое звуковая система конференц-зала?
8.Что такое система управления конференц-залом?
9.Какое оборудование обычно устанавливается в конференц-зале?
10.Что нужно учесть при проектировании конференц-зала?
Обстановку конференц-зала мебелью и оснащение техникой лучше заблаговременно, тщательно и точно спланировать, а проект постройки конференц-зала следует разделить на этапы, в рамках которых будут производиться те или иные работы. Все это избавит Вас от таких неприятностей, как укладка забытых кабельных трасс поверх ламината или линолеума (например в коробе) или штробления при уже законченной финишной отделке и других, нередко, забавных, проблем монтажа.
Укладка кабельных трасс
Камеры и видео
Акустические “нюансы”
На заднем плане можно увидеть кабины для синхронного перевода
А вот так кабина выглядит вблизи
При оснащении конференц-залов большого размера мы рекомендуем в начале провести акустический расчет помещения.
Специалисты компании МедиаСтройИмидж будут рады оборудовать конференц-зал в Вашей организации, учитывая особенности помещения и специфику деятельности предприятия.
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ
Смотреть что такое «КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ» в других словарях:
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ — (лат. нем.). Зал для совещаний, для конференции. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КОНФЕРЕНЦ ЗАЛ комната, в которой собирается конференция или совет учебного заведения. Словарь иностранных слов,… … Словарь иностранных слов русского языка
конференц-зал — сущ., кол во синонимов: 1 • зал (47) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
конференц-зал — конференц зал, конференц зала … Орфографический словарь-справочник
конференц-зал — Зал 1., оборудованный для проведения конференций, собраний или заседаний [Терминологический словарь по строительству на 12 языках (ВНИИИС Госстроя СССР)] Тематики здания, сооружения, помещения EN conference hall DE Konferenzsaal FR salle de… … Справочник технического переводчика
конференц-зал — <<конференц з<>а<>л>> а; м. [нем. Konferenzsaal] Зал для торжественных заседаний, конференций. Большой конференц зал Академии наук … Энциклопедический словарь
конференц-зал — а; м. (нем. Konferenzsaal) Зал для торжественных заседаний, конференций. Большой конференц зал Академии наук … Словарь многих выражений
конференц-зал — 43 конференц зал: Помещение, расположенное внутри объекта конгрессной недвижимости или временно сооружаемого объекта и используемое для проведения конгрессных мероприятий. Источник: ГОСТ Р 53524 2009: Конгрессная деятельность. Термины и… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ — зал 1., оборудованный для проведения конференций, собраний или заседаний (Болгарский язык; Български) конферентна зала (Чешский язык; Čeština) zasedací místnost; konferenční sál [síň] (Немецкий язык; Deutsch) Konferenzsaal (Венгерский язык;… … Строительный словарь
конференц-зал — у, ч. Зал для урочистих зборів, нарад, конференцій і т. ін … Український тлумачний словник
Конференц-зал — м. Зал для торжественных собраний, совещаний, конференций. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
Оснащение конференц-залов: что важно учесть
Если решение принято, то наверняка у вас есть свое видение будущего зала. Мы тоже хотим, чтобы у вас был современный, удобный и эстетичный конференц-зал, но по опыту многих лет знаем, что непродуманность деталей может привести в конечном счете к некомфортной работе.
Поэтому давайте посмотрим на зал глазами интегратора и попробуем обойти все подводные камни. Например, глядя на стол президиума, важно продумать, как будут проходить кабельные трассы, по которым проложены провода конференц-системы. Глядя на места участников заседаний, важно не упустить: видно ли им будет других участников и как дойдет до них отраженный от разных поверхностей звук.
Какой конференц-зал выбрать?
Круглый стол
Конференц-зал «круглый стол» в Пензенском государственном университете
Актовый зал
Актовый зал ГУ МВД по Нижегородской области
Многофункциональный конференц-зал
Система конференц-связи в центральном актовом зале Федерального космического агентства Российской федерации (Роскосмос)
Зал-трансформер
Зал-трансформер в Учебном центре Ford Motors
Как будет использоваться конференц-зал?
Почему это так важно
От ответа на эти вопросы зависят не только возможности участников, но и внешний вид зала. И это не только дополнительные кресла, но также кабель-каналы и различные архитектурные интерфейсы, которые обеспечивают подключение оборудования на местах. В противном случае кабели придется прокладывать в настенных коробах, что может испортить внешний вид зала.
Конференц-зал «Мулен Руж» в головном офисе компании «Яндекс»
Зал правления МТС-банка
Дополнительные полезные вопросы
Еще один важный вопрос, который нужно продумать до начала проектирования: «Насколько прочны стены для монтажа видеостены или потолок для крепления видеопроектора»?
Кроме того, при оснащении конференц-зала важно не забыть о параметрах силовой электросети зала, так как работа некоторых систем очень зависит от них.
В случае организации видеоконференцсвязи – нужно продумать, из какой части зала будет идти трансляция, и определить удаленность всех мест, которые будут задействованы в общении.
Системы конференц-зала
Система управления
Одна из самых важных систем зала – система управления. Можно сказать, что это мозг вашего конференц-зала, без которого зал не может быть «интеллектуальным» и современным. Именно с помощью системы управления все оборудование интегрируется в единый комплекс. Управлять системами зала вы можете посредством интерфейса, доступного по WiFi практически с любого мобильного устройства, как и со стационарного компьютера.
Важно продумать также, нужен ли в зале оператор. Или управлять залом будет председатель конференции? Удобный и интуитивно понятный интерфейс современных систем управления это позволяет. Но если оператор все-таки нужен, стоит решить – будет ли он находиться в зале, или в отдельной операторской комнате? А также продумать оснащение этой комнаты, ведь ему нужно будет слышать и видеть происходящее в зале.
Схема системы видеоотображения конференц-зала
Система отображения
Еще одна важная система — отображение. Размышляя о ЖК мониторах, видеостенах, экранах, важно учесть: не бывает больших или маленьких устройств отображения. Бывают устройства отображения, адекватные или не адекватные при данных параметрах помещения. Это значит, что подбирать экраны нужно исходя из того, будет их видно или нет.
Одно из традиционных решений такой проблемы — дублирование средств отображения. Можно разместить дополнительные панели на стенах или специальных стойках или установить мониторы на столах участников.
При выборе средств отображения для оснащения конференц-зала нужно также учесть, какая информация будет демонстрироваться, и для кого она предназначена. Будут это видеоролики или документы? Насколько хорошо должны быть видны детали для всех участников мероприятия? Например, для более четкого изображения стоит установить видеостену, а не проекционный экран, а также мониторы на столах участников.
Кроме того, нужно выбрать стандарт передачи графических данных, решить, будет ли использоваться аналоговый сигнал VGA или же все будет построено на цифровых – DVI и HDMI.
Система конференц-связи
Каждая конференц-система выполняет ряд функций (постановки выступающих в очередь, передача голоса), управление которыми осуществляется через пульт председателя. Управление громкостью осуществляется с пульта оператора. Но важно предусмотреть также, какие еще системы нужны для оснащения конференц-зала, помимо конференц-связи.
Система синхронного перевода
Например, с конференц-системой может быть интегрирована система синхронного перевода, которая активируется нажатием на пульт конференц-микрофона. Возможна и внешняя система синхронного перевода. Количество языковых каналов, которые могут транслироваться конференц-системами, достаточно велико. Главное, учесть, где будут находиться кабинки переводчиков. Или же переводчики будут находиться в зале? Сколько будет переводчиков? От ответов на эти вопросы также зависит внешний вид зала.
Многофункциональный конференц-зал в библиотеке Удмуртского государственного университета
Системы видеоконференцсвязи и технологического телевидения
В современных конференц-залах с конференц-системой обычно интегрированы также камеры технологического телевидения, которые автоматически наводятся на выступающего.
Эти же камеры могут служить и для видеоконференцсвязи, если она предусмотрена. Для того, чтобы получить нужное отображение зала, важно заранее подумать, где будут размещаться камеры и сколько их будет. Как правило, нужна камера для общего плана, и камеры, позволяющие транслировать более крупные планы.