Что такое код информационной системы в гиис дмдк

Новое руководство пользователя ГИИС ДМДК: Регистрация в системе

Команда разработчиков ГИИС ДМДК ОАО «ГОЗНАК» представила РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. В руководство внесены изменения от 01.07.2021

1 Общие сведения

Для начала работы в ГИИС ДМДК необходимо:
1. Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
2. Установить требуемое программное обеспечение.

Требования к сертификату ключа электронной подписи и порядок установки программного обеспечения описаны в документе «Руководство пользователя по настройке персонального компьютера для работы с ГИИС ДМДК».

Предусмотрен следующий порядок регистрации пользователей в Системе:
1. Регистрация руководителя ЮЛ/ИП;
2. Создание профиля организации;
3. Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП;
4. Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП.

Для начала работы с ГИИС ДМДК требуется:

2 Регистрация руководителя ЮЛ/ИП

Регистрация юридического лица/индивидуального предпринимателя должна осуществляться с использованием сертификата ключа электронной подписи, у которого персональные данные владельца сертификата соответствуют персональным данным, содержащимся в ЕГРЮЛ (раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица») и ЕГРИП.

Для регистрации в Системе необходимо:

Рисунок 1 – Выбор сертификата пользователя

3) При необходимости разрешить операцию в открывшемся окне подтверждения доступа (см. Рисунок 2);

Рисунок 2 – Окно подтверждения операции

4) Далее перейти в меню «Мой профиль» (см. Рисунок 3);

Рисунок 3 – Домашняя страница

5) В открывшейся странице редактирования профиля заполнить данные:

и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 4)

Рисунок 4 – Страница профиля пользователя

3. Профиль организации

3.1 Создание профиля организации

Для формирования заявки о регистрации в ГИИС ДМДК необходимо заполнить профиль организации. Также сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет.
Для создания профиля организации необходимо:

1) В окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация» (см. Рисунок 5)

Рисунок 5 – Переход в меню «Моя организация»

2) В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН/ОГРНИП или ИНН и щелкнуть по найденной организации (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание профиля организации

Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Профиль организации (общие реквизиты)

3) Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:

а) Адрес электронной почты (обязательный реквизит);
б) Телефон (обязательный реквизит); в) Факс (необязательный реквизит);
г) Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит);
д) Категорию заявителя (обязательный реквизит);
е) Почтовый адрес (обязательный реквизит). В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения ЮЛ/адреса регистрации ИП достаточно установить отметку «Совпадает с юридическим»;

4) Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП (см. Рисунок 8). Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):

а) Основной – 1 код;
б) Вспомогательный – не более 2 кодов;
в) Прочие – без ограничений.

В поле «Пояснения к кодам ОКВЭД» можно ввести дополнительные комментарии к видам деятельности (при необходимости). После заполнения видов деятельности нажать кнопку «Далее».

Рисунок 8 – Профиль организации (виды деятельности)

5) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о руководителе организации.
а) Если в качество руководителя организации выступает физическое лицо, необходимо установить переключатель в положение «Физическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 9):

в) Если в качество руководителя организации выступает иностранная организация необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 11)

Рисунок 11 – Профиль организации (сведения о руководителе – зарубежная организация)

После заполнения сведений о руководителе организации необходимо нажать кнопку «Далее».

6) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для добавления объекта недвижимости необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить адрес объекта (см. Рисунок 12). После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 12 – Профиль организации (сведения об объектах недвижимости)

7) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о территориально-обособленных подразделениях (далее – ТОП) организации:

а) Филиалах;
б) Представительствах;
в) Других обособленных подразделениях.

Для добавления ТОП необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 13, Рисунок 14):

а) Общие реквизиты ТОП (обязательный реквизит).

Для заполнения можно воспользоваться поиском по ОГРН или ИНН, или заполнить вручную.

б) Адрес ТОП (обязательный реквизит).

в) Виды экономической деятельности (обязательный реквизит).

После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 13 – Профиль организации (сведения о ТОП, общие реквизиты)

Рисунок 14 – Профиль организации (сведения о ТОП, виды деятельности)

8) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о бенефициарах организации. Для добавления бенефициара необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 15):

Рисунок 15 – Профиль организации (сведения о бенефициарах)

9) Если все сведения об ЮЛ/ИП заполнены необходимо подтвердить данные, нажав кнопку «Зарегистрировать».

После регистрации руководитель получает роль «Администратор организации» и может назначать права себе и сотрудникам своей организации.

3.2. Редактирование профиля организации

Для редактирования профиля организации необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16 – Переход в профиль организации

2) В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 17). Редактирования организации осуществляется с помощью мастера (см. раздел 3.1).

Рисунок 17 – Вызов редактирования профиля организации

3.3. Сведения о документах организации

Для добавления сведений о документах организации необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации» (см. Рисунок 18).

Рисунок 18 – Окно документов организации

2) Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ».

3) Выбрать файл для загрузки (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 – Окно выбора файла для загрузки

4) Далее для загруженного документа необходимо указать:

а) Тип документа (обязательный реквизит, выбор из справочника);
б) № документа (обязательный реквизит);
в) Дату документа (обязательный реквизит);
г) Дату окончания действия (обязательный реквизит) и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 20).

Рисунок 20 – Окно добавления документа

5) Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку .

Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).

3.4. Создание профиля информационного обмена

Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена» (см.).

Рисунок 21 – Профили информационного обмена

2) Выбрать организацию или её территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить» .

3) В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:

а) Наименование информационной системы (обязательный реквизит);
б) Код информационной системы (обязательный реквизит); и нажать кнопку «Добавить сертификат».

4) Далее выбрать необходимый сертификат и нажать кнопку «Добавить».

Рисунок 22 – Добавление сертификата

5) Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.

4. Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП

Для регистрации сотрудников организации необходимо:

1) Выполнить пункты 1-5 раздела 2 с использованием сертификата сотрудника организации.
2) Выбрать в выпадающем списке нужную организацию или ТОП организации и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 23).

Рисунок 23 – Окно регистрации сотрудника

После назначения ролей администратором организации роли пользователя будут отображаться в списке (см. Рисунок 24).

Рисунок 24 – Список ролей пользователя

5 Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП

Назначение ролей сотрудникам осуществляется пользователем с ролью «Администратор организации».

Для назначения роли сотруднику необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации» (см. Рисунок 25).

Рисунок 25 – Переход в профили организации

2) В открывшемся окне в списке пользователей выбрать нужного пользователя (см. Рисунок 26).

Рисунок 26 – Просмотр информации по пользователю

3) В открывшейся миникарточке для выбранного пользователя в реквизите «Роль» установить требуемые роли для сотрудника и нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке (см. Рисунок 27). При этом статус пользователя изменится на «Активный» (см. Рисунок 28). Описание ролей приведено в Таблица 1.

Рисунок 27 – Назначение ролей пользователю

Рисунок 28 – Просмотр статуса пользователя

Таблица 1 Описание ролей

4) Для закрытия доступа пользователя к данным организации необходимо в списке ролей пользователя снять отметки напротив всех ролей и нажать кнопку «Сохранить». Статус пользователя изменится на «Удален».

Источник

Регистрация в ГИИС ДМДК. Личный опыт.

До 1 сентября все участники ювелирного рынка, стоящие на специальном учете в Федеральной Пробирной Палате должны зарегистрироваться в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК). Как и к любой государственной системе, к ГИИС ДМДК предъявляются повышенные меры безопасности. Необходимо получить квалифицированную электронную цифровую подпись, которая работает с ГИИС ДМДК, установить безопасное соединение. Не всегда процесс регистрации проходит быстро и безболезненно.

Мы хотим поделиться с вами опытом успешной регистрации в ГИИС ДМДК наших добрых партнеров, компании ООО «Примавера» (торговая марка «Vesna jewelry»). Генеральный директор ООО «Примавера» Суханов Роман рассказывает, какие этапы регистрации в ГИИС ДМДК вызывали наибольшие затруднения.

“В начале июля начали процедуру регистрации в ГИИС ДМДК. Решили зарегистрироваться заранее, чтобы из-за каких-либо ошибок не выпасть из правового поля (при отсутствии регистрации в ГИИС ДМДК с 01.09.2021 работать с драгоценными металлами и изделиями из них запрещено).

В первую очередь мы проверили все свои ЭЦП и ни одна из них не подошла для ГИИС ДМДК. Встал вопрос: где ее брать. При поиске удостоверяющего центра, который может выпустить такие ЭЦП, оказалось:

1. ЭЦП, выпускаемые ФНС РФ – в данный момент не подходят для ГИИС ДМДК, так как имеют короткий срок действия. Сейчас идет межведомственное согласование, когда пройдет – неизвестно, поэтому данный вариант сразу отпадает.

2. Единственным удостоверяющим центром, который выпускал ЭЦП подходящую для ГИИС ДМДК, оказался ООО «АйтиКом». Контур и Тензор обещали начать выпуск подходящих ЭЦП только в конце июля.*

*С 26 июля компании приступили к выдаче ЭЦП для ГИИС ДМДК.

Мы приняли решения заказать ЭЦП в ООО «АйтиКом» через сайт ecp-shop.ru. Процедура заказа не сложная, заполняешь поля, прикладываешь сканы правоустанавливающих документов и подписываешь имеющейся ЭЦП. Можно, конечно, привезти оригиналы, но нам это не подходило из-за удаленности компании АйтиКом от нас. Для заверения подошла наша действующая ЭЦП для финмониторинга от Контура.

Уведомление о выпуске подписи мы получили 7 июля, зашли по ссылке в электронном письме и записали ЭЦП на свою флешку.

За следующий день настроили рабочее место. КриптоПро у нас уже был установлен ранее (он требовался для финмониторинга и отправки бухгалтерской отчетности), дополнительно установили плагины, размещенные на сайте ГИИС ДМДК, настроили сертификаты. Для всех настроек хватило инструкции, расположенной на сайте ГИИС ДМДК . Браузер использовали Спутник с поддержкой криптографии.

Инструкции понятные и четкие, если следовать их алгоритму, то проблем и сложностей с регистрацией не будет.

На третий день мы обложились документами и занялись регистрацией на портале ГИИС ДМДК. Для чего зашли с использованием ЭЦП в личный кабинет на сайте оператора системы и выполнили последовательно следующие действия:

1. Зарегистрировался генеральный директор.

2. Создали и привязали к учетной записи организацию.

3. В конце дня в ГИИС ДМДК отправили первое заявление на постановку на спецучет.

Через 3 дня получили от регулятора мотивированный отказ с указанием причин.

Ошибки были общепринятые: указали не все виды деятельности (их было всего 3: основной и 2 дополнительных, а у нас более 10), не прикрепили в личном кабинете скан договора аренды помещения, где осуществляем деятельность и не зарегистрировали находящееся по другому адресу вспомогательное подразделение, т.к. программа не дает заводить несколько подразделений с одним и тем же КПП.

По договору аренды проблема решилась быстро – прикрепили скан. Кстати, сейчас система уже не даст отправить заявление без прикрепления документов, разработчики исключили возможность этой ошибки.

По видам деятельности проблема решалась гораздо дольше. Только на вебинаре в ZOOM, которые проводили представители регулятора, нам подсказали, что программа предусматривает 1 основной вид и 2 дополнительных, все последующие виды ОКВЭД надо заводить со статусом «Прочее». Этой тонкости мы не знали и изначально указали только основной вид и два дополнительных (больше система вводить не давала).

Проблему с КПП мы обсудили с представителями регулятора и пришли к выводу, что самым простым способом будет завести второй адрес в объекты недвижимости. Теперь у нас там адрес основного производства и вспомогательного (там не требуется заводить КПП, а поскольку у нас основное и вспомогательные производства находятся в одной налоговой, то у них КПП один).

Есть еще вариант решения проблемы с КПП, но он чуть более долгий и трудозатратный: надо зарегистрировать его в налоговой как отдельное подразделение, тогда ФНС присвоит свой КПП этому подразделению.

Исправив все ошибки и узнав все варианты для решения программных сложностей, 26 июля мы повторно отправили заявление на регистрацию. Через 2 дня получили новое замечание – в договоре аренды в адресе вспомогательного производства был указан литер у здания, а в заявлении литер не указали. Но это уже чисто наша ошибка. В тот же день мы отправили в третий раз заявление и на следующий день, 29 июля, получили уведомление о постановке на учет в ГИИС ДМДК.

После завершения процедуры регистрации в шапке компании появилась надпись «Состоит на спецучете» и теперь нам стало доступно заявление на регистрацию именника, что мы и собираемся сделать в ближайшее время. Начнем с повторной регистрации именника на этот год, а потом будем пробовать оформить квитанцию на пробирование в системе, т.к. совсем немного времени осталось жить бумажным квитанциям, всё переходит в цифровой вид.

В завершении укажем наиболее часто встречающиеся ошибки и сложности при регистрации.

При заполнении различных форм возникал вопрос со сроком действия бессрочных документов. Мы поставили 01.12.2038 года, некоторые ставят 31.12.2049 года.

Возможно, программу доработают и сделают возможность выбрать срок действия документов бессрочно, но пока выбирайте максимально возможный год.

Программа предусматривает 1 основной ОКВЭД и 2 дополнительных, все следующие виды деятельности должны быть заведены со статусом «Прочее».

Если с одним и тем же КПП в карте спецучета есть несколько подразделений, то его можно занести на вкладку объекты недвижимости, а не на вкладку обособленные подразделения. Поскольку если подразделение оформлено в налоговой как обособленное, а не только в пробирной палате, то у него будет отличающийся КПП. Например, у нас КПП 440101001, если бы мы в Костромской налоговой зарегистрировали вспомогательное производство как отдельное обособленное подразделение в понятиях налогового кодекса, то ему бы был присвоен КПП 440101002.

Стоит отметить профессионализм и понимание работников пробирной инспекции, которые готовы помочь и подсказать как исправить замечания, которые не позволили зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК.

Следуйте инструкциям, задавайте вопросы и вы сможете успешно зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК и законно работать после 1 сентября 2021 года.”

Источник

Настройка интеграции с ГИИС ДМДК в программных продуктах “ЮвелирСофт”

Еще раз о том, что такое сервис интеграции. Сервис интеграции дает возможность работать с ГИИС ДМДК не входя в личный кабинет. Данные готовятся в учетной системе пользователя и посылаются в ГИИС ДМДК. Например, сформированная накладная в программе “Ювелирный Торговый Дом” “отправляется” в ГИИС и появляется там (в виде спецификации), в личном кабинете. Для отправки накладной контрагенту, все равно придется заходить в личный кабинет, чтобы подписать спецификацию. Но настроенный сервис интеграции избавляет от необходимости заводить каждую строчку из накладной “вручную” из личного кабинета.

Часто звучащий вопрос: “Мы открыли личный кабинет и встали на спецучет в ГИИС ДМДК. Это означает, что мы уже настроили интеграцию? ”.

Для того, чтобы зайти в личный кабинет пользователь использует настроенный специальным образом браузер (Yandex,”Спутник”). Настроенная интеграция устанавливает связь между ГИИС ДМДК и конкретным программным продуктом (“Ювелирный Торговый Дом”, “Управление Ювелирным Производством”, “Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда”).

Процесс настройки интеграции предъявляет ряд требований к:

1) Операционной системе, установленной на компьютер
2) Версии платформы 1С
3) Версии программного продукта (конфигурация) компании “ЮвелирСофт”

Начнем с самого простого. Компьютер должен работать под управлением операционной системы Windows не ниже Windows 7.

Примечание: Работа на операционных системах семействах Linux в настоящий момент не рассматривается. Во-первых, это единичные случаи. Во-вторых, на полноценное тестирование таких систем просто не остается времени.

Напоминаем, что для настройки сервиса интеграции вам понадобится дополнительная электронная подпись – обезличенная. Для предприятий и организаций обезличенную электронную подпись может выпустить любой удостоверяющий центр, прошедший аттестацию. Если у Вас ИП, то рекомендуем обратиться в Тензор. Кроме того, необходимо будет настроить КриптоПро 5.0 и инициализировать TLS канал (stunnel из состава КриптоПро CSP).

Чем отличается версия платформы от 1С от версии программного продукта?

Платформа от 1С – это среда разработки и одновременно “движок” внутри которого выполняется прикладное решение (конфигурация). Платформа 1С, в зависимости от версии, характеризуется набором инструментов (команд), которые предоставляются разработчику. Соответственно если программный продукт разработан (использует команды) на определенной платформе 1С, то он может не запуститься на более “ранней” платформе. К примеру, конфигурация написанная на платформе 1С 8.3.15 не запустится на платформе 1С 8.3.12.

Версия программного продукта (конфигурация) – это внутренняя кодировка релизов программных продуктов, выпускаемый компанией “ЮвелирСофт”. На одной технологической платформе 1С может быть выпущено несколько релизов (конфигураций) программных продуктов.

Как узнать версию платформы 1С и версию программного продукта?

Если вы работаете в режиме тонкого клиента, то при нажатии на значок i в верхнем правом углу, вы увидите всю нужную информацию.

Если вы работаете в толстом клиенте, то выбираем “О программе” из верхнего пункта меню “Справка”.

или значок на панели инструментов

И видим информационное окно с версией платформы и версией конфигурации.

Почему так подробно останавливаемся на этих моментах?

1. Для настройки обмена разработчики программы используют определенный набор команд. Ранние платформы 1С могут не поддерживать требуемый функционал.

2. Возможность установить сервис интеграции по понятным причинам, появилась только в версиях программных продуктах ЮвелирСофт, выпущенных в начале декабря. Конфигурации, выпущенные до декабря 2021 года таких возможностей не имеют.

Компания “ЮвелирСофт” выпускает типовые конфигурации, но каждый клиент может доработать программу и сделать «кастомизацию» специально под цели и задачи своего бизнеса. Иногда обновление пользовательских конфигураций до свежего релиза может быть связано с большими издержками. Какие версии обновлять, а в какие можно “добавить” методы связи с ГИИС разбираем ниже.

“Ювелирный Торговый Дом”

Основные ветки конфигурации:

1. Семейство ЮТД 10.7. Рекомендации – обновляемся до последнего “свежего” релиза. Отдельных доработок для ранних конфигураций 10.7 не предусматривается.

2. Семейство ЮТД 10.5. Иногда возникает ситуация, когда обновление до ЮТД 10.7 экономически или физически невозможно. В этом случае, существует возможность (не 100% возможность – зависит от того насколько локализована программа) встроить в ЮТД 10.5 модуль интеграции с ГИИС ДМДК.

Процесс «встраивания» происходит полностью в “ручном” режиме.

Стоимость работы специалиста зависит непосредственно от конфигурации ЮТД 10.5.

Порядок предоставления услуги:

1. Покупка (оплата счета) модуля «ГИИС ДМДК» для ЮТД 10.5 (30 000 руб)
2. Отправка базы для экспресс оценки трудоемкости интеграции на hotline@uvelirsoft.ru (детальный расчет не делаем из-за сокращенных сроков оказания услуги по сравнению с “нормальным” режимом)
3. Выставление и оплата счета за работу (на основе экспресс-оценки).
4. Назначение специалиста и времени обновления

3. Семейство ЮТД 10.4 и ниже. Встроить поддержку ГИИС ДМДК технически невозможно. Рекомендация – апгрейт (доплата) до последней версии ЮТД 10.7 и перенос остатков.

“Управление Ювелирным Производством”

Сложность встраивания ГИИС ДМДК в производственную программу в том, что по традиции, самое большое количество доработок, именно в производстве. Многие из таких доработок имеют “критический” характер. То есть обновление конфигурации до типовой, с поддержкой ГИИС чревато остановкой учета на неопределенный период времени. Но и без интеграции с ГИИС ДМДК работа предприятия просто остановится. Необходимо выбрать золотую середину, чтобы и ГИИС подключить и учет не разрушить.

Если УЮП можно обновить без особых проблем (или с терпимыми проблемами), то обновляем.

Порядок предоставления услуги:

1. Покупка (оплата счета) модуля «ГИИС ДМДК» для УЮП (30 000 руб)
2. Отправка базы для экспресс оценки трудоемкости интеграции на hotline@uvelirsoft.ru (детальный расчет не делаем из-за сокращенных сроков оказания услуги по сравнению с “нормальным” режимом)
3. Выставление и оплата счета за работу (на основе экспресс-оценки).
4. Назначение специалиста и времени обновления

Если же у вас “древняя” конфигурация производственной программы – “Ювелирное Производство” – не “УЮП”, а “ЮП”, то здесь выход может быть только один: перенос остатков в свежую версию УЮП. Конфигурация “Ювелирное Производство” снята с поддержки еще в 2013 году. Никаких доработок к ней не будет.

“Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда”, «Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда ЕПС”

Практически все пользователи этих программ работают на конфигурациях, очень близких к типовым. Обновление до релиза с поддержкой ГИИС ДМДК не должно вызвать никаких затруднений.

Источник