Что такое книгообеспеченность в библиотеке
Что такое книгообеспеченность в библиотеке
Войти
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
ПОКАЗАТЕЛИ БИБЛИОТЕЧНОЙ СТАТИСТИКИ
Данный показатель характеризует использование абонемента (читального зала), нагрузку библиотекаря. Он нужен для изучения реальной пропускной способности абонемента и читального зала, а также при проектировании новых помещений.
— интенсивность (это величины, измеряющие соотношение двух раз личных по содержанию, но взаимосвязанных показателей).
столбиковые, линейные и секторные диаграммы.
Формулы определения основных относительных показателей библиотечной работы
Читаемость (Ч) — интенсивность чтения — это среднее число книг, выданных одному читателю в год. Исчисляется путем деления количества выданных за год книг (В) на число читателей, зарегистрированных за год (А):
Средний показатель читаемости в школьной библиотеке (без учета выдачи учебников): 17—22.
Показатель характеризует активность посещения библиотеки читателями.
Если в Правилах пользования библиотекой срок пользования 15 дней (2 недели), то идеальный показатель посещаемости составит: 9 (учебных месяцев) умножить на 2 (посещения) = 18.
Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда. По данному показателю судят о соответствии книжного фонда интересам читателей и об уровне работы библиотеки по пропаганде книги информационных документов.
Книгообеспеченность (К) — достаточность книжного фонда. Это среднее количество книг, приходящихся на одного зарегистрированного читателя. Исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года (Ф), на число зарегистрированных читателей (А):
Существуют и другие показатели, позволяющие проанализировать работу библиотеки. Можно посчитать процент охвата (По) учащихся (детей) библиотечным обслуживанием, который исчисляется путем деления числа зарегистрированных читателей (А) на число учащихся данного образовательного учреждения (У):
В библиотеках образовательных учреждений — 100 % вполне реальная цифра.
Можно выявить соотношение между комплектованием фонда (или отдельной части) и его использованием. В качестве аналитического инструмента в таком случае применяют коэффициент использования (Ки) книжных фондов (иногда его именуют коэффициентом соответствия фонда и книговыдачи). Интересно, что данный показатель обычно соответствует показателю отраслевой обращаемости.
Рассчитывается Ки следующим образом:
— сначала вычисляют удельный вес (т. е. долю в процентах) различных отраслей литературы в составе книжного фонда и в составе книговыдачи, а потом делят второй показатель на первый.
Нормативным коэффициентом является «1», что означает полное соответствие объема данного раздела фонда интенсивности его использования.
Экономические показатели работы библиотеки
Экономические показатели — это числовые величины, характеризующие производительность труда библиотекаря, его нагрузку, денежные затраты на единицу работы. Они бывают нужны и при планировании б юджета библиотеки и при спорных вопросах, касающихся финансирования отдельных проектов, и при написании заявки на грант.
Формулы расчета стоимости основных видов библиотечной работы
Показатель нагрузки библиотекаря (Н) исчисляется в двух вариантах:
— путем деления количества книговыдач в год (В) на количество биб лиотечных работников (Б):
Показатель расходов на обслуживание одного читателя в год (Са) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество читателей, зарегистрированных за год (А):
Типовые нормы времени публиковались в разработке ГНПБ им. К.Д. Ушинского. По ним рассчитываются нормативная нагрузка на одного работника и время, затраченное на выполненную работу (это бывает нужно для отчетов и анализа нагрузки).
Именно исходя из типовых норм времени, объема работ, заложенного в положении о библиотеке данного ОУ, и отчетов о работе библиотеки можно доказать необходимость введения дополнительных ставок или сокращения требуемого объема работы.
Что такое книгообеспеченность в библиотеке
Показатели библиотечной статистики
Изменения в статистической отчетности в 2020 году
5 октября 2020 года совместным приказом № 616 Минэкономразвития и Росстата утверждена новая форма федерального статистического наблюдения № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке».
Изменения, внесенные для совершенствования статистического инструментария, коснулись следующих разделов:
· Раздел 1. Материально-техническая база;
· Раздел 2. Формирование библиотечного фонда;
· Раздел 4. Число пользователей и посещений;
· Раздел 5. Библиотечно-информационное обслуживание.
(утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21.10.2014 г. № 1367-ст)
Абсолютные или количественные показатели характеризуют объем отдельных видов работы, т.е. определяют, сколько единиц в абсолютном выражении планируется выполнить. Например, сколько читателей будет записано и обслужено в библиотеке, сколько массовых мероприятий проведет библиотека, сколько экземпляров и названий новой литературы должно поступить в фонд библиотеки, и т.д.
Абсолютные или количественные показатели, такие как: объем фонда, число читателей, количество книговыдач, посещений отражаются в статистической части плана и отчета.
Средние величины — это общая или сводная характеристика нескольких или многих однородных величин.
— динамику (численности читателей, книговыдачи, библиотечното фонда и др.);
Формулы определения основных относительных показателей библиотечной работы
Средний показатель читаемости в библиотеке: 17—22.
Посещаемость (Пос) — активность посещения библиотеки.
Показатель характеризует активность посещения библиотеки читателями.
Если в Правилах пользования библиотекой срок пользования 15 дней (2 недели), то идеальный показатель посещаемости составит: 11 месяцев умножить на 2 (посещения) = 22.
Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда. По данному показателю судят о соответствии книжного фонда интересам читателей и об уровне работы библиотеки по пропаганде книги, информационных документов.
Обновляемость БФ – это изменение состава и содержания фонда в результате пополнения новыми источниками и исключения неактуальных для читателя, непрофильных, многоэкземплярных.Показателем обновляемости является средняя величина. Она рассчитывается так: объём поступлений за анализируемый период делится на объём фонда на конец исследуемого периода и умножается на 100 %. Формула будет выглядеть следующим образом:
Следует помнить, что показатель книгообеспеченности обратно пропорционален показателю обращаемости: чем выше один из них, тем ниже другой. Следовательно, очень высокая книгообеспеченность так же нежелательна, как и низкая обращаемость.
Рассмотрим более подробно качественные показатели.
Очень важен показатель обновляемости фонда, то есть соотношение между поступлением новой литературы и списанием устаревшей или изношенной. Оптимальный показатель 5%. По рекомендации ИФЛА в центральной городской библиотеке в год на 1 читателя должно приходиться 0,35 новых книг.
Здесь Тп – темп прироста,
Пбп – показатель базисного периода,
Пип – показатель исследуемого периода.
Дополнительные показатели
Существуют и другие показатели, позволяющие проанализировать работу библиотеки.
Можно посчитать процент охвата (По) учащихся (детей) библиотечным обслуживанием, который исчисляется путем деления числа зарегистрированных читателей (А) на число Читателей (Ч):
В массовых библиотеках охват в 70—80 % по отношению к числу жителей (или детского населения) считается идеальной величиной для небольшого города и почти нереальной для мегаполиса.
В библиотеках образовательных учреждений — 100 % вполне реальная цифра.
Можно выявить соотношение между комплектованием фонда (или отдельной части) и его использованием. В качестве аналитического инструмента в таком случае применяют коэффициент использования (Ки) книжных фондов (иногда его именуют коэффициентом соответствия фонда и книговыдачи). Интересно, что данный показатель обычно соответствует показателю отраслевой обращаемости.
Рассчитывается Ки следующим образом:
сначала вычисляют удельный вес (т. е. долю в процентах) различных отраслей литературы в составе книжного фонда и в составе книговыдачи, а потом делят второй показатель на первый.
фонд общественно-политической литературы (ОПЛ) составляет у вас 18,2 % от всего фонда;
книговыдача по ОПЛ в этом году составила 15,2 %.
Считаем: 15*2 % : 18,2 % = 0,83. Это и есть коэффициент использования общественно-политической литературы.
Нормативным коэффициентом является «1», что означает полное соответствие объема данного раздела фонда интенсивности его использования.
Экономические показатели работы библиотеки
Показатель нагрузки библиотекаря (Н) исчисляется в двух вариантах:
— путем деления количества книговыдач в год (В) на количество библиотечных работников (Б):
Показатель расходов на обслуживание одного читателя в год (Са) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонта) на количество читателей, зарегистрированных за год (А):
Показатель расходов на одну книговыдачу (Св) исчисляется путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки на количество книговыдач за год (В):
Для планирования работы школьной библиотеки полезно знать и такие данные как типовые нормы времени на вид работы и нормы режима работы библиотеки.
Именно исходя из типовых норм времени, объема работ, заложенного в положении о библиотеке данного ОУ, и отчетов о работе библиотеки можно доказать необходимость введения дополнительных ставок или сокращения требуемого объема работы.
6. Зуева Е.С. Королевство кривых зеркал, или Школьная библиотека в зеркале статистики / Е.М.Зуева // Школьная библиотека. — 2002. — №5.-С. 25-31.
7. Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках: инструкции и учетные формы. — М., 1973. — 70 с.
10. Справочник библиотекаря / сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семенова. — М., 1985.-302 с.
Статистический анализ
книжного фонда
Эффективность использования книжного фонда определяется на основе его статистического анализа. В цифрах и процентах можно оценить величину фонда, его обновляемость, обращаемость и читаемость; объем новых поступлений и объем выбытия, число читателей и книгообеспеченность.
С помощью этих показателей можно выявить литературу, которая не пользуется спросом, и пополнить фонд необходимыми изданиями. Так, чутко откликаясь на запросы и потребности читателей, библиотека сможет улучшать динамику наполнения фонда и его состав.
Что включает в себя статистический анализ книжного фонда
Статистический анализ — объективный способ оценить, насколько эффективно используется книжный фонд. Для этого с помощью различных показателей изучается объем и наполнение фонда относительно количества читателей и их потребностей, определяются необходимые и не востребованные книги и их тематические направления.
Такие данные позволяют корректировать работу библиотеки, вовремя исключать литературу, не пользующуюся спросом, заказывать актуальные новинки и анализировать эффективность своих решений по комплектованию фонда. Особенно важно оценивать их не в отрыве друг от друга, а в комплексе, а также рассматривать изменение показателей в динамике, сравнивая данные за разные отчетные месяцы.
Какие показатели используются для статистического изучения фонда?
Какие методы используются для статистического анализа фонда
Документы и ресурсы, позволяющие отслеживать и фиксировать статистику
До определенного момента статистический анализ проводился исключительно вручную. Все данные вносились и изучались в книге суммарного учета, в дневнике работы библиотеки, в тетради учета отказов читателей, в годовой статистический отчет.
Сегодня многие статистические данные выгружаются автоматически по запросу библиотекаря-администратора, работающего в электронно-библиотечной системе.
Анализ статистики: эффективно укомплектованный фонд — какой он?
К каким выводам можно прийти по результатам статистического анализа конкретного библиотечного фонда?
Например, можно сделать вывод, что в целом фонд по отдельно выбранной теме укомплектован достаточно полно, отказов в выдаче немного, подборка периодических изданий по данной теме очень хорошая. Или можно понять, что есть острая необходимость доукомплектовать фонд некоторыми актуальными изданиями.
Для ориентира можно использовать следующие положения.
Книгообеспеченность в вузовской библиотеке : задачи и решения
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Описание слайда:
Книгообеспеченность в вузовской библиотеке : задачи и решения
Лигун Татьяна Анатольевна –
Заместитель директора по НИР НБ СПБГУ
Описание слайда:
Комплектование в вузе – большая проблема: так было, есть и будет
Увеличение источников комплектования, увеличение стоимости изданий, уменьшение финансирования, нехватка квалифицированных кадров в библиотеках приводит к тому, что:
Мы сегодня не можем и подумать про исчерпывающем комплектовании (это по закону Брэдфорда 100- процентная полнота комплектования)
Мы перестали говорить о максимально релевантной полноте (75 %),
Мы уже перестаем говорить о «ядерной» полноте (30 %),
Мы теперь чаще всего говорим о справочном комплектовании, когда в наши фонды попадает лишь 20 % изданий.
Описание слайда:
Нормативно-методические документы, определяющие работу вузовских библиотек по книгообеспеченности
Приказ МО РФ № 2586 от 19 июня 2003 г. «Об утверждении нормативов обеспеченности учебной литературой обучающихся образовательных учреждений, реализующие программы начального профессионального образования»
Приказ МО от 19.02.2003 №593
О внесении изменений в приказ Минобразования России от 26.02.2001 № 631 «О рейтинге высших учебных заведений»
ПРИКАЗ МО РФ от 10.11.2002 № 3906 Об утверждении перечня документов и материалов, представляемых к лицензионной экспертизе при проведении комплексной оценки деятельности высшего учебного заведения
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ 26 марта 2002 г. N 388 «ОБ утверждении концепции паспортизации объектов культуры, методика паспортизации объектов культуры, форм паспортов библиотек, …»
Приказ МО РФ № 2488 от 24 августа 2000 г. «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений»
Приказ Минобразования России от 27.04.2000 N 1246 « Об утверждении Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения
Письмо Минфина РФ от 4 ноября 1998 г. № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов»
Приказ Минкультуры РФ № 590 от 2 декабря 1998 г. «Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда»
Описание слайда:
Требования к информации по книгообеспеченности в нормативно-методических документах
Для отчета по учебно-методическому, информационному и библиотечному обеспечению специальности представляемая информация должна отражать:
достаточность и современность источников учебной информации по всем дисциплинам учебного плана специальности;
наличие основной учебно-методической литературы, рекомендованной в качестве обязательной;
наличие в библиотечном фонде достаточного числа экземпляров рекомендуемой учебно-методической литературы (количество экземпляров учебников и учебных пособий по циклам дисциплин на одного студента);
наличие собственных учебно-методических материалов (учебники и учебные пособия с грифами Минобразования и УМО, методические разработки по самостоятельной работе студентов, курсовым проектам и работам, проведению практик, к итоговым аттестациям выпускников и др.);
использование периодических изданий, в том числе зарубежных;
оценка программно-информационного обеспечения всех циклов дисциплин учебного плана (электронные учебники, доступ к базам данных и др.);
использование современных информационных средств связи, в том числе международных.
Данные представляются в динамике за последние 5 лет.
Описание слайда:
Что такое коэффициент книгообеспеченности учебной литературой?
Есть несколько подходов к определению коэффициента книгообеспеченности в специальной литературе:
Описание слайда:
1. расчет коэффициента книгообеспеченности по одной книге. Эта формула применяется, если книга используется в одном семестре или период использования книги не принимается во внимание при расчете.
2. расчет коэффициента книгообеспеченности по одной книге за два семестра. Эта формула применяется в случае изменения в том или ином семестре количества выделенных на дисциплину экземпляров книги, а также числа студентов, изучающих данную дисциплину.
3. расчет коэффициента книгообеспеченности по нескольким книгам. Данная формула применяется, если по расчетному показателю используются не одна, а несколько книг.
Описание слайда:
Расчет коэффициента книгообеспеченности по книге
Коэффициент обеспеченности книгой есть частное от деления количества экземпляров данной книги на число студентов, изучающих дисциплину или дисциплины, по которым используется книга.
K = P S где:
Описание слайда:
Расчет коэффициента книгообеспеченности по книге, используемой в 2-х семестрах
Описание слайда:
Расчет книгообеспеченности по нескольким книгам
Описание слайда:
Пример расчета коэффициента книгообеспеченности по дисциплине
Имеется 3 наименования: а =22 экз.; b = 22 экз.; с = 12 экз. Число студентов = 22.
Первый способ
1.определим коэффициенты книгообеспеченности по каждой книге:
Kа = 22 : 22 = 1
Kв = 22 : 22 = 1
Kс = 12 : 22 = 0,54
2. суммируем коэффициенты книгообеспеченности по каждой книге
(1+1+0,54) : 3 =2,54
3. разделим полученную сумму на количество используемых наименований
2,54 : 3 = 0,84
1. суммируем количество используемой по дисциплине учебной литературы:
22 + 22 + 12 = 56 экз.
2. суммируем число студентов, использующих каждое наименование:
22 +22 +22 = 66 человек.
3. разделим сумму экземпляров используемой учебной литературы на суммарное количество читателей:
56 : 66 = 0,84
Описание слайда:
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Что такое книгообеспеченность в библиотеке
«Аграрный труд требует отдачи»: ректоры аграрных вузов о ключевых изменения в отрасли
«Российское высшее образование больше не будет прежним»: ректоры об ИОТ
Старт для стартапа: опыт УрФУ
«Придать дополнительный импульс»: новый ректор ТИСБИ об истинных и ложных ориентирах высшего образования
«Все очень просто: ищем лучших людей» — проректор НИУ ВШЭ Мария Юдкевич о концепции развития университета-лидера
«Синергия образования и бизнеса»: как вузы включаются в развитие экономики региона
Портрет поколения: кто сегодня поступает в вузы? Говорим с ректорами
Портрет поколения: кто сегодня поступает в вузы? Говорим с ректорами
«Мы не хотим, чтобы наши технологии лежали на полке»: интервью с и.о. ректора ТПУ Дмитрием Седневым
«Считаю свою профессиональную жизнь счастливой»: интервью с исполняющим обязанности ректора РГППУ Валерием Дубицким
— Светлана Александровна, каковы требования к книгообепеченности учебного процесса вуза в электронную эпоху?
— Книгообеспеченность образовательного процесса — это одна из составляющих федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) высшего образования. Она является такой же важной, как и компетенции, знания, умения и навыки, которые должен получить студент в процессе образования, как и описание его аудиторной и самостоятельной работы, как и оценочные средства. Все это абсолютно равноправные составляющие ФГОС.
За последние годы Минобрнауки (ныне Министерство науки и высшего образования) и его ведомствами, Рособрнадзором и Росаккредагентством, были отменены все нормативные документы в части книгообеспеченности, которые были приняты в 1990-е и 2000-е годы. С той целью, чтобы не было путаницы требований ФГОС с требованиями различных нормативов, принятых в разные годы, в разных ситуациях.
С одной стороны, это облегчило нашу ситуацию. С другой — осложнило, потому что в тех самых нормативных документах были прописаны подробности, как, что, в каком случае необходимо было делать.
После отмены нормативных актов по большому счету осталось всего два очень лаконичных абзаца в ФГОС, речь идет о ФОГС поколения 3+, исходя из которых мы должны решать проблемы с книгообеспеченностью. А самое главное — предположить, угадать, что может понравиться или не понравиться экспертам Росакредагентства или Рособрнадзора при процедурах аккредитации образовательных программ вуза или лицензирования образовательных программ.
В ФГОС остались строки о том, что в случае неиспользования в образовательной организации электронных библиотечных систем (ЭБС), студенты должны быть обеспечены основной литературой не менее чем на 50%, а дополнительной — на 25%. То есть на двух студентов должен приходиться один учебник основной литературы и на четырех студентов — один учебник дополнительной.
Это вводное предложение «в случае неиспользования образовательной организацией электронных библиотечных систем» позволяет нам трактовать ФГОС таким образом: если образовательной организацией используются ЭБС, то расчет основной и дополнительной литературы по количеству экземпляров отменяется, потому что в том же ФГОС прописано, что доступ к учебным пособиям ЭБС должен быть индивидуальным и неограниченным, т. е. равным 100%.
У нас около 17 тыс. обучающихся, каждый из них должен в любой момент времени иметь возможность войти в ЭБС, которую вуз подписал на текущий образовательный период, и иметь доступ к учебнику, независимо от того, сколько его коллег из 17 тыс. в этот момент также зашли в ЭБС и читают этот учебник.
— Каким образом теперь решаются вопросы, которые раньше были прописаны в отмененных нормативных документах?
— Согласно разъяснениям министерства, полученным на различные запросы, самостоятельно с помощью локальных нормативных актов.
В нашем университете такой локальный нормативный акт, как и у большинства вузов, называется регламентом обеспечения библиотечно-информационными ресурсами образовательных программ. И в нем прописываются все необходимые детали. Например, в основную литературу не могут входить учебные издания старше 10 лет издания, указано какие типы изданий должны быть в основной и дополнительной литературе. Мы уже начинаем в нашем вузе постепенно внедрять требования ФГОС поколения 3++, на которые неизбежно перейдем через 2–3 года полностью и которые поставили перед нами еще более сложную задачу.
В стандарте 3++ исчезло понятие основной и дополнительной литературы. Это пока немного ставит нас в тупик. По запросу ассоциации производителей и пользователей образовательных электронных ресурсов (АППОЭР), которую возглавляет директор нашей библиотеки Натела Нодарьевна Квелидзе-Кузнецова, министерство разъясняет, что вся литература теперь будет в едином списке.
Для многих дисциплин это очень большая проблема. Например, преподавание иностранного языка; в основной литературе всегда были учебные пособия, учебники по иностранному языку, а в дополнительной — какие-то практические пособия, тексты художественной литературы на иностранном языке. Теперь все это мы должны собрать в единый список и применить к этому единый критерий.
Вторая проблемы, которая также еще требует решений, каких-то дополнительных разъяснений от министерства науки и высшего образования, заключается в том, что исчезла формулировка «в случае неиспользования в образовательной организации ЭБС».
Это вводное предложение исчезло, таким образом ФГОС перед нами ставит следующую задачу — обеспечить студентов, начиная со стандарта 3++, печатными изданиями в любом случае, даже если у нас к ним есть дополнительно издания в ЭБС, не менее 0,25 экземпляров на каждого обучающегося. При таком количестве обучающихся, которое есть в любом крупном вузе, ни одна библиотека, и тут не надо собирать статистические данные, такое количество печатных изданий по каждой из позиций списков литературы в образовательных программах обеспечить не сможет.
— Какие требования предъявлялись к разработчикам при создании модуля книгообеспеченности на сайте вашего вуза?
— Модуль книгообеспеченности был создан в 2016 г., это очень сильно изменило жизнь библиотеки и взаимодействия с подразделениями. Мы очень долго искали возможность создания модуля, который изначально в своем программном обеспечении был бы взаимосвязан с программой по созданию каталога.
Мы хотели, чтобы уже готовые потоки данных, созданные учебно-методическим управлением, нами в каталоге библиотеки, преподавателями в модуле учебных планов сливались вместе и работали без внесения данных «вручную».
Особенно важно не вносить руками информацию об образовательной деятельности, поскольку постоянно вводятся новые дисциплины, исчезают старые, меняется контингент обучающихся. И эту информацию невозможно держать ручным вводом в актуальном состоянии. Ее делает учебно-методическое управление — это их забота. А мы должны ее получать в виде потока данных в режиме реального времени.
Основными требованиями к модулю являются интеграция и обмен данными в режиме реального времени как с электронным каталогом фундаментальной библиотеки (АИБС «МАРК-SQL»), так и с БД HERZEN (данные об образовательных программах, дисциплинах и студентах в формате JSON).
Он должен представлять веб-сервис, доступный из любой точки сети Интернет.
— Каким образом удалось воплотить ваши запросы в жизнь?
— Благодаря представителям ЭБС «Лань», на которую мы подписываемся. Нам привели разработчика программного обеспечения, который никогда не работал с библиотеками вообще и даже никогда не работал с государственными бюджетными образовательными организациями. Но он хороший современный разработчик. И мы впервые на наши запросы услышали «Да».
Мы рассказали все, что требуется нам. Разработчик впервые выслушал от нас вводную информацию. Задал уточняющие вопросы и через неделю сказал: «Да», — и нарисовал нам макет, который нас полностью устроил.
В 2016 г. мы полгода тестировали ресурс в виде пилотной версии. Для того чтобы в модуле книги связались с образовательной деятельностью, по договоренности с разработчиком программного обеспечения, мы должны добавить в карточку книги буквально несколько дополнительных сведений, очень четких, точных, некоторые из них выбираются из списка. Это занимает у библиотекаря буквально секунды. И это его обычная библиотечная работа. Он не делает ничего выходящего за рамки его профессии. Он просто дополняет карточку книги некоторыми сведениями.
В январе 2017 г. во всех подразделениях были назначены ответственные за взаимодействие с библиотекой в плане книгообеспеченности. Они теперь сами смотрят, какие у них дисциплины не обеспечены или утрачивают обеспеченность.
— Как модуль изменил работу библиотеки?
— Модуль расчета книгообеспеченности предназначен для формирования отчетов о книгообеспеченности студентов изданиями. Позволяет получать оперативную информацию о состоянии обеспеченности учебными изданиями учебных дисциплин, дает возможность объективно изучать соответствие учебного фонда профилю университета и прогнозировать его наполнение, позволяет поддерживать связь с кафедрами (дирекциями ООП), гарантируя достоверность и своевременность предоставляемых сведений.
Мы, наконец, получили постоянное взаимодействие с подразделениями. Мы теперь постоянно в курсе того, что происходит в образовательной деятельности университета. Мы все это видим, как на мониторе, в этом модуле, как появляются новые дисциплины, открываются новые кафедры, новые образовательные программы. И мы видим необеспеченность, и тогда вместе с преподавателями подбираем то, что у нас есть или подаем служебную записку в подразделение, в которой сообщаем, что такой-то перечень программ у вас сейчас не обеспечен.
Модуль «Книгообеспеченность» стал посредником между электронным каталогом, различными отчетными формами и сервисами библиотеки. Так, данные модуля (который, в свою очередь, синхронизируется с электронным каталогом) интегрированы в режиме обновления в реальном времени с интерактивной формой заявки на приобретение литературы, которую заполняют подразделения вуза. Это помогает избежать ошибок при заполнении заявки, а также дополнить заявку приложениями из отчетных форм модуля, которые могут стать дополнительным аргументом для ответственного лица, утверждающего заявку. Поскольку заявка может быть заполнена только в режиме авторизации на сайте библиотеки, то заполненная заявка, а также возможности по ее редактированию, удалению, распечатке, помещаются в личный кабинет читателя, который заполнял заявку.
Модуль консолидирует данные из двух источников: Автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) — данные об изданиях, доступных студентам в библиотеке вуза, и Автоматизированной системы, содержащей сведения об образовательной деятельности университета БД HERZEN (автоматизированной системы подразделения, отвечающего за образовательную деятельность (учебно-методического управления (УМУ)) — данные об образовательных программах, учебных планах и обучающихся по ним студентах.
Модуль стабильно синхронизирован с модулем «Электронная документация ОПОП» и в режиме реального времени поставляет сведения об изданиях в таблицы основной и дополнительной литературы рабочих программ дисциплин.
Во многих библиотеках модуль книгообеспеченности является закрытым ресурсом, к нему нет доступа. Сделав наш модуль открытым и общедоступным ресурсом, мы получили неожиданный психологический эффект. Оказалось, что, когда всем видно в Интернете, насколько обеспечена дисциплина литературой, это задело преподавателей, даже тех, кого этот вопрос никогда не интересовал, теперь всех интересует своевременность внесения сведений в модуль.
И мы решили, что не закроем этот модуль никогда. Очень многие коллеги им интересуются, им интересуются издатели, держатели ЭБС. Они понимают, во-первых, что нам предложить, а во-вторых, понимают, что им издавать.
Мы очень довольны модулем книгообеспеченности. Он изменил некоторые направления работы в корне.
— На какое количество ЭБС подписывается Герценовский университет?
— В нашем вузе мы подписываемся на 6 платформ ЭБС. В части из них — на издательские коллекции и на так называемые базовые, т. е. те коллекции, которые нам предложили, как коробочный вариант. От 20 до 40 тыс. изданий, в которых есть учебники по всем направлениям образования плюс много дополнительной литературы — монографий, художественной литературы, эссе, каких-то лекций, учебно-методических пособий, издания, вышедшие из гражданско-правового оборота, т. е. издания, на которые уже никто не предъявляет свои авторские права.
В остальных ЭБС мы добираем уже вручную, просмотром всех позиций, те издания, которых нам не хватает для обеспечения образовательных программ.
Это не означает, что мы совсем не покупаем печатные издания. Не могу сказать, что мы их покупаем в достаточных количествах, но в больших. Мы приобретаем их строго по заявкам подразделений. Решение о закупке согласовывается с учебно-методическим управлением и с проректором по учебной работе, которые могут внести свои коррективы.
Информация о всех новых поступлениях, как печатных, так и электронных, отображается на сайте библиотеки, что позволяет преподавателям быстро отреагировать и включить новые издания в перечень литературы к дисциплинам.
Модуль «Книгообеспеченность» абсолютно живой, он меняется постоянно, в зависимости от образовательной ситуации, в зависимости от поступления новых изданий в фонд библиотеки. И когда подразделения подают заявку, к ней автоматически генерируется отчет по книгообеспеченности данной дисциплины. Он нужен, прежде всего, для руководителя подразделения, руководителя вуза. Может быть по этой дисциплине уже есть 5 учебников 2018 г., потратить еще 100 тыс., чтобы купить еще один, наверное, в некоторых случаях, и не потребуется.
— Каким, на ваш взгляд, должно быть соотношение электронных и печатных изданий в учебном процессе вуза?
— Сейчас мы выходим на аккредитацию образовательных программ. Могу назвать абсолютно точные цифры по тому, что выбрали наши преподаватели для включения в качестве рекомендуемой литературы для учебно-образовательных программ. С точки зрения наших преподавателей, учебный процесс должен быть обеспечен на 70% изданиями из ЭБС и на 30% — печатной продукцией. Это сведения по итогам промежуточного анализа образовательных программ. По данным модуля «Книгообеспеченность», который во многом рекомендательный, соотношение составляет 54% в пользу ЭБС, что, на мой взгляд, точнее для текущей ситуации.
— Почему, на ваш взгляд, библиотеке крупного вуза в электронную эпоху трудно обеспечить печатными изданиями учебный процесс в соотношении 50 и 25% основной и дополнительной литературой?
— Это связано с тем, что, во-первых, уменьшились площади хранения. Библиотеки перешли на режим открытого доступа к литературе, в режим создания зон рабочих пространств для студентов, в которых они могут свободно заниматься со своими ноутбуками, книгами, просто работать над каким-то проектом, т. е. так называемых зон коворкинга.
Наши библиотечные помещения все чаще используются для проведения занятий, неформальных встреч, когда преподаватель хочет сменить аудиторную обстановку, чтобы изменить восприятие студентов.
Библиотеки открывают больше пространств и остается меньше пространства для хранения печатных изданий.
Во-вторых, печатные издания учебной литературы становятся все дороже. А ведь это один экземпляр, который будет использоваться одним читателем в течение семестра, а может и всего учебного года. Он также может не вернуться в фонд библиотеки в случае утери.
Процесс книгохранения печатных изданий дорогой, он требует сотрудников, он требует специальных стеллажей. Очень жесткие требования по пожарной безопасности, по санитарно-эпидемиологическим нормам — расставлять стеллажи широко, ставить на них книги определенным образом, обеспечивать проходы, возможность эвакуации. Все это очень важно.
На самом деле для современной библиотеки просто нет необходимости хранить такое количество печатных изданий. Просто на него нет запроса времени. В этом больше нет необходимости. Мы готовы на том же уровне, с тем же уровнем сервиса обеспечивать электронными изданиями так же, как и печатными.
— Какие же запросы времени, на ваш взгляд, приходится решать вузовской библиотеке в электронную эпоху?
— Самая важная задача, которая сегодня стоит перед библиотекой вуза в направлении учебно-методического обеспечения образовательных программ — собрать удачное сочетание печатных и электронных изданий, расположенных на платформах ЭБС.
Доступ к ЭБС осуществляется по коммерческой подписке. Мы, библиотека, готовим от лица вуза запрос на то, чтобы мы хотели получить в результате подписки. Вуз оплачивает доступ, чаще всего на календарный год, к той или иной ЭБС.
По требованиям ФГОС вуз не имеет права ни на один день прервать этот доступ. Если мы не успели вовремя заключить на следующий год договор, то для Росаккредагентства, которое будет проверять наши образовательные программы, это будет означать необеспеченность образовательной программы в этот период, а это риск того, что образовательная программа не пройдет аккредитацию и будет закрыта.
Библиотека вуза не только исполнитель традиционных библиотечных функций, не только культурный и образовательный центр, но и подразделение университета, которое должно быть полностью интегрировано в образовательный процесс своего университета, знать структуру образовательной деятельности и подходы к формированию образовательных программ, должна быть готова оперативно реагировать на изменения и даже предвосхищать их, должна быть консультационным центром для преподавателей и, конечно, соответствовать самым современным представлениям студентов.