Что делает или какие функции выполняет канцелярия суда?
Канцелярия суда осуществляет делопроизводство по учёту и распределению поступающей корреспонденции, учету исходящей переписки, ведению нарядов и различных журналов, ведет статистическую отчётность; осуществляет регистрацию учёт и хранение судебных дел, а также другие функции.
Канцелярия суда организационно подчинена председателю суда, который осуществляет общее руководство деятельностью канцелярии, утверждает положение о канцелярии и должностные инструкции работников отдела, которыми определены их права, обязанности и ответственность, и контролирует их выполнение. Он вправе поручить контроль за работой канцелярии одному из судей или работников аппарата суда.
Функции судебной канцелярии заключаются в обеспечении деятельности судей по организации и проведению судебных процессов, ведению протоколов судебных заседаний, оформлению дел и материалов на стадиях принятия, назначения к судебному заседанию и после их рассмотрения.
Кроме того, канцелярия знакомится в установленном порядке с делами и документами, выдает их лицам, которые по закону имеют на это право.
Периодически канцелярия готовит председателю суда сведения о деятельности суда по рассмотрению судебных дел и материалов, состояния делопроизводства и другим вопросам организации работы суда.
Судебная канцелярия осуществляет регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и материалов по первой и апелляционной инстанциям, дел об административных правонарушениях и жалоб на постановления об административных правонарушениях.
Так же сотрудники канцелярии ведут прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, жалоб на решения суда, вынесенных по жалобам на постановления об административных правонарушениях, контролируют их направление вместе с делами в областной суд в установленные сроки и порядке.
Канцелярия суда
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Апреля 2014 в 14:30, контрольная работа
Краткое описание
Как правило, в районном (городском) суде имеются две канцелярии: по уголовным и гражданским делам, через которые ведется корреспонденция, регистрация, учет и хранение судебных дел, находящихся в производстве суда. Эта работа выполняется секретарями и делопроизводителями. Для хранения рассмотренных дел организуется архив.
^ Канцелярия суда. В каждом районном (городском) суде имеется канцелярия суда, обеспечивающая работу судей по осуществлению ими правосудия, обобщению судебной практики и анализу судебной статистики, охране судей и других участников процесса, а также по выполнению других функций суда.
Прикрепленные файлы: 1 файл
канцелярия суда.docx
Как правило, в районном (городском) суде имеются две канцелярии: по уголовным и гражданским делам, через которые ведется корреспонденция, регистрация, учет и хранение судебных дел, находящихся в производстве суда. Эта работа выполняется секретарями и делопроизводителями. Для хранения рассмотренных дел организуется архив.
^ Канцелярия суда. В каждом районном (городском) суде имеется канцелярия суда, обеспечивающая работу судей по осуществлению ими правосудия, обобщению судебной практики и анализу судебной статистики, охране судей и других участников процесса, а также по выполнению других функций суда.
Несомненно, от качества, четкости, надлежащего и своевременного выполнения каждым сотрудником канцелярии своих обязанностей зависит в целом уровень деятельности судей по рассмотрению всех дел и материалов, находящихся в их производстве.
В состав канцелярии суда входят работники, принимаемые на работу председателем районного (городского) суда. Правовое положение и оплата труда работников канцелярии регулируется законом «О государственной службе», т.е. они имеют статус государственных служащих, за исключением технических работников.
^ Канцелярия районного (городского) суда состоит из канцелярии, руководство которой осуществляет ее заведующий, секретарей судебных заседаний, делопроизводителей, секретарей, консультантов и технического персонала. Структура и штатная численность канцелярии суда устанавливается в зависимости от объема работы в каждом районном (городском) суде.
Деятельность судей по рассмотрению дел и других материалов, поступающих в суд, связана с оформлением большого количества документов. Поэтому, важное значение имеет делопроизводство, ведение которого возложено на аппарат суда.
Канцелярия суда выполняет всевозможные операции с документами. Здесь регистрируется и систематизируется вся поступающая в суд корреспонденция (например, ведутся книги учета поступающих в суд уголовных дел, материалов, жалоб и заявлений, которые подлежат рассмотрению в суде, книги учета депозитных сумм, наряды, карточки), ведется статистический учет рассмотренных дел, их хранение. С разрешения председателя гражданам выдаются копии судебных документов и т.д.
^ Заведующий канцелярией (а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, — секретарь суда) организует работу канцелярии, руководит секретарским составом и ведет архив суда. Осуществляя обязанности по делопроизводству, он предварительно просматривает корреспонденцию, поступающую в суд, докладывает об этом председателю; распределяет работу между сотрудниками канцелярии и осуществляет контроль за ее выполнением; организует работу по учету и хранению судебных дел, материалов и вещественных доказательств; ведет наряды и контролирует ведение документов первичного статистического учета и т. д. Кроме того, на него возложены функции по ведению делопроизводства, связанного с кадровой и хозяйственно-финансовой работой в суде (ведение учета явки на работу и ухода с работы сотрудников суда; регистрации в книге учета приказов и распоряжений по суду; ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей).
Основные задачи и функции:
1) организация, ведение и совершенствование судебного делопроизводства на основе применения современных информационных технологий и технических средств;
2) методическое руководство и контроль за деятельностью работников аппарата Суда по вопросам судебного делопроизводства;
3) формирование статистических отчетов о работе Суда;
4) организация работы с корреспонденцией;
5) организация и осуществление хранения и использования документов, находящихся в архивном фонде Суда;
6) организация, ведение и совершенствование кадрового делопроизводства Суда на основе применения современных информационных технологий и технических средств;
7) обеспечение работы конкурсной комиссии по замещению отдельных должностей государственной гражданской службы;
8) проведение мероприятий по аттестации, обучению и повышению квалификации работников аппарата Суда;
9) организация и ведение воинского учета;
10) подготовка штатного расписания, учет штатной численности работников аппарата Суда.
Непосредственное руководство канцелярией осуществляет главный специалист (заведующий канцелярией) Суда.
Организация работы районного суда
Судебная канцелярия
2. Судебная канцелярия
От четкой, оперативной работы канцелярии суда зависит многое: правильное и своевременное оформление входящей и исходящей корреспонденции, учет уголовных, гражданских дел и административных материалов, своевременное их назначение к рассмотрению в судебном заседании, составление процессуальных документов, копий с них, обращение указаний суда к исполнению. Посетители попадают в первую очередь в канцелярию, где получают изначально необходимую информацию. Канцелярия – это зеркальное отражение невидимой, порой, посетителям работы суда. Держа руку на пульте управления судом, председатель должен иметь полное представление о работе канцелярии и оперативно ликвидировать образовывающиеся время от времени сбои, завалы, восстанавливать рабочую цепочку в делопроизводстве и канцелярском учете.
Работа с кадрами для председателя суда выражается в подборе кадров, ибо залог успешной ритмичной и серьезной работы находится в их руках. Нужно подобрать трудолюбивых, неконфликтных, легко разбирающихся в потоке информации и документов людей на всех участках суда. На практике председатели районных судов подбирают не только работников аппарата, но и кандидатов на должность судей. Председатели организуют в судах учебу по повышению профессионализма работников суда.
Держать «в уме» все направления деятельности суда невозможно, поэтому в судах ведется планирование организационных мероприятий. Например, списание к уничтожению из архивов дел, сроки хранения которых истекли, требует большой подготовительной работы: создание экспертной комиссии, отбор дел, контроль дел на правильность отбора, изъятие судебных постановлений, отметка в архивной картотеке, заготовка акта, проекта приказа на уничтожение и т.д. Планы разрабатываются по кварталам или полугодиям. В плане фиксируются обобщения судебной практики отдельных категорий дел, рассмотренных судом, анализ работы отдельных участков канцелярии и т.п.
Правильное и своевременное заполнение статистических карточек очень важное направление в работе канцелярии, ибо на основании них составляются статистические отчеты суда, проводятся анализы и прогнозируется обстановка с укреплением законности в районе, городе, области, России.
Архив суда – хранилище не только дел, но и той информации, которая способна повлиять на ситуацию через десятилетия и изменить ее к лучшему, прекратить чьи-то притязания, остановить неверное предприятие, т.е. архив не должен быть обойден вниманием председателя, ибо в нем должны храниться документы в полном соответствии с инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции от 29 октября 1999 года.
3. Председатели вышестоящих судов и администраторы
Председатели вышестоящих судов выполняют организационно-распорядительные функции и занимаются проблемами, аналогично описанным. Серьезно они занимаются соблюдением сроков рассмотрения дел.
Председатели вышестоящих судов как самостоятельные субъекты имеют право путем вынесения приказа назначить находящегося в отсутствие и имеющего стаж работы в качестве судьи не менее 10 лет, при наличии заключения квалификационной коллегии к исполнению обязанности судьи сроком до одного года (ст.71 Закона «О статусе судей в РФ», введена ФЗ от 21.06.1995 №91-ФЗ).
На период временного отсутствия судьи (как правило в односоставных судах) председатель вышестоящего суда возлагает исполнение обязанностей отсутствующего судьи на судью ближайшего районного суда. При этом в сферу правосудия, в рассмотрение конкретных дел он не входит.
Кроме того, председатели вышестоящих судов являются процессуальными фигурами. Председатель такого суда одновременно является председателем президиума суда – надзорной инстанции и в этом качестве он имеет право вносить протесты на состоявшиеся судебные решения нижестоящих судебных инстанций судов данного региона, а также руководит работой президиума суда. С целью разрешения поступающих надзорных жалоб они вправе истребовать судебные дела из судов и приостанавливать исполнение решений по гражданским делам.
Согласно Постановлению Конституционного суда РФ от 16 марта 1998 года председатель суда может передать дело на рассмотрение в другой суд при наличии оснований, прямо предусмотренных ст. 44 УПК РСФСР и 123 ГПК РСФСР, путем вынесения соответствующего процессуального документа (постановления).
Надо сказать, что право и процедура принесения протеста в настоящее время подвергается основательной критике.
При этом делаются ссылки на то, что решение вопроса о принесении протестов или об отказе в том, единолично, одним лицом, нарушает принципы гласности, коллегиальности и состязательности, т.е. основополагающих принципов судопроизводства. Однако изменений в процессуальное законодательство пока не внесено.[5]
Представляется, что от того, кто и как руководит районными, городскими, областными, краевыми, верховными судами республик зависит эффективность правосудия и авторитет судебной власти вообще. Думается, что такое утверждение не является преувеличением.[6]
Законом от 31 октября 1996 года №1-ФЗ «О судебной системе Российской Федерации» аппарат суда находится в подчинении председателя суда и уже по описанию функций канцелярии можно было убедиться насколько многообразны обязанности аппарата суда. Естественно, председатель не в состоянии лично бывать на каждом участке и контролировать его, что предполагает передачу председателем суда части своих полномочий по руководству аппаратом суда – администратору. Администратор выступает не только в роли простого исполнителя поручений председателя, мудрый председатель наделит его полномочиями по организации работы аппарата и обслуживающего персонала. Администратор по всем вопросам, не касающимся осуществления правосудия, является «правой рукой» председателя, в связи с чем председатель непосредственно подбирает лицо на эту должность, хотя состоит администратор в штате управления судебного департамента в субъектах РФ.
Если говорить о роли администратора суда, то основное его предназначение заключается в освобождении председателя суда от выполнения несвойственных ему функций, создание для судей (в том числе и председателя суда) соответствующих условий для качественного отправления правосудия.[7]
Скажите что значит увидел на сайте дело сдано в канцелярию если оно обжалуется-написал апелляцию?
Скажите что значит увидел на сайте дело сдано в канцелярию если оно обжалуется-написал апелляцию? Может ли это значить что апелляция осталась без решения или отклонена?
Ответы на вопрос:
Нет, не означает. Просто дело НАХОДИТСЯ в канцелярии. И при направлении опельяционной жалобы, данная жалоба направляется именно ТОМУ судье, который вынес решение по делу.
Далее, движение опель. Жалобы осуществляется в порядке, установленном ГПК РФ.
Похожие вопросы
Что значит что дело сдано в канцелярию? Есть решение суда. Сейчас идет время на обжалование. На сайте суда прочитал что дело возвращено в канцелярии. Это значит что другая сторона подала на обжалованию или дело закрыто? Спасибо за комментарий.
Если дело сдано в отдел судебного делопроизводства, значит ли это, что ни одна из сторон не подала на апелляцию и где я могу получить решение по делу? В канцелярии? В Архиве? Дело сдано 22.12.15 а 4.12.15 изготовлено мотивированное решение в окончательной форме.
Скажите пожалуйста, как правильно написать не согласие с решением суда по гражданскому делу. Пришло решение в скобках написано (резолютивная часть) что это значить и что значить решение может быть обжаловано сторонами в порядке апелляции в течении месяца со дня принятия решения в окончательной форме. И еще что значить заявление о составление мотивированного решения суда в соответствии с ч.4 ст.199 гпкрф.
Обязан ли судья сдать дело в канцелярию для моего ознакомления с протоколами и содержимым после того, как я написал краткую апелляцию? В какой срок? Если нет, то в какой срок будет моё дело в канцелярии после подачи полной апелляции?
Скажите пожалуйста, как правильно написать не согласие с решением суда по гражданскому делу. Пришло решение в скобках написано (резолютивная часть) что это значить и что значить решение может быть обжаловано сторонами в порядке апелляции в течении месяца со дня принятия решения в окончательной форме. И еще что значить заявление о составление мотивированного решения суда в соответствии с ч.4 ст.199 гпкрф. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О СОСТАВЛЕНИИ МОТИВИРОВАННОГО РЕШЕНИЯ СУДА.
Подана апелляционная жалоба в суд месяц назад, вчера 08.08.2019 на сайте суде увидела, что дело находится в канцелярии. Что это может значить? Еще не отправили или уже рассмотрели и вынесено решение.
Было вынесено решение суда по алиментам, решение подлежит немедленному исполнению, а значит исполнительный лист можно получить до вступления решения в законную силу. Однако дело передали на апелляцию в районный суд.
Мировой судья сказала, что она выдать исполнительный лист не может, так у нее нету дела.
Как теперь получить исполнительный лист, если дело на апелляции?
Судебная канцелярия
Даже если вы уже начали судиться с налоговой инспекцией или партнером по бизнесу, в любой момент разбирательство можно остановить и решить дело миром. Такое право сторонам предоставляет глава 15 Арбитражного процессуального кодекса.
Истец и ответчик на любой стадии судебного процесса могут заключить мировое соглашение. В нем необходимо обговорить условия, размер, сроки исполнения обязательств одной или обеими сторонами (п. 2 ст. 140 АПК). Например, в соглашении вы указываете, что дебитор признает за собой долг в полном размере, а вы ему предоставляете отсрочку на полгода. Документ должны подписать обе стороны или их представители, которые имеют на то доверенность (о том, как правильно ее составить, читайте в журнале «Московский бухгалтер» № 10 за 2005 год).
Соглашение, которое подписали обе стороны, необходимо согласовать с арбитражным судьей. Он проверяет, не нарушили ли стороны законодательство, а затем утверждает мировое соглашение. Лишь после этого оно будет иметь юридическую силу.
Если вы судитесь с налоговой инспекцией, то имейте в виду, что она имеет право заключать мировое соглашение только по тем вопросам, которые отнесены к ее компетенции (например, постановление ФАС Московского округа от 8 января 2004 г. № КА-А41/10810-03). Права и обязанности территориальной ИФНС перечислены в приказе Минфина от 9 августа 2005 г. № 101н.
Оштрафовали за три бутылки
26 июля 2005 года в магазине московского индивидуального предпринимателя появились сотрудники милиции. Представители ОБЭП УВД решили проверить, как соблюдается законодательство в сфере оборота алкоголесодержащей продукции. Результаты оказались незатейливыми — обэповцы обнаружили вопиющее нарушение. На одном из прилавков красовались три бутылки водки «Старорусская» емкостью 0,5 литра. Несмотря на требования представителей власти, предприниматель не смог показать ни товаросопроводительные документы, ни сертификат соответствия на продукт. Сотрудники милиции попросили представить хотя бы справки к товарно-транспортной накладной, по которой приобретался товар. Увы, даже таких документов у владельца магазина не оказалось.
Контролеры взяли с нарушителя письменное пояснение, после чего возбудили дело об административной ответственности предпринимателя по статье 14.16 КоАП. Предпринимателю грозил штраф от 4000 до 5000 рублей. При этом недоброкачественная продукция — а это три бутылки «Старорусской» без документов — должна быть конфискована. Расставаться с деньгами владелец магазина не пожелал, и УВД подало исковое заявление в суд.
Отрицать факт совершенного преступления было невозможно, предпринимателя признали виновным. Однако судья учел, что нарушение было совершено впервые. Поэтому оштрафовали его по минимальной ставке, определенной законом. В результате хозяин магазина должен оплатить 4000 рублей. А вот конфисковать алкоголь не стали. Три бутылки «Старорусской» оставили предпринимателю, видимо, чтобы сгладить горечь поражения.
(Решение Арбитражного суда г. Москвы от 20 сентября 2005 г. № А40-42614/05-94-364)
Пенсионный фонд опозданий не прощает
Бухгалтеры многих московских организаций привыкли к тому, что пенсионные фонды часто прощают «запоздавшие» отчеты. Ведь техника ПФР оставляет желать лучшего, очереди длинные, сами сотрудники в дни приема не справляются с огромным количеством посетителей. Поэтому во многих отделениях фондов разрешают сдать документы на два-три месяца позже. Главное, чтобы все формы были заполнены верно.
Очевидно следуя такому принципу, одна из столичных фирм подала индивидуальные сведения на своих сотрудников на месяц позже. Отчет за 2004 год был представлен в ПФР только 12 апреля 2005 года, тогда как установленный законом срок истек еще 1 марта. Сотрудники Пенсионного фонда составили акт об административном правонарушении. Фирму обязали добровольно перечислить 10 процентов от причитающейся фонду суммы платежей. Штраф составил 5036 рублей. Компании предложили оплатить его в течение 10 дней, однако она не перечислила деньги на счет ПФР. В сентябре 2005 года сотрудники фонда обратились в суд. К исковому заявлению они приложили копии акта о правонарушении, решения, реестр почтовой корреспонденции, а также выписку из реестра учета платежей страхователей с 1 января по 19 сентября 2005 года.
На разбирательство, назначенное судом, не явились ни представители фонда, ни адвокаты компании. Рассмотрев документы самостоятельно, судья обязал фирму выплатить штраф, который требует Пенсионный фонд. При этом организация обязана перечислить еще и государственную пошлину.
(Решение Арбитражного суда г. Москвы от 21 сентября 2005 г. № А40-48309/05-79-306)
Наказание уменьшили за хорошее поведение
В ходе проверки земельная инспекция обнаружила, что на занимаемом фирмой участке стоит металлический контейнер. Никаких документов, которые бы разрешали этому объекту там находиться, у руководителя компании не оказалось. Он сообщил, что контейнер расположен на участке временно, да и то только потому, что машина, которая может его убрать с территории, сломана. Как только появится возможность, нежелательный предмет вывезут.
В результате фирма все-таки убрала контейнер, причем даже до того момента, когда проверяющие вынесли постановление. Но инспекторы были непреклонны. Они обвинили организацию в самовольном использовании земли без разрешения и обязали заплатить штраф в размере 15 000 рублей.
Компания решила оспорить постановление земельной инспекции и подала исковое заявление в суд. Свою позицию она обосновала так. Действующее законодательство не предусматривает, что нужно оформлять какие-либо документы, если контейнер стоит на участке временно. Однако судья постановил, что в данной ситуации правы сотрудники земельной инспекции, и обязал фирму выплатить штраф.
Тогда предприятие обратилось в кассационную инстанцию Федерального арбитражного суда Московсковского округа. Там отменили предыдущее решение и направили дело на новое рассмотрение.
Судья еще раз проверил доводы обеих сторон и решил: организация действительно незаконно разместила на участке свой контейнер. За это она должна понести наказание. Но поскольку фирма быстро устранила нарушение, ей разрешили заплатить штраф по самому низшему пределу (ст. 7.1 КоАП). В результате санкции уменьшили с 15 000 до 10 000 рублей.
При этом суд указал, что постановление административного органа может быть признано незаконным и изменено, если арбитражным судом на основании части 2 статьи 4.2 КоАП будут признаны смягчающими обстоятельства, не указанные в Кодексе об административных правонарушениях. Свою позицию судьи обосновали пунктом 9 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда от 2 июня 2004 г. № 10 «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях»
(Решение Арбитражного суда г. Москвы от 19 сентября 2005 г. № А40-108/05-149-1)
Фирма вернула деньги за таможенную экспертизу
Сотрудники таможни, проверяя груз, засомневались, что он соответствует качеству, которое фирма заявила в декларации. Они вынесли постановление, по которому Центральное экспертно-криминалистическое управление ФТС должно было провести специальную экспертизу товара.
За работу экспертов платила компания, а это ни много ни мало 20 тысяч рублей. Также она должна была передать образцы груза для экспертизы. По ее результатам было составлено официальное заключение. Однако сведения, которые в нем указали, не устроили представителей фирмы, и те обратились в суд. Они потребовали признать действия экспертов и сотрудников таможни незаконными.
Основным доводом адвокатов компании было то, что постановление о проведении экспертизы принял сотрудник таможни, который не имел на это права. Еще фирму не уведомили, что за ней сохраняется право либо отказаться от экспертизы, либо ходатайствовать о назначении специалиста (ст. 382 ТК).
Сотрудники таможни с требованиями истца не согласились: ведь постановление о проверке товара было подписано уполномоченным на то служащим. Кроме того, свое решение он согласовал с руководством. При этом в документе есть отметка о разъяснении таможенного законодательства. Она заверена печатью организации и подписью ее представителя, который действовал по доверенности.
Отстаивая свою позицию, руководство фирмы заявило, что заключение эксперта не соответствует действительности, и потребовало вернуть образцы груза, которые таможенные служащие забрали для проверки. Судья отклонил эти ходатайства, так как они не были связаны с предметом искового заявления. Документы, которые составила таможня, были признаны законными. Однако часть требований фирмы все-таки удовлетворили — судья обязал вернуть все деньги, которые она заплатила за экспертизу.
(Решение Арбитражного суда г. Москвы от 19 сентября 2005 г. № А40-43882/05-79-260)
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок
