Что такое индекс в excel
Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel. Как использовать?
Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel используется для получения данных из таблицы, при условии что вы знаете номер строки и столбца, в котором эти данные находятся.
Например, в таблице ниже, вы можете использовать эту функцию для того, чтобы получить результаты экзамена по Физике у Андрея, зная номер строки и столбца, в которых эти данные находятся.
Что возвращает функция
Возвращает данные из конкретной строки и столбца табличных данных.
Синтаксис
=INDEX (array, row_num, [col_num]) – английская версия
=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) – английская версия
=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]) – русская версия
=ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]) – русская версия
Аргументы функции
Дополнительная информация
– Форма “Массива” используется когда вы хотите найти значения, основанные на конкретных номерах строк и столбцов таблицы;
– Форма “Ссылок на данные” используется при поиске значений в нескольких таблицах (используете аргумент [area_num] ([номер_области]) для выбора таблицы и только потом сориентируете функцию по номеру строки и столбца.
Примеры использования функции ИНДЕКС в Excel
Пример 1. Ищем результаты экзамена по физике для Алексея
Предположим, у вас есть результаты экзаменов в табличном виде по нескольким студентам:
Для того, чтобы найти результаты экзамена по физике для Андрея нам нужна формула:
=INDEX($B$3:$E$9,3,2) – английская версия
=ИНДЕКС($B$3:$E$9;3;2) – русская версия
Пример 2. Создаем динамический поиск значений с использованием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Не всегда есть возможность указать номера строки и столбца вручную. У вас может быть огромная таблица данных, отображение данных которой вы можете сделать динамическим, чтобы функция автоматически идентифицировала имя или экзамен, указанные в ячейках, и дала правильный результат.
Пример динамического отображения данных ниже:
Для динамического отображения данных мы используем комбинацию функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).
Вот такая формула поможет нам добиться результата:
=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0)) – английская версия
=ИНДЕКС($B$3:$E$9;ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0)) – русская версия
В формуле выше, не используя сложного программирования, мы с помощью функции MATCH (ПОИСКПОЗ) сделали отображение данных динамическим.
Динамический отображение строки задается следующей частью формулы –
MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0) – английская версия
ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0) – русская версия
Она сканирует имена студентов и определяет значение поиска ($G$4 в нашем случае). Затем она возвращает номер строки для поиска в наборе данных. Например, если значение поиска равно Алексей, функция вернет “1”, если это Максим, оно вернет “4” и так далее.
Динамическое отображение данных столбца задается следующей частью формулы –
MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0) – английская версия
ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0) – русская версия
Она сканирует имена объектов и определяет значение поиска ($H$3 в нашем случае). Затем она возвращает номер столбца для поиска в наборе данных. Например, если значение поиска Математика, функция вернет “1”, если это Физика, функция вернет “2” и так далее.
Пример 3. Создаем динамический поиск значений с использованием функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) и выпадающего списка
На примере выше мы вручную вводили имена студентов и названия предметов. Вы можете сэкономить время на вводе данных, используя выпадающие списки. Это актуально, когда количество данных огромное.
Используя выпадающие списки, вам нужно просто выбрать из списка имя студента и функция автоматически найдет и подставит необходимые данные.
Используя такой подход, вы можете создать удобный дашборд, например для учителя. Ему не придется заниматься фильтрацией данных или прокруткой листа со студентами, для того чтобы найти результаты экзамена конкретного студента, достаточно просто выбрать имя и результаты динамически отразятся в лаконичной и удобной форме.
Для того, чтобы осуществить динамическую подстановку данных с использованием функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) и выпадающего списка, мы используем ту же формулу, что в Примере 2:
=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0)) – английская версия
=ИНДЕКС($B$3:$E$9;ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0)) – русская версия
Единственное отличие, от Примера 2, мы на месте ввода имени и предмета создадим выпадающие списки:
Теперь у вас есть выпадающий список с именами студентов в ячейке G5. Таким же образом вы можете создать выпадающий список с предметами.
Пример 4. Использование трехстороннего поиска с помощью INDEX (ИНДЕКС) / MATCH (ПОИСКПОЗ)
Функция INDEX (ИНДЕКС) может быть использована для обработки трехсторонних запросов.
Что такое трехсторонний поиск?
В приведенных выше примерах мы использовали одну таблицу с оценками для студентов по разным предметам. Это пример двунаправленного поиска, поскольку мы используем две переменные для получения оценки (имя студента и предмет).
Теперь предположим, что к концу года студент прошел три уровня экзаменов: «Вступительный», «Полугодовой» и «Итоговый экзамен».
Трехсторонний поиск – это возможность получить отметки студента по заданному предмету с указанным уровнем экзамена.
Вот пример трехстороннего поиска:
В приведенном выше примере, кроме выбора имени студента и названия предмета, вы также можете выбрать уровень экзамена. Основываясь на уровне экзамена, формула возвращает соответствующее значение из одной из трех таблиц.
Для таких расчетов нам поможет формула:
=INDEX(($B$3:$E$7,$B$11:$E$15,$B$19:$E$23),MATCH($G$4,$A$3:$A$7,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0),IF($H$2=”Вступительный”,1,IF($H$2=”Полугодовой”,2,3))) – английская версия
=ИНДЕКС(($B$3:$E$7;$B$11:$E$15;$B$19:$E$23);ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$7;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0); ЕСЛИ($H$2=”Вступительный”;1;ЕСЛИ($H$2=”Полугодовой”;2;3))) – русская версия
Давайте разберем эту формулу, чтобы понять, как она работает.
Эта формула принимает четыре аргумента. Функция INDEX (ИНДЕКС) – одна из тех функций в Excel, которая имеет более одного синтаксиса.
=INDEX (array, row_num, [col_num]) – английская версия
=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) – английская версия
=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]) – русская версия
=ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]) – русская версия
По всем вышеприведенным примерам мы использовали первый синтаксис, но для трехстороннего поиска нам нужно использовать второй синтаксис.
Рассмотрим каждую часть формулы на основе второго синтаксиса.
Уверен, что теперь вы подробно изучили работу функции INDEX (ИНДЕКС) в Excel!
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Функция ИНДЕКС в Excel и примеры ее работы с массивами данных
Функция ИНДЕКС предназначена для выборки значений из таблиц Excel по их координатам. Ее особенно удобно использовать при работе с базами данных. Данная функция имеет несколько аналогов, такие как: ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, с которыми может прекрасно сочетаться в сложных формулах. Но все же гибкость и простота в этой функции на первом месте.
Как работает функция ИНДЕКС в Excel?
Допустим мы работаем с большой таблицей данных с множеством строк и столбцов. Первая строка данной таблицы содержит заголовки столбцов. А в первом столбце соответственно находиться заголовки строк. Пример такой таблицы изображен ниже на рисунке:
Задача следующая: необходимо определить какое числовое значение относится к конкретному отделу и к конкретной статьи. Другими словами, необходимо получить значение ячейки на пересечении определенного столбца и строки.
Функция ИНДЕКС в Excel пошаговая инструкция
В результате получаем значение на пересечении столбца 3 и строки 7:
Как видно значение 40 имеет координаты Отдел №3 и Статья №7. При этом функцией ИНДЕКС не учитываются номера строк листа Excel, а только строки и столбцы таблицы в диапазоне B2:G10.
Описание примера как работает функция ИНДЕКС
В первом аргументе функции указывается диапазон ячеек таблицы, по которому будет выполнен поиск значений на пересечении строк и столбцов. Во втором аргументе сначала указываем номер строки, а потом в третьем аргументе – номер столбца. На основе этой информации функция ищет соответствующее значение в таблице.
Внимание! Для функции ИНДЕКС номера строк и столбцов определяют высоту и ширину таблицы, указанной в ее первом аргументе. Они никак не связаны с номерами рабочего листа Excel и не обязаны соответствовать им.
Функция ИНДЕКС() в EXCEL
history 29 декабря 2013 г.
Синтаксис функции
ИНДЕКС (массив; номер_строки; номер_столбца)
Массив — ссылка на диапазон ячеек.
Номер_строки — номер строки в массиве, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца» является обязательным.
Номер_столбца — номер столбца в массиве, из которого требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент «номер_строки» является обязательным.
Если используются оба аргумента — и «номер_строки», и «номер_столбца», — то функция ИНДЕКС() возвращает значение, находящееся в ячейке на пересечении указанных строки и столбца.
Значения аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» должны указывать на ячейку внутри заданного массива; в противном случае функция ИНДЕКС() возвращает значение ошибки #ССЫЛКА! Например, формула =ИНДЕКС(A2:A13;22) вернет ошибку, т.к. в диапазоне А2:А13 только 12 строк.
Значение из заданной строки диапазона
Пусть имеется одностолбцовый диапазон А6:А9.
Если диапазон горизонтальный (расположен в одной строке, например, А6:D6 ), то формула для вывода значения из 2-го столбца будет выглядеть так =ИНДЕКС(A6:D6;;2)
Значение из заданной строки и столбца таблицы
Пусть имеется таблица в диапазоне А6:B9.
Использование функции в формулах массива
Зачем это нужно? Теперь удалить по отдельности значения из ячеек А21 , А22 , А23 не удастся, мы получим предупреждение «нельзя изменять часть массива».
Хотя можно просто ввести в этих 3-х ячейках ссылки на диапазон А6:А8. Выделите 3 ячейки и введите формулу =A6:A8. Затем нажмите CTRL+SHIFT+ENTER и получим тот же результат.
Использование массива констант
Вместо ссылки на диапазон можно использовать массив констант :
ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС()
Формула =ВПР(«яблоки»;A35:B38;2;0) аналогична формуле =ИНДЕКС(B35:B38;ПОИСКПОЗ(«яблоки»;A35:A38;0)) которая извлекает цену товара Яблоки из таблицы, размещенную в диапазоне A35:B38
Ссылочная форма
Функция ИНДЕКС() позволяет использовать так называемую ссылочную форму. Поясним на примере.
получим универсальное решение, в котором требуется изменять только последний аргумент (если в формуле выше вместо 4 ввести 5, то будет подсчитана сумма первых 5-и значений).
Использование функции ИНДЕКС() в этом примере принципиально отличается от примеров рассмотренных выше, т.к. функция возвращает не само значение, а ссылку (адрес ячейки) на значение. Вышеуказанная формула =СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4)) эквивалентна формуле =СУММ(A2:A5)
Аналогичный результат можно получить используя функцию СМЕЩ()
Теперь более сложный пример, с областями.
Пусть имеется таблица продаж нескольких товаров по полугодиям.
Функция ИНДЕКС в программе Microsoft Excel
Одной из самых полезных функций программы Эксель является оператор ИНДЕКС. Он производит поиск данных в диапазоне на пересечении указанных строки и столбца, возвращая результат в заранее обозначенную ячейку. Но полностью возможности этой функции раскрываются при использовании её в сложных формулах в комбинации с другими операторами. Давайте рассмотрим различные варианты её применения.
Использование функции ИНДЕКС
Оператор ИНДЕКС относится к группе функций из категории «Ссылки и массивы». Он имеет две разновидности: для массивов и для ссылок.
Вариант для массивов имеет следующий синтаксис:
При этом два последних аргумента в формуле можно использовать, как вместе, так и любой один из них, если массив одномерный. При многомерном диапазоне следует применять оба значения. Нужно также учесть, что под номером строки и столбца понимается не номер на координатах листа, а порядок внутри самого указанного массива.
Синтаксис для ссылочного варианта выглядит так:
Тут точно так же можно использовать только один аргумент из двух: «Номер строки» или «Номер столбца». Аргумент «Номер области» вообще является необязательным и он применяется только тогда, когда в операции участвуют несколько диапазонов.
Таким образом, оператор ищет данные в установленном диапазоне при указании строки или столбца. Данная функция своими возможностями очень похожа на оператора ВПР, но в отличие от него может производить поиск практически везде, а не только в крайнем левом столбце таблицы.
Способ 1: использование оператора ИНДЕКС для массивов
Давайте, прежде всего, разберем на простейшем примере алгоритм использования оператора ИНДЕКС для массивов.
Имеем таблицу зарплат. В первом её столбце отображены фамилии работников, во втором – дата выплаты, а в третьем – величина суммы заработка. Нам нужно вывести имя работника в третьей строке.
В поле «Массив» нужно указать адрес обрабатываемого диапазона данных. Его можно вбить вручную. Но для облегчения задачи мы поступим иначе. Ставим курсор в соответствующее поле, а затем обводим весь диапазон табличных данных на листе. После этого адрес диапазона тут же отобразится в поле.
В поле «Номер строки» ставим цифру «3», так как по условию нам нужно определить третье имя в списке. В поле «Номер столбца» устанавливаем число «1», так как колонка с именами является первой в выделенном диапазоне.
После того, как все указанные настройки совершены, щелкаем по кнопке «OK».
Мы разобрали применение функции ИНДЕКС в многомерном массиве (несколько столбцов и строк). Если бы диапазон был одномерным, то заполнение данных в окне аргументов было бы ещё проще. В поле «Массив» тем же методом, что и выше, мы указываем его адрес. В данном случае диапазон данных состоит только из значений в одной колонке «Имя». В поле «Номер строки» указываем значение «3», так как нужно узнать данные из третьей строки. Поле «Номер столбца» вообще можно оставить пустым, так как у нас одномерный диапазон, в котором используется только один столбец. Жмем на кнопку «OK».
Результат будет точно такой же, что и выше.
Это был простейший пример, чтобы вы увидели, как работает данная функция, но на практике подобный вариант её использования применяется все-таки редко.
Способ 2: применение в комплексе с оператором ПОИСКПОЗ
На практике функция ИНДЕКС чаще всего применяется вместе с аргументом ПОИСКПОЗ. Связка ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ является мощнейшим инструментом при работе в Эксель, который по своему функционалу более гибок, чем его ближайший аналог – оператор ВПР.
Основной задачей функции ПОИСКПОЗ является указание номера по порядку определенного значения в выделенном диапазоне.
Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ такой:
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])
С помощью этого инструмента можно автоматизировать введение аргументов «Номер строки» и «Номер столбца» в функцию ИНДЕКС.
Посмотрим, как это можно сделать на конкретном примере. Работаем все с той же таблицей, о которой шла речь выше. Отдельно у нас имеется два дополнительных поля – «Имя» и «Сумма». Нужно сделать так, что при введении имени работника автоматически отображалась сумма заработанных им денег. Посмотрим, как это можно воплотить на практике, применив функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
В поле «Массив» вносим координаты столбца, в котором находятся суммы заработных плат работников.
Поле «Номер столбца» оставляем пустым, так как мы используем для примера одномерный диапазон.
А вот в поле «Номер строки» нам как раз нужно будет записать функцию ПОИСКПОЗ. Для её записи придерживаемся того синтаксиса, о котором шла речь выше. Сразу в поле вписываем наименование самого оператора «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем сразу же открываем скобку и указываем координаты искомого значения. Это координаты той ячейки, в которую мы отдельно записали фамилию работника Парфенова. Ставим точку с запятой и указываем координаты просматриваемого диапазона. В нашем случае это адрес столбца с именами сотрудников. После этого закрываем скобку.
После того, как все значения внесены, жмем на кнопку «OK».
Способ 3: обработка нескольких таблиц
Теперь посмотрим, как с помощью оператора ИНДЕКС можно обработать несколько таблиц. Для этих целей будет применяться дополнительный аргумент «Номер области».
Имеем три таблицы. В каждой таблице отображена заработная плата работников за отдельный месяц. Нашей задачей является узнать заработную плату (третий столбец) второго работника (вторая строка) за третий месяц (третья область).
В поле «Номер строки» указываем цифру «2», так как ищем вторую фамилию в списке.
В поле «Номер столбца» указываем цифру «3», так как колонка с зарплатой является третьей по счету в каждой таблице.
В поле «Номер области» ставим цифру «3», так как нам нужно найти данные в третьей таблице, в которой содержится информация о заработной плате за третий месяц.
После того, как все данные введены, щелкаем по кнопке «OK».
Способ 4: вычисление суммы
Ссылочная форма не так часто применяется, как форма массива, но её можно использовать не только при работе с несколькими диапазонами, но и для других нужд. Например, её можно применять для расчета суммы в комбинации с оператором СУММ.
При сложении суммы СУММ имеет следующий синтаксис:
В нашем конкретном случае сумму заработка всех работников за месяц можно вычислить при помощи следующей формулы:
Но можно её немного модифицировать, использовав функцию ИНДЕКС. Тогда она будет иметь следующий вид:
В этом случае в координатах начала массива указывается ячейка, с которой он начинается. А вот в координатах указания окончания массива используется оператор ИНДЕКС. В данном случае первый аргумент оператора ИНДЕКС указывает на диапазон, а второй – на последнюю его ячейку – шестую.
Как видим, функцию ИНДЕКС можно использовать в Экселе для решения довольно разноплановых задач. Хотя мы рассмотрели далеко не все возможные варианты её применения, а только самые востребованные. Существует два типа этой функции: ссылочный и для массивов. Наиболее эффективно её можно применять в комбинации с другими операторами. Созданные таким способом формулы смогут решать самые сложные задачи.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12473 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)
Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?
Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки
Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:
=ИНДЕКС( Диапазон_столбец ; Порядковый_номер_ячейки )
. но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.
Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона
Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:
=ИНДЕКС( Диапазон ; Номер_строки ; Номер_столбца )
Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.
Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:
Вариант 3. Несколько таблиц
Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:
=ИНДЕКС( (Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3) ; Номер_строки ; Номер_столбца ; Номер_диапазона )
Вариант 4. Ссылка на столбец / строку
Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:
Вариант 5. Ссылка на ячейку
Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:
