Как удалить «Документы и данные» с iPhone и iPad
Если вы в один момент обнаружили, что на iPhone, iPad или в iCloud не хватает свободного места, вовсе не обязательно удалять приложения большого объема без возможности восстановления или бежать в магазин за более вместительным устройством. Зачастую немало памяти занимают так называемые «Документы и данные», удалив которые, вы освободите до нескольких гигабайт на своем гаджете.
Что такое «Документы и данные»?
На iOS-устройствах хранятся два вида «Документов и данных»: первый находится непосредственно на устройстве и занимает внутреннюю память (кэш и другая информация приложения), а второй занимает место в iCloud, где также хранятся данные установленных программ.
Порой «Документы и данные» того или иного приложения трогать не стоит — например, в случае со Spotify в качестве них будут выступать доступные для офлайн-прослушивания треки, а в «Навигаторе» это загруженные карты местности. Если вы их удалите, не сможете полноценно пользоваться приложением. Но есть и такие программы, которым «Документы и данные» вовсе не нужны: тот же Instagram, который при «весе» 32 мегабайта может занимать до одного гигабайта свободного места.
Как их удалить?
Самый простой способ избавиться от «Документов и данных» на устройстве — переустановить приложение. Тот же Instagram можно удалить и заново установить за пару минут, никакие данные не потеряются. Аналогичным образом это работает с онлайн-играми (именно онлайн, для офлайновых может потеряться игровой процесс), которые без проблем занимают от сотен мегабайт до пары гигабайт.
Удалять приложения лучше всего через «Настройки» — «Основные» — «Хранилище и iCloud» — «Хранилище».
Как освободить место в iCloud?
Удивительно, но с помощью «Документов и данных» можно запросто освободить до одного гигабайта свободного места в iCloud. Опять же заходим в «Хранилище и iCloud» — далее «Управлять». Здесь вы, возможно, узнаете для себя много нового и поймете, почему в «облаке» не хватает места для нового резервного копирования. Так, например, у меня файлы iBooks, которые я давно не использую, занимали почти пол гигабайта.
При доступных 5 ГБ в iCloud дополнительные 0,5 ГБ это настоящий глоток свежего воздуха. Да и если у вас iPhone на 16 ГБ, попробовать подчистить «Документы и данные» явно стоит.
Использование iCloud Drive: от А до Я
Что такое iCloud Drive
Прежде чем мы с вами разберём вопрос о том, как пользоваться iCloud Drive правильно, давайте подробнее узнаем о самом сервисе. Возможно, он вам даже не нужен, и вы зря будете его подключать. Также мы рассмотрим обычный сервис iCloud, с которым ни в коем случае не нужно путать облачное хранилище от Apple. Ну что ж, обо всём по порядку.
Документы, которые хранятся в iCloud Drive, будут обновляться на всех ваших устройствах
Каждое устройство компании Apple оснащается облачным сервисом под названием iCloud, который позволяет синхронизировать некоторые данные между девайсами в автоматическом режиме. К таким данным относятся: заметки, фотографии, связка ключей, кошелёк Wallet, почта, календари, контакты, напоминания и данные веб-браузера Safari. Обратите внимание, что специальным ползунком можно регулировать их. Например, можно убрать синхронизацию фотографий и видео, чтобы не забивать память устройства.
С выходом восьмой версии iOS появилось специальное облачное хранилище iCloud Drive, которое позволяет теперь хранить абсолютно любые файлы, не ограничиваясь заметками, и так далее. Например, вы можете добавить туда презентацию или ролик, которые будут доступны на всех девайсах от Apple, а также на компьютерах под управлением Windows. Но стоит отметить, что объём предоставляемого пространства ограничен: бесплатно вы можете использовать пять гигабайт памяти в облаке вместе с простым iCloud. То есть, если у вас там включено резервное копирование данных с Айфона, которое занимает достаточно много места (особенно если синхронизируется WhatsApp), то особо пользоваться этой услугой вы не сможете. Поэтому такой момент нужно проконтролировать: полные резервные копии телефона или планшета лучше делать на компьютере в программе iTunes.
Как включить и добавить файлы?
Итак, мы с вами уже знаем, для чего создано облачное хранилище, но без практики не сможем закрепить материал. Поэтому сейчас узнаем, как включить iCloud Drive, добавить файлы туда, и как работает этот сервис на примере планшета Apple iPad. Стоит отметить, что на Айфонах процесс аналогичен, а меняется он только на компьютерах Mac и Windows, но об этом несколько позже. Также сразу скажем, что для работы хранилища требуется подключение к интернету. Если вы готовы, приступаем:
Как добавить файлы в iCloud Drive
Теперь поговорим о том, как добавить файлы в iCloud Drive. Для этого нам потребуется рассмотреть пример:
Стоит отметить, что некоторые данные вручную совершенно не нужно переносить. К примеру, текстовые файлы из Pages автоматически переносятся в облачное хранилище, и вы можете просто зайти туда и загрузить документ. То же самое касается таблиц из Numbers и презентаций Keynote. Книги из iBooks также синхронизируются, поэтому в некоторых случаях беспокоится не о чем. В чём же удобство этого сервиса?
Итак, вам нужно срочно сделать доклад на учёбу. Дома вы его начали делать, но пора уже выходить и ехать в школу или университет. Тогда вы просто переносите его в iCloud Drive на компьютере и запускаете его потом на телефоне. Здесь уже можно его редактировать, а потом распечатать в каком-нибудь салоне. Стоит отметить, что документы Pages можно экспортировать в формате Word, если вы боитесь, что в месте, где вы будете печатать, нет компьютеров Apple.
Ответы на самые популярные вопросы
Заключение
Друзья, сегодня мы с вами узнали, как работает iCloud Drive и как им пользоваться. Надеемся, что ваша работа стала намного продуктивнее и эффективнее с облачным хранилищем. Расскажите в комментариях, как именно iCloud Drive помогает вам в учёбе или работе.
Работа с папками и файлами в iCloud Drive
iCloud Drive отображается в боковом меню Finder. Вы можете выбрать iCloud Drive и посмотреть его содержимое. В нем есть папки, которые создаются автоматически для приложений, поддерживающих iCloud Drive, таких как Просмотр, TextEdit, Pages, Numbers и Keynote. В нем также могут быть папки, которые Вы создаете сами, и файлы, которые Вы сохраняете или перемещаете на iCloud Drive или в папки на нем.
В iCloud Drive также будут папки «Рабочий стол» и «Документы», если Вы установили соответствующий флажок в настройках iCloud.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Пока iCloud Drive обновляет папки «Рабочий стол» и «Документы», выключите все сторонние приложения и облачные службы, выполняющие синхронизацию этих папок. Одновременная синхронизация может помешать работе iCloud Drive.
Вы также можете использовать iCloud Drive на сайте iCloud.com в любом браузере на компьютере Mac или Windows.
О настройке iCloud Drive на устройстве iOS или iPadOS, на ПК с Windows или на сайте iCloud.com см. в статье на сайте поддержки Apple Настройка iCloud Drive.
Добавление документов в папки
Когда функция «Папки «Рабочий стол» и «Документы»» в iCloud включена, рядом с именами файлов и папок в окне Finder могут отображаться индикаторы состояния. См. раздел Просмотр информации о файлах, папках и дисках.
Вы можете создавать вложенные папки, но в папке приложения могут содержаться только документы, которые приложение может открыть. Например, папка приложения «Просмотр» может содержать файлы PDF и различные файлы изображений, но не может содержать музыку.
На Mac выберите iCloud Drive в боковом меню Finder.
Перетяните документы в папки приложений в iCloud Drive.
Совет. Можно использовать iCloud Drive, когда Вы сохраняете новый документ или открываете документ в приложении. Просто выберите iCloud Drive в диалоговом окне «Сохранить» или «Открыть», которое появляется при выборе пункта «Файл» > «Сохранить» или «Файл» > «Открыть».
Загрузка объектов, хранящихся только в iCloud Drive, на Mac
В некоторых случаях объекты могут быть сохранены в iCloud Drive, но пока не загружены на Mac.
Нажмите объекты, которые хотите загрузить, удерживая клавишу Control (значок состояния iCloud 
).
Выберите «Загрузить сейчас».
Когда объекты отобразятся на Mac, Вы сможете работать с ними без подключения к интернету.
Перемещение объектов на Mac и удаление их из iCloud Drive
На Mac перетяните объекты из iCloud Drive в другую папку в боковом меню Finder или на рабочем столе, например в папку «Загрузки», «Фильмы», «Музыка» или «Изображения».
Объекты будут скопированы на Mac и удалены из iCloud Drive на всех Ваших устройствах, подключенных к iCloud. Если Вы передумали, Вы можете перетянуть их обратно на iCloud Drive.
Доступ к файлам в iCloud Drive и управление ими
iCloud Drive обеспечивает безопасный доступ ко всем вашим документам с iPhone, iPad, iPod touch, компьютеров Mac и Windows.
После входа в iCloud вы получаете доступ к iCloud Drive. С помощью iCloud Drive можно синхронизировать файлы и папки на всех своих устройствах, предоставлять общий доступ к файлам и папкам друзьям, семье, коллегами и т. д.
В iCloud Drive можно хранить файлы*, если их размер не превышает 50 ГБ и если не исчерпан объем хранилища iCloud. Если вам нужно больше места в хранилище iCloud, можно перейти на подписку iCloud+. С подпиской iCloud+ можно также совместно использовать пространство хранилища iCloud со своей семьей без предоставления общего доступа к файлам. Подробные сведения о тарифах для вашего региона.
* Не храните в iCloud Drive папки приложений, библиотеки и файлы TMP, VMDK, VMWARE, VBOX, VM и PVM.
Доступ к файлам в iCloud Drive
Выполните вход в iCloud с одним идентификатором Apple ID на всех своих устройствах. После этого вы сможете получать доступ к своим файлам в хранилище iCloud Drive несколькими способами.
На компьютере Mac
На компьютере Mac доступ к iCloud Drive можно получить через Finder.
При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive все файлы в этих папках будут доступны на всех устройствах, где используется iCloud. Узнайте больше о добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive.
На iPhone, iPad или iPod touch
На устройстве с iOS 11 или более поздней версии доступ к файлам можно получить из приложения «Файлы».
На сайте iCloud.com
В поддерживаемом браузере войдите на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID.
На компьютере с Windows
На компьютере с Windows 10 или более поздней версии, на котором установлено приложение iCloud для Windows, перейти в iCloud Drive можно из приложения «Проводник».
Работа с файлами iCloud Drive оффлайн
Чтобы работать с файлами iCloud Drive без подключения к Интернету, сохраните их локальные копии на своем устройстве.
На компьютере Mac
На iPhone, iPad или iPod touch
На сайте iCloud.com
На компьютере с Windows
Если вы включили iCloud Drive с помощью iCloud для Windows на компьютере с ОС Windows, вы можете закрепить файл или папку, чтобы всегда хранить их на устройстве. Любые изменения, внесенные в файл, будут автоматически отправлены в iCloud Drive при подключении к Интернету.
Восстановление удаленных файлов
Чтобы восстановить файл, удаленный в течение последних 30 дней, следуйте приведенным ниже инструкциям.
На компьютере Mac
Файлы, удаленные из корзины с помощью параметра «Очистить Корзину», восстановить невозможно.
На iPhone, iPad или iPod touch
На сайте iCloud.com
Можно также перейти в меню «Настройки» > «Восстановить файлы». Файлы из папки «Недавно удаленные» и раздела «Восстановить файлы» удаляются через 30 дней.
На компьютере с Windows
Дополнительная информация
Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.
Хранение документов с Mac, iPhone и iPad в iCloud Drive
Функция iCloud Drive дает возможность безопасно хранить любые документы в iCloud и получать к ним доступ со всех Ваших компьютеров и устройств iOS и iPadOS. Если хотите, можно сделать так, чтобы все файлы из папок «Рабочий стол» и «Документы» автоматически сохранялись в iCloud Drive. Вы можете сохранять файлы там, где привыкли их хранить, а файлы будут доступны на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS.
iCloud Drive можно использовать на компьютерах Mac (с macOS 10.10 или новее), устройствах iOS (с iOS 8 или новее), устройствах iPadOS и компьютерах Windows с iCloud для Windows (требуется Windows 7 или новее). Необходимо войти на всех компьютерах и устройствах, используя один и тот же Apple ID.
Вы также можете использовать iCloud Drive на сайте iCloud.com в любом браузере на компьютере Mac или Windows.
О настройке iCloud Drive см. в статье службы поддержки Apple Настройка и использование iCloud Drive на всех Ваших устройствах.
Настройка iCloud Drive
Если Вы еще не настроили iCloud Drive на этом Mac, Вы можете сделать это прямо сейчас в панели «iCloud» настроек Apple ID.
На Mac выберите меню Apple
> «Системные настройки», нажмите «Apple ID» 
, затем в боковой панели выберите «iCloud».
Выберите «iCloud Drive».
При первом использовании функции iCloud Drive на любом из устройств Вам будет предложено выполнить обновление. При обновлении все документы и данные, которые хранятся в iCloud, будут перенесены на iCloud Drive. Если запрос обновления не отображается, значит, Ваша учетная запись уже обновлена.
Важно! После обновления до iCloud Drive Ваши документы, хранящиеся в iCloud Drive, будут доступны только на компьютерах и устройствах iOS и iPadOS, соответствующих минимальным системным требованиям, на которых включен iCloud Drive. Документы из iCloud Drive будут также доступны на сайте iCloud.com.
Если у Вас есть устройства, на которых iCloud Drive выключен, документы и данные на таких устройствах не будут синхронизироваться с документами и данными на устройствах, на которых iCloud Drive включен.
Сохранение папок «Рабочий стол» и «Документы» на iCloud Drive
На Mac выберите меню Apple
> «Системные настройки», нажмите «Apple ID» , в боковом меню выберите «iCloud», затем рядом с пунктом «iCloud Drive» нажмите «Параметры».
Если кнопки «Параметры» рядом с «iCloud Drive» нет, убедитесь, что iCloud Drive включен.
Выберите папки «Рабочий стол» и «Документы».
После того как Вы их выберете, папки «Рабочий стол» и «Документы» будут перенесены на iCloud Drive. Они также будут отображаться в разделе «iCloud Drive» в боковом меню Finder.
Если не удается переместить или сохранить документ в iCloud Drive
Если не удается скопировать, переместить или сохранить документ на iCloud Drive, Ваше хранилище iCloud может быть заполнено. Документ останется на Mac и будет выгружен на iCloud Drive, как только там появится свободное место.
iCloud Drive использует Ваше хранилище iCloud совместно с Фото iCloud, резервными копиями устройств iOS и iPadOS, сообщениями и вложениями Почты iCloud (в Вашей почтовой учетной записи @icloud.com) и другими данными.
Для получения дополнительного места выполните следующее.
Удалите объекты, которые не требуется хранить в iCloud Drive.
