Что можно вписать в ежедневник

Оформление ежедневника: простые и красивые идеи для заполнения

Пишешь все дела на день списком и по очереди их решаешь — такой подход уже давно перестал ассоциироваться с планированием. Ежедневник способен решать гораздо больше задач, чем просто организовывать распорядок. Например, привить полезные привычки, привести к большой цели, научить вести бюджет и много других важных вещей для счастливой жизни. Но для этого нужно уметь его правильно оформлять. Как? Есть куча классных методик о которых я вам и расскажу. Выбирайте самую удобную и начинайте путь к своим мечтам!

Почему именно ежедневник?

От выбора блокнотов глаза разбегаются. Красивая обложка — это, конечно, важно, но в первую очередь обращайте внимание на наполнение. Для какой задачи вам необходим блокнот? Хотите ли вы придумать то, что будет внутри сами или удобнее выбрать готовый вариант? Важно ли для вас детальное планирование?

В качестве первого планера я рекомендую сделать выбор в пользу ежедневника. Он не только приучит вас вести детальные записи, которые помогут отследить успехи и результаты, но и позволит попробовать любую выбранную технику заполнения.

Bullet Journal

Самая популярная и понятная для всех методика, которая отлично подходит под любую задачу. Я начала свой путь в планировании с нее, поэтому все наши планеры созданы по этой технологии. Кстати, если вы часто видите в инстаграме красивые и яркие развороты ежедневников — будьте уверены, что сделаны они как раз по методике Bullet Journal.

В чем суть?

В ос­но­ве ле­жат спис­ки дел на день, трекеры привычек, водный баланс, итоги дня и куча всего другого, что нужно для полноценного отслеживания своих результатов и образа жизни. И всё это на одном развороте. Ежедневник по системе Bullet Journal — это как личный дневник, список задач и классический блокнот в одном удобном формате.

Такой системе свойственны не только тематические блоки, но и особое оформление. Bullet Journal включает выделение маркерами, ручками и наклейками, а также удобные обозначения. Например, кружок — важное событие, крестик или галочка — выполненная задача, точка — то, что еще предстоит решить. Многим кажется, что такое оформление страниц ежедневника отнимает огромное количество времени, но нет. Заполнение одного разворота вместе с последними штрихами в виде украшения занимает всего 15-20 минут!

Распределение дел по матрице Эйзенхауэзера

Еще один интересный способ оформления, который помогает разобраться с неожиданными задачами, особенно когда у вас полнейший хаос каждый день. Матрица помогает четко расставить приоритеты и правильно распределять задачи в течение дня.

В чем фишка?

Все записанные нами задачи мы делим на важные и не важные, срочные и не срочные. Всего должно быть 4 категории:

Когда мы правильно распределяем дела — становится меньше авралов. Это как сделать профилактику болезни чтобы не запустить ее в конце и не получить серьезные последствия в будущем.

Идеи для ежедневника по системе Глеба Архангельского

Возможно вы слышали о книге “Тайм-драйв” Архангельского, которая считается библией для всех планировщиков? Она реально крутая. А главное в ней есть куча полезных фишек, которые можно использовать в планере для оформления. Самые знаменитые и эффективные из них по праву — “метод поедания лягушек” и “пошаговое выполнение задач”.

В чем фишка?

Оба метода основаны на фокусировке задач. Для начала вы должны составить список дел на день и выделить только одну самую сложную, самую противную и самую нежеланную из всех. Именно ее вы должны решить самой первой — съесть эту невкусную лягушку. Например, очень долгое время моей самой большой и мерзкой лягушкой были мятые вещи. Я смотрела на эту кучу одежды и тут же впадала в уныние. Но один раз утром, я собрала силы в кулак и начала день с утюга. С тех пор, поступаю так со всеми делами. Эффект от успешного проглатывания лягушки — как от волшебной таблетки. Кажется, что тебе горы по колено!

Пошаговое выполнение — это расширенная версия. Вы просто нумеруете каждую задачу по порядку, начиная от неприятной к приятной. Таким образом, самое ненавистные вы выполните в конце, а на десерт останутся только интересные и милые сердцу дела.

И, да, всё это дело не забывайте раскрашивать маркерами и стикерами. Оформление должно быть приятным и визуально, чтобы вам хотелось возвращаться к записям снова и снова.

А можно ли придумать свое оформление?

Если у вас есть идеи для оформления ежедневника — это еще круче. Но имейте ввиду, что это займет намного больше времени, чем вам кажется. Ведь каждый блок, каждую таблицу и обозначения вам нужно будет чертить самостоятельно.

Как это сделать? В первую очередь выбрать специальный блокнот. Он может быть в линейку, в клетку или без каких-либо других разлиновок, но для первого раза я бы очень рекомендовала выбрать вариант Блокнот в точку. Точка дает разметку для ровных записей. Когда вы делаете записи в таком блокноте — можете не беспокоиться за ровные буквы и четкие рисунки.

Далее вам нужно определиться с разметкой страницы: они должны быть поделены так, чтобы в них осталось место для дат, чисел и самих записей. Также желательно сделать нумерацию каждого листа и оглавление, так вам будет проще найти записи в дальнейшем. Все остальное — уже дело вкуса и фантазии.

За долгие годы у меня появилась своя структура оформления недели. Она настолько удобная и простая, что очень редко изменяю ей. Смотри видео ниже.

Источник

Что писать в ежедневнике?

Если вы еще ждете понедельника, января, Венеры в пятом доме или какого-нибудь другого события, чтобы начать вести ежедневник — перестаньте! Начните планировать сейчас. Я сама долгое время откладывала ежедневник. Мне было страшно его испортить, написать что-то неправильно или допустить даже маленькую помарку. А что лучше писать? Куда? Вдруг выйдет некрасиво? А записывать планы или итоги?

Так, без паники! Я попытаюсь ответить на все ваши вопросы так, чтобы планирование вас не пугало, а наоборот — мотивировало и вдохновляло на победы.

Нет идей и дел, что мне писать?

Такого быть не может. У каждого из нас множество ежедневных задач, которые необходимо решать. От бытовых вроде уборки и похода в магазин до рабочих/учебных. Если вы думаете, что у вас нет дел — вы либо откладываете их выполнение в долгий ящик (плохо) либо просто забываете о них (очень плохо). Решение одно: начните записывать все дела в одном месте. Это поможет ничего не упустить и выработать систему. Как только вы начнете выполнять задачи из составленного вами списка каждый день — сразу увидите свои реальные результаты и огромный рост продуктивности.

Планер — это не обычный блокнот. Он легко подстраивается под любую вашу задачу. Нужно привить привычку? Отмечайте свои достижения в планере. Важно фиксировать расписание и важные встречи? Записывайте в планере. Хотите подводить итоги дня или вести дневник благодарностей? И снова планер справится с этой задачей. Он — ваш универсальный помощник в любой сфере за какую бы вы не взялись.

Как начать вести планер?

Самое сложное — это начать. Первое время вы будете находить сто отговорок, ссылаться на отсутствие времени или просто бояться сделать запись. Это нормально. Но не надо идти на поводу у своих страхов. Да, планер красивый, с ровными строчками и идеальными листочками… Такой, что даже писать в нем жалко. А вдруг букву криво напишите? Или кляксу поставите? Ох, а еще и этот почерк стрёмный… Прочь страх!

Новичкам я всегда советую начинать со второй страницы и желательно с написания карандаша или ручки-стиралки. Это отлично работает на психологическом уровне. Так вы сразу привыкаете к своему блокноту и не боитесь сделать неверный шаг. А что если все-таки испортил страницу? На ошибках учатся. Да, к планерам это тоже относится. Помните, что это не диссертация и не документы от которых зависит судьба человечества.

Забудьте о том, что что-то может пойти не так и наслаждайтесь моментом, когда ручка касается бумажного листа и вы начинаете делиться своими личными мыслями, эмоциями, фиксируя все пережитое.

А если дела не выполняются?

Если вы только начинаете путь в планировании, то этого не избежать. Не всё получится с первого раза. Главное — как можно быстрее понять в чем причина. Выделю несколько распространенных:

Что по визуалу?

Больше всего я люблю планирование за отсутствие строгих правил. Это касается и оформления записей. Можно придумать его самим, полагаясь на свою фантазию, а можно воспользоваться удобными готовыми вариантами. Найти для себя классную методику — 80% успеха в планировании. Его основа. Но есть немаловажные 20%. И это, конечно, визуальное оформление. Именно оно возвращает нас к планированию снова и снова. Цветные маркеры, наклейки, разноцветные ручки, цитаты на бумажках и рисунки — всё это создаёт настроение и делает из ежедневной рутины приятное времяпровождение.

Я бы даже сравнила это с релаксом. Действительно, когда я украшаю страницы ежедневника мне становится намного легче, особенно после сложного дня.

Какими несложные, но яркие фишки можно внедрить? Советы канцелярского и визуального маньяка:

Ежедневник — личный дневник или документ с задачами? О чем в нем писать?

Спойлер: О всём и сразу. Планер ни в чем нас не ограничивает. Наоборот, это инструмент, который способен привести в порядок все сферы нашей жизни. Вы можете сделать из ежедневника блокнот с исключительно рабочими или бытовыми задачами, можете писать только свои переживания и итоги дня, а можете совместить всё это в одном месте. Не бойтесь задействовать каждый его блок под разные задачи. Отражайте всё, что важно для вас.

Какие сферы вы можете затронуть и как?

Думаю, эта тема актуальна не только для меня, но и для всех нас. Проблемы со спиной, желудком или с кожей, нерегулярные занятия спортом, плохой сон и нездоровое питание — лишь малая часть того с чем мы сталкиваемся. Спасение я нашла в ежедневнике. В нем можно отмечать количество тренировок, составлять меню, вести водный баланс (где вы отмечаете сколько стаканов воды выпили) или отслеживать отходы ко сну и время пробуждения.

Также я советую назначать цель месяца. Например: Вы решили, что хотите красивую осанку и гибкий позвоночник. Подумайте, что вам для этого нужно. А именно: делать зарядку по утрам, пройти курс по массажу, ходить на специальную йогу. Теперь внесите эти задачи в каждый разворот дня, где вы будете этим заниматься. Да-да, внесите заранее, чтобы точно их отслеживать.

И вновь ежедневник — огромное поле для этой сферы. Как и в прошлом, в первую очередь, поставьте себе цели на месяц, неделю и день, связанные с семьей и домом. Это могут быть как задачи по улучшению отношений со второй половинкой, домашние дела, занятия и развитие детей, времяпровождение с семьей и много чего другого.

Также вы можете сделать трекер по уборке и вести рецепты на каждой странице. Кстати, это хорошая идея для ведения заметок на развороте нашего планера. Я сама часто пишу там список покупок.

Вести список доходов и расходов, копить на мечту или решать бизнес задачи — тоже можно в ежедневнике. Советую делать это как на специальном развороте, так и на основном. Многие сейчас предпочитают вести финансовые дела на телефоне или ноутбуке, но бумага — все-таки самый надежный вариант. Во-первых, на ней проще отслеживать историю свои траты и приобретения. Во-вторых, это надежнее, чем хранить информацию в электронном хранилище.

Не зря говорят: Бумага всё стерпит. Планер не только доказывает это, но и умножает это в несколько раз. Ведь он не просто хранит ваши мысли и задачи, но и помогает достигать целей и результатов. Пишите в нем даты и встречи, ведите список дел и отслеживайте привычки, подводите итоги дня или записывайте благодарности, отмечайте просмотренное и прочитанное, составляйте расписание и делайте еще много всего то, что приведет вас к большим целям и мечтам. Поверьте, планер вас точно не подведет.

Какой ежедневник выбрать?

Ежедневник тетрадь

Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽

Источник

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Содержание

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

В создании материала также участвовали:

Источник