Брошюрование документов что это
Пошаговая инструкция сшивания документов: как правильно пользоваться брошюратором?
Содержание
В офисном и даже домашнем обиходе все чаще можно увидеть машинку для переплета, которая называется брошюратор или брошюровщик. Работа с брошюратором нынче востребована. Самой большой популярностью она пользуется у студентов, которые оформляют с ее помощью курсовые и дипломные, а также работников офисов, скрепляющих отчеты и доклады для аккуратности и компактности.
Как работает брошюратор
Итак, что такое брошюратор? Он представляет собой машинку для скрепления отдельных листов. Чаще всего брошюратор применяют для работ и отчетов больших объемов, таких, которые не представляется возможным поместить в обычную папку-скоросшиватель. Прошивка документов происходит пружиной из металла или пластика. Кроме того, существенно преображается внешний вид работы. Листы, прошитые брошюратором, легко переворачивать, а сама папка с работой выглядит аккуратно.
Следует знать, как работает профессиональный и пользовательский брошюратор. Первый в отличие от второго имеет электромеханический привод. Это позволяет прошивать большее количество листов и делать это быстрее. Профессиональный брошюратор обычно используют в типографиях, что позволяет за рабочий день формировать от нескольких десятков до тысячи прошитых работ.
Что можно брошюровать
Сшить документы пружиной при помощи машины можно до 500 листов. При этом от объема работы зависит диаметр применяемых пружин. Важные документы или работы, оформленные с помощью брошюратора, выглядят аккуратно, компактно, их легко пролистать.
Не стоит забывать и про такое преимущество, как возможность добавлять и вынимать листы. Кроме этого, что брошюровщик делает? Современные устройства для сшивания позволяют быстро оформить дипломную или курсовую работу, а также любой полиграфический материал.
Виды брошюраторов
Брошюраторы различают по типу переплета:
Как выбрать брошюровщик
Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.
Вот основные из них:
Необходимая производительность
От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.
Толщина работ
От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.
Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.
Сколько бумаги можно продырявить
Регулировка расстояния от края листа до дырки
Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.
Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.
Отключающиеся ножи
Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.
Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.
Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:
Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.
Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.
Как правильно пользоваться брошюровщиком
В настоящее время продавцы предлагают огромное количество различных моделей брошюраторов. Поэтому после совершения покупки целесообразно внимательно пошагово изучить инструкцию, как пользоваться брошюратором. Но общие примерные принципы работы для всех машин одинаковые. Они включают в себя несколько этапов:
Сшитые при помощи брошюратора работы выглядят презентабельно и имеют долгий срок службы при активном использовании. И, как пользоваться брошюровщиком на пластиковую пружину, можно всегда посмотреть в инструкции. А для того, чтобы правильно выбрать диаметр пружины, можно ознакомиться с таблицей, которая есть в инструкции к агрегату.
Инструкция к механическим
Как работает механический брошюровщик:
Инструкция к электрическим
Электрическое устройство подойдет для типографии и крупного офиса. Для запуска не нужно дергать рычаги, достаточно нажать на кнопку. Как пользоваться электрическим брошюровщиком?
Опции современных электрических агрегатов:
Электрические брошюраторы просты в работе. Но перед ее началом несмотря на это целесообразно ознакомиться с инструкцией по применению брошюровщика.
Преимущества брошюрования
А также после прошивки при выборе пластиковой пружины возможно несколько раз расшивать работу и добавлять в нее листы.
Как правильно сброшюровать листы в домашних условиях
Решили сделать книгу, блокнот или большую тетрадь, но не знаете, как сброшюровать? В этой статье приводятся технологии, которые можно воплотить в домашних условиях.
Варианты брошюрования документов
Вообще, что такое брошюровка? Это подшивка листов в одной стопке. Виды брошюровки весьма разнообразны. Некоторые требуют покупки специального оборудования, а для других понадобятся подручные материалы.
На пружину (пластиковую или металлическую)
Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину – весьма простая технология, но требует биндера (брошуратора). Это приспособление, которое выбивает на бумаге необходимые отверстия (круглые или квадратные).
Обратите внимание, что биндеры делают отверстия с разным шагом и формой. Это стоит учитывать при покупке аппарата и пружины. Вот их форматы:
Нужно лишь положить бумагу на штифты и опустить рычаг. Остается только продеть пружинку в отверстия и получится своеобразная книжка.
Сброшюрованные листы поворачиваются на 360 градусов, поэтому метод весьма удобный. Машинка-биндер стоит около 3 000 рублей, что для офиса или дома (для любителей мастерить блокноты) весьма недорого. Способ подходит, если вы собираетесь соединить до 120 листов.
Отдельно стоит поговорить о материале пружины. Плюсы металлических:
Зачастую металлические пружины используют для архивных документов или отчетов, которые сразу пойдут на полку.
Достоинства пластиковых пружин:
Сшивание разъемными скобами
Брошюровка документов на скобу необходима, если периодически некоторые листы необходимо менять, не портя при этом саму подшивку.
Скобы разъемные и многоразовые, поэтому этот способ еще и недорогой. Процесс мало отличается от предыдущего: в стопке бумаги делаются отверстия биндером и ставится скобка. Получается весьма крепкое и надежное соединение.
Так получится одновременно сброшюровать до 40 документов с плотностью бумаги 80 г/м2.
Термоклеевая брошюровка
Относительно современных способ, используемый в полиграфии. Такое соединение часто называют «мягкий переплет». Одновременно его можно воплотить дома без сильных затрат. Понадобится аппарат для термопереплета. Средняя его стоимость в Китае – 50 долларов, что «по карману» людям, которые постоянно занимаются переплетом документов.
Аппарат растапливает твердый силиконовый клей. После нужно вставить стопку бумаги и обжать. Останется только приклеить обложку и подшивка готова. Получается весьма прочно, правда, вытащить отдельный лист не получится.
Тем более, брошюрование документов горяче-клеевым методом позволяет одновременно «подшить» до 700 страниц со средней плотностью.
Шитье внакидку
Таким образом можно скреплять небольшие объемы страниц — до 80. Подойдет для подшивки методичек, небольших книжечек-памяток и внутриорганизационной документации.
Понадобится поворотный степлер. От канцелярского он отличается большей пробивной способностью и возможностью ставить толстые, длинные скобы. Работать с ним нужно так:
Соединение получается прочным, хорошо держит листы. Перед покупкой, читайте инструкцию к степлеру. Некоторые могут пробить до 20 листов, чего может быть мало.
Обратите внимание, что по ГОСТ далеко не все документы можно подшивать таким образом. Например, бухгалтерские или кадровые отчеты таким образом подшивать запрещается.
Подшивка нитками по ГОСТ
Как правильно брошюровать бухгалтерские, кадровые или архивные документы? В этом случае используется подшивка обычными швейными нитками. Вам нужно подготовить:
Листы собираются стопкой и прокалываются по левой части. Проще всего сделать это хорошим канцелярским дыроколом. Если него нет, воспользуйтесь шилом или даже шуруповертом.
Самый распространенный метод сшивания – на четыре дырки. Прошивка выходит плотной, листы не выпадают и хорошо держатся. Для этого просто действуйте по инструкции:
Также вам может помочь эта схема переплетения. Стоит учесть, что прошивка до 4 проколов подходит только в случае, если в стопке менее 30 листов.
Металбинд
Металбинд – это «П»-образный канал, который часто используют для подшивки документов на западе. Позволяет мгновенно сшивать одновременно до 600 листов.
Понадобится весьма дорогая машинка для переплета. Она плотно зажимает канал и стягивает бумагу, благодаря чему документы остаются в подшивке навечно.
Листы сброшюрованы и также их можно освободить, если разжать канал на той же машинке. Повторно металбинд можно применять до 20 раз.
Брошюровка книг: основные способы скрепления страниц
В статье мы расскажем:
Брошюровка книг и других печатных изданий – это процесс скрепления отдельных листов в блоки. Затем их вклеивают в переплет – это последний этап постпечатной обработки. И многие часто путают понятия переплета и брошюровки.
В зависимости от формата, толщины книги либо другой печатной продукции применяются разные способы брошюрования: от самых простых – на скобу либо клей до экзотического скрепления типографическими винтами. Из нашего материала вы узнаете, какие виды брошюровки книг наиболее востребованы и как они выполняются.
Отличия брошюровки книг от переплета
Брошюровка – процесс, представляющий собой соединение в единый блок запечатанных листов бумаги. Он может быть осуществлен как ручным способом, так и машинным. Определение «брошюра» подразумевает непериодическую печатную продукцию, которая содержит более четырех страниц.
К брошюровке прибегают при изготовлении книг, переплетов для курсовых работ, дипломов, отчетов, диссертаций, брошюр, каталогов, буклетов, методичек, а также других документов. Для защиты страниц от повреждения, а также большей прочности листы часто скрепляются с обложкой, сделанной из пластика или картона.
Брошюрование можно по праву считать одним из самых лучших вариантов оформления печатного документа. К его преимуществам стоит отнести:
Нужно отметить, что сегодня в полиграфии существует довольно много вариантов брошюровки печатной продукции.
Переплет – представляет собой часть блока книги, обеспечивающую соединение страниц. В некоторых случаях данное понятие предполагает одноименное действие – переплетать.
На вид переплет представляет собой крышку, изготовленную из твердого материала, чаще всего картона, который обклеивается тканью, бумагой или обтягивается кожей. Именно в нее в последующем помещается книжный блок, альбомный или другое многостраничное печатное издание.
Переплет может быть нескольких видов.
Как уже было сказано, брошюровка представляет собой процесс, а вот уже переплет чаще материал, чем действие.
Многие заблуждаются, когда считают, что переплет является скреплением издания, поскольку на самом деле это обложка, а вот соединение страниц называется брошюровкой.
Переплет, который может быть как мягким, так и твердым, применяется при изготовлении изданий объемом не менее 50 листов. Второй вариант обложки требует гораздо больше трудозатрат, однако и первоначальный вид книжной продукции сохраняется значительно дольше. Если говорить о мягком переплете, то его сделать проще и дешевле. Он больше подойдет для изданий, предназначенных для массового распространения.
Печатное издание с твердой обложкой выглядит более презентабельно и дольше сохраняет свой внешний вид, однако потратиться в данном случае придется больше. Иногда на переплетные работы уходит больше времени, чем на все остальные этапы изготовления книги, к примеру, если необходимо сделать кожаную обложку с тиснением. Что касается твердого варианта, то здесь в качестве основы чаще всего используется картон, который подвергается отделке тканью, кожей, балакроном, бумвинилом.
В зависимости от того, сколько денег планируется потратить на проект, а также назначения издания, выбирается тип твердого переплета. Кроме того, на сроки изготовления влияет наличие в типографии оборудования, которое могло бы автоматизировать (частично или полностью) процесс переплета печатной продукции.
Основные виды брошюровки книг
Если способ брошюровки книги выбран правильно, то это обеспечит долговечность печатной продукции, а также легкость открытия страниц.
Самым популярным вариантом брошюрования является КБС, то есть клеевое бесшовное соединение. Оно отличается простотой исполнения и доступной стоимостью. Данный вариант является оптимальным для печатных изданий, которые выпускаются малым тиражом и с небольшим количеством страниц. Бесшовная брошюровка может быть разной, то есть скрепление осуществляется горячим или холодным клеем, при этом у каждого из этих вариантов имеются свои плюсы и минусы. Производится процедура следующим образом: страницы издания укладываются в блок, после чего со стороны корешка они подрезаются и промазываются клеем с торца.
Если говорить о шовной брошюровке, то это соединения, осуществляемые с использованием металлической скобы или полиамидной нити. Довольно распространенным является метод ШКС (швейно-клеевое скрепление). Он позволяет получать печатные изделия с длительным сроком эксплуатации и прочным соединением. Такой способ брошюровки больше подходит для книжной продукции, чем для брошюр, которые выпускаются небольшим тиражом. В сравнении с КБС данный вариант скрепления стоит несколько дороже, поскольку перед тем, как осуществляется склеивание, блок страниц проходит процедуру сшивания на ниткошвейной машине.
Брошюровка металлической скобой, которая довольно хорошо себя зарекомендовала в полиграфии, осуществляется с помощью готовых элементов либо на проволокошвейной машине, которая формирует скобы необходимого размера. Данный вариант соединения является оптимальным для печатных изданий с небольшим количеством страниц и предназначенных для интенсивного использования. Единственным минусом этого типа брошюровки можно считать менее эстетичный внешний вид готового печатного изделия.
10 способов брошюровки книг и другой типографической продукции
Согласно технологии изготовления, происходит соединение нескольких листов (от 5 до 20) будущего печатного издания в тетрадь или брошюру.
Одним из самых прочных вариантов скрепления является способ, который предполагает использование скобы. Он подходит для печатных изданий (журналов, каталогов, брошюр), насчитывающих до 40 листов. Для книг большего объема используется уже брошюровка нитью (полиамидной или шелковой).
Брошюровка книг включает следующие этапы:
Далее рассмотрим более подробно основные виды брошюровки.
1. Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину.
Данный вид брошюровки считается самым распространенным и доступным в плане стоимости. Особой популярностью он пользуется у студентов, которые используют именно его, когда необходимо прошить дипломную работу, курсовую или диссертацию.
Брошюровка на пружину является очень практичной, при этом книжное издание выглядит весьма солидно. К тому же при таком переплете страницы могут открываться не только на 180 градусов, но и больше. Также этот вариант позволяет в случае необходимости убирать или добавлять листы. Нужно сказать, что такой способ соединения имеет ограничения относительно количества страниц в документе, то есть он не должен содержать более 480 листов. 
2. Брошюрование на пластиковую гребенку.
Этот способ брошюрования подходит для блоков, состоящих из большого количества страниц и рассчитанных на длительное хранение. Пластиковая гребенка, имея удобную форму, качественно скрепляет не одну сотню листов и придает корешку необходимую жесткость. Готовое издание можно легко хранить стоя в шкафу, что позволяет экономить место на полке. Этот вариант скрепления используют, как правило, в библиотеках, архивах, и других учреждениях, где длительное время хранится большое количество документов.
Переплет на пластиковую гребенку имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:
Нужно сказать, что данный вид брошюрования предполагает большие трудозатраты. В первую очередь нужно сказать, что количество пробиваемых листов ограничивается тремя десятками, а это не совсем удобно, когда требуется соединить 500–700 страниц.
Сам процесс происходит в несколько этапов, то есть в первую очередь осуществляется перфорация, потом в получившиеся отверстия вставляется гребенка и на нее уже надевается фиксирующая планка. Чтобы зубья не торчали, их можно запаять. Нужно учитывать, что в данном случае удалить листы или добавить их в блок уже не удастся.
Однако при этом изделие имеет весьма презентабельный вид и хорошую жесткость. Книги с такой брошюровкой удобно использовать и хранить. Во время скрепления листов к ним можно добавить совершенно любую обложку.
3. Сшивание разъемными скобами.
Данный вид брошюровки книг является одним из самых простых. После преформации листов в них продеваются скобы, которые уже закреплены на двусторонней планшетке, являющейся обложкой.
Плюсом этого варианта является то, что при необходимости можно добавить или удалить листы из блока.
4. Термоклеевая брошюровка.
Этот способ брошюровки чаще всего используется в случае изготовления книг с мягким переплетом. Заключается он в следующем: страницы укладывают стопкой и помещают в специальную машину, которая смазывает горячим клеем корешок стопы. После этого они вставляются уже непосредственно в обложку.
Главные минусы этого метода брошюровки: книгу нельзя открыть на 180 градусов, она не удерживает форму. То есть для этого придется приложить усилия, а это со временем приведет к повреждению переплета.
5. Шитье внакидку.
Данный метод применяется, как правило, к печатным изданиям, в которых не более 128 страниц. При большем объеме он уже является менее практичным, та как внутренние листы «сползают». Страницы, которые отпечатаны с двух сторон и разрезаны, складываются в определенной очередности согласно нумерации, после чего соединяются вдоль корешка при помощи скоб.
6. Шитье втачку.
Используется при необходимости скрепить большое количество страниц, например, при шитье внакидку. Скоба вставляется не посередине, а по краю стопы. Она выходит с обратной стороны листов, пробивая их.
7. Скрепление на кольца.
Листовки для рекламы с отверстиями под кольца, а также папки с кольцевым механизмом – это очень эффективное, удобное и выгодное решение.
Если потребуется добавить дополнительные листы при введении нового товара или услуги, то достаточно будет дозаказать листовки и вставить их в блок. Это обойдется значительно дешевле, чем изготавливать новый каталог.
Данная услуга должна заинтересовать производителей различных товаров, например, отделочных материалов, мебели и т. д., организаций, осуществляющих деятельность в сфере торговли, поскольку у них часто меняется ассортимент продукции, а также владельцев компаний-застройщиков для того, чтобы поддерживать актуальность каталогов с продаваемыми объектами. В этот же список следует включить салоны красоты и многие другие фирмы.
8. Брошюрование MetalBind.
Этот современный способ брошюровки книг осуществляется при помощи металлического «канала», плотно зажимаемого листы с обложкой. Это вариант не предполагает предварительной перфорации. Однако удалить ненужный лист из такого блока не получится, если только для этого не использовать специальное оборудование, которое разжимает готовый переплет без повреждения бумаги. Однако данную процедуру, то есть переплет и разжимание, можно произвести не более 3-4 раз. На вид готовое печатное издание не отличается от книги с твердой обложкой, хотя на его изготовление уходит всего 5–10 минут. Нередко клиенты заказывают дополнительно тиснение металлизированной фольгой изображения или текста на обложке книги.
9. Брошюрование полиграфическими винтами.
Это весьма экзотический способ брошюрования книг, и знаком он многим еще по «дембельским» альбомам. Данная технология заключается в том, что в блоке перфорируется необходимое количество отверстий, через которые впоследствии пропускают винты, фиксируемые на выходе ответными деталями. Плотные сторонки в нижней и верхней части переплета с нанесенным бигом по границе поля делают его жестче.
Еще один вариант – это использование жестких планок в начале и в конце блока по ширине поля.
10. Премиум-брошюрование фотокниг.
Данный вид брошюровки книг включает в себя такой составной элемент, как развороты, которые представляют собой две соседние страницы, отпечатанные одним листом. Они проходят процедуру бигования и складываются по линии корешка, после чего в определенной последовательности приклеиваются на основу, в качестве которой могут быть картон либо пластик.
Благодаря использованию современных материалов стало возможным вставлять полученный блок с изображениями в самые различные по декоративному оформлению и конструкции переплетные крышки.
Брошюровка книг является самым последним этапом полиграфических работ, связанных с изготовлением печатной продукции. Нужно, чтобы издание как можно дольше сохраняло свой презентабельный вид и целостность? Это самый эффективный способ добиться желаемого результата.